財產管理與清查制度

為了加強本公司的財產管理,防止流失,保證財產安全,特制定本規范。

1.財產管理范圍

本規定財產是指公司的全部固定資產及商品、材料、低值易耗品等有形資產,具體包括:

1.1房屋及其他建筑物。

1.2汽車、摩托車。

1.3電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調、電冰箱、發電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、執水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。

1.4辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品。

1.5建筑材料物質、建筑設備。

1.6其他非易耗性的設備、器材。

2.財產管理分工及職責

2.1公司物管部負責房屋、建筑物的管理。

2.2公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產實物管理,主要負責財產新置,建立財產實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續,定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產。

2.3公司財務部負責對財產的會計核算。

3.財產新置

3.1有關使用部門、下屬單位提出新置申請報告,經辦公室審核后,報公司領導審核。

3.2經公司領導批準后,辦公室統一購買、入庫、登記備查帳。

3.3各部門及下屬各單位特殊需要經公司領導審批購置和外單位饋贈的財產,一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續。

4.財產使用、保管和維修

4.1各部門領用財產實物,經辦公室領導簽字批準,填制領用或登記簽名,由辦公室負責發放。

4.2各部門領用的財產,未經部門主管和公司領導批準,不得轉移和外借。

4.3所有財產的使用、保管,應有專人負責,發生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區別情況負責部分經濟賠償。

4.4個人使用保管的設備器材,遇工作調動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續后,方可辦理人事手續。

4.5各部門領用的財產需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協調有關部門組織實施,重大維修應經辦公會議討論,經總經理審批后實施。

4.6固定資產使用年限:

機械設備10年

動力設備11年

傳導設備15年

運輸設備8年

自動化、半自動控制設備8年

電子計算機4年

空調、空氣壓縮機、電氣設備10年

通用測試儀器設備7年

傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年

制冷設備10年

消防安全設備4年

其他經營設備及器具15年

5.財產報廢

5.1有關使用部門提出申請報告,財務部門和有關部門聯合組織鑒定后,報總經理、財務經理審批。根據公司領導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關減帳手續,并存入檔案。

5.2屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關責任人作出處理后,方能辦理報廢。

5.3辦公用品的購買費用要本著節約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經公司領導審批。

5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領取。

6.財產清查

6.1公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領導層等有關部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監督、檢查。盤存方法可采取記續盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。

6.2辦公室定期派專人對財產進行清點,年終時盤點小組對所有財產、物資、材料進行全面盤點,對盤盈盤虧的財產、物資、材料查明原因,劃清責任界線。如屬人為的負責賠償,過失的給予一定的經濟處罰,將盤盈盤虧的情況及時上報公司領導,經公司領導批示后再進行處置。

篇2:石油銷售公司財產清查制度

石油銷售公司財產清查制度(試行)

第一章總則

第一條為進一步加強公司財產管理,保證財產安全和完整,使財產清查工作規范化,根據《中華人民共和國會計法》、《陜西XX石油(集團)有限責任公司財務管理辦法》及相關法律、法規,結合公司實際,特制定本制度。

第二條財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數量與價值,從而查明賬面記載與實存數量、金額是否相符的專門方法,是確保國有資產的安全,防止資產流失的重要保障。

第三條財產清查的分類

財產清查按不同的標志有不同的分類。

(一)按清查對象和范圍分:

1.全面清查是指對全部財產進行盤點和核對。

2.局部清查是指根據需要對一部分財產進行的清查,其清查的主要對象是流動性較大的財產。

(二)按清查時間分:

1.定期清查是指根據管理制度的規定或預先計劃安排的時間,對財產所進行的清查。

2.不定期清查是指根據實際需要對財產所進行的臨時清查。

(三)按清查的執行單位分:

1.內部清查

2.外部清查

(四)按清查項目分:

