商業管理公司員工手冊-發文管理

11.1發文主體

包括集團下屬各部門、所有子、分公司。

11.2發文途徑

公司郵箱、OA系統、紙質文件送達等向員工及時傳達各類重要信息。

11.3發文種類通知、決定、會議紀要、意見、通報、規定、函,等。

11.4發文流程發

發文加蓋主體印章發布后,發文部門組織相關部門進行學習,或各部門委派代表(一般為部門文員)參加學習后再傳達至部門每位成員,確保員工已接收并理解發文內容后,請員工簽收確認。

11.5發文與勞動合同

公司通過發文頒布各項規章制度均自然構成與員工簽定的勞動合同的組成部分。

篇2:會館收發文管理制度

休閑會館收發文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經理的收文由總經理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經理室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。

10.會館內部任何部門、任何人員規章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發,必須上報總經辦文員,以統一格式統一編號下發,不得私自下發各種規章制度等。

篇3:正大房地產公司發文管理規定

河口房地產公司發文管理規定

1、凡是以公司名義發出的文件,均屬發文范圍。

2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。

若遇緊急情況,無法聯系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文,行政部需監督其做好發文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉給律師審核,方可交副總經理審批或簽發。