物業公司物料領用制度(五)

1.0目的:防止公司物資的積壓和浪費,保證各部門所需物資到位及時,使公司的管理工作正常運行。

2.0適用范圍:公司各部門。

3.0內容:

3.1倉庫發貨時間為:每日8:30-11:00,其余時間為保管員記帳、結帳、整理倉庫時間,不予發貨(緊急情況除外)。

3.2各部門在領用物資時必須是與本部門有關的物資,否則倉庫有權拒絕發貨。

3.3當倉庫保管員及領用當事人進入倉庫領貨時,嚴禁煙火帶入,要隨手關門,以免無關人員進入倉庫。

3.4發貨時,除體積大需領用人一起搬動的物品外,領用人一般不準進入倉庫,在倉庫外等待即可。

3.5倉庫保管員在開具完《物料領用單》后,在最短時間內給領貨人發貨,并將進貨價詳細填寫在《物料領用單》上,以便使用部門核算成本。

3.6各部門對領用的物資應以愛惜和節約為本。

4.0程序:

4.1各部門每月領用物資,須填寫《部門月度物資申請表》。

4.2各部門領用易耗品、辦公用品、維修材料和零備件等所有物資,均需填寫《物料領用單》,由部門負責人審批簽字(緊急情況部門負責人不在時,領用人先簽領用單,領用后補辦審批簽字手續)。

5.0支持性工具:

《部門月度申請表》

《物料領用單》

編制:審核:批準:日期:

篇2:工具采購保管領用規定

為確保生產、在配備必要的生產工具的同時,須加強工具領用的管理,以降低成本,提高企業經濟效益。特制定如下規定:

一、負責采購工具的部門無論是直接采購,還是委托采購,都必須確保工具質量,不得購進劣質工具,以次充好。凡新添門類,在試用中發現質量不符合要求,立即退換;凡長期使用的品種,應指定生產廠家,采購質優價宜的工具。如重復采購質量不過關的工具,影響生產、增大成本,則追究責任人和被委托采購部門的責任,具體參照公司質量賠償制度有關條款執行。

二、采購工具入庫,按公司倉庫管理制度登帳,妥善保管。倉庫建有工具領、還專用卡(重新設立),凡領用人均需持必要的審批手續,到庫領用,由倉庫管理人員登卡。領用人調動、調離,必須將所領工具歸還倉庫后方予以辦理調動、調離手續。

三、領用工具根據本工種需要由本人申請、車間(部門)負責人同意,分管生產副總批準,持簽署實名的領料單到倉庫領取。原則上不準同時領用兩把以上(含兩把)同一工具。車間確需領用售后服務備用工具,由車間主任申領,記入車間主任工具卡。凡本規定實施之日起,不允許以集體名義批量領用工具。

四、設定各類工具的使用時間,在規定使用時間內所領工具不得更換。超過使用時間,需更換的持原工具,經鑒別批準后,以舊換新。

五、需更換的工具具有修復價值的由車間管理人員或生產制造部維修班人員修理,能修復的暫緩更換。

六、倉庫每季一次將收下的報廢工具(列鑾宓ィ┮譜

篇3:A公司辦公用品領用管理

公司辦公用品領用管理

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

第二條:耐用辦公用品的領用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。

9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。

第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

附件:

1、常用易耗辦公用品月用量標準(1)

2、常用易耗辦公用品月用量標準(2)

3、《部門辦公用品需求計劃表》