美居中心商戶遷入及遷出管理方案

管理方案制作目的:通過管理程序?qū)ι虘舻倪w入、遷出業(yè)務(wù)進(jìn)行控制管理,避免商場的形象、財產(chǎn)或

資金受到損害或損失,保證商場的正常運(yùn)營。

管理方案執(zhí)行部門:招商部、運(yùn)營部、樓層部、工程部、保安部。

管理方案執(zhí)行時間:20**年**月。

管理方案內(nèi)容:

1、商戶遷入、遷出管理概要

2、商戶遷入及遷出管理工作流程

3、各部門崗位職責(zé)

4、遷入/遷出管理制度

5、相關(guān)記錄表格

管理方案內(nèi)容:

一、商戶遷入、遷出管理概要

商戶遷入是指商戶對店鋪的二次裝修結(jié)束并經(jīng)過驗(yàn)收合格后,將進(jìn)行商品遷入和店鋪開業(yè)籌備的工作階段;商戶遷出是指確定商戶不再繼續(xù)經(jīng)營,結(jié)清費(fèi)用、交還場地、退出商場的工作階段。

各部門對于商戶的遷入、遷出管理主要從以下幾個方面進(jìn)行:

1、商戶遷入管理:

包括購電充值、商品遷入、人員進(jìn)場、管理制度培訓(xùn)宣講、商品布置檢查等。

2、商戶遷出管理:

包括費(fèi)用清算、場地退還交接、商品遷出、修復(fù)及清潔、押金退還等。

二、商戶遷入及遷出管理工作流程

1、商戶遷入工作流程

2、商戶遷入進(jìn)場工作中的部門職責(zé)

1)、招商部:協(xié)助協(xié)調(diào)樓層部與商戶關(guān)系,向運(yùn)營部交接商戶的合同資料包括:商戶基本信息、商戶經(jīng)營信息、租金情況等;向樓層部交接商戶的合同資料包括:商戶基本信息、商戶樓層管理與費(fèi)用約定等。

2)、運(yùn)營部:配合商戶進(jìn)場工作,檢查商戶進(jìn)場商品的情況,包括:品牌、價格、陳列等;檢查商戶員工的登記、辦證、服裝等情況,并對不符合商場要求標(biāo)準(zhǔn)的員工要求商戶調(diào)整;對商戶員工組織培訓(xùn)。

3)、樓層部:為商戶辦理人員、商品進(jìn)場手續(xù),簽訂樓層管理協(xié)議,告知樓層管理的有關(guān)事宜;向商戶發(fā)放電卡并充值;為商戶進(jìn)貨提供適當(dāng)?shù)姆奖銞l件,包括電梯、通道、存貨場地等;建立商戶員工及費(fèi)用檔案。

3、商戶遷出工作流程

4、商戶遷出退場工作中的部門職責(zé)

1)樓層部:協(xié)助財務(wù)部收取商戶的費(fèi)用,對商戶店鋪場地進(jìn)行驗(yàn)收,辦理人員、商品離場手續(xù),回收商戶電卡,簽訂《商戶退店離場協(xié)議》,清點(diǎn)遺留物品,封存商戶檔案。

2)財務(wù)部:控制商戶退店過程,避免商場蒙受損失。清算商戶的相關(guān)費(fèi)用并通知樓層部收取,對商戶退店后的遺留物品進(jìn)行清查處理。

3)安管部:監(jiān)管商戶人員退店期間行為,嚴(yán)格物品放行管理,避免跑店、棄店等情況出現(xiàn)。配合樓層部做好店鋪管理。

4)工程部:完成商戶退店的驗(yàn)收工作,檢查店鋪內(nèi)的物品狀況,做好店鋪整理期的維修工作。

四、相關(guān)記錄表格

1、商品遷入申請單(附件一)

2、商戶登記表(附件二)

3、商戶及員工登記表(附件三)

4、商戶遷出通知單(附件四)

5、商戶搬場通知單(附件五)

6、店鋪遺留物品清單(附件六)

篇2:創(chuàng)業(yè)園企業(yè)遷入及遷出管理辦法

科技創(chuàng)業(yè)園企業(yè)遷入及遷出管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz小微(科技)企業(yè)創(chuàng)業(yè)園管理,促進(jìn)創(chuàng)業(yè)園健康有序發(fā)展,特制定本辦法。

