營運管理類標準指引

制定部門:營運部

購物中心物品放行管理規程

1.目的

為規范管理各項目租戶及施工人員攜帶物品進出,保障本項目租戶、施工單位的物資財產安全,為客戶提供優質安全的辦公條件。

2.范圍

適用于租戶及施工單位的物品外出管理。

3.職責

3.1營運部

搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關工程負責人簽字,并由當值經理確認后,方可通知安全部予以放行。

3.2安全部

安全部各出口崗位核對放行條上簽章與營運部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。

4.程序

4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業務來往的訪客)

4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發現任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。

4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手攜帶困難或無法單手攜帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。

4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。

4.1.4對于客戶單位已經離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執行;如無特別交代的按一般物品放行程序進行。

4.2裝修、施工人員類(施工指定負責人持放行條到營運部進行授權核對)

4.2.1裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運部開出的放行條放行。

4.2.2裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條,但內部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內,經營運部批準的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當晚必須由其單位負責清走。

4.3送貨、搬運人員類

4.3.1送貨、搬運人員在送貨進入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯系其接貨單位相關負責人進行證實(可通知前臺進行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

4.3.2此類人員搬物品外出時,須憑業戶開出的放行條放行。

4.3.3幫業戶搬遷(搬出)時,必須憑出租方書面證明及營運部開出的放行條方可放行。

4.4清潔人員類(持放行條到營運部進行授權核對)

4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運部開出的放行條放行(垃圾除外)。

4.4.2其他業戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業戶開出的放行條放行(垃圾除外)。

4.5司機、車主類

4.5.1在本項目內上班的司機或車主裝載物品外出須憑業戶開出的放行條放行(遷出須憑營運部開出的放行條方有效)。

4.5.2外來司機或車主裝載物品外出時,須憑業戶或營運部開出的放行條放行。

4.6本公司人員類

4.6.1公司的主要負責人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發出決議指令的除外)。

4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復印機等)外出時,須持營運部開出的放行條方可放行(可通過聯系進行核實)。

4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。

4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴格檢查,確認無異常后方可放行。

5.注意事項

5.1營運部核對放行條時,應先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進行上述操作。如無法證實其身份則按一般程序進行,凡屬該開放行條的均應開放行條。

5.2如因非正常辦公時間內或其它原因未能及時開具放行條的,值班人員必須與業戶單位的日常負責人取得聯系(值班人員可通知主管進行),證實無誤后方可放行(須登記)。

5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負責人簽名或蓋章),并經過前臺核對無誤后即可放行。

5.4值班安全員檢查物品放行條時應注意

5.4.1實物的性質、種類等必須和放行條上所列一致。

5.4.2實物的數量不得超過放行條上所列的數量。

5.4.3不得夾帶。

5.4.4經檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運部存檔。

5.5除危險和違禁物品外,其它任何物品進入本項目均無須辦任何手續(施工單位人員攜帶的工具除外)。

6.支持性文件

7.相關記錄

篇2:Z教工小區物品進出放行管理規定

教工小區物品進出放行管理規定

為了維護本小區住戶的利益,確保小區住戶的財產安全,特制定本規定:

1、小區內住戶有大件物品搬出小區時,應預先到物業管理中心辦理物品出門手續,填寫《物品放行單》,并請業主簽名確認。

2、住戶憑物業中心開出的《物品放行單》,經門衛保安員核對業主身份及物品名稱、數量與《物品放行單》所列相同后予以放行。

3、如果實際物品與《物品放行單》所列不同,門衛保安員不予放行,住戶到物業管理中心根據實際情況重新開具《物品放行單》。

4、《物品放行單》必須為住戶本人方可辦理。

篇3:物品放行申請單

　　物品放行申請單

　　眾所周知，購物中心日常運營難度很大，其中對貨品安全管理的把控，以保證商戶貨品安全，進出有序。這就需要商戶、運營、安保各部門協調配合，各司其職。因為運營部門對現場掌握度最高，所以須由運營部作為審批放行單位，商戶遞交相關申請，安保部監察執行，一套系統化流程。

　　接下來，列出一套物品放行申請，供各位業內同行參考!

物品放行申請（正本）

　　商戶：樓品牌

　　申請放行日期：

　　出貨人員：姓名：身份證：

　　電話號碼：

物品名稱
數量

　　商戶簽字：日期：

　　運營部意見：是否予以放行£是£否

　　運營部簽字：日期：

　　保安部簽字：日期：

　　本單正本留存管理處，副本由商戶留存，以備核查!

物品放行申請（副本）

　　商戶：樓品牌

　　申請放行日期：

　　出貨人員：姓名：身份證：

　　電話號碼：

物品名稱
數量

　　商戶簽字：日期：

　　運營部意見：是否予以放行£是£否

　　運營部簽字：日期：

　　保安部簽字：日期：

　　本單正本留存管理處，副本由商戶留存，以備核查!