一、基本資料

崗位編號

崗位名稱

文員

崗位等級

職員級

所屬部門

招商運營管理部

崗位編制

1人

制定時間

2013.10

三、崗位工作關系

1．直屬上級：招商運營經理 2．直屬下級：無

三、崗位職責

1、依據公司的統一標準，審核各經營戶所提交的合同及相關證照，并傳送、報批、存檔同時做好次分類及管理工作；

2、定期對合同資料進行清理及跟蹤檢查合同執行情況，發現問題及時向經理匯報；

3、按照日常文案工作的打印及根據檔案工作的要求，做好文件歸檔保管工作；

4、協助經理做好本部門日常事務性工作；

5、負責與財務部協調、對清供應商往來賬款；

6、負責銷售日報、月報、季報的登記、匯總；

7、負責對供應商各項費用的統計；

8、負責整理歸檔收存上級下達有關文件；

9、負責每月將考勤表、排班表遞交人力資源部；

10、負責本部門固定資產的管理工作；

11、負責辦公用品管理、領取、分發、登記工作。

四、任職資格

1、28歲以下，形象良好，溝通應變能力強；

2、能熟練使用辦公軟件，負責招商營運部文職工作，有商場招商工作經驗者優先考慮；

3、有一定的文字功底，具有良好的書寫能力；

4、有相關的檔案管理經驗；

5、具有一定的法律知識，了解合同法相關法律知識。

五、崗位工作時間

標準工時工作制，即每日工作8小時

六、崗位工作環境

工作場所：辦公室 環境狀況：舒適 危 險 性：基本無危險，無職業病危險

七、簽名與批準

簽名/日期