大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法

為建設節約型校園和加強機關效能建設,合理安排、規范使用本單位車輛,提高使用效率,節約開支,特制定本管理辦法。

一、車輛管理權限

處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內部車輛的統一管理和協調;并負責對相關發生的費用進行審核控制。

各校區離退休辦公室(以下簡稱校區辦)具體負責所屬車輛的使用和保養。

二、車輛用途:

用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫及離退休公務工作。

三、車輛使用管理:

1、駕車人員應服從調度安排,嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關負責人。

2、車輛原則上應停放在學校或單位指定的地點,不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時,經相關負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。

3、車輛原則上只用于公務,本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內用車須經校區辦負責人批準,市外用車須經處辦批準,用車全過程發生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。

5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。

四、車輛保養

1、主要駕車人員應當保養、維護好車輛,保持最佳車況。

2、車輛維修保養,須填寫《車輛維修保養聯系單》。經相關負責人審核同意后方可進行維修保養。

3、做好車輛年檢工作。

五、車輛相關費用報銷

1、車輛根據實際需要對號加油,外地加油報銷須經相關領導審批簽字;處辦和校區辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。

2、因公使用車輛發生的保險費、養路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發票單據要根據有關規定由處辦或校區辦進行審核報銷。

六、車輛使用過程中發生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。

七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。

八、本辦法從2008年7月1日起執行。

篇2:機動車輛使用安全管理辦法

一、機動車輛使用管理

1.適用范圍。集團本部及所屬公司配屬的所有機動車輛。

2.管理原則。機動車輛使用管理堅持集中管理、統一調度、相對固定的原則。

3.管理部門。集團辦公室是公司機動車輛管理的管理部門,負責公司車輛和駕駛員的日常管理培訓、車輛保養、維修及交通事故處理工作;負責集中辦理車輛保險和報廢等工作。

4.使用原則。集團配屬的機動車輛用于集團職工開展公務活動。50公里以上的長途用車須經集團總經理批準,由辦公室統一派車;嚴禁任何人擅自調動使用、借用或私自帶車外出;不符合用車范圍的不予派車。未經批準,司機不準以任何理由擅自出車,一經發現,調離現崗位。

5.領導用車。集團黨政正職指定專車;其他班子成員用車,在使用上堅持不配專車、相對固定原則,上、下班由辦公室指定車輛接送,其它時間用車,提前通知辦公室,由辦公室統一安排。

6.部門用車。各部門急辦事宜以及財務取送現金等重要工作事項由辦公室統一派車,其它工作事項,到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負責人提出用車申請,辦公室按時間順序做好登記,統籌安排車輛及駕駛員,并及時通知