物業(yè)總公司行政主管職責(zé)描述

*根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助經(jīng)理起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

*組織有關(guān)人員收集有關(guān)物業(yè)管理方面和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)方面的政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理并協(xié)同公司各部門監(jiān)督、檢查和落實(shí)公司有關(guān)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決定的執(zhí)行情況

*完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失

*負(fù)責(zé)起草公司文書(shū)、檔案(包括文書(shū)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度,負(fù)責(zé)公司各類文件簽收、呈送、分發(fā)和檔案保管及借閱,做好記錄,確保無(wú)遺漏

*組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章等使用

*協(xié)助經(jīng)理做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作

*協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核工作,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性參與公司房屋裝修、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求

*督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

篇2:某公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;

9.每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責(zé)

公司行政人事主管的崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;

2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請(qǐng),招聘、配置人員;

3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級(jí)做決策參考;

4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

5.負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號(hào)和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

6.負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;

7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;

8.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請(qǐng)假、考核、評(píng)定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。