1.實物資產清查

2.貨幣資產清查

3.往來款項清查

第四條本制度適用于HB公司。

第二章財產清查的組織領導和分工

第五條成立財產清查領導小組。一般由單位主要負責人、綜合辦公室、財產管理、財產使用部門及相關專業人員組成,對清查工作進行組織實施、指導檢查。

第六條開展清查時,財產清查領導小組制定清查方案并負責實施。財產清查方案一般包括:財產清查的目的、方法、步驟、人員及要求等。

第七條財產清查的部門分工。

開展清查時,財產清查領導小組按部門分工確定相關部門負責實施。

(一)綜合辦公室負責公司本部的固定資產清查。

(二)綜合辦公室負責低值易耗品和周轉材料的清查。

(三)財務部負責貨幣資金和往來款項清查。

如財產清查領導小組無特殊指定,財務部為公司財產清查的牽頭部門,負責指導、監督公司其他部門及下屬單位開展財產清查工作。

第八條清查人員的確定與職責

(一)主盤人:根據清查內容的不同,由負責清查的部門指定專人擔任,負責實際盤點工作的統籌協調及組織實施。

(二)盤點人:由參與清查的各相關部門人員組成,負責實際盤點工作的清點、記錄、核對。

(三)監盤人:由財產清查領導小組指定。

上述人員職責要遵守崗位不相容內控要求。

第三章財產清查的內容、范圍和期限

第九條財產清查內容

(一)貨幣資金:包括庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金等;

(二)實物財產:包括存貨、固定資產、工程物資、土地等。

1.存貨類指原料、燃料、輔助材料、產成品、自制半成品、庫存商品、備品備件、儀器儀表等的保管料、在途料、廢舊料等。

2.固定資產指生產用、封存、出租、租入等房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具、電子設備及其它,以及在建工程、工程物資等。

3.低值易耗品指在用及庫存的家具用品、辦公用品及其它用品等。

(三)往來款項:包括應收賬款、其他應收賬款、預付賬款及應付賬款、其他應付款、預收賬款等。

第十條財產清查的范圍

(一)全部清查是每年年末必須進行一次全面的實地盤點,對本單位所有財產進行全面盤點和核對;單位撤銷、合并、重組、股份制改造、單位主要負責人變動等事項,也應該根據實際情況的需要進行全部財產清查。

(二)局部清查是對一部分財產進行的清查,其清查對象主要包括四大類。

1.對具有流動性強或容易短缺的存貨包括材料、在產品、產成品、庫存商品等,每月末都要進行清查。

2.貨幣資金收支要日清月結,庫存現金每月至少要進行二次清查,銀行存款每月終了要編制"銀行存款余額調節表"。

3.各種貴重物資,每月都要清點一次。

4.出納人員和實物資產保管人員調整崗位時,要對相關財產進行清查。

第十一條財產清查的時間

(一)年末清查可結合年度決算與中介機構審計一并進行。

(二)日常的財產清查財務部根據需要靈活安排,直接與相關部門聯系清查。

第四章財產清查準備

第十二條制定清查計劃。清查時,由財產清查領導小組制定財產清查計劃,局部清查時,按照財產的不同由其負責部門制定財產清查計劃。

第十三條財務部應將清查截止日期前發生的貨幣資金收付款項,存貨、固定資產、工程物資、土地的增加、減少情況,往來款項,根據原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬。總分類賬、明細分類賬、銀行存款和現金日記賬均結出余額。

第十四條財產管理部門應根據實物收發憑證全部登記實物明細賬,并進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。

第十五條財務部的各類實物明細賬應與有關財產管理部門的實物明細賬進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。

第十六條財產管理的倉儲工作人員和保管人員將各項實物進行清理,分門別類,排列整齊,并分別掛上標簽,標明實物的規格和結存數量,并準備好日常工作賬簿。

第十七條在清查地點準備好各種必要的度量?器具,并對其進行詳細的檢查,保證計量的準確性。

第五章財產清查的方法和要求

第十八條貨幣資金清查

(一)庫存現金的清查

1.采用實地盤點??進行清查,對現金實存數與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明賬實是否相符。

2.庫存現金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據等白條抵庫。

3.每月清查盤點不少于2次,現金流量較大的單位可根據實際情況安排多次盤點,并根據清查結果編制"現金盤點報告表"(附表一),并由財務機構負責人、清查人員和出納人員簽章。

(二)銀行存款清查

1.采用與開戶銀行對賬方法,將單位銀行日記賬與開戶銀行對賬單要及時、逐筆核對,以查明是否相符。

2.對雙方記賬時間不一致產生的"未達賬項",要及時編制"銀行

存款余額調節表"(附表二),然后驗證經過調節的雙方余額是否相等。

3.每月要對"銀行存款余額調節表"進行核查,并由財務機構負責人、審核、出納和編制人員簽章。

(三)其他貨幣資金的清查方法與銀行存款清查相似。

第十九條實物的清查方法有實地盤存法和技術推算法。實地盤存法適用范圍較廣,大多數財產的清查都可以采用這種方法;技術推算法適用于量大、成堆而價值又不高,難以逐一清點的物資。

