1.認(rèn)真貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和基本原則。

2.負(fù)責(zé)公司構(gòu)案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計工作,做到公司各種檔案的集中、統(tǒng)一管理。

3.嚴(yán)格執(zhí)行各種文件材料的歸檔制度,維護檔案的完整、安全,不斷改善檔案的保護條件;正確劃分保管期限,按期將歸檔的案卷進行科學(xué)的分類、整理、立卷,并編制各種檢索工具;及時準(zhǔn)確地向使用者提供檔案資料;檔案內(nèi)容未經(jīng)許可不得向外人泄露。

4.負(fù)責(zé)對分公司檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。

5.負(fù)責(zé)總公司低值易耗品的管理。

6.負(fù)責(zé)收發(fā)文件、信件。對于領(lǐng)導(dǎo)呈批的文件及時交辦,交接手續(xù)清楚,并按批示意見及時傳遞、催辦、收回。需要傳閱的文件、資料做到安全、準(zhǔn)確并及時清理。

7.對收回的文件、資料及時分類、編號、立卷存放。

8.對公司內(nèi)發(fā)文進行登記、編號、校對。

9.遵守印信管理規(guī)定,嚴(yán)格審批手續(xù),重要的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的,一律不得自行辦理。

檔案管理制度

篇2:房地產(chǎn)工程部綜合業(yè)務(wù)主辦職責(zé)

房地產(chǎn)工程部綜合業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的管理

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策,學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,遵守檔案工作規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平;

2、負(fù)責(zé)做好檔案接收工作,并對接收入庫的檔案進行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發(fā)檔案信息資源,努力為本部各項工作提供檔案利用;

3、負(fù)責(zé)開展檔案宣傳教育工作,并督促、檢查和指導(dǎo)施工單位立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。做好檔案的收集、分類整理、借閱、登記、移運移交,保管保存工作;

4、按照有關(guān)要求整理,歸檔各類檔案材料,負(fù)責(zé)各項目檔案立卷的整理,檢查并歸檔;

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度,確保檔案不丟失、不損壞、不涂改,保持檔案的原始風(fēng)貌;

6、借出的檔案要有等級,借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,主管人員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;

7、負(fù)責(zé)對保管期滿經(jīng)鑒定無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀,并及時進行檔案統(tǒng)計工作;

8、負(fù)責(zé)做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無缺和安全;

9、負(fù)責(zé)利用本部計算機網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理,配合公司中心工作,努力為各部門開展檔案服務(wù)。

二、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計報表統(tǒng)計、信用檔案的填報

1、及時收集公司各類工程資料數(shù)據(jù),根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》規(guī)定,每月工程進度當(dāng)月開發(fā)完成的實物工成量,根據(jù)統(tǒng)計局規(guī)定的日期,據(jù)實填寫、上報月度《統(tǒng)計報表》;

2、按統(tǒng)計法規(guī)定及時匯總公司各類數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的可靠、規(guī)范,按規(guī)定填報和上報年度統(tǒng)計報表,為國家統(tǒng)計事業(yè)提供真實可靠的數(shù)據(jù);

3、公司信用檔案能充分體現(xiàn)公司形象,填報信息必須符合公司利益,并按照奎屯市房地產(chǎn)管理事業(yè)局的要求按時上報檔案信息;

4、及時、準(zhǔn)確、全面地采集并及時輸入各類所需的信息。按上級規(guī)定的時間及時提供信息資料,保管好信息載體;

5、熱愛統(tǒng)計和檔案事業(yè),忠于職守,保守公司檔案機密,負(fù)責(zé)檔案的安全工作,維護統(tǒng)計檔案的完整。

三、辦公室日常管理

1、負(fù)責(zé)本部辦公室日常管理,收發(fā)文管理及開發(fā)前期資料收集;

2、負(fù)責(zé)本部工作人員辦公用品統(tǒng)計上報、領(lǐng)用發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)本部門工程開發(fā)全過程程序流動的指導(dǎo)管理工作;4、負(fù)責(zé)辦公樓水電等費用的分?jǐn)偱c收繳;

5、協(xié)助報建人員做好項目前期手續(xù)辦理及存入檔案;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)升級、年檢資料的整理申報。

7、認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。