一、用戶申請遷出手續

用戶提前3天向管理公司服務中心申請辦理遷出手續,填寫《租戶遷出申請》,同業主填寫的《業主同意租戶搬離通知書》、以及信箱鑰匙送至服務中心。

二、用戶遷出前繳費情況

管理公司財務部核查用戶搬出前的繳費情況,并根據業主填寫的《業主同意租戶搬離通知收》上的繳費日期收取租戶的管理費、電費(遷出前費用須以現金形式支付)

三、辦理用戶室內安全設施檢查

1、要求用戶填寫《用戶室設施安全檢查申請書》,并蓋章,填上聯系人、聯系電話。管理公司工程人員根據用戶申請安檢的日期,到用戶房間進行安全設施檢查,并將安檢結果報告交服務中心。

2、安全檢查合格,服務中心填寫《室內安全設施檢查合格通知書》,附安全結果報告、安檢申請書呈總經理蓋章。合格通知原件、安檢結果報告復印件給原租戶;合格通知書復印件和安檢結果報告復印件給業主;合格通知書復印件和安檢結果報告原件、室內設施安全檢查申請存用戶檔案。

3、若安全檢查不合格,服務中心填寫《室內安全設施檢查不合格通知書》,附安檢不合格結果報告、安檢申請呈總經理蓋章。不合格通知書原件附安檢結果報告復印件給原租戶整改;不合格通知書復印件和安檢結果報告復印件給業主;不合格通知書復印件和安檢結果不合格報告原件、室內設施安全檢查申請獨立存檔。

四、辦理遷出放行條

確認用戶可以遷出后,填寫《大件物品放行條》。

篇2:辦公大樓客戶遷出辦理程序

辦公大廈(樓)客戶遷出辦理程序

A.遷出申請

客戶向業主方提交書面退租申請,業主方向大廈物業管理中心提交《客戶退租通知單》;

B.經物業總經理批示后,財務/行政部核對客戶欠費情況,若客戶有欠費,由財務/行政部收取維修、電、水、煤氣、電話等費用及以往所有的欠費后,并通知物業總經理。

C.待客戶結清所有欠費后,客服部為客戶辦理有關收樓手續:

1]通知相關部門做好準備工作,工程部對租賃單元進行驗收,簽署驗收意見;若有需要客戶修善和整改的項目應書面通知客戶和客服部(單元內若有損壞,應注明地點及應賠金額);

2]客服部辦理退還員工《出入證》手續,并簽署意見;

3]客服部、工程部、保安部各部門需填寫《客戶單元遷出設施移交確認單》及《客戶退租審核單》,要求客戶進行簽字確認;

4]物業總經理簽署退租意見。

D.結算

持物業總經理簽署的退租意見,客服部相關人員到財務/行政部為客戶辦理退押金手續,15日內將租賃押金退還客戶。

E.搬出

客服部與客戶確定搬家日期并做好相關安排?？蛻魬獙⑺羞w出的物品和數量列一清單并有公司簽章交客服部,客戶持客服部開具的《出門條》保安予以放行。

篇3:小區業主遷入遷出手續辦理方法范例

小區業主遷入和遷出手續辦理方法范例

【解說】

業主遷入和遷出手續辦理方法是物業管理處為了規范小區業主遷入、遷出行為而制定的一種管理規定。制定此類規定,不宜為了方便管理而對業主的行為設置過多的限制和關系,變成小區的"衙門"。

【范例參考】

遷入/出手續及程序

一、遷入手續及程序

1.業主/用戶請攜帶有關遷入通知到物業管理處辦理有關遷入手續,并繳交應繳付的本小區物業管理處的費用(詳見費用備忘錄),并領取有關單元的鑰匙。

2.業主/用戶入住前如需進行內部裝修,敬請詳閱室內裝修手冊,并按有關程序及規定向管理處辦理裝修手續。

3.業主/用戶入住時,要確保小區公共設施、設備不受損壞,管理處有權追討所損壞的公共設施的賠償。管理處要合理安排業主/用戶搬運時間,保證道路暢通。

4.業主/用戶人住時須向物業管理處提供該單元人住人員名單及具體聯系方法,以備發生緊急事故或特殊情況下聯絡之用。

若上述人員名單或聯絡方法更改時,敬請業主/用戶即時通知本小區物業管理處更改登記檔案,避免在發生緊急事故或特殊情況下因無法聯絡而造成不必要的損失。

二、遷出手續及程序

1.業主/用戶如需遷出本小區,請提早半個月發出書面信函通知本小區物業管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關手續,否則物業管理處將拒絕單元內的家具、設備、設施搬出本小區。

2.提出辦理撤銷租用設備、設施以及包括分租車位等服務合約(若有)的書面申請。

3.退還從物業管理處借取的一切財物(若有)。

4.繳清有關應付而未付的賬項(若有),包括管理費、電費、電話費、停車費及其他租用設備、設施的服務費等。

5.遷出時,業主/用戶應保證其委托的搬運公司/人員遵守本小區物業管理處的指示,從指定路徑遷出本小區并注意保護本小區公共區域的設備、設施,如造成損壞,由有關業主/用戶負責。