物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。

一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。

五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。

六、上班時(shí)間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。

十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。

十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。

篇2:倉庫辦公區(qū)域施工住宿安全管理辦法

第一節(jié)說明

1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。

2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉庫、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。

3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。

4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

第二節(jié)倉庫安全

1、倉庫安全管理,必須設(shè)置專門的倉庫管理員,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。

2、必須對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置帳本、存卡,登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存情況。

3、對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

4、存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊;嚴(yán)禁存放易爆易燃物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

5、對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運(yùn)和存放過程中被損壞或降低質(zhì)量。

6、為做好倉庫防火安全,必須配備倉庫專用消防器材,建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

7、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

8、為做好倉庫防盜安全,必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫區(qū)安全。

9、倉庫應(yīng)當(dāng)單獨(dú)安裝電源開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

10、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

11、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

第三節(jié)辦公區(qū)域安全

1、做好辦公場所的防盜措施,門窗要牢固;財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設(shè)置技防設(shè)施。

2、離開辦公室時(shí)要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并隨手關(guān)門,防止乘隙行竊的案件發(fā)生。

3、下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關(guān)好鎖好門窗,凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開,技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。

4、辦公場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。

5、辦公場所必須配備消防器材,相關(guān)人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點(diǎn)及使用方法。

6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和其它貴重物品。

7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。、

8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即逐級上報(bào)。

第四節(jié)施工住宿安全

1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運(yùn)輸公司交通工具或公司的施工車輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。

2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環(huán)境等,做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個(gè)房間。

3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財(cái)務(wù)和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。

4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因?yàn)橛蓡为?dú)住宿,以便于集中管理和統(tǒng)一行動(dòng)。

5、下班期間特別是晚上,未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意,禁止單獨(dú)外出活動(dòng)和私自進(jìn)入網(wǎng)吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請假。

6、在外就餐時(shí),應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐,嚴(yán)禁酗酒;嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。

7、根據(jù)工程實(shí)際情況,如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?應(yīng)與對方簽訂租住協(xié)議,相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說明,以避免發(fā)生不必要的糾紛。

篇3:房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。

4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

(3)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

(4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。

(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。

(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規(guī)范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

(2)工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短,如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。