1.0目的

為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

2.0范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

3.0職責(zé)

物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。

4.0工作內(nèi)容

4.1本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。

4.2公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括"廣州市**物業(yè)集團(tuán)有限公司"印章,簡稱"物業(yè)集團(tuán)印章";"廣州市**華府物業(yè)管理有限公司"、"廣州市**世家物業(yè)管理有限公司"、"廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司"印章,簡稱"物業(yè)公司印章"。

4.3公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務(wù)印章。

4.4印章的啟用與停用、銷毀

4.4.1印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門申報(bào)、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會(huì)各相關(guān)部門后啟用。

4.4.2印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會(huì)各相關(guān)部門后停用。

4.4.3印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。

4.5印章使用及適用范圍

4.5.1物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對外規(guī)范性的法律文件。

4.5.2物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。

4.5.3物業(yè)集團(tuán)本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)物業(yè)集團(tuán)的花名冊、計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。

4.6印章審批管理

4.6.1物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門印章由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

4.6.2使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。

4.6.3如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用印,但必須在負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)返回后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

4.7印章的使用

4.7.1一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。

4.7.2印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認(rèn)無誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。

4.7.3凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),必須經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應(yīng)如數(shù)交回印章管理員,適時(shí)核銷。

4.7.4使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不準(zhǔn)將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。

4.7.5需加蓋印章的文書數(shù)量較多時(shí),印章管理人員無法及時(shí)完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時(shí),印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)印。

4.7.6加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。

4.7.7如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋

印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

4.7.8印章管理人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個(gè)人行為,由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

4.8印章的保管

4.8.1印章由對應(yīng)單位的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。

4.5.2印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好。

4.5.3印章管理人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。

5.0相關(guān)文件

無

6.0表格及記錄

6.1《用印申請登記表》(QR-7.2.-02-01)

6.2《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》(QR-7.2.-02-02)

篇2:客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定

為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車站經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車站正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車站站長授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時(shí)移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第八條經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報(bào)車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用申請,載明事項(xiàng),經(jīng)車站站長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權(quán)歸車站站長,其他各印章的使用決定權(quán)由站長根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向車站辦公室報(bào)告。

第十六條任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。

篇3:集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管嚴(yán)格按"招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負(fù)責(zé)開示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費(fèi)用的報(bào)銷程序按"**公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。

六、公司財(cái)務(wù)章由專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。

財(cái)務(wù)部