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后勤管理處非編員工管理辦法

2024-07-16 閱讀 2086

  后勤管理處非編員工管理辦法(試行)

  第一章 總則

  第一條 為建立科學規范的后勤非編員工管理制度,打造優質高效的后勤管理服務隊伍,根據《勞動合同法》和《zz理工學院加強勞動紀律管理》等相關規定,結合我校后勤工作實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于后勤所屬各科室(中心)聘用的非編員工。

  第三條 人力資源科是負責后勤非編員工的人事管理部門,其主要職責是:

  一、組織制定非編員工隊伍發展規劃。

  二、統籌編制后勤非編員工崗位設置和調配,做到定編、定崗、定酬。

  三、負責員工入職、解聘、調離、退休以及社會保障等相關工作。

  四、負責非編員工工資核算工作。

  五、負責組織非編員工年度考核和評優、評先工作。

  六、完成上級人事部門部署的相關工作,負責與勞務派遣公司簽訂相關協議。

  第四條 監督管理科根據后勤工作紀律和崗位服務標準,做好員工考勤、服務質量和考核的監督。

  第二章 用工計劃制定

  第五條 各科室(中心)根據工作需要,提出非編員工用工計劃,經主管處領導審核后,由人力資源科匯總,提交處務會研究,確定崗位職數、崗位待遇、試用期等相關事項,經后勤黨政聯席會議審定通過后實施。

  第六條 人力資源科應與各科室(中心)加強溝通,確保非編員工隊伍的相對穩定。

  第三章 日常管理

  第七條 教育管理

  通過多種形式,加強對非編員工黨的理論知識、意識形態、宗教政策、學校規章制度等方面的教育,定期對非編員工宗教信仰情況進行摸排。

  第八條 考勤管理

  各科室(中心)設兼職考勤員,負責本單位非編員工的考勤工作,每天要及時準確地記錄、核實本單位員工的出勤情況,如實填寫《員工月考勤匯總報表》。

  一、遲到、早退

  (一)遲到、早退時間在10-30分鐘內,按遲到、早退處理。

  (二)遲到、早退時間在30分鐘以上者,按曠工半天處理。

  (三)一個月內遲到或早退3次者,扣發1天崗位工資;累計達3次以上5次以下者,扣發其3天的崗位工資;累計達5次以上10次以下者,扣發7天的崗位工資;累計達10次以上者,扣發當月崗位工資的一半。累計15次以上,按當月未出勤處理。

  二、曠工

  (一)擅自離崗或不服從分配拒絕調崗者,以及無理由超假未歸崗者,均按曠工處理。

  (二)曠工半天扣發一天崗位工資,曠工一天扣發兩天崗位工資,以此類推。連續曠工超過7個工作日或一年內累計曠工超過30個工作日為嚴重違紀,扣發一年崗位工資,后勤管理處有權單方面解除勞動協議,無需支付經濟補償金。

  三、休假

  休假類別主要包括:事假、病假、工傷假、婚假、產假、喪假等。員工申請各類休假,均需事先履行請假手續,否則按曠工處理。

  (一)請事假1天以內的,由所在部門領導簽批意見。請事假2天以內的,需經主管領導審批。超過3天及以上的,需報處領導審批。人力資源科負責備案。

  (二)申請病假需有診斷證明。病假在3天以內的需經部門領導審批,3天以上需經主管處領導審批,15天以上需報處領導審批。由人力資源科備案。

  (三)員工因公負傷,需由所在部門出具書面情況說明,經主管處領導簽批后,經市勞動行政部門鑒定,在市工傷保險機構批準的休假期內,可休工傷假。

  (四)凡符合《婚姻法》規定結婚年齡的員工,憑結婚證可享受婚假,婚假申請由所在部門負責人簽署意見,經主管處領導批準后,報人力資源科備案。

  (五)員工憑嬰兒準生證明可辦理休產假手續。女員工一般產假為6個月,嬰兒一周歲內每天兩次授乳時間,每次30分鐘,也可合并使用。產假均含公休假日及法定節假日天數。員工產假須提前辦理手續,由所在單位負責人簽署意見,報主管處領導批準方后可休假。人力資源科負責備案。

  (六)員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)死亡,處理喪事可準假3天,人力資源科負責備案。

