小區(qū)社區(qū)文化活動組織實施作業(yè)規(guī)程(十五)

1.0目的

規(guī)范社區(qū)文化活動組織實施,豐富社區(qū)文化生活,促進社區(qū)關(guān)系和諧。

2.0適用范圍

適用于zz城服務(wù)中心社區(qū)文化活動組織實施開展工作。

3.0職責(zé)

3.1服務(wù)中心經(jīng)理負責(zé)批準社區(qū)文化活動計劃并監(jiān)督實施過程。

3.2服務(wù)中心客戶服務(wù)部主任負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,并提出具體方案具體實施。

3.3全體員工配合社區(qū)文化活動順利開展,配合社區(qū)文化活動工作順利進行。

4.0程序要點

4.1社區(qū)文化活動

4.1.1每年底客戶服務(wù)主任根據(jù)服務(wù)中心具體情況,擬定下一年度社區(qū)文化活動計劃,報管服務(wù)中心經(jīng)理審核、批準。在實施過程中可根據(jù)實際情況在服務(wù)中心經(jīng)理批準后對計劃做適當(dāng)調(diào)整。

4.1.2根據(jù)年度社區(qū)文化計劃的安排,在每次活動開展前,客戶服務(wù)主任應(yīng)擬定活動的策劃方案,填寫《社區(qū)文化活動安排與審批表》,報服務(wù)中心經(jīng)理審核、批準。

4.1.3根據(jù)活動方案,客戶服務(wù)主任負責(zé)組織采購所需物品和獎品,并至少提前三天發(fā)出本次活動的通知或請柬。

4.1.4客戶服務(wù)主任及時向服務(wù)中心經(jīng)理匯報活動的準備情況。

4.1.5活動當(dāng)天,提前布置好活動現(xiàn)場,并組織人員做好安全、消防防范工作。

4.1.6活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場。

4.1.7活動結(jié)束后,客戶服務(wù)主任對本次活動的實施情況進行總結(jié),填寫《社區(qū)文化活動工作報告》,并整理相關(guān)資料及攝影相片入檔保存。

4.2社區(qū)文化活動內(nèi)容

4.2.1結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定廣大居民樂于參加的系列活動。

4.2.2可組織棋藝、球類、健身等豐富多彩的文體活動。

4.2.3重要節(jié)假日,組織開展多種形式的聯(lián)歡和慶祝活動。

4.2.4由業(yè)主(住戶)自發(fā)組織的健康性文體活動,管家服務(wù)中心應(yīng)給予大力支持和配合,在服務(wù)中心權(quán)利范圍內(nèi)提供活動所需的必要場地和設(shè)備條件。

4.2.5通過開展社區(qū)活動,配合做好黨和政府的有關(guān)宣傳工作。

4.3社區(qū)文化活動標準

4.3.1內(nèi)容豐富多彩,健康高雅。

4.3.2形式生動活潑,推陳出新。

4.3.3場面歡快熱烈,井然有序。

4.3.4控制活動成本,開源節(jié)流。

4.3.5控制活動噪聲,勿擾他人。

4.4注意事項

4.4.1注意場地的大小是否能容納活動人員和觀眾。

4.4.2注意做好安全消防防范工作,保持通道暢通,防止發(fā)生意外事故

5.0支持性文件

無

6.0質(zhì)量記錄

6.1《社區(qū)文化活動年度計劃表》-QP-08-14-F001

6.2《社區(qū)文化活動安排與審批表》-QP-08-14-F002

6.3《社區(qū)文化活動工作報告》-QP-08-14-F003

篇2:X城社區(qū)文化活動組織程序

天下城社區(qū)文化活動組織程序

1.0目的

通過開展社區(qū)文化活動,使社區(qū)形成健康的文化氛圍,樹立天下城的良好形象。

2.0范圍

適用于服務(wù)中心開展社區(qū)文化活動的工作過程。

3.0職責(zé)

3.1服務(wù)中心負責(zé)社區(qū)文化活動的計劃與實施。

3.2社區(qū)文化活動組織小組成員負責(zé)活動的全面配合。

4.0組織程序

4.1社區(qū)活動

4.1.1成立社區(qū)文化活動組織小組。由管理處主任擔(dān)任組長,負責(zé)社區(qū)文化活動的整體安排;服務(wù)中心經(jīng)理擔(dān)任副組長,負責(zé)社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施;由安全護衛(wèi)部負責(zé)場地安排、現(xiàn)場安全保衛(wèi)及人員調(diào)配;由辦公室負責(zé)活動宣傳、獎品采購、分發(fā)、后勤用品采購及現(xiàn)場記錄;由機電工程部負責(zé)音響調(diào)試、曲目播放、燈光設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場設(shè)備協(xié)調(diào);其他人員負責(zé)配合及參與。

4.1.2服務(wù)中心每年應(yīng)結(jié)合節(jié)日、紀念日制訂出切實可行的年度社區(qū)文化活動計劃。

4.1.3活動開始前一個月,服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)計劃制訂出活動開展組織方案。

