金融中心郵件收發管理規程

1、所有進入樓內的特快專遞均由快件公司人員在大廳內進行出入登記后直接送達樓層業主手中。

2、進入樓內的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記,由大廳接待或安管人員負責聯系業主前來領取或直接送至業主手中,由雙方簽字確認,記錄于《函件收發記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。

3、在工作日,大廳內的郵件、報刊等均需及時送到業主手中,做到日到日清,不得在大廳吧臺內過夜。

4、如遇節假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳,大廳安管人員需妥善保管,做好記錄,待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。

5、如因業主因故不能收到信、郵件等,大廳人員做好相關記錄交給郵局等送件單位帶回,大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉交。

6、管理處只對函件安全送達負責,節假日不對特快專遞時效負責。

7、本管理處不擔供物品寄存服務。

相關質量記錄:

1.《函件收發記錄》ZC-09/B12

篇2:企業報刊郵件函電收發制度文本

企業報刊、郵件、函電收發制度文本

第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發.

第二條外發函、電要求

1.各部門因公需外發函、電,經辦人員應于每天下午**點以前將函件、電報底稿送到收發室,分別填寫掛號、平信、電報外發登記表.

2.每天下午**點以前,廠收發室應將當月外發函、電清點,累計送交郵局寄發.

第三條外來郵件管理

1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發.

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收.

3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內.

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內,由個人自取.

5.不論公私郵件收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出后,應隨即到收發室領取郵單,并及時去郵局取款取件.超期罰款,收發室概不負責.

第四條報刊訂購與收發.

1.報刊訂購

(1)訂購時間:上半年

下半年

(2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤后,當面繳款開票.公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續.歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導.

2.報刊收發

(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記并要求補缺退余.

(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發,不得耽擱延誤.收發員清點分發報刊時間為**小時,任何人不得進入收發室.

(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單.

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時,要對照分發清單點檢實簽名,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,并進行差錯登記.當面未提出,則視為分發無差錯.

第五條收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應采取換休形式.

第六條收發室內外應經常保持整齊清潔.

第七條收發室由**部門負責管理,其工作質量由**部門進行檢查、考核、并承擔責任.

篇3:公司報刊郵件函電收發制度(7)

公司報刊、郵件、函電收發制度(七)

(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由公司收發室負責收發。

(二)外發函、電要求。

1.各部門因公需外發函、電,經辦人員應于每天下午6點以前將函件、電報底稿送到收發室,另填寫掛號、平信、電報外發登記表。

2.每天下午6點以前,全公司收發室應將當月外發函、電清點,累計送交郵局寄發。

(三)外來郵件管理

1.外來郵件一律經公司收發室簽收分發。

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。

3.一般公啟函、電和公司內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內,由個人自取。

5.不論公私郵件收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原由。

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出后,應隨即到收發室領取郵單,并及時去郵局取款取件。超期罰款,收發室概不負責。

(四)報刊訂購與收發。

1.報刊訂購。

(1)訂購時間:上半年、下半年

(2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤后,當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。

2.報刊收發。

(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記并要求補缺退余。

(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發,不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間2小時,任何人不得進入收發室。

(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時,要對照分發清單清點檢實簽名,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,并進行差錯登記。當面未提出,則視為分發無差錯。

(五)收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應采取換休形式。

(六)收發室內外應經常保持整齊清潔。

(七)收發室由辦公室負責管理,其工作質量由辦公室進行檢查、考核,并承擔責任。