物業(yè)管理費的收取及催繳程序

(有關(guān)滯納金比例以該項目《業(yè)主公約》及《物業(yè)管理合同》為準(zhǔn))

業(yè)戶收樓時需將計費時間終止到每自然季度末最后一日

1.1預(yù)繳半年管理費

1.1.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每年6月1日及12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出次年〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一個半年的管理費。

1.1.2每年的1月1日及7月1日起,財務(wù)部對尚未交納本年度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.1.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。

1.1.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.1.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。

1.2預(yù)繳三個月管理費

1.2.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出下一季度〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一季度的管理費。

1.2.2每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,財務(wù)部對尚未交納本季度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.2.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)季度欠款的第一天起算)。

1.2.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.2.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。

1.3預(yù)繳一個月管理費

1.3.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每月15日起向各業(yè)戶發(fā)出下月〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下月的管理費。

1.3.2每月的1日起,財務(wù)部對尚未交納本月應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉7日內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.3.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)月欠款的第一天起算)。

1.3.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.3.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。

篇2:歷史欠費催繳物業(yè)管理費方案

歷史欠費催繳物業(yè)管理費實施方案

一、目的

為了解決z業(yè)主的歷史欠費問題,在2018年以前盡最大努力收回管理資金,以提高物業(yè)管理費的收繳率,同時為提高服務(wù)質(zhì)量,增強員工的工作積極性,根據(jù)本項目的實際狀況,特制定本實施方案。

二、催費工作小組

組長:

副組長:z

組員:z

三、催繳時間

2018年7月1日至2018年10月30日

四、實施步驟

第一階段:2018年7月1日至2018年7月15日

工作內(nèi)容:

1、客戶服務(wù)部根據(jù)z的欠費情況,組織物業(yè)、客服助理有針對性地培訓(xùn),統(tǒng)一回復(fù)口徑;(2018-07-05完成)

回復(fù)口徑要點:

A、不能將責(zé)任推給房產(chǎn)公司;

B、屬物業(yè)管理問題立即整改;

C、回復(fù)意見各組以區(qū)域物業(yè)助理及協(xié)助催費的部門主管為主。

2、向業(yè)主開展物業(yè)管理法規(guī)基礎(chǔ)知識(物業(yè)管理企業(yè)管理范疇及拖欠管理費的弊端)宣傳,在各公告欄張貼及向欠費業(yè)主派發(fā);(2018-7-10完成)

3、物業(yè)助理利用不同時間段針對欠費業(yè)戶逐戶上門催繳,并及時、詳細(xì)更新欠費原因;(各區(qū)域物業(yè)助理12-7-10完成)

4、客戶服務(wù)部統(tǒng)計業(yè)戶欠費原因,并進(jìn)行分類。(2018-7-15完成)

A類:屬開發(fā)商銷售時承諾業(yè)主未兌現(xiàn)的,或?qū)傺舆t交樓、要求賠償?shù)?或?qū)俳粯菚r遺留工程質(zhì)量問題的;

B類:屬物業(yè)公司管理責(zé)任的;

C類:無故欠費;

第二階段:2018年7月15日至2018年8月15日

工作內(nèi)容:

1、針對欠費業(yè)主提出的問題,服務(wù)中心積極進(jìn)行整改與跟進(jìn),并及時向業(yè)主通報處理進(jìn)度。如服務(wù)中心與開發(fā)公司就銷售遺留問題不能達(dá)成處理意見,或與工程部就維修問題不能明確的工程維修完成的節(jié)點時間,物業(yè)公司報開發(fā)公司尋求協(xié)助;(2018-7-31完成)

A、屬開發(fā)商銷售時承諾業(yè)主未兌現(xiàn)的,與開發(fā)公司聯(lián)系,判別是否屬實,確實屬實的,協(xié)助開發(fā)公司處理;

B、屬開發(fā)商延遲交樓,要求賠償?shù)臉I(yè)主,經(jīng)核實后,協(xié)助開發(fā)公司處理;

C、屬交樓時遺留工程質(zhì)量問題的,發(fā)單項目辦聯(lián)系施工單位盡快維修;欠繳費用在5000元以上的,維修費用在200元以上的,且物業(yè)公司能獨立處理的,經(jīng)開發(fā)公司工程部確認(rèn)后,由開發(fā)公司工程部自行處理;維修費用在200元以下的,由物業(yè)工程部自行處理;

D、屬物業(yè)公司管理責(zé)任的,立即整改;

