物業管理公司車輛使用管理條例(二)

一、目的

為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約開支,最大限度發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。

二、本制度適用于由公司負責管理的車輛

三、駕駛員職責

1、協助辦公室做好公司駕駛員及車輛各項管理工作

2、嚴格遵守工作紀律,服從分配,聽從辦公室對車輛的調配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞駕車、酒后駕車,未經副總經理批準不得用車私用。

3、負責公司車輛的養路費、車輛使用說明稅和保險費繳納辦理等工作。

4、負責給公司領導開車時,對嚴禁插話及傳播領導談話,做到不停不穿擴散。

6、發生交通事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現場,及時向交警、行政部、公司領導報告,做好善后工作。

7、因交通事故、違章責任所發現的罰款和為例費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經總經理特批,可報銷。

四、車輛使用范圍

1、辦公室人員到各客戶服務中心例行檢查(每周一次);

2、辦公用品的采購(根據采購量來定);

3、接送來公司參觀、考察的來賓;

4、員工集體活動;

5、各客服中心處發生緊急搶修事情可以申請用車申請派車;

6、個人一律不準申請用車。

7、任何個人不得拿公司車輛去練車

五、車輛使用及保養規定

1、車輛使用實行派車單制度。用車須填寫用車記錄,經副總經理批準后,由行政部統一安排方可使用。

2、未經行政部同意并辦妥相關手續而擅自用車,每次處罰駕駛員300元;

3、任何用車業務必須由公司專職駕駛員駕駛,如查獲有他人駕駛者,每次處罰駕駛員200元;

4、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示副總經理批準,必要時應請示總經理。

5、公司車輛必須停在公司車庫的制定位置,不得以任何理由擅自驅動車外出停放,如因違反而影響工作以至造成的事故者,除視情節輕重予以處理外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

6、出車回來后,應及時將車鑰匙交至行政部保管。

六、車輛燃料管理規定

1、根據車輛公里表歷程讀數,按車輛百公里耗油量,對燃料技能型嚴格計算。加油發票由行政部核定,財務驗收,超出部分自負;

2、凡市區加油、長途首次加油,一律在制定加油站加油,累計開具增值稅發票或使用加油卡加油,特殊情況需在市區其他加油站加油時,不得超過10公升;

3、長途出差在外加油,由駕駛員負責(加油發票由帶車人核對簽字),如實際公里數與加油數量不符,多余部分由駕駛員承擔,并提出警告;

4、對外借車輛加油,當次使用加油(市區使用不予加油)。

篇2:車輛使用管理制度

為了加強車輛道路行車安全,確保交通管理工作持續有效進行,根據《中華人民共和國道路交通安全法》、《機動車運行安全技術條件》等相關文件特制訂車輛使用管理規定。

一、項目部組織制定本程序并實施,安質部、綜合辦協助實施和具體落實。

1)貫徹有關交通安全的法規、條例和規定;

2)制定、修改項目部的交通安全管理的有關規定;

3)督促、檢查、指導各項交通安全管理工作的落實;

4)負責車輛安全技術狀況的檢查和督促整改;

5)負責車輛和駕駛員年度檢審工作的組織和把關;負責組織駕駛員的專業培訓、取證和員工交通安全知識的宣傳;

6)配合勞資和人事部門對駕駛員的錄用、辭退審查;

7)負責生產廠區內交通事故的調查和調解,參與交通事故的調查與處理;

8)負責有關交通安全檔案、資料的收集整理和統計上報。

二、車輛管理

1)公司對車輛嚴格執行《機動車運行安全技術條件》(GB7258),凡未達標的車輛禁止執行任務。

2)車輛辦理證照、注冊、變更、過戶、改裝、報廢等業務時必須先經機務部批準,然后辦理相關手續。

3)項目部節假日用車應經綜合辦批準。

4)綜合辦部應不定期對車輛進行監督檢查,發現隱患及時修理.

5)長途車輛出車前應仔細檢查車況,對駕駛員進行長途行車安全教育后方準放行。

6)駕駛員負責對其駕駛的車輛實行“三檢制”,即:出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,并對車輛及時進行維護、保養。

7)超常規物品運輸應制定運輸方案。

三、駕駛員管理

綜合辦負責制定駕駛員管理辦法并遵照執行。

1)交通違章和交通事故管理。

各單位應嚴格控制違章和事故的發生。對各類交通違章行為,各部門、項目部應嚴格處理,并建立處理登記制度。交通事故處理按照有關規定執行。

2)組織駕駛員參加安全活動與安全學習。

駕駛員必須按規定參加各項交通安全學習活動,不得無故缺席。公司、項目部對長途車、大件車、危險品車的駕駛員要根據任務及路線按具體情況實行班、隊、安全部門三級安全交底。每年進人冬季之前,公司、項目部應組織進行一次冬季安全行車動員會,組織駕駛員學習冬季安全行車操作規程及注意事項。交通安全學習、競賽、評比、培訓應留下記錄,以各考查。

篇3:車輛加油卡使用管理規定

為規范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規定:

一、公司所有車輛實行統一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、由綜合管理部統一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監督和控制。

三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監督。

六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

七、公司所有車輛禁止現金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況,須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對,如出現核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。