物業公司人事管理制度(人員錄用)

一、員工配置

員工配置要控制在公司編制范圍內,堅持精簡、高效的原則。配置工作程序如下:

1、管理層:各單位增加人員,須提前半個月填寫《人力資源申請表》(見附表QR-001R),人力資源部(以相關部門確定的人員編制為依據)填寫意見后交主管總經理審批后配置。

2、作業層:對一次性需配置5人以上的,需填報《人力資源申請表》,對5人以下或急需人員,各單位及時向人力資源部報告需增人數及工種,由人力資源部負責配置。對因工作需要招聘臨時工的,由各管理處(分公司)負責招聘,但須填報《招用臨時勞務工審批表》(見附表QR-005R),并到人力資源部領取體檢表格,經體檢合格后錄用。

3、對將入伙管理處,根據會審通過的"入伙方案"配置人員。

二、員工來源

1、借調:指原在國有企業事業單位工作的職工(主要是中建總公司系統各單位的職工),經與原單位協商進行借調。通過借調的方式錄用的員工,合同期一般為兩年。(從2000年起公司原則上不再接受借調人員,如確因工作需要,須經總經理批準)。

2、聘用:指各類招聘員工(包括接納公開招聘、有關人員推薦或定點機構選送等),經面試、考核合格后錄用。合同期為一年。主要有以下幾種方式:

(1)、接收學生:指計劃內接收國內高等院校應屆本科畢業生。由上級公司人力資源部統一辦理。

(2)、公開招聘及人才交流中心介紹:根據招聘條件在相應的報紙、

網絡上刊登招聘廣告,或通過政府認可、信譽良好的人才交流中心,經

面試、考核合格后錄用,合同期一般為一年。

(3)、定點組織選送:指操作層員工。人力資源部負責選定勞務輸送機構并同對方簽訂勞務用工合同。

(4)、推薦:公司內任何員工均可向公司人力資源部推薦人才,但不可干預錄用或工作分配。推薦人在進行推薦時須將推薦對象的個人簡歷、學歷及資歷證明等資料交人力資源部審閱。經人力資源部初審合格后通知面試,經考核合格后錄用。

3、有關費用

(1)、借調費:最高限額為8000元/年,其次為6000元、4000元。具體標準由人力資源部根據其任職職務、職稱、學歷、工作經歷等審定,總經理批準執行;工作須滿一年后付借調費;于每年年初統一支付。

(2)、報到路費:凡招收的計劃內本科畢業生和借調人員,按其家庭所在地或畢業院校至公司直達火車硬臥報銷。其他人員見工費用均由個人負擔。

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三、員工性質

無論何種來源的人員,在與公司簽訂勞動合同后,即取消原干部或工人身份,統稱為公司員工。

四、聘用標準

1、管理人員標準:

(1)、年齡:男士不超過四十五周歲,女士不超過四十周歲,高級職稱人員可適當放寬。聘用離退休人員,須經公司總經理辦公會研究決定。

(2)、身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病,且男士身高不宜低于1.65M,女士不低于1.55M。

(3)、工作態度:服從領導、聽從分配、積極主動、認真負責。

(4)、工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。

(5)、學歷職稱要求:大專以上學歷或中級以上職稱。應屆畢業生須為本科以上學歷。

2、維修工標準:

(1)、年齡不超過40周歲,身體健康。

(2)、學歷要求:高中、中技及以上學歷。

(3)、專業水平:必須有三年以上本專業工作經驗。

(4)、特種工(電工、電梯工)標準:須持深圳市勞動局簽發或轉審有效《特種作業操作證》。普通維修工(水工、泥工、空調工等)必須通過公司的應知應會考核。

3、護衛員標準:

