工會檔案管理制度

　　1、檔案工作責任制

　　1、分管領導檔案工作1、組織宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級機關關于檔案工作的各項政策和活動

　　2、加強對社區(qū)、企業(yè)基層工會檔案工作的領導，把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)總體發(fā)展規(guī)劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程

　　3、關心檔案工作的建設和發(fā)展，從人力、物力和財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會工作協(xié)調(diào)發(fā)展二、工會檔案員的職責1、貫徹《檔案法》、《浙江省檔案條例》等檔案工作法律法規(guī)，建立健全檔案管理制度2、監(jiān)督和指導企業(yè)和社區(qū)工會形成的各種材料的收集、整理、歸檔和歸檔3、負責各類和載體檔案的管理，維護檔案的完整性、準確性和安全性，并為單位的工作需要提供服務

　　4、按時向上級機關報送檔案工作統(tǒng)計資料

　　2、文件材料收集歸檔系統(tǒng)

　　1、收集歸檔范圍

　　工會工作中形成的具有保存價值的文件材料，或密切相關的文件材料(包括公文、信函、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、花名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等)(下同)上級和下級送來的屬于收集和歸檔范圍的，應按規(guī)定的范圍、時間和要求報送本部門的信息員或綜合檔案室進行歸檔

　　(一)同級文件

　　1、各種代表會議、工作會議和專業(yè)會議的會議紀要和紀要

　　2、工作計劃、規(guī)定、計劃、安排、總結(jié)、總結(jié)、匯報、簡報、通知、通報

　　3年各種綜合或?qū)ｍ椪{(diào)查、檢查、調(diào)查等報告

　　4，請示上級，與其他單位的通信，對下級的指示、批準和通知

　　5，決策、決議、法規(guī)、標準、規(guī)范、條例、方法、系統(tǒng)、規(guī)范和要求

　　6，年各級領導的報告、講話、講話或提綱和記錄

　　7、各種報表、清單、登記表、賬簿、資料、憑證

　　8.重要工會活動的照片、錄音帶和錄像帶

　　9.年鑒、大事記、基本數(shù)字匯編和基本信息綜合

　　10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會頒發(fā)證書、證書、獎牌、旗幟、獎品

　　11、有關房地產(chǎn)、財產(chǎn)、資料、檔案、債權、捐贈等文件，出具各種證明、憑證存根

　　12、重要人民來信及處理材料

　　13、工會(含申報和下一批)干部任免、提交批表、部署和培訓、干部花名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部獎懲等文件材料

　　(2)上級文件

　　1、工會工作或決定、決議、指示、批準和調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料

　　2、各級領導、人民代表和政協(xié)委員視察鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會時的指示、講話、題詞、照片、錄音錄像

　　3、上級報刊發(fā)表關于工會的文章

　　(3)文件材料同級工會有關單位聯(lián)合召開會議共同調(diào)查處理案件或問題聯(lián)合簽署的文件材料。二。提交時間和方法

　　1。當一項工作已經(jīng)完成時(包括一個已完成的或一個會議已經(jīng)完成，一個問題已經(jīng)解決，一個案件已經(jīng)處理，等等)。)，由工作形成的所有文件和材料將被系統(tǒng)化和歸檔。

　　3，外出開會、考察、學習和參觀后形成或歸檔的文件和資料，應在活動結(jié)束時由檔案員歸檔。

　　4、年度工作總結(jié)、各種年度報告和干部名冊應于次年1月底前報送5，并于每年2月底前進行全面徹底的歸檔，凡上一年度應歸檔而未歸檔的文件和資料均應歸檔。

　　3、歸檔要求

　　1、應歸檔的文件和資料應收集完整

　　2、正文與手稿(已印發(fā)稿)主要或附件、請示與答復、通信與答復一起歸檔

　　3、歸檔文件材料注意事項:檢查是否加蓋公章;如果文檔沒有標題，則應添加標題;如果內(nèi)容、摘要和文檔沒有日期，則應標記日期。

　　4、歸檔的文件應是原件，而不是復印件。

　　5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶應逐一書寫6.所有歸檔的文件和資料必須進行初步整理，同一具體問題的文件和資料應按文件的順序進行整理。

　　5.2.2檔案員的崗位職責

　　1、負責歸檔、編目、鑒定、統(tǒng)計、整理和檢索工作等。

　　2、負責倉庫檔案的收集和清除，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握博物館檔案、檔案數(shù)量和檔案的保管期限等。

　　3、負責倉庫的內(nèi)部整理，檔案配件和檔案整潔、科學、有序確保倉庫內(nèi)無灰塵，干凈美觀

　　4、檢查檔案的安全保管，發(fā)現(xiàn)對檔案有害的因素，要及時報告采取措施以預防為主，防治結(jié)合，確保檔案的完整性和安全性

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量

　　6、正確處理利用與保密的關系，增強保密觀念，嚴格遵守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱和檢查登記制度

　　7、負責檔案、資料傳遞工作提供準確和及時的主動性使用后，應及時取出，并及時入庫。

　　8、電子計算機目錄檢索、存儲和調(diào)用文件的應用;利用粘貼和復制技術，搶救了現(xiàn)有的紙張破損、字跡褪色和擴散的文件。9、負責利用檔案和數(shù)據(jù)影響信息的反饋工作，收集和使用典型事例，年末寫出利用分析綜合報告，并抽取事例10、完成領導交辦的臨時工作任務

　　11、年底，認真總結(jié)本崗位工作，制定下一年度工作計劃，寫出書面材料

篇2:市總工會經(jīng)審檔案管理制度范文

市總工會經(jīng)審檔案管理制度

一、由市總經(jīng)審辦負責經(jīng)審會的檔案管理工作。立卷歸檔的范圍和期限按《檔案法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

二、歸檔范圍包括:

1、上級經(jīng)審會下發(fā)的有關文件、制度;

2、本級經(jīng)審會制定的有關文件、制度,全年的工作計劃、總結(jié)、審計回訪、信息或經(jīng)驗介紹。

3、本級經(jīng)審會組織實施的各種審計審查業(yè)務形成的工作資料,包括審計通知書、審計承諾書、審計工作底稿、審計報告征求意見書、審計意見書等。

三、各種文書資料在次年一季度內(nèi)整理完畢。統(tǒng)一歸入市總工會檔案室。

四、一般情況下,只許在辦公室翻閱檔案。特殊情況下,經(jīng)經(jīng)審辦主任同意,方可借出查閱。

五、查閱檔案時,要愛護檔案卷宗,不得在卷宗資料上劃線、加圈和涂改、不得拆卷和損污案卷。

六、經(jīng)審檔案的日常管理等其他方面對照機關檔案管理的相應規(guī)定執(zhí)行。