物業轄區用戶報修處理工作規程

一、目的

盡快處理用戶的報修,規范維修服務工作,確保為用戶提供滿意的服務。

二、適用范圍

適用于管轄區內用戶提出維修服務要求的處理。

三、職責

1、值班人員負責記錄報修內容,并傳達至機電人員。

2、機電人員負責報修內容的現場確認及維修。

3、工程部人員負責維修工作、聯絡、外委監督及驗收事宜。

四、工作程序

1、值班人員將日巡查需維修任務及用戶報修要求,均填寫《管理處報修記錄表》內。

2、屬用戶報修的機電人員須在10分種內趕到現場,并進行現場確認,分析問題原因及處理辦法,同時預約維修時間。

3、機電人員根據維修工作內容及時反饋于工程部或相關施工單位,確定維修時間,并填寫《工程維修記錄表》,機電人員跟蹤至維修完成并在記錄表相應欄上驗收確認。

4、對責任范圍內的零星維修,由小區或區域機電組及時處理后,將維修記錄直接填寫于《報修記錄表》內。

5、對有償服務維修,機電人員應按照《維修服務項目表及收費標準》收費并在《維修單》上注明應收的各項費用金額。

6、維修完成后,維修人員應請用戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。

五、相關文件及記錄

1、工程維修記錄表

2、《管理處報修記錄表》

3、《維修單》

編制審核

批準生效日期

篇2:美地各類報修處理規程

　　盈彩美地各類報修處理規程

　　1.客戶服務部助理/客戶服務部文員接到住戶投訴時,應在《住戶投訴意見登記表》上做好記錄,如在本職責范圍內能給予解決的,應盡快解決。否則,應馬上向客戶服務部主任匯報,由客戶服務部主任落實處理。

　　2.住戶所投訴內容超出本部門處理權限的應填寫 《住戶投訴處理聯系單》,由客戶服務部主任落實處理。

　　3.客戶服務部助理/客戶服務部文員接到住戶的報修要求時,及時在 《住戶投訴意見登記表》上登記。

　　4.登記內容包括住戶名稱、地 、報修內容、聯系電話或預約維修時間。

　　5.客戶服務部助理根 報修所記錄的內容填寫《維修單》,并通知工程部派人前來收單或由客戶服務部助理在15分鐘內將 《維修單》送達工程部。

　　6.工程部接到《維修單》后即時安排報修內容所屬項目之工程人員上去處理。

　　7.維修員到達住戶門口時,應先按門鈴,住戶開啟大門后維修員應表明來意,在住戶同意后方可進入室內維修。

　　8.維修員進入室內首先要現場確認維修項目及維修項目所涉及使用的材料。如果材料須管理中心提供,維修員應在 《維修單》上注明材料名稱及金額。

　　9.如果維修材料是住戶提供,維修員應根 《住戶提供維修產品的控制程序》進行驗證,并將驗證結果 (“合格”或“不合格”)填在 《維修單》的備注欄內。

　　10.在維修過程中,維修員盡量別損壞或弄臟周圍的設施、場地。

　　11.對于有償服務,維修員應根 《盈彩美地維修服務項目收費標準》結合實際情況收費,并在《維修單》上注明應收費用的金額。

　　12.維修完畢,維修員應請住戶對維修項目進行試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。

篇3:物業處理業戶使用人報修工作程序

物業處理業戶、使用人報修工作程序

1目的

盡快處理業戶/使用人的報修,規范維修服務工作,確保為業戶/使用人提供滿意的服務。

2適用范圍

適用于對轄區內業戶/使用人提出的維修服務要求的處理。

3職責

3.1客服部負責記錄報修內容,并傳達至工程部。

3.2工程人員負責報修內容的現場確認及維修。

3.3工程部經理負責維修工作的監督及對《有償維修服務項目表》以外的報修內容進行評審。

4工作程序

4.1客服部接到業戶/使用人維修要求時,及時填寫《客服部工程維修記錄表》。

4.2客服部將記錄的如業戶/使用人名稱、業戶/使用人地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等填《維修單》(一式三聯)相應欄目內。

4.3客服部將填好的《客服部工程維修記錄表》和《維修單》,在10分鐘內送達工程部,并請接收人簽字接收。

4.4工程人員接到《維修單》后及時填寫接單時間。

4.5如業戶/使用人報修內容屬《有償維修服務項目表》內的項目,維修人員應在預約維的時間前到達現場。

4.6工程人員對業戶/使用人報修內容進行現場確認后,在《維修單》上據實填寫維修項目等內容。

4.7如果維修材料是業戶/使用人提供,則由維修人員進行驗證,并將驗證結果記錄。

4.8對有償維修服務,維修應按照《有償維修服務項目表及收費標準》收費并在《維修單》上注明應收的各項費用金額。

4.9維修完成后,維修人員應請業戶/使用人試用或檢查合格后在《維修單上簽名確認。

5相關文件及記錄

《客服部工程維修記錄表》