物業財務部倉管員崗位工作說明書(三)

工作職責1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

工作內容

1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

10.3、完成上級交辦的其他任務。

權限

1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

工作關系部門

內部

1、向財務部會計負責,有事及時反映。

2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

部門

外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

工作績效

要求

1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

2、工作記錄/財務記帳不3、齊全、不4、正確、不5、及時。

6、工作交接手續不7、齊全;

8、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

9、工作臺面不10、清潔,11、資料、報表擺放不12、整齊;

13、庫存物品擺放不14、整齊,15、倉庫示意圖未完善。

16、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

17、準時上下班,18、不19、脫崗、串崗,20、工作作風嚴謹。

21、儀容儀表;

22、未按規定著裝;

23、對業戶未用專業禮貌服24、務用語被業戶投訴

25、對業戶提出的問題不26、認真記錄,27、及時解決,28、對處理結果未有書面記錄;

篇2:公司財務部倉管員崗位職責

公司財務部倉管(員)崗位職責

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

3、做好倉庫物品的收支平?。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

5、做好發貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集并告知上司是否采購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

篇3:管理處內務財務兼倉管員崗位職責

管理處內務(財務)兼倉管員崗位職責:

1、協助主任處理好日常內部事務。

2、負責管理處的檔案管理,文件收發工作。按公司要求建立并保管業主檔案,房屋、設備、設施技術檔案及其他文件,資料分門別類存檔。

3、負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業管理系統的維護和日常督促工作。

4、負責管理處員工的考勤工作,經管理處領導審核后,及時上報公司綜合部。

5、檢查各班組工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總上報管理處主任和公司相關職能管理部門。

6、負責物管處財務工作,按公司財務管理制度要求,做好二級核算工作,定期向公司財務部核對管理處財務情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等,每日按要求及時向公司財務部上繳當日已收的物管費等現金、支票等。

7、負責各種資料、報表的保管、領發工作。

8、負責管理處的接待工作,業主、使用人的查詢及特約有償委托服務工作。

9、做好小區低值耗材、辦公用品的進出庫領用、盤倉工作,定期進行盤查、清點。

10、完成領導交辦的其他任務。