政務(wù)中心前期物業(yè)籌備工作方案
政務(wù)中心前期物業(yè)籌備工作方案
為了能更好的做好濟南市政務(wù)中心早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:
(一)籌備小組:
總負責(zé)人:
成員:
(二)工作內(nèi)容:
一、項目調(diào)查:
負責(zé)人()
1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價格定位、同行業(yè)單位的的資料進行收集整理與統(tǒng)計分析。
2、實地考察。進入項目現(xiàn)場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務(wù)類型、方式及管理內(nèi)容(服務(wù)、管理、維護和維修、組織和協(xié)調(diào)工作)。
二、管理體系及人員編制:
負責(zé)人()
項目接管后管理工作開展所需的相關(guān)文件及組織架構(gòu)、人員配備分析及整合。
三、對外聯(lián)系
負責(zé)人()
與項目負責(zé)人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò)。提供包括項目、企業(yè)、市場和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪談對象清單。
四、對外宣傳
負責(zé)人()
通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基礎(chǔ)。
五、項目人員進入
負責(zé)人()
由工程部及專業(yè)工程人員為項目負責(zé)人提供工程技術(shù)顧問服務(wù),同時派出項目物業(yè)管理專業(yè)人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。
A.參照整個項目不同部分的設(shè)計功能,協(xié)助項目管理部門完成工程設(shè)備設(shè)施的安裝;
B.根據(jù)項目特點,協(xié)助開發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;
C.從使用者的角度,協(xié)助開發(fā)商工程部門檢查基本設(shè)計及設(shè)施施工,以達到特殊使用管理的要求;
D.提供改善主要設(shè)備及改良服務(wù)的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設(shè)備而影響其它設(shè)施的運行及外觀形象。
(三)籌備制度
1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責(zé)人主持。討論工作進展,分析問題要點。
2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務(wù)。
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**市政務(wù)中心前期物業(yè)籌備工作方案
為了能更好的做好**市政務(wù)中心早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:
(一)籌備小組:
總負責(zé)人:
成員:
(二)工作內(nèi)容:
一、項目調(diào)查:
負責(zé)人()
1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價格定位、同行業(yè)單位的的資料進行收集整理與統(tǒng)計分析。
2、實地考察。進入項目現(xiàn)場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務(wù)類型、方式及管理內(nèi)容(服務(wù)、管理、維護和維修、組織和協(xié)調(diào)工作)。
二、管理體系及人員編制:
負責(zé)人()
項目接管后管理工作開展所需的相關(guān)文件及組織架構(gòu)、人員配備分析及整合。
三、對外聯(lián)系
負責(zé)人()
與項目負責(zé)人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò)。提供包括項目、企業(yè)、市場和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪談對象清單。
四、對外宣傳
負責(zé)人()
通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基礎(chǔ)。
五、項目人員進入
負責(zé)人()
由工程部及專業(yè)工程人員為項目負責(zé)人提供工程技術(shù)顧問服務(wù),同時派出項目物業(yè)管理專業(yè)人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。
A.參照整個項目不同部分的設(shè)計功能,協(xié)助項目管理部門完成工程設(shè)備設(shè)施的安裝;
B.根據(jù)項目特點,協(xié)助開發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;
C.從使用者的角度,協(xié)助開發(fā)商工程部門檢查基本設(shè)計及設(shè)施施工,以達到特殊使用管理的要求;
D.提供改善主要設(shè)備及改良服務(wù)的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設(shè)備而影響其它設(shè)施的運行及外觀形象。
(三)籌備制度
1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責(zé)人主持。討論工作進展,分析問題要點。
2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務(wù)。
篇3:嘉園小區(qū)業(yè)主委員會籌備組工作方案
EE嘉園小區(qū)業(yè)主委員會籌備組工作方案
(一)籌備組工作基本責(zé)任分工程序
A、籌備工作程序
籌備組全體會議分工:
資料組(籌備階段材料的收集工作);
材料組(匯編各階段的必須材料、整理業(yè)委會備案材料);
宣傳組(落實材料的宣傳、公示職能);
籌務(wù)組(聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)籌備組內(nèi)外活動、落實選務(wù)、備案事務(wù)工作)
B、選舉事務(wù)分工責(zé)任
①整理業(yè)主檔案,收集候選人資料--資料組
②確定選舉方案,確定候選人名單--籌備組全體會議
③選票設(shè)計、制作,候選人公示材料--材料組
④選票確認手續(xù),選舉人資格認定--宣傳組
⑤選舉方案實施--籌務(wù)組
⑥確認宣布選舉結(jié)果--籌備組全體會議
⑦選票發(fā)放、收集封箱監(jiān)管(籌務(wù)組)--唱票(宣傳組)--監(jiān)票(資料組)--選舉結(jié)果(材料組)
(二)EE嘉園小區(qū)業(yè)委會籌備組工作方案
名稱
人數(shù)
工作范圍及內(nèi)容
任務(wù)標志
責(zé)任人
完成
時間
①資料組(應(yīng)考慮開發(fā)商及物業(yè)配合參與)
①收集業(yè)主房號、面積、姓名、通訊資料
匯編業(yè)主檔案
②收集小區(qū)基本情況資料
匯編小區(qū)基本情況表
③收集業(yè)委會自薦、推薦人資料
提供資料
④收集候選人資料、照片
提供資料
⑤收集各次公示后反饋意見
梳理分類資料
⑥負責(zé)選舉檢票事務(wù)、匯總選舉結(jié)果
選舉檢票報告
②材料組(應(yīng)考慮物業(yè)配合參加工作)
①起草議事規(guī)則、管理規(guī)約及公示后的修訂
匯冊發(fā)放
②整理業(yè)委會候選人材料及照片、簡介
提供公示表
③制訂選舉辦法、設(shè)計選票、起草選舉公示
選舉方案、選舉票樣、選舉公告
④起草首屆業(yè)主大會決議及業(yè)委會第一次會議決議
二個決議
⑤填報備案表
備案表
③宣傳組(應(yīng)考慮居委會參加,物業(yè)配合)
①負責(zé)各項公示宣傳、張貼
公示留影登記
②負責(zé)接待公示反饋及不同意見的收集
接待記錄
③負責(zé)選舉結(jié)果的公示
公示留影登記
④負責(zé)選舉的唱票事務(wù)
留影登記
④籌務(wù)組(應(yīng)擴大樓棟代表參與)
①負責(zé)籌備組會議組織、通知、會議記錄及對外聯(lián)絡(luò)
會議登記、記錄
②負責(zé)選舉投票組織分工落實、分工選舉方案
選票發(fā)放收集、登記
③負責(zé)選舉投票工作及監(jiān)票工作
封箱、留影、登記簽字
④其它事務(wù)性工作及備案工作
值班制
EE嘉園小區(qū)業(yè)委會籌備組
年月日