1.0目的

在合同簽訂前或招投標時,對合同、標書進行評審,確保相關(guān)要求的確定,評估公司是否具備滿足其要求的能力。

2.0范圍

本程序適用于物業(yè)集團及所屬各物業(yè)公司(管理處)對物業(yè)服務(wù)項目合同評審及招投標業(yè)務(wù)標書的評審過程的控制。

3.0職責

3.1物業(yè)集團總經(jīng)理負責所有以物業(yè)集團名義合同的簽署及重要合同的評審。

3.2業(yè)務(wù)總部負責對以物業(yè)集團名義簽署的合同和各物業(yè)公司(管理處)關(guān)于經(jīng)營項目簽署的合同進行評審、監(jiān)管及歸檔(::員工勞動合同除外)。

3.3行政管理總部負責員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

3.4各物業(yè)公司(管理處)負責人負責以本單位名義合同的簽署及重要合同的評審。

3.5相關(guān)部門負責人負責合同的履約執(zhí)行。

4.0工作內(nèi)容

4.1合同管理的范圍

對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同:

4.1.1.1開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同;

4.1.1.2投標書;

4.1.1.3對外租賃合同;

4.1.1.4公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;

4.1.1.5業(yè)戶委托物業(yè)公司(管理處)進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同。

4.1.1.6物業(yè)公司(管理處)車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

4.1.1.7其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外委托服務(wù)的合同:

4.1.2.1采購合同;

4.1.2.2招標合同;

4.1.2.3勞動合同;

4.1.2.4公司委托業(yè)戶進行采購、安裝、修繕、安裝、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同。

4.1.2.5其他須進行對外委托服務(wù)的合同。

4.2合同的形式:

4.2.1書面的和非書面的;

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求;

4.2.3規(guī)范合同和格式合同;

4.2.4口頭承諾;

4.2.5招、投標書。

4.3合同的制定

4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門負責制定,其內(nèi)容包括以下條款:

4.3.1.1標的;

4.3.1.2數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

4.3.1.3價款或酬金;

4.3.1.4履約期限、地點方式及其他履約條件;

4.3.1.5合同終止條件;

4.3.1.6違約責任;

4.3.1.7專用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依范本填寫或修改各項條款。

4.4合同的評審

4.4.1評審權(quán)限

4.4.1.1標的在5萬元以下的合同,由各物業(yè)公司(管理處)負責人組織合同執(zhí)行部門進行評審;

4.4.1.2標的在5萬-10萬元的合同::,由物業(yè)集團總經(jīng)理組織有關(guān)人員進行評審;

4.4.1.3標的在10萬元以上的合同,需要物業(yè)集團總裁進行評審。

4.4.2評審內(nèi)容

4.4.2.1對外提供服務(wù)合同評審內(nèi)容:

a.公司的履約能力;

b.顧客提供的價格;

c.合同的風險;

d.合同的條款是否明確;

&

nbsp;e.合同是否合法;

f.合同的社會效益;

g.其他需要評審的內(nèi)容。

4.4.2.2對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

a.分供方的履約能力;

b.分供方提供的價格;

c.分供方的信譽;

d.分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

e.合同的條款是否明確;

f.合同是否違法;

g.合同的風險;

h.合同履約監(jiān)控能力;

i.其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效

4.5.1合同評審合格,由物業(yè)集團總經(jīng)理簽署(非書面合同除外)。

4.5.2經(jīng)物業(yè)集團總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理規(guī)定》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上公司應(yīng)保留四份原件,一份用作合同履行,一份交物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部存檔,一份交財務(wù),一份上報集團公司合同管理部。

4.6合同的編號與歸檔

4.6.1書面合同統(tǒng)一進行編號;

4.6.2一般情況下書面合同由物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外)。

4.6.3物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督。

4.6.4顧客履約的,需按《檔案管理規(guī)定》辦理復印審批程序后,由部門負責人保管一份復印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還業(yè)務(wù)總部歸檔。

4.6.5合同條款涉及保密事項的,有關(guān)部門均承擔保密責任。

4.7合同的履約

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負責履約,重要的合同由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)總部經(jīng)理監(jiān)督履約。

對外委托服務(wù)的合同::,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)總部監(jiān)督履約。

4.7.1合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報,重要合同須以書面形式匯報。

4.7.2業(yè)務(wù)總部監(jiān)控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履約進度,對違反合同進度的及時向總經(jīng)理匯報。

4.7.3合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次進行評審。

4.8合同的變更與廢止

合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進行合同條款變更或廢止時,由合同執(zhí)行部門向業(yè)務(wù)總部提出合同變更申請,業(yè)務(wù)總部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知業(yè)務(wù)總部,由業(yè)務(wù)總部經(jīng)理按合同評審程序跟進評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.10合同的統(tǒng)計

每年12月31日前,由業(yè)務(wù)總部對書面合同進行清查統(tǒng)計,寫出專題報告。專題報告內(nèi)容包括:合同清單、履約完成情況,存在或需跟進的問題等報總經(jīng)理審批。

5.0相關(guān)文件

5.1《印章管理規(guī)定》(WI-7.2-02-01)

5.2《檔案管理規(guī)定》(WI-7.2-02-02)

6.0記錄表格

6.1《合同評審記錄》(QR-7.2-02-03)

