1.0目的

為加強物業集團印章管理,維護公司印章的法定權威及使用效用,特制訂本規定。

2.0范圍

本規定適用于物業集團本部各部室及各物業公司(管理處)。

3.0職責

物業集團行政管理總部是印章管理的職能部門,負責監督本規定的實施。

4.0工作內容

4.1本規定所指的印章,指公司的法人印章以及業務印章。

4.2公司的法人印章指公司在經營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括"廣州市**物業集團有限公司"印章,簡稱"物業集團印章";"廣州市**華府物業管理有限公司"、"廣州市**世家物業管理有限公司"、"廣州市**恒盈物業管理有限公司"印章,簡稱"物業公司印章"。

4.3公司的業務印章指公司在經營管理中使用的一種不具法律效力的內部業務印信憑證,包括物業集團行政管理總部、業務總部、全面質量管理辦公室印章;以及物業管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業務印章。

4.4印章的啟用與停用、銷毀

4.4.1印章啟用(包括舊印章換用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業集團總經理審批后方能向政府有關部門申報、刻制。印章刻制后,由物業集團擬發印章啟用的文件知會各相關部門后啟用。

4.4.2印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業集團總經理審批,并由物業集團擬發印章停用的文件知會各相關部門后停用。

4.4.3印章銷毀。印章停用后::,統一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業集團系統印章啟用、銷毀登記表》,并在物業集團全面質量管理辦公室監督下銷毀。

4.5印章使用及適用范圍

4.5.1物業集團印章適用范圍:物業集團所有對內、對外發文;以物業集團名義與業主簽署的《物業管理服務公約》、協議等有關法律性文件;物業集團對外規范性的法律文件。

4.5.2物業公司印章適用范圍:物業公司對內、對外發文;經集團公司或物業集團領導同意簽署的有關法律性文件;物業公司各種業務信函等。

4.5.3物業集團本部各部門、物業管理處等業務印章適用范圍:該部門在集團公司系統其業務范圍內的行文,如:上報物業集團的花名冊、計劃總結、請示報告、內部業務函件;以及向業主或有關單位發出的業務性文件等。

4.6印章審批管理

4.6.1物業集團印章的使用由物業集團總經理審批;物業公司(管理處)印章由物業公司(管理處)總經理審批;物業集團本部部門印章由所在部門負責人負責審批。

4.6.2使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負責審批的領導簽字同意后,方可加蓋印章。

4.6.3如負責審批領導外出,緊急文件需用印時,用印人員應先詳細填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負責審批領導同意后可先用印,但必須在負責審批領導返回后的一個工作日內補辦簽字手續。

4.7印章的使用

4.7.1一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。

4.7.2印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認真檢查該文書是否經過了審批手續。確認無誤后方可按標準公文格式,在規定的位置加蓋印章。

4.7.3凡因業務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經負責審批領導批準,由印章管理員登記后發出,未使用或未用完的上述空白單據應如數交回印章管理員,適時核銷。

4.7.4使用印章須在印章管理員辦公室內實施,未經負責審批領導批準,任何人員不準將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經公司總經理批準后方可執行,并由印章管理人員現場監印。

4.7.5需加蓋印章的文書數量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監督下,用印申請人可協助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負責監印。

4.7.6加蓋印章后,印章使用人必須現場登記。登記內容包括用印日期、用印申請人、用印批準人、用印份數、用印文書的標題或內容摘要。

4.7.7如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權委托書和有發文稿紙的文書加蓋

印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

4.7.8印章管理人員嚴禁違規使用印章。凡違規使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛,均由違規使用印章的人員承擔全部法律責任。同時公司將視其情節輕重,給予相應的行政或經濟處罰,觸犯法律的移送司法機關處理。

4.8印章的保管

4.8.1印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。

4.5.2印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應及時收存鎖好。

4.5.3印章管理人員離職或工作調動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續存檔備查。

5.0相關文件

無

6.0表格及記錄

6.1《用印申請登記表》(QR-7.2.-02-01)

6.2《物業集團系統印章啟用、銷毀登記表》(QR-7.2.-02-02)

篇2:客運站印章管理工作規定

為加強客運站印章管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,結合本單位實際,特制定本規定。

第一條印章是車站經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護車站的利益,制定印章管理規定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發放、回收印章,監督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經車站領導審核同意。

第八條經車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規定程序使用印章,未經本規定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現金支票印章管理規定

某集團現金、支票、印章管理規定

隨著公司經營業務不斷擴大發展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據,出納負責收款。

二、出納員收款現金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續。

四、所發生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規定執行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。

六、公司財務章由專人負責監管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部