  休假期間的工資待遇按學校相關制度執行。

  第九條 工資發放

  各科室、中心根據員工出勤情況,每月月末報送工資變動情況及加班、值班情況,人力資源科匯總核算,經處務會審核通過后,計發當月工資。一般情況下,每月月底向學校財務處或簽訂協議的勞務派遣公司報送當月工資表,次月初完成工資發放。

  第四章 員工考核

  第十條 考核原則

  后勤堅持“客觀公正、實事求是、全面考核、注重實績”的原則,建立規范的非編員工考核體系。

  第十一條 考核程序

  一、自我評價。填寫《后勤管理處非編員工年度考核登記表》(見附件),進行自我評定。

  二、綜合考評。成立專門考核組,根據年度考核指標分配,對各科室(中心)員工進行考核,優秀率控制在15%以內。

  三、考核審定。人力資源科匯總考核結果,提交后勤黨政聯席會議審定考核結果并公示。

  第十二條 考核內容

  非編員工考核實行量化考核制,滿分100分,包含職業道德和個人業績兩部分。分為三個等級。優秀(90分以上)、合格(60-90分)、不合格(60分以下)

  一、思想品德和職業道德(25分)

  (一)行為規范(10分):思想端正,品德高尚,尊敬領導,團結同事,文明用語,禮貌規范。

  (二)勞動紀律(5分):無遲到、早退、曠工等現象。按時參加各類會議、活動。

  (三)愛崗敬業(10分):熱愛崗位工作,不計得失,主動承擔工作任務。

  二、個人業績(75分)

  (一)工作能力(15分):具備較強的學習、組織、業務、協調與溝通、計劃、執行能力,工作認真負責,能按標準,按要求,有計劃,有總結的完成上級領導安排的各項工作。

  (二)履職情況(15分):恪盡職守,責任心強,勤奮敬業,積極主動,保質保量完成本職工作。

  (三)目標完成(15分):服從上級領導安排,,工作無差錯完成全年各項目標任務。

  (四)服務態度(10分):對待服務對象文明禮貌,熱情主動,言談舉止文雅大方,不與服務對象發生沖突,未接到師生投訴。

  (五)安全責任(10分):加強防火、防盜、防食物中毒等,無安全責任事故發生。無各類財物和資產損失情況發生。

  (六)無違法違紀現象發生。(10分)

  第十三條 考核結果的運用

  年度考核結果作為員工評優評先的重要依據。不合格員工予以辭退。

  第五章 辭職、辭退

  第十四條 員工有權辭職,但須提前30日以書面形式告知用人部門。

  一、有下列情況之一的,用人部門有權單方面解除勞動協議,予以辭退:

  (一)經試用不符合工作要求的;

  (二)嚴重違反學校、后勤及本部門規章制度的;

  (三)嚴重失職,營私舞弊,造成重大損失的;

  (四)被依法追究刑事責任的。

  二、有下列情形之一的,用人部門提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動協議:

  (一)員工患病或者非因工受傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的。

  (二)經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (三)崗位客觀情況發生重大變化,經與員工協商,未能就變更崗位達成一致的。

  第十五條 辦理程序

  一、辦理工作、資產移交手續;

  (二)經用工部門確認,根據崗位用工性質,由人力資源科辦理或協調勞務派遣公司辦理相關離職手續。

  第六章 附則

  第十六條 本辦法未盡事宜按有關法律、法規執行。

  第十七條 本辦法解釋權歸后勤管理處。

  第十八條 本辦法自發文之日起執行。

篇2:商業集團員工管理辦法

某商業集團員工管理辦法

第一條員工職務任免

1、試用員工試用期滿后,經各級領導審核、審批轉正后,聘任相關職務;

2、工作期,視員工工作業績及公司運營狀況,經提名辦公會討論通過,總經理批準后,由人事行政部發文進行人事任免。

第二條試用人員管理

1、試用人員手續辦理:

(1)經招聘進入公司的試用員工須向人事行政部交驗身份、學歷、學位、職稱證等原、復印件及1寸半身照片2張,并填寫《**員工履歷表》;

(2)由人事行政部開出《員工報到通知單》,安排試用員工到相關部門報到。

2、試用員工考核:

試用員工試用期原則上為3個月。試用期滿后,試用員工須認真填寫《員工轉正工作小結》、《員工轉正評級考核表》,經部門主管、分管領導簽署意見后報人事行政部;對于工作勤懇、表現突出的試用員工,應向主管部門領導提交個人申請、經主管部門領導同意,總經理特批后,可提前轉正。

3、試用期其它事項均按《勞動合同》內試用期的約定等規定辦理。

第三條正式員工管理

1、所有員工均應嚴格遵守公司各項規章制度,相關文件參見"內部管理文件";

2、特殊職位員工,為維護公司利益,公司視需要對其進行履歷調查。參與調查者必須嚴格按照《履歷調查人員崗位職責》的規定開展調查,并如實填寫《員工履歷調查表》;

3、公司法定代表需與員工簽訂《勞動合同》及《保密協議》。

第四條定級管理

1、根據年終考核綜合評價結果,確定員工晉升、降級別或調職;

2、根據員工日常表現、個人申請、分管領導審批,并報總經理批準后,可視其工作能力,晉升級別、崗位或轉移崗位;

3、對公司有特殊業績、貢獻的員工,經部門提交業績報告,分管領導審核,總經理批準后,將視其貢獻大小,給予晉升級別。

第五條人事檔案管理

1、員工人事檔案由人事行政部負責統一管理;

2、外單位人員禁止查閱本公司員工人事檔案;

3、本公司人員閱檔的手續和范圍:

公司領導可查閱全公司員工檔案;部門經理可查閱本部員工檔案,不得查閱同級人員檔案;查閱檔案應履行登記手續,詳細填寫《借、查閱檔案登記表》;因特殊情況需帶出檔案,應辦理借閱手續,并填寫《借、查閱檔案登記表》。

第六條附件

1、《員工報到通知單》

2、《聘任書》

3、《**員工履歷表》

4、《員工轉正工作小結》,《員工轉正評級考核表》

5、《員工工資晉、降級鑒定表》"工作業績/貢獻"

6、《員工履歷調查表》及"履歷調查人員工作職責"

7、《借、查閱檔案登記表》

篇3:學院后勤產業處外聘員工管理辦法

醫學院后勤產業處外聘員工管理辦法

為進一步加強對后勤產業處外聘員工隊伍的管理,規范外聘員工用工程序,根據國家、學校有關規定及后勤產業處實際情況,特制定本辦法。

第一條入職管理

(一)外聘員工錄用條件

1、愛崗敬業、遵紀守法、思想品行端正,嚴格履行崗位職責,愿意從事后勤服務工作。

2、有責任感,身心健康,能勝任所聘崗位工作。

3、遵守學校和后勤集團的各種規章制度,服從領導,聽從指揮,具有較高的紀律性。

4、具有初中以上文化程度,專業技術崗位應具有相應的上崗資格證書。

5、身體健康,無重大疾病,具有崗位需要的身心素質。

6、男性年齡控制在18―55歲之間,女性年齡控制在18―50歲之間,如確有特殊情況,年齡可適當放寬,但男性年齡不得超過60歲(含60歲),女性不得超過55歲(含55歲)。

(二)外聘員工錄用程序

1、外聘人員由學院人事處會同后勤產業處用人部門一同招聘。面試合格者到校醫院進行身體健康檢查,體檢費用個人自理。

2、工資于外聘員工到部門上崗當日起計發。

3、后勤產業處辦公室負責合同管理,用人部門負責日常管理并對其進行考核。

(三)新招外聘員工報到時,應向后勤產業處辦公室出示下列證件的原件和復印件:

1、員工登記表。

2、體檢表。

3、身份證及戶口簿復印件。

4、近期1寸免冠彩照2張。

需提供專業技術崗位或特殊崗位的資格證書按各部門要求辦理。

第二條外聘員工的管理及勞動合同的簽訂

1、外聘人員實行合同管理。在合同中,明確聘用期限、聘用時間,雙方的權利、義務及違反合同所應承擔的責任。勞動合同(勞務協議)一式叁份,員工個人、用工部門、后勤產業處辦公室各一份。

2、外聘員工簽訂合同后,若發生下列情形之一,即為不符合用工條件,集團可以立即與其解除勞動合同:

①向后勤產業處提供虛假信息(身份證、戶口簿、學歷證書、工作履歷、勞動關系、保險購買等情況),或個人填寫內容不真實。

②考核不合格。

③不能按崗位要求完成工作任務。

④工作態度消極、缺乏團隊合作精神,溝通能力不強。

⑤違反后勤產業處及部門的規章制度。

⑥其他不符合錄用條件的情形。

第三條外聘員工的離職

(一)離職情形

1、外聘員工辭職:合同期內,外聘員工辭職需提前30天向所在部門提出書面申請。

2、后勤產業處與外聘員工協商一致可以解除勞動合同。由外聘員工主動提出辭職的,學院不支付經濟補償金。

3、外聘員工存在下列情形,后勤服務處可立即解除勞動合同并不支付經濟補償:

①在試用期間被證明不符合錄用條件的。

②嚴重違反學校和后勤服務處的規章制度或勞動紀律的。

③違法犯罪、被司法機關拘留或處理的。

④道德品質敗壞、盜竊、打架斗毆或有其它不道德行為的。

⑤由于工作失職,出現責任事故,對后勤產業處利益造成重大損失的。

⑥同時與其他用人單位建立勞動關系對完成后勤服務處的工作任務造成嚴重影響,或者經后勤服務處提出拒不改正的。

⑦不服從工作安排,不履行崗位職責的。

⑧不能勝任崗位工作的,或者經過培訓后不能勝任崗位工作的。

⑨被依法追究刑事責任的。

⑩符合提前辭退的其它情況。

4、勞動合同期滿或外聘員工達到法定退休年齡或外聘員工開始依法享受養老保險待遇的,勞動合同即行終止。

(二)離職程序

1、向部門提交書面離職申請,在申請中注明離職理由等相關事項。

2、歸還后勤服務處或部門的各種文件、資料、通訊設備、勞動工具、等財產。如有遺失、損壞應予賠償。

3、按照用工部門要求完成工作交接。

若外聘員工拒絕按照后勤產業處要求辦理離職手續或不在規定的時間內辦理離職手續,自行承擔相應責任。

4、由學院人事處出具解除合同或終止合同證明。

第四條外聘員工的勞動報酬

1、外聘員工的工資由基本工資、崗位工資和其它三部分組成。

2、工資按月發放,發放時間為每月底。其中,不足一月者按實際工作天數支付。

第五條社會保險與福利

1、員工經后勤產業處正式聘用后,符合國家、地方法律法規規定情形,需繳納社會基本保險的,學院將按照國家規定為員工購買養老保險、醫療保險,具體繳納標準按照南充市社會保險規定繳納。其中員工個人繳納的社會基本保險部分由后勤產業處在其每月工資中代扣代繳。

2、外聘員工在合同期間患病或因工負傷,醫療費用按照南充市醫療保險相關政策自行報銷。

3、外聘員工在合同期間因工負傷、致殘、死亡的,按國家有關規定執行。違章造成的工傷、傷亡事故后果自負。

第六條外聘員工的勞動紀律

1、外聘員工應遵守后勤服務處和部門的各項規章制度和勞動紀律:

①嚴格遵守后勤服務處的考勤制度,不得遲到、早退、曠工。未經請假擅自離開崗位的,按曠工處理。有事必須履行請假手續,需提前1天向所在部門領導遞交請假條。

②嚴格遵守后勤產業處及用工部門的上班時間,特別是寒暑假后開學報到的時間。若外聘員工無故遲到或不到,按學院相關規定處理。

③服從后勤產業處和部門的工作安排并認真完成工作任務。

④不得利用工作時間從事非后勤產業處安排的工作;

⑤不得向后勤產業處和部門提供虛假信息,比如身份證、個人簡歷等問題。

⑥不得有違法和違*道德規范和公共秩序的行為。

⑦外聘員工結束在后勤產業務處的工作時,應當做好交接工作,交清集團的各類文件及財物。

⑧外聘員工不得損害部門和后勤產業處名譽和利益。

第七條外聘人員合同期滿,根據情況及工作需要,決定是否續聘,不再續聘的,或因故中止聘用關系的由雙方按合同約定辦理。

第八條本辦法最終解釋權歸**醫學院后勤產業處。

第九條本辦法自公布之日起執行。