4.1.4活動開始前十天,服務(wù)中心應(yīng)采取適當(dāng)形式向業(yè)主(用戶)進行公示。

4.1.5服務(wù)中心應(yīng)及時做好參加活動人員的統(tǒng)計工作,并提前組織召開社區(qū)文化活動小組工作會議,對活動的組織工作進行合理安排。

4.1.6服務(wù)中心應(yīng)對社區(qū)文化活動小組成員的工作進行跟蹤,確保活動的順利開展。

4.1.7活動開展過程中,社區(qū)文化活動小組應(yīng)安排專人運用攝像、攝影等手段對活動的開展過程進行記錄。

4.1.8活動開展過程中,服務(wù)中心應(yīng)負責(zé)活動的全面組織,對發(fā)生的各種臨時狀況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q手段,確保活動順利進行。

4.1.9活動完畢,服務(wù)中心應(yīng)及時做好本次活動的總結(jié)工作,將《社區(qū)文化活動記錄表》及相關(guān)影像資料進行收集、整理、歸檔。

4.2文化宣傳

4.2.1服務(wù)中心負責(zé)制訂年度宣傳欄宣傳計劃。

4.2.2月30日前,服務(wù)中心負責(zé)按計劃制作宣傳欄宣傳資料。

4.2.3在社區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳欄,每年初制定年度各月宣傳主題計劃,遇重大事件發(fā)生可臨時調(diào)整宣傳內(nèi)容。

4.2.4每年年末,服務(wù)中心負責(zé)將本年度所有宣傳資料進行整理歸檔。

5.0相關(guān)文件和記錄

《年度社區(qū)文化活動計劃表》

《社區(qū)文化活動記錄表》

篇3:社區(qū)文化活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程范例3

社區(qū)文化活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程范例3

1.0目的

為了規(guī)范社區(qū)活動項目組織實施工作,引導(dǎo)居民開展健康向上文化活動,營造溫馨的家文化氛圍,增強項目與住戶的有效溝通,推動項目的物業(yè)管理,特制定本規(guī)程。

2.0適用范圍

本規(guī)程適用于**物業(yè)所管轄區(qū)客服中心開展的文化活動組織實施工作。

3.0職責(zé)

3.1分管副總經(jīng)理負責(zé)審批社區(qū)文化活動計劃。

3.2項目經(jīng)理負責(zé)社區(qū)文化計劃審核、組織、監(jiān)控。

3.3客服主管負責(zé)開展社區(qū)文化活動的策劃、籌備、具體實施及費用預(yù)算。

3.4品質(zhì)部負責(zé)社區(qū)文化活動的實施監(jiān)控。

4.0程序要點

4.1社區(qū)文化活動計劃與實施方案的制定

4.1.1各項目物業(yè)管理中心宣傳員根據(jù)客戶服務(wù)部每年一次的業(yè)主調(diào)查中的業(yè)主活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文化活動設(shè)施情況,于每年的12月30日前制定出社區(qū)文化活動計劃。

4.2項目經(jīng)理對項目管理中心提供的計劃進行確認。

4.2.1對于可行性活動計劃,項目經(jīng)理對整個活動所需費用進行審核。

4.2.2項目經(jīng)理將計劃及預(yù)算費用上報分管副總經(jīng)理審批。

4.3審批同意后交由項目客服進行策劃、籌備。

4.3.1該計劃與實施方案應(yīng)包括以下幾方面:

a)舉辦文化活動的目的;

b)開展文化活動的項目與活動方式(活動時間、活動地點);

c)需要配置的文化活動設(shè)施的裝備、配備情況;

d)開展文化活動所需經(jīng)費的預(yù)算;

e)開展文化活動的組織及實施方案。

4.4社區(qū)文化活動開展與組織要領(lǐng)

4.4.1項目客服主管根據(jù)審批過的社區(qū)文化活動計劃于每次活動前一個月制定出一個詳細活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報項目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理審批。

4.4.2項目經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文化活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。

4.4.3項目經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文化活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。

4.4.4項目客服主管應(yīng)提前一個星期將舉辦文化活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文化活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。

4.4.5客戶中心協(xié)助項目經(jīng)理助理提前一個星期做好以下準備工作:

a)文化活動場地準備;

b)獎品及所需物品準備;

c)組織人員分工準備;

d)活動場地所需設(shè)施的準備。

4.4.6項目經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文化活動組織工作無漏項。

4.4.7社區(qū)文化活動舉辦當(dāng)天項目客服中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進入活動場地進行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。

4.4.8在整個社區(qū)文化活動組織于進行過程中,項目經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。

4.5社區(qū)文化活動注意事項

4.5.1舉辦各類文化活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。

4.5.2社區(qū)文化活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。

4.5.3安全部主管應(yīng)制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。

4.5.4維修部主管應(yīng)確保活動場地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.5.5開展文化活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆及其他治安防范工作。

4.5.6文化活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響項目居民正常休息為原則。

4.5.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文化活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。

4.6社區(qū)文化活動總結(jié)

4.6.1客服主管應(yīng)在每次文化活動結(jié)束后及時做好本次活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動組織一覽表》。

4.6.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格應(yīng)及時上報項目經(jīng)理,作為客服中心人員進行績效考評的依據(jù)之一。

5.0相關(guān)記錄

《社區(qū)文化活動組織一覽表》