高檔住宅項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的總體構(gòu)想

由于"--香格里拉"項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的高檔項(xiàng)目,具有設(shè)計(jì)超前、規(guī)劃到位、布局合理、配套齊全、道路交通體系清晰、通過(guò)環(huán)路串接,使之既相互獨(dú)立,又相互協(xié)調(diào)。樓盤(pán)秉承鑄就城市經(jīng)典的理念,融合地中海別墅風(fēng)格建筑,以舒適宜人的視角,詮釋了名門世家的居住夢(mèng)想。突出了人與自然和諧相處的居住特點(diǎn),集多種優(yōu)勢(shì)于一體,融合了各種高品質(zhì)元素,尤其在為提升城市品位和優(yōu)化人居環(huán)境方面起到表率和領(lǐng)軍作用。所以對(duì)選聘的物業(yè)公司也至關(guān)重要。為了將"--香格里拉"項(xiàng)目打造成都市現(xiàn)代化標(biāo)志性經(jīng)典社區(qū)物業(yè)管理的新典范,并順利而有序推進(jìn)管理目標(biāo)及工作要點(diǎn)的有效落實(shí),本公司依據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》具體運(yùn)行實(shí)施,要求項(xiàng)目全體人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于"--香格里拉"項(xiàng)目的業(yè)主。

質(zhì)量方針是公司全體員工開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的總綱領(lǐng),質(zhì)量目標(biāo)是要求達(dá)到的水準(zhǔn)。我公司把質(zhì)量方針和目標(biāo)傳達(dá)到每個(gè)員工,使之理解質(zhì)量方針和目標(biāo)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。以保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行并滿足全體業(yè)主要求的高檔物業(yè)服務(wù)。

同時(shí)我公司還將采用現(xiàn)代化的管理手段,派駐一流的員工隊(duì)伍,以創(chuàng)新的服務(wù)意識(shí),誠(chéng)心、貼心地為"--香格里拉"項(xiàng)目的業(yè)主充當(dāng)好大管家。具體保證措施是:

(一)、充分發(fā)揮我公司的優(yōu)勢(shì)

我公司在保潔、保安專項(xiàng)服務(wù)中做出了優(yōu)異的成績(jī)并得到了眾多企事業(yè)單位的認(rèn)可及好評(píng),充分發(fā)揮我公司的優(yōu)勢(shì),派駐我公司出色的專項(xiàng)服務(wù)隊(duì)伍,以標(biāo)新的形象及先進(jìn)的管理服務(wù),與"--香格里拉"項(xiàng)目融為一體。

(一)、高素質(zhì)的物業(yè)團(tuán)隊(duì)

各項(xiàng)工作落到實(shí)處,需要一支高素質(zhì)的、團(tuán)結(jié)向上的員工隊(duì)伍踏踏實(shí)實(shí)地去做才能實(shí)現(xiàn)。為此,我公司在本項(xiàng)目上要抓三個(gè)環(huán)節(jié):一是配齊各類專業(yè)人才;二是制定高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的內(nèi)部管理制度;三是推行"上下循環(huán)、交融運(yùn)行"的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。要求每位物業(yè)人做到"三服務(wù)",即微笑服務(wù)、細(xì)微服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),一切從業(yè)主角度出發(fā),全力搞好物業(yè)服務(wù)工作。

(二)、暢通的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

管理工作要細(xì)化、量化,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),我公司運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在項(xiàng)目上建立一個(gè)暢通的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心來(lái)調(diào)控整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行。項(xiàng)目經(jīng)理是最高負(fù)責(zé)人,網(wǎng)絡(luò)中心可直接進(jìn)行指揮調(diào)度。每個(gè)員工都是信息的采集點(diǎn)和執(zhí)行人。保潔員在從事保潔工作時(shí)發(fā)現(xiàn)有治安情況要立即通知網(wǎng)絡(luò)中心,保安員在巡檢中發(fā)現(xiàn)保潔運(yùn)行障礙也要向信息中心報(bào)告,這就形成了"單人多能"網(wǎng)狀信息面,從而有效控制住項(xiàng)目中的質(zhì)量缺陷。(見(jiàn)圖一)

(圖一)

