酒店行政文員職務說明書

中文職銜:行政文員

英文職銜:E*ecutiveDeptClerk

部門名稱:行政部

直屬上司:行政部、人資部經理

直屬下級:

職銜級別:

職務概述:

在行政部經理和人資質檢部雙重領導下,負責完成行政及人資質檢部的撰寫、審核酒店各類公文函件,人資文件,工資表格及其他電子表格,完成有關業務和行政事務工作。

崗位職責:

1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

2、負責起草對外發文,做到行文流暢,符合公文規格。

3、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店營銷管理狀態況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

5、協助總經理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

6、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

7、積極參加培訓、發揮工作主動性。完成行政部經理交辦的一切日常及行政事務工作。

篇2:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經理的帶領下,搞好員工人事培訓質量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養、維修及購置管理。

(3)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(10)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協助人資質檢部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協助經理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質檢部經理交辦的其他相關事宜。

篇3:服裝企業文員職務說明書

服裝企業文員職務說明書

1、崗位名稱:人力資源部文員

2、直接上級:辦公室主任

3、工作職責:

負責來訪人員的接待、安排;

負責辦公用品的預算、驗收入庫、登記保管和發放;

書報雜志的訂購與管理;

辦公室電腦、打印機、傳真機、復印機、飲水機、打卡機、電話機等設備、設施的管理;

公司文件和人力資源部文件的打印、復印;

傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達;

負責考勤管理,統計員工出勤、請假、加班、補休、因公外出等,編制員工勞動出勤月報表;

負責辦理員工入職、離職手續;

按時完成領導交辦的其它工作。

4、崗位要求

高中以上學歷;

具有高度服務精神與善于處理人際關系和工作認真細致者;

女性為佳,男性亦可。