1.0目的

為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,制定本規(guī)定。

2.0范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)本部及所屬物業(yè)公司(管理處)。

3.0職責(zé)

3.1行政管理部負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。

3.2各部門負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)控。

4.0管理內(nèi)容

4.1辦公樓是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

4.2愛護(hù)公共設(shè)施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥

等設(shè)施不受污損,保持公司前臺商號金字、門窗的清潔。

4.3個人的物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈,開關(guān)抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

4.4在辦公樓內(nèi),員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧::,不得在辦公樓內(nèi)從事不文明的言行。

4.5嚴(yán)格遵守作息時間,早上8:30分之后禁止任何人在辦公樓內(nèi)進(jìn)食,特殊情況中午需在辦公樓內(nèi)就餐者,需經(jīng)行政管理部主任簽字批準(zhǔn),并且只能在接待室進(jìn)食午餐。

4.6中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、接待室及接待沙發(fā)上睡覺。

4.7辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

4.8自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物,不得隨地吐痰,不得在行政管理部懸掛有礙辦公環(huán)境的物品,清潔員定時打掃衛(wèi)生、倒垃圾、澆灌花木,保持辦公樓環(huán)境清潔。

4.9辦公人員離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,柜、抽屜應(yīng)及時上鎖。禁止在辦公樓存放大額錢鈔和貴重物品。否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

4.10公司員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,工作時間內(nèi)不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺,嚴(yán)禁看小說、雜志。

4.11辦公區(qū)內(nèi)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在接待室或會議室,并盡量縮短接待時間,特殊情況可由行政管理部另作安排。

4.12公司員工不得擅自進(jìn)入公司檔案室及動用檔案室的物品,如:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等,檔案室物品的保管及操作統(tǒng)一由行政秘書負(fù)責(zé)管理。如造成物品損壞照價賠償。

4.13前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時通報,并及時送上茶水。對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

4.14接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、語氣親切、口齒清楚、簡短扼要,嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

4.15進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)行政管理部應(yīng)先輕輕敲門,待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。

4.16總經(jīng)理行政管理部指派專人負(fù)責(zé)門窗、電源的開啟,專管員應(yīng)做到最早到崗,最遲離崗,特殊情況需要提前離崗,應(yīng)安排其他人頂替。

4.17以上規(guī)定執(zhí)行情況由督導(dǎo)員、行政管理部門成立聯(lián)合檢查小組進(jìn)行檢查、監(jiān)督,督導(dǎo)員每周通報情況,并在每月公司例會上分部門逐一公布違規(guī)情況,將檢查結(jié)果報相關(guān)部門處理。屢禁屢犯者,視情節(jié)輕重給予行政處分。

5.0辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

5.1任何部門或個人未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn),不得擅自將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途。

5.2未經(jīng)批準(zhǔn)將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途,對責(zé)任人處予資產(chǎn)價值兩倍價錢的罰款,并視情節(jié)輕重給予行政處分。

5.3辦公桌椅由行政管理部門統(tǒng)一分配,指定位置,所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公,未經(jīng)行政管理部批準(zhǔn),任何人不得調(diào)換辦公桌椅。

5.4辦公區(qū)域電腦由行政管理部門統(tǒng)一管理,各部門電腦使用責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。

5.5辦公人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,不得人為損壞辦公物品。

5.6如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的,當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

5.7辦公區(qū)域燈光根據(jù)辦公時間、使用區(qū)域和室外自然光線強(qiáng)度由行政管理部指定專人控制開關(guān)。如因工作需要在非辦公時間開啟燈光,可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分燈光,加班人員離開時必須關(guān)閉所有燈光,嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。

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nbsp;5.8辦公區(qū)域空調(diào)由行政管理部指定專人根據(jù)辦公時間開關(guān),其他人員不得隨意調(diào)控控制器?？照{(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)盡量減少開啟窗戶::,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分或全部空調(diào),嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。非辦公時間空調(diào)使用情況由服務(wù)中心前臺值班人員監(jiān)督。

5.9飲水機(jī)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,行政管理部須定期對飲水機(jī)進(jìn)行消毒,飲用桶裝水由行政管理部指定供應(yīng)商配送,辦公人員應(yīng)自備水杯,嚴(yán)禁使用公司的一次性水杯。

5.10嚴(yán)禁利用辦公電話處理私人事務(wù)或聊天寒喧,通話盡量言簡意賅、長話短說。

5.11每部電話由行政管理部指定責(zé)任人監(jiān)管,非辦公時間確因工作需要拔打電話的,可到服務(wù)中心前臺登記后使用。

5.12嚴(yán)禁利用辦公電話打聲訊臺。

5.13各部門電話若發(fā)現(xiàn)有聲訊電話費(fèi)用,可查清使用人的,對使用人按該費(fèi)用的十倍到財(cái)務(wù)繳交此款項(xiàng),若責(zé)任不清的,由該電話責(zé)任人負(fù)責(zé)該款項(xiàng)。

5.14各部門未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自并接電話,需要增加或改動線路,經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后由工程維護(hù)部工作人員統(tǒng)一施工。

5.15行政管理部須定期對辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象及時報工程維護(hù)部維修。

篇2:生活小區(qū)公共秩序維護(hù)規(guī)定

某生活小區(qū)公共秩序維護(hù)規(guī)定

為維護(hù)業(yè)主,使用人和人身和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)合同》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

一、所有外來人員、車輛須服從當(dāng)值保安人員管理,登記進(jìn)入。

二、嚴(yán)禁任何推銷、修補(bǔ)、買賣、收舊等流動閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。

三、嚴(yán)禁業(yè)主、物業(yè)使用人非法攜帶、存放和使用爆炸、劇毒、易燃、放射性等危險物品。

四、嚴(yán)禁利用物業(yè)進(jìn)行聚賭等非法活動,請勿在公共場所集聚喧嘩在,小區(qū)道路上游樂,嬉五、嚴(yán)禁損壞共用設(shè)施設(shè)備,竊取公用設(shè)施設(shè)備供水,供電等違法行為,嚴(yán)禁擅動毀損消防設(shè)備設(shè)施及器材。

六、請勿損壞小區(qū)配電、供水、排污、路燈、消防栓、明暗溝及公共配套設(shè)施等。

七、請勿在小區(qū)的公共場所晾曬衣物,在公共部位堆放雜物及飼料家禽等,飼養(yǎng)寵物須持有關(guān)證明,并禁止隨地便溺。

八、請勿從樓上向下扔拋雜物,請勿擅自攀爬頂樓上人梯,以免造成墜落事故。

九、請勿使用音量過大的音響器材,以免影響他人的生活和安靜的環(huán)境。

十、非機(jī)動車應(yīng)停入獨(dú)立車庫或就近停入非機(jī)動車停車庫內(nèi),嚴(yán)禁非機(jī)動車進(jìn)入樓內(nèi)公共部位擅自停放,嚴(yán)禁非機(jī)動車在小區(qū)道路、機(jī)動車停放場停放。

十一、業(yè)主、使用人向外搬運(yùn)大件、貴重物品時,請到物業(yè)管理處辦理登記手續(xù),并配合當(dāng)值物業(yè)工作人員的檢查。

篇3:小區(qū)業(yè)主手冊公共秩序

小區(qū)業(yè)主手冊:公共秩序

一、廣告招牌

(一)請勿隨意在小區(qū)內(nèi)散發(fā)、張貼廣告,確需展示的,請?zhí)崆芭c管理處聯(lián)系,征得同意后在指定位置張貼。

(二)安裝店鋪廣告、招牌,須經(jīng)業(yè)主/業(yè)主委員會同意和政府相關(guān)部門的批復(fù),并符合管理處的統(tǒng)一要求。

(三)招牌請勿阻塞消防通道或樓梯,請勿縮減消防通道或樓梯的寬度。請勿遮擋或減少樓宇所需的天然光線或空氣流通。

(四)請勿安裝載有迷信、淫穢或不雅內(nèi)容的招牌。

(五)招牌須用耐用及抗火材料制造,并須防腐蝕、防銹。結(jié)構(gòu)安全、安裝牢固,不會對他人造成損傷。

(六)招牌物主應(yīng)定期檢查所安裝的招牌,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修,以確保安全。損毀或欠妥的招牌應(yīng)及時修固、翻新,招牌如無需再用,請及時拆除。安裝的招牌如造成損毀或傷亡,其物主須承擔(dān)法律責(zé)任。

二、寵物飼養(yǎng)

(一)如果您飼養(yǎng)有寵物,請遵守法律法規(guī)和政府的相關(guān)規(guī)定;飼養(yǎng)犬只需持有政府主管部門頒發(fā)的有效牌照,并請持牌照的原件及復(fù)印件到管理處登記備案;

(二)請勿讓寵物在管理區(qū)域內(nèi)四處游蕩;攜帶寵物外出時,請牽引寵物或?qū)⑵渲糜趯櫸锘\/寵物袋內(nèi);請勿讓寵物吠叫、騷擾或襲擊其它人或動物,請勿將寵物帶進(jìn)管理區(qū)域內(nèi)的兒童游戲場所;您攜帶的寵物進(jìn)入公共場所時如令他人感到不安,請主動回避。

(三)請勿在電梯使用高峰期攜帶您的寵物乘坐電梯。

(四)請勿讓您的寵物發(fā)出令人不安的聲音或噪音。

(五)請勿在公共場所喂食寵物,請勿讓寵物在公眾場所或樓宇的公共地方便溺,如便溺,請即時妥善清理;請勿在公共場所進(jìn)行讓您的寵物進(jìn)行交配活動。

(六)定期為寵物清洗及防蚤,以免寵物滋生細(xì)菌,如寵物遇傷病時,請攜帶它及早就醫(yī);

(七)請定期為寵物注射預(yù)防狂犬病、犬瘟熱、肝炎及出血性腸炎等疾病的疫苗。

三、高空拋物

(一)請勿從窗戶、陽臺拋出物品,以免落下傷及行人及車輛,避免您因此產(chǎn)生的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

(二)刮風(fēng)時請收回陽臺上晾曬的物品,各種盆栽物品及擱置物品,切勿放置在陽臺欄板、欄桿頂部或窗戶外側(cè)。

(三)門窗請及時檢查是否松動,及時維修,遇臺風(fēng)等災(zāi)害性天氣預(yù)報,請注意關(guān)好門窗。

四、噪音控制

(一)夜深時分,為避免影響他人休息,請盡量關(guān)小家中電視、音響的音量,盡量降低家庭娛樂所產(chǎn)生的噪音;

(二)如果您喜歡晨練,晨練時請盡量關(guān)小音響的音量、降低晨練產(chǎn)生的噪音(特別是星期六、星期日),以免影響他人休息;

(三)有車輛停放在小區(qū),請控制好車輛的報警器,以免報警器產(chǎn)生的噪音影響他人;

(四)在對房屋進(jìn)行裝飾裝修時,請您要求施工人員在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行,產(chǎn)生較大噪音和震動的裝修裝飾活動盡量安排在適當(dāng)?shù)臅r間段內(nèi)進(jìn)行;盡量降低對鄰居的干擾;

(五)小區(qū)內(nèi)的商業(yè)活動,請遵守法律法規(guī)和政府的相關(guān)規(guī)定,避免對其他住戶的生活造成干擾;