人員錄用政策及程序

(一)企業人事錄用的目的

一、企業人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:

(一)缺員的補充;

(二)突發的人員需求;

(三)為了確保企業所需的專門人員;

(四)為了確保新規劃事業的人員;

(五)當企業管理階層需要擴充之時;

(六)預選企業的經營者之時;

(七)企業對組織有所調整之時;

(八)為了使企業的組織更具活性化,而必須導入外來的經驗者時。

二、企業人事錄用為企業發展儲備人才,促進企業目標的實現。

(二)企業人事錄用的政策及程序

□申請聘雇手續

(一)招聘員工的部門在確認并無內部橫向調職的可能性后,向人事部門遞交書面申請表,并附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得。

(二)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項。如同意其申請,應先在本企業內刊登招聘廣告,當確定本企業其他部門并無適當人選時,方可在企業外部刊登廣告,并應及時將信反饋給用人部門。

□招聘方法

人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點:

1.廣告設計應突出企業徽志;

2.須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容;

3.廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語;

4.廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件,并注明待遇;

5.如需招聘科技人員,宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業節省開支。

□初步甄選

(一)求職表是企業初步甄選的手段之一,目的在于獲取應聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。

(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。

(三)就業測試

1.就業測試是初步甄選的最后一個環節;

2.對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員,由于其所擔任工作屬技術性工作,故應進行實地操作測試;

3.對于高級職位之職務,非由博學多能之士無法擔任,此類人員可用審查其著作、發

明,或核查其學歷、經歷,以鑒定其資格。

□面試的準備

(一)組成面試遴選小組

面試遴選小組成員由以下三方人士組成:

1.用人部門代表。

2.人事部專門人員。

3.獨立評選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。

(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。

(三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。

面試評價要素共分以下十九項:

1.儀容;

2.人生觀、社會觀、職業觀;

3.生活設計;

4.人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等);

5.個人修養;

6.求職動機;

7.工作經驗;

8.相關的專業知識;

9.語言表達能力;

10.思維邏輯性;

11.應變能力;

12.社交能力;

13.自我認識能力;

14.支配能力;

15.協調指導能力;

16.責任心、時間觀念與紀律觀念;

17.分析判斷能力:

(考察其應變能力及決策能力)

(五)面試場所的選擇與環境控制

1.面試環境應保持安靜舒適;

2.面試考官的位置應避免背光;

3.被試的位置避免放在房子中央;

4.面試過程中人員不能隨意走動;

5.面試過程中不要被打斷。

(六)對初試合格的應征者函邀面試。

□面試的實施及結果反饋

(一)面試過程中,面試遴選小組成員應填寫面試記錄表,表明對應征者的評語及結論。

(二)全部面試結束后,遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成

一致結論時,由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上,送達用人部門

主管及人事部備案,作為下一步行動的依據。

(三)人事部向入選應征者發出錄用通知單。

(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。

□試用期

試用期一般為一到三月。

試用期由該職員履行新職日起計算。

試用的目的在于補救甄選中的失誤。

□最終錄用

對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業同類人員薪金等級。

篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業務的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經歷說明文件。

2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據個人能力情況可調整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(a)講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標;

(b)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應一律辦理保證手續,填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續的規定和內容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。

10.停止試用或辭退。經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發經任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

篇3:公司人員錄用制度

某公司人員錄用制度

一、錄用程序

1、用人部門對應聘人員實行五個工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負責管理;

2、用人部門經理或主管通知崗前考核合格的試用人員,到人事部領取報到通知書及相關資料,并要求其在規定的時間(人事部根據其具體情況而定)內上交擔保書,員工登記表、個人簡歷、照片、身份證復印件等資料;

3、應聘人員上交資料后,由人事部門為其辦理員工工作牌,核查擔保書準確、真實、無誤后,通知其領取《勞動合同書》;

4、應聘人員填寫《勞動合同書》后交給所屬用人部門經理,用人部門經理填寫有關內容后交給人事部門核對、蓋章并備案;

5、應聘人員與公司簽訂《勞動合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從應聘之日起計薪。

二、填寫資料的要求

(一)填寫擔保書

1、試用人員必須在領取報到通知書后在規定時間內辦理好擔保書的填寫工作;

2、擔保書必須由擔保人按公司要求親自、逐欄、認真、實事求是地填寫;

3、擔保人填寫時要求字跡清楚,無涂改;

4、擔保人須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

5、擔保人須積極配合公司人事部門的核對工作;

6、如經核查擔保書填寫內容失真,被擔保人一律不予錄用;

7、公司員工不得充當擔保人;

8、如有特殊情況,公司新招非業務及財務人員由部門經理做擔保的,必須獲總經理批準。如該人員出現問題,由該部門經理擔負主要責任。

(二)填寫《員工登記表》

1、填寫者必須認真、如實、詳細地逐欄填寫表格;

2、所填寫表格必須字跡清楚無涂改;

3、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

4、人事部門應認真檢查《員工登記表》,凡發現填寫不規范、不詳細的,則一律返回重寫;

5、填表注意事項:

1)必須貼照片;

2)通信聯絡處寫原家庭地址而非現在暫住地址;

3)必須填寫電話、郵編;

4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細工作單位和聯系電話、地址;

5)在備注一欄上簽名并填寫進公司時間。

(三)填寫《勞動合同書》

1、填寫者填寫時力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章;

2、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

3、填寫者須認真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地;

4、如經核對發現填寫內容虛假失真,公司對填寫者一律不予錄用;

5、除以上填寫者須填之內容外,其余內容均由乙方所屬部門經理填寫。

三、相關規定

1、不按規定時間上交資料的,或經人事部核查發現情況不實、弄虛作假的,公司一律不予錄用。

2、公司試用時間以三個月為期限,簽訂合同時間一般以一年為期,也可以季度或半年為期。

3、試用、正式和提職時間以用人部門經理填寫合同時限為準而不以乙方簽字日期為準。用人部門經理在填寫乙方基本工資一欄時,必須按公司財務部制定的工資標準中基本工資金額為準。

4、公司與主管以上(含主管)人員簽訂的聘用合同必須由總經理簽字。

5、合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。

6、在公司轉正滿一年以后,由公司負責辦理暫住證費用。辦理后不滿一年離開公司則從工資中扣除該費用。