小區管理處辦公室主任職務說明書(含崗位責任制)

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:辦公室

直接上級:**物業管理有限公司經理

工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系

工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

職責范圍:

1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。

2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異常現象及時處理。

3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。

4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。

5.跟進轄下各區的商鋪、住宅的租賃手續。

6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。

7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。

衡量標準:

1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。

2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。

3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。

4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。

工作難點:

1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。

2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。

工作禁忌:

利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。

與工作有聯系的部門:

1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門

任職資格:

身體:健康

學歷:大專

工作經驗:有相關行政人事管理經驗

個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。