(1)、年齡:18-25周歲之間。

(2)、身體狀況:身體健康、五官端正、身高175M以上。

(3)、學歷:具高中(同等學歷)以上文化程度。

(4)、有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力,有責任心。

4、應聘人員的見工時間安排為每周一、三、五上午8:00-10:00。

五、招聘程序

1、推薦:應聘人必須由本公司在職人員或相關人士所推薦,推薦人須先遞交應聘人資料(個人簡歷、身份證、畢業證書、職稱證書等復印件)到人力資源部,人力資源部初審合格后通知面試。(本公司員工須轉正后方可推薦)。

2、面試負責人在對應聘者的儀表、資歷、表達能力、應聘動機及專業水平等進行測評后,填寫《見工登記表》(見附表QR-002R),面試

負責人在面試評估欄填寫測評結果。人力資源部安排考核合格者前往指定醫院進行體檢,根據體檢情況決定是否進入錄用程序。

3、錄用:經面試考核和體檢合格后,擇優錄用。被錄用人員需提交以下資料:身份證和畢業證及職稱證的復印件、證件驗證書、體檢表、一寸標準照一張,擔保書(見附表QR-004R)。經人力資源部驗證無誤后開具任職通知單,被錄用者憑人力資源部的《任職通知單》(見附表QR-008R)在指定日期到任職單位報到。

4、擔保:任何被錄用員工都須辦理擔保手續,且擔保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩定職業和獨立經濟能力的成年公民。新員工須在報到時辦妥擔保手續。擔保人須認真閱讀《推薦人須知》(見附表QR-003R),親筆簽字后擔保即時生效。

5、試用:新錄用員工均實行三個月試用期。

(1)、新員工試用期薪金標準:月基薪均為80%;月獎金三個月內為50%、第3-6個月為獎金標準的80%(第一個月獎金標準:管理層為100元,作業層50元)。

(2)、新員工試用期滿的前一星期,由單位填寫《轉正審批表》(見附表QR-009R)報人力資源部。管理層員工由人力資源部對其進行考核,作業層員工由各單位考核,對考核不合格者延長試用期(最長不超過六個月)或辭退,并由其所在單位將人力資源部開具的《轉正通知單》(見附表QR-010R)或《延期轉正通知單》(見附表QR-011R)轉交給員工本人。延長試用期間的基薪與獎金標準與試用期相同。延長試用期后經考核仍不合格者辭退。

6、續約:從簽訂用工合同之日始工作滿一年的員工,人力資源部根據《續約考核審批表》(見附表QR-012R)對其工作能力、表現、業績等進行考核,并做出續約或終止合同的決定,于合同期滿前一個月通知本人。(《終止合同通知單》見附表QR-013R)。

7、解約:對違反公

司規章制度被辭退或轉正、續約考核不合格等不再聘用的員工,應辦理離職手續。辦理離職結算手續的程序如下:

(1)、管理層員工解約:

A、辭退:由人力資源部提前一個月書面通知其本人,在工作交接完畢并經主管、有關部門簽字后,持《員工離職會簽單》(見附表QR-014R)到人力資源部結算(《員工離職結算單》見附表QR-015R)。

B、辭職:提前一個月向管理處或公司提交辭職報告,工作交接完畢后持會簽單結算。否則視為曠工處理。

(2)、作業層員工解約:

A、辭退:各管理處、子公司提前一個月通知其本人,并向人力資源部說明辭退原因,在收到人力資源部《終止合同通知單》后,交接工作完畢后持《員工離職會簽單》辦理離職結算手續。

B、辭職:須提前十五天向管理處或子公司提交辭職報告,并將工作交接完畢持會簽單方可結算,否則視曠工處理。

(3)、凡自動離職或被公司解聘人員本公司不再錄用。

六、人員調配

1、職務任免:

(1)、公司董事長、總經理由中國海外興業有限公司發文任免。

(2)、公司董事、助總、人事經理、財務經理由公司董事會提名,報中國海外興業有限公司批準并發文任免。

(3)、部門正副經理、助理經理,管理處正副主任、助理主任及其它助理經理以上職務的員工由公司總經理辦公會研究決定,由公司發文任免,報中國海外興業有限公司備案。

2、人員調動

(1)、公司范圍內各單位的人員調動,根據人力資源部的《調動通知單》(見附表QR-O16R)辦理交接手續。

(2)、公司各單位副經理及以上職務員工調動,須經公司總經理辦公會研究決定,人力資源部發文執行。

(3)、接到《調動通知單》的管理處(分公司)和員工須在指定時間內辦理交接、履任手續,不得無故拖延或抗命。

3、調換工種

作業層員工如具備調換工種的條件,管理處(分公司)或員工可申請調換工種(《調換工種申請表》見附表QR-006R),經人力資源部根據工作需要考核通過后下發《調換工種通知單》(見附表QR-007R)。

篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業務的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經歷說明文件。

2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據個人能力情況可調整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(a)講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標;

(b)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應一律辦理保證手續,填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續的規定和內容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。

10.停止試用或辭退。經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發經任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

篇3:公司人員錄用制度

某公司人員錄用制度

一、錄用程序

1、用人部門對應聘人員實行五個工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負責管理;

2、用人部門經理或主管通知崗前考核合格的試用人員,到人事部領取報到通知書及相關資料,并要求其在規定的時間(人事部根據其具體情況而定)內上交擔保書,員工登記表、個人簡歷、照片、身份證復印件等資料;

3、應聘人員上交資料后,由人事部門為其辦理員工工作牌,核查擔保書準確、真實、無誤后,通知其領取《勞動合同書》;

4、應聘人員填寫《勞動合同書》后交給所屬用人部門經理,用人部門經理填寫有關內容后交給人事部門核對、蓋章并備案;

5、應聘人員與公司簽訂《勞動合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從應聘之日起計薪。

二、填寫資料的要求

(一)填寫擔保書

1、試用人員必須在領取報到通知書后在規定時間內辦理好擔保書的填寫工作;

2、擔保書必須由擔保人按公司要求親自、逐欄、認真、實事求是地填寫;

3、擔保人填寫時要求字跡清楚,無涂改;

4、擔保人須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

5、擔保人須積極配合公司人事部門的核對工作;

6、如經核查擔保書填寫內容失真,被擔保人一律不予錄用;

7、公司員工不得充當擔保人;

8、如有特殊情況,公司新招非業務及財務人員由部門經理做擔保的,必須獲總經理批準。如該人員出現問題,由該部門經理擔負主要責任。

(二)填寫《員工登記表》

1、填寫者必須認真、如實、詳細地逐欄填寫表格;

2、所填寫表格必須字跡清楚無涂改;

3、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

4、人事部門應認真檢查《員工登記表》,凡發現填寫不規范、不詳細的,則一律返回重寫;

5、填表注意事項:

1)必須貼照片;

2)通信聯絡處寫原家庭地址而非現在暫住地址;

3)必須填寫電話、郵編;

4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細工作單位和聯系電話、地址;

5)在備注一欄上簽名并填寫進公司時間。

(三)填寫《勞動合同書》

1、填寫者填寫時力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章;

2、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

3、填寫者須認真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地;

4、如經核對發現填寫內容虛假失真,公司對填寫者一律不予錄用;

5、除以上填寫者須填之內容外,其余內容均由乙方所屬部門經理填寫。

三、相關規定

1、不按規定時間上交資料的,或經人事部核查發現情況不實、弄虛作假的,公司一律不予錄用。

2、公司試用時間以三個月為期限,簽訂合同時間一般以一年為期,也可以季度或半年為期。

3、試用、正式和提職時間以用人部門經理填寫合同時限為準而不以乙方簽字日期為準。用人部門經理在填寫乙方基本工資一欄時,必須按公司財務部制定的工資標準中基本工資金額為準。

4、公司與主管以上(含主管)人員簽訂的聘用合同必須由總經理簽字。

5、合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。

6、在公司轉正滿一年以后,由公司負責辦理暫住證費用。辦理后不滿一年離開公司則從工資中扣除該費用。