(二)快速反應(yīng)機(jī)制

服務(wù)中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)行快速反應(yīng)機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)中心和各部門全天候不間斷服務(wù),保持快速互通反應(yīng)。當(dāng)各類人員遇有各種問(wèn)題(維修、衛(wèi)生、保安其他服務(wù)等)時(shí),可就近通知任何一個(gè)物業(yè)人員或網(wǎng)絡(luò)中心,各崗能立即通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通知各操作崗人員(保潔員、保安員、維修工、綠化工等),快速趕赴現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。問(wèn)題處理完畢后,同時(shí)向網(wǎng)絡(luò)中心匯報(bào)處理結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)中心再向業(yè)主進(jìn)行意見(jiàn)征詢。

篇2:物業(yè)養(yǎng)護(hù)管理部管理構(gòu)想

養(yǎng)護(hù)管理部管理構(gòu)想

1、管理和服務(wù)系統(tǒng)的組織原則是精干高效、一專多能。管理部實(shí)行主任領(lǐng)導(dǎo)下的管理部負(fù)責(zé)制,實(shí)行股份公司職能部門整體管理與分片管理的管理方式;

2、綠地管理部實(shí)行內(nèi)部垂直管理。設(shè)專職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名,為管理層。主要職責(zé)是依據(jù)崗位職責(zé),對(duì)全面工作的指揮、協(xié)調(diào)、檢查、校正、總結(jié)。不設(shè)中間環(huán)節(jié),以提高工作效率。保潔、綠化、維護(hù)主管各1人。綠化主管協(xié)助主任落實(shí)具體工作事項(xiàng)。不設(shè)管理部門。其他為作業(yè)層實(shí)施服務(wù)工作的全過(guò)程。管理部實(shí)行365天工作日,節(jié)假日由主任、各主管輪值處理日常事務(wù),夜間由男性管理人員輪流值班。

3、護(hù)衛(wèi)管理隊(duì)長(zhǎng)由維護(hù)主管分管,護(hù)管隊(duì)負(fù)責(zé)景區(qū)的治安執(zhí)勤巡邏與消防管理,處理各種突發(fā)事件和調(diào)解各類糾紛,提供便民服務(wù)。實(shí)行365天24小時(shí)輪休工作制;

4、保潔隊(duì)由保潔主管分管,負(fù)責(zé)公園環(huán)境保護(hù)、道路和水面的清潔衛(wèi)生,垃圾收集和通緝出運(yùn)工作。設(shè)專職人員負(fù)責(zé)水面衛(wèi)生保潔工作;保潔人員6天工作輪休制,實(shí)行365天工作制;

5、綠化隊(duì)由綠化主管分管,專職負(fù)責(zé)景區(qū)的綠化管理養(yǎng)護(hù)(澆水、施肥、病蟲(chóng)害防治、除草、修剪、補(bǔ)種等)。實(shí)行6天工作制;

6、工程維修由維護(hù)主管管理,負(fù)責(zé)公共建筑、共用部位、公共設(shè)施設(shè)備、景區(qū)小品的維修維護(hù)。配備通信工具,實(shí)行365天值守。

篇3:大溪地別墅物業(yè)管理總體構(gòu)想

大溪地別墅的物業(yè)管理總體構(gòu)想

大溪地別墅物業(yè)管理模式、各項(xiàng)管理規(guī)章制度、機(jī)制

1)我公司將結(jié)合大溪地別墅的實(shí)際情況,建立大溪地別墅物業(yè)管理模式,全力體現(xiàn)物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

a.我公司按ISO9000國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助大溪地別墅制定與物業(yè)管理服務(wù)工作相關(guān)的規(guī)章制度、員工守則、工資標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲條例等制度。

b.我公司將根據(jù)各管理項(xiàng)目的實(shí)際需要,向各項(xiàng)目提供技術(shù)支持和各種培訓(xùn)。

2)管理工作架構(gòu)的建立。

我公司將針對(duì)管理項(xiàng)目的實(shí)際情況建立大溪地別墅物業(yè)管理工作架構(gòu)。

a.人事行政:負(fù)責(zé)人事行政的管理,文書(shū)處理,員工培訓(xùn),考勤管理,企業(yè)

ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證工作,物料采購(gòu),員工餐廳的運(yùn)營(yíng)與管理等工作;

b.財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納和經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人所交納的物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)及能源費(fèi)進(jìn)行管理,發(fā)放員工工資;

c.工程部:負(fù)責(zé)園區(qū)設(shè)備和公共區(qū)域設(shè)施的管理與維護(hù)保養(yǎng),對(duì)改造工程和裝修工程進(jìn)行審批指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收;

d.保衛(wèi):負(fù)責(zé)園區(qū)整體區(qū)域的安全、保衛(wèi)、消防管理工作,維護(hù)住宅區(qū)的公共秩序與良好的環(huán)境,負(fù)責(zé)大溪地別墅范圍內(nèi)的交通管理;

e.清潔:負(fù)責(zé)園區(qū)規(guī)劃范圍內(nèi)的清潔與整理工作,對(duì)綠化區(qū)域的綠植、綠擺、綠化小品等進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)管理,負(fù)責(zé)節(jié)日與慶典的環(huán)境布置與裝飾,配合政府相關(guān)部門做好"門前三包"工作。

f.客戶服務(wù):負(fù)責(zé)辦理業(yè)主與物業(yè)使用人的入住及退租手續(xù),發(fā)表各類與物業(yè)管理有關(guān)的通知與公告,協(xié)調(diào)和解決業(yè)主與物業(yè)使用人的投訴,收取業(yè)主與物業(yè)使用人應(yīng)交納的物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)及能源費(fèi)用;

3)公司所提倡的管理手段

最大限度地以制度管理企業(yè),追求法治,全力減低人治因素。

a.工的管理以規(guī)章制度、員工守則、工資標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲制度來(lái)實(shí)現(xiàn);

b.引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件管理方式,使所有事項(xiàng)責(zé)任到人;

b.建立設(shè)備臺(tái)帳,結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,保證其科學(xué)性與嚴(yán)肅性;

c.以制度與手冊(cè)為藍(lán)本,提高和統(tǒng)一技術(shù)人員的操作與排除故障的能力與水平;

e.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制;

f.物業(yè)經(jīng)理的業(yè)績(jī)=客戶的反映+各項(xiàng)費(fèi)用收繳率

4)關(guān)于大溪地別墅管理服務(wù)達(dá)文物業(yè)將實(shí)施十六字服務(wù)宗旨:

"外部形象服務(wù)意識(shí)工作跟進(jìn)關(guān)注細(xì)微"

我公司倡導(dǎo)的的十六字方針,對(duì)公司的順暢運(yùn)作起到了極其重要的作用。

外部形象:無(wú)論物業(yè)公司員工還是管理項(xiàng)目,都必須有一個(gè)良好的外部形象,并隨時(shí)進(jìn)行呵護(hù),才會(huì)使之管理的項(xiàng)目形成高品位、超前出眾的品質(zhì),方可達(dá)到使物業(yè)保值、升值的目的。

服務(wù)意識(shí):我公司深諳客戶的服務(wù)需求,并十分善于結(jié)合這些服務(wù)需求,將服務(wù)意識(shí)貫穿到工作的方方面面,以保證貴司需求的不斷滿足。

工作跟進(jìn):每一家物業(yè)公司都有著周密的管理制度,有的甚至相當(dāng)厚重,但真正堅(jiān)持落實(shí)與跟進(jìn)這些制度的企業(yè)卻相當(dāng)難得。我公司針對(duì)這一誤區(qū)給予了相當(dāng)大的關(guān)注,在日常的服務(wù)工作中堅(jiān)決就"工作跟進(jìn)"問(wèn)題對(duì)員工提出了嚴(yán)格要求,這種工作方式經(jīng)過(guò)多年的驗(yàn)證,得到了充分的應(yīng)驗(yàn)。

關(guān)注細(xì)微:物業(yè)項(xiàng)目管理的優(yōu)劣、水平高低往往體現(xiàn)在許多細(xì)微之處。比如員工的服裝、舉止、物業(yè)氛圍的營(yíng)造、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、與貴司的友善關(guān)系等等,都是由這些十分細(xì)微的小事去體現(xiàn)一個(gè)管理者的實(shí)際素質(zhì)。因此,我公司特別注意對(duì)細(xì)微之處的高度關(guān)注。我公司管理層的一致觀點(diǎn)是:如果員工對(duì)細(xì)小的問(wèn)題加以關(guān)注,那么產(chǎn)生大問(wèn)題的最終幾率就要小得多。各級(jí)員工對(duì)每一細(xì)小問(wèn)題都給予關(guān)注,那么物業(yè)管理水平就不難于體現(xiàn)。