(一)按照財產清查分工,各部門對所管理的實物財產進行現場清點,核實品種、規格、編號、產地、數量、使用狀態及完好程度等,并填寫實物盤點清冊。

(二)對存貨、固定資產、工程物資、土地,要逐一盤點來確定其實物數量。

(三)對于無法逐一清點的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過技術推算來確定其數量。

(四)有些財產物資不僅要清查其數量,還要用一定的技術方法來檢查其質量,是否存在減值跡象。

(五)對于各種實物的盤點都要填制盤存單,填明各種物資的名稱、規格、數量;盤存單上要由監盤人、盤點人員和原來的實物保管人共同簽字確認。

(六)根據盤存單???有關賬簿資料,還要編制"實物盤點表"(附表三)。

(七)根據"實物盤點表"的情況,填寫"盤虧情況表"(附表四)和"盤盈情況表"(附表五),并匯總整理"實物盤點盈虧報告表"(附表六)。

第二十條往來款項的清查,一般采用發函詢證(附表七)的方法進行清查。在檢查單位往來款項賬目正確性和完整性的基礎上,根據有關明細分類賬的記錄,按戶編制對賬單,送交對方單位核對,并要求對方進行書面確認。對賬單一般一式兩聯,其中一聯作為回單。如果對方單位核對相符,應在回單上蓋章后退回;如果核對不符,則應將不符的情況在回單上注明,或抄送賬單退回,以便進一步清查。單位收到返回的對賬單后,應據以編制"往來賬項清查匯總表"(附表八)和"詢證函回收情況表"(附表九)。

往來款項的清查除了做到賬賬相符以外,還應查明雙方有無發生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少壞賬損失。特別對經辦人員調離時,應及時處理。

第六章財產清查結果的處理

第二十一條財產清查的結果,必須按國家和集團公司有關財務制度的規定,嚴肅認真地給予處理。

(一)屬于定額之內或自然原因引起的盤盈、盤虧應根據規定手續及時處理。

(二)屬于管理不善造成的損失,應報有關部門依法處理。

(三)財產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損和變質或超儲、積壓等問題,應認真核對數字,按規定的程序上報批準后再行調出、出售和其他處理;對于長期不清或有爭執的債權、債務,也應核準數額上報,待批準后處理。其具體步驟如下:

1.核準數字,查明原因。根據清查情況,編制上述相關表,對各項差異產生的原因進行分析,明確經濟責任,據實提出處理意見,呈報總經理會議或上級機構根據管理權限批準后執行。

2.處理意見批準前,會計人員和財產管理人員根據清查結果,編制記賬憑證,調整有關財產的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數相符。調整盤盈或盤虧財產的賬面價值時,使用的對方科目為"待處理財產損溢"。

3.處理意見經批準后,財務部門根據審批意見按照集團公司《財務管理辦法》相關規定進行賬務處理,確保賬實相符。企業日常工作中發生的待處理財產損溢,通常必須在年報編制前處理完畢。

第二十二條相關責任人員的處理:由于人為原因給單位造成損失的,由有關部門視情節輕重對相關責任人給予通報批評、經濟處罰、調離崗位、解除勞動合同等處分;給單位造成重大損失,構成犯罪的,移交司法部門依法追究其刑事責任。

第二十三條對清查中發現的財產管理制度和會計工作中出項的問題,應認真總結經驗教訓,及時改進。

第二十四條年度財產清查工作應做出總結報告,對清查的組織領導、實施過程、清查結果、存在的問題等進行總結,與財產清查表一并裝訂存檔。

第七章附則

第二十五條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。

第二十六條本制度自頒布之日起執行。

附表一:現金盤點報告表

附表二:銀行存款余額調節表

附表三:實物盤點表

附表四:實物盤虧情況表

附表五:實物盤盈情況表

附表六:實物盤點盈虧報告表

附表七:往來詢證函

附表八:往來賬項清查匯總表

附表九:詢證函回收情況表

篇3:某科技公司財產清查制度

科技公司財產清查制度

為了加強公司財產管理,確保公司財產安全、完整結合公司實際,特制定本制度。

1、財產物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負責,管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負責。

2、屬銷售的財產物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按"物品購、銷管理制度"中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務部進行帳實核對。

3、屬管理用的財產物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協助人事行政部進行。

4、財產物資發生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產及物品購銷管理制度的有關條款規定報批后,送公司財務部進行帳務處理。做到帳實相符。

5、本制度由公司財務部制定并負責解釋。

6本制度從**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執行。