物業(yè)公司材料申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

一、物料金額在500元以上的按下列程序辦理:

1、申購(gòu)單位到經(jīng)理助理處填寫材料《申購(gòu)單》,并按《申購(gòu)單》備注說(shuō)明認(rèn)真填寫。

2、經(jīng)理助理審核。

3、由經(jīng)理助理報(bào)經(jīng)理審批。

4、由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、申購(gòu)單位憑審批報(bào)告采購(gòu)相應(yīng)物品,憑審批報(bào)告和入庫(kù)《驗(yàn)收單》及發(fā)票到經(jīng)理助理處按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

二、物料金額在500元以下的按下列程序辦理:

1、申購(gòu)單位到經(jīng)理助理處填寫材料《申購(gòu)單》,并按《申購(gòu)單》備注說(shuō)明認(rèn)真填寫。

2、經(jīng)理助理審核。

3、由經(jīng)理助理報(bào)經(jīng)理審批。

4、申購(gòu)單位憑審批的《申購(gòu)單》采購(gòu)相應(yīng)物品,憑審批的《申購(gòu)單》和入庫(kù)驗(yàn)收單及發(fā)票到經(jīng)理助理處按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

三、購(gòu)買物品借款按下列程序辦理:

1、維修部在物業(yè)財(cái)務(wù)可辦理借款手續(xù)。其他單位可采取先購(gòu)物后報(bào)賬,或者聯(lián)系供貨商直接送貨上門,也可到公司財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。

篇2:裝飾公司材料物品申購(gòu)工作程序

建筑裝飾公司材料物品申購(gòu)程序

申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。

一、申請(qǐng)程序:

1、工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批單。

3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。

4、材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。

二、詢價(jià)程序:

1、采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。

2、詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、地址、電話。

3、采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。

三、審批程序:

1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。

3、成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。

4、成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái)務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。

5、比價(jià)范圍:材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。

四、借款程序

1、采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。

2、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。

3、采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。

五、采購(gòu)程序

采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。

注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。