一、企業(yè)遷入

1、企業(yè)持《入駐通知單》和《租賃合同》至園區(qū)辦辦理以下遷入手續(xù):

(1)按規(guī)定要求填寫“企業(yè)入住登記表”及其他相關(guān)表格;

(2)企業(yè)與園區(qū)辦雙方共同查驗(yàn)房間設(shè)備、設(shè)施;

(3)繳納相關(guān)費(fèi)用;

(4)辦理鑰匙交接手續(xù)及園區(qū)出入證。

2、企業(yè)遷入時應(yīng)遵守以下條款:

(1)入駐時服從園區(qū)管理人員的指揮,按物業(yè)部指定時間及路徑遷入。搬遷過程中企業(yè)應(yīng)注意遵守園區(qū)公共秩序,避免給他人造成不便;

(2)注意保護(hù)園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備,如造成損壞應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償;

(3)入駐后請勿將物品放置在公共區(qū)域,如有丟失,請與物業(yè)部聯(lián)系;企業(yè)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)他人遺失物品,敬請送至物業(yè)部,以便招領(lǐng);

(4)向物業(yè)部提交公司治安、消防責(zé)任人及持掌公司用房鑰匙人員名單及具體聯(lián)絡(luò)方式,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)之用。

二、企業(yè)遷出

1、企業(yè)應(yīng)在遷出前一個月向園區(qū)辦提交遷出申請,確定準(zhǔn)確遷出時間;

2、遷出前一個星期配合園區(qū)辦查驗(yàn)房間及相應(yīng)設(shè)備、設(shè)施是否完好(注:用戶遷出時應(yīng)恢復(fù)房間原貌,恢復(fù)費(fèi)自理);

3、退還全部鑰匙;

4、企業(yè)持同意遷出書面證明材與園區(qū)辦結(jié)清入住期間全部費(fèi)用。

篇3:小區(qū)遷入遷出手續(xù)及程序

小區(qū)遷入、出手續(xù)及程序

一、遷入手續(xù)及程序

1.業(yè)主/用戶請攜帶有關(guān)遷入通知到物業(yè)管理處辦理有關(guān)遷入手續(xù),并繳交應(yīng)繳付的本小區(qū)物業(yè)管理處的費(fèi)用(詳見費(fèi)用備忘錄),并領(lǐng)取有關(guān)單元的鑰匙。

2.業(yè)主/用戶入住前如需進(jìn)行內(nèi)部裝修,敬請?jiān)旈喪覂?nèi)裝修手冊,并按有關(guān)程序及規(guī)定向管理處辦理裝修手續(xù)。

3.業(yè)主/用戶入住時,要確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備不受損壞,管理處有權(quán)追討所損壞的公共設(shè)施的賠償。管理處要合理安排業(yè)主/用戶搬運(yùn)時間,保證道路暢通。

4.業(yè)主/用戶人住時須向物業(yè)管理處提供該單元人住人員名單及具體聯(lián)系方法,以備發(fā)生緊急事故或特殊情況下聯(lián)絡(luò)之用。

若上述人員名單或聯(lián)絡(luò)方法更改時,敬請業(yè)主/用戶即時通知本小區(qū)物業(yè)管理處更改登記檔案,避免在發(fā)生緊急事故或特殊情況下因無法聯(lián)絡(luò)而造成不必要的損失。

二、遷出手續(xù)及程序

1.業(yè)主/用戶如需遷出本小區(qū),請?zhí)嵩绨雮€月發(fā)出書面信函通知本小區(qū)物業(yè)管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關(guān)手續(xù),否則物業(yè)管理處將拒絕單元內(nèi)的家具、設(shè)備、設(shè)施搬出本小區(qū)。

2.提出辦理撤銷租用設(shè)備、設(shè)施以及包括分租車位等服務(wù)合約(若有)的書面申請。

3.退還從物業(yè)管理處借取的一切財物(若有)。

4.繳清有關(guān)應(yīng)付而未付的賬項(xiàng)(若有),包括管理費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、停車費(fèi)及其他租用設(shè)備、設(shè)施的服務(wù)費(fèi)等。

5.遷出時,業(yè)主/用戶應(yīng)保證其委托的搬運(yùn)公司/人員遵守本小區(qū)物業(yè)管理處的指示,從指定路徑遷出本小區(qū)并注意保護(hù)本小區(qū)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施,如造成損壞,由有關(guān)業(yè)主/用戶負(fù)責(zé)。