3、欠費的開發(fā)公司關(guān)系戶,致電請開發(fā)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做欠費關(guān)系業(yè)主的工作,催促盡快交納物業(yè)管理費;(z-7-31完成)

4、對無故拖欠物業(yè)管理費的業(yè)主,定期分批公示在(小區(qū)主入口)各樓宇公告欄內(nèi)或采取合適的特殊措施進(jìn)行催繳;(2018、z-7-31完成)

5、主管級以上員工與各區(qū)域物業(yè)助理進(jìn)行編組,催繳任務(wù)責(zé)任到人,不定時上門與欠費業(yè)主商談。(韓玉敏12-8-5完成)

麗晶閣、文華閣、聯(lián)排別墅:zz、清潔領(lǐng)班

A組團(tuán):z、2018、保安領(lǐng)班、z

鷺島閣:z

蜀山閣:z

機動組:物業(yè)公司保安、清潔部成員

6、各組統(tǒng)一組織催費時間每周不少于2次,需物業(yè)公司協(xié)助的,提前一天通知。(各催費小姐12-8-15完成)

第三階段:2018年8月15日至2018年9月15日

工作內(nèi)容:

1、各催費小組,對有希望談定交費的業(yè)主繼續(xù)上門商談;(各催費小組12-8-22完成)

2、對惡意欠費業(yè)主,收集平時的催繳證據(jù),交公司法務(wù)先發(fā)律師函;(201812-8-28完成)

3、發(fā)律師函后仍拒絕交納物業(yè)管理費的業(yè)主,通過法律途徑解決,并將結(jié)果公示在小區(qū)公共區(qū)域公告欄內(nèi)。(訴訟結(jié)束后完成)

五、獎懲措施

1、獎勵

2018年9月30日前結(jié)算,以催費小組為單位按以下方式進(jìn)行獎勵,名單由服務(wù)中心報財務(wù),與當(dāng)月工資同時支付。

①催繳總額達(dá)到50萬(截止至2018年3月1日止所統(tǒng)計欠費),按催繳物業(yè)管理費的5%進(jìn)行獎勵;

②通過法律途徑催繳的費用不列入獎勵范圍;

③獎金分配方式:總獎金的10%作為部門活動基金,區(qū)域物業(yè)助理占45%,其他協(xié)助催費成員占45%;

2、處罰

①各催費小組2018-9-01日統(tǒng)計催費期間催繳金額,要求總額達(dá)到30萬,未達(dá)到指標(biāo)的,每少一萬元,扣罰催費工作小組300元(區(qū)域物業(yè)助理承擔(dān)50%,其他組員承擔(dān)50%);

②服務(wù)中心各催費小組統(tǒng)一組織加班催繳管理費時,無故不參加的,每次扣罰30元/人;

六、工作要求

1、各參與催費人員樹立公司利益與個人利益一致的思想觀念,發(fā)揚不怕苦、不怕累、鍥而不舍的精神,按時完成工作任務(wù);

2、物業(yè)助理必須將催繳物業(yè)管理費列入日常工作,合理利用工作時間與業(yè)余時間,不能等到月底進(jìn)行;

3、各部門必須相互配合,一切以催費工作為重;

附:《z欠費明細(xì)表(9月份)》

合肥z物業(yè)管理有限責(zé)任公司

2018年6月14日星期四

篇3:大廈物業(yè)管理費收取催繳程序

大廈物業(yè)管理費的收取及催繳程序

有關(guān)滯納金比例以該項目《業(yè)主公約》及《物業(yè)管理合同》為準(zhǔn))業(yè)戶收樓時需將計費時間終止到每自然季度末最后一日

1.1預(yù)繳半年管理費

1.1.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每年6月1日及12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出次年〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一個半年的管理費。

1.1.2每年的1月1日及7月1日起,財務(wù)部對尚未交納本年度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.1.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。

1.1.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.1.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。

1.2預(yù)繳三個月管理費

1.2.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出下一季度〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一季度的管理費。

1.2.2每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,財務(wù)部對尚未交納本季度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.2.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)季度欠款的第一天起算)。

1.2.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.2.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。

1.3預(yù)繳一個月管理費

1.3.1物業(yè)公司財務(wù)部將于每月15日起向各業(yè)戶發(fā)出下月〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細(xì),規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下月的管理費。

1.3.2每月的1日起,財務(wù)部對尚未交納本月應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細(xì)項目,通知其在收到〈催款通知書〉7日內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。

1.3.3《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)月欠款的第一天起算)。

1.3.4在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。

1.3.5《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。