6.2《物業(yè)管理服務(wù)合同》(無固定格式)(QR-7.2-02-04)

篇2:食品公司合同簽訂評審規(guī)定

食品股份公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定

規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰,以此類推。

3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。

5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDIB2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

三、合同評審的組織

1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。

2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領(lǐng)導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責任

參加評審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財務(wù)價格部:負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復印件保存。

⑴銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司黨委批準實施。

篇3:產(chǎn)品銷售（訂單）合同評審實施細則

產(chǎn)品銷售合同(訂單)評審實施細則

1、目的

準確地理解采購方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規(guī)定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產(chǎn)品銷售合同的評審、履行。

3、職責

3.1營銷中心在合同評審中的職責

3.1.1負責制定本公司合同評審辦法并組織實施,確保客戶的要求得到滿足。

3.1.2合同評審員負責本公司合同評審會議的記錄,對預評審合同、訂單的要求按本規(guī)定實施合同評審。

3.1.3營銷中心主任、銷售副總、總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總按規(guī)定的合同評審權(quán)限對合同進行評審。

3.2技術(shù)中心在合同評審中的職責

技術(shù)中心負責產(chǎn)品技術(shù)條件的洽談,確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、工藝路線及產(chǎn)品原材料消耗,簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、驗收標準等技術(shù)內(nèi)容。

3.3制造中心、管件車間在合同評審中的職責

制造中心根據(jù)設(shè)備、工裝情況,評審產(chǎn)品交貨期能否滿足用戶要求。

3.4原材料進出口有限公司在合同評審中的職責

原材料進出口有限公司負責評審原材料采購時能否滿足技術(shù)條件要求,材料價格能否滿足采購限價,提出原材料的準備周期及是否滿足產(chǎn)品生產(chǎn)進度的要求。

3.5質(zhì)量保證部在合同評審中的職責

質(zhì)量保證部負責對產(chǎn)品全過程的質(zhì)量控制,質(zhì)量保證及檢驗手段能否滿足產(chǎn)品檢驗要求進行評審。

3.6財務(wù)部在合同評審中的職責

財務(wù)部負責評審價格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務(wù)部在合同評審中的職責

法律事務(wù)部負責評審合同內(nèi)容上存在的瑕疵,規(guī)避合同法律風險。

4、合同評審程序及方式

4.1合同評審由合同評審員提出。

4.2合同評審以限時傳遞方式進行時,應(yīng)根據(jù)金額大小按照各級評審人員授權(quán)權(quán)限逐級審批,其傳遞路線為:專職合同評審員提出→技術(shù)中心技術(shù)評審→原材料進出口有限公司材料供應(yīng)評審→制造中心評審→質(zhì)量保證部評審→財務(wù)部評審→法律事務(wù)部評審→營銷中心主任評審→銷售副總評審→總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總評審,以上評審程序由合同評審員負責逐級傳遞和跟蹤。

4.3召開合同評審會的,也應(yīng)根據(jù)合同所涉金額等情況,由營銷中心牽頭組織分層次召集進行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評審通過后方可進行。

5、合同評審的仲裁

5.1質(zhì)量仲裁:當合同評審中質(zhì)量條款存有異議時,由總工程師裁定,仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開質(zhì)量仲裁領(lǐng)導小組合議裁定。

5.2價格仲裁:當合同評審中價格條款存有異議時,由財務(wù)副總裁定,仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開經(jīng)營決策領(lǐng)導小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當合同評審中交貨期條款存有異議時,由銷售副總裁定,仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開經(jīng)營決策領(lǐng)導小組合議裁定。

6、合同評審的審批權(quán)限

6.1總經(jīng)銷訂單及單項金額在50萬元以內(nèi)的直銷合同訂單,評審至營銷中心主任為止。

6.2單項合同金額在50-300萬元或50萬元以內(nèi)有爭議的訂單,評審至銷售副總為止。

6.3單項合同金額在300萬元以上或50-300萬元以內(nèi)有爭議的訂單,評審至總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總為止。

6.4合同評審中的技術(shù)、材料、質(zhì)量交貨期、價格、合規(guī)性評審均由部門主任評審簽字,若授權(quán)代簽,需有書面授權(quán)委托書且責任由授權(quán)人承擔。

6.5對于反復生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,在工藝技術(shù)條件、價格無變化的情況下,可以只進行材料、生產(chǎn)制造部門評審,評審至營銷中心主任為止。

7、合同評審有關(guān)事項的具體要求

7.1銷售業(yè)務(wù)員在公司授權(quán)范圍內(nèi)與用戶洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷售業(yè)務(wù)員將與用戶商定的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、驗收標準、驗收方式、驗收期、包裝、發(fā)運方式、價格、交貨期、預付款、滯納金、違約責任等條款,以書面形式反饋回公司,評審無異議后并與需方談判達成一致,方可簽約。

8、合同評審文件及資料管理

由合同評審員負責將評審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營銷中心合同管理員進行保存。文件資料要求準確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評審單

zz股份有限公司合同(訂單)評審單

評審表編號:評審日期:年月日

備注:1、本合同評審表由合同評審員負責按表列程序逐項進行評審,評審結(jié)束后方可簽訂合同。

2、本評審表在合同生效后由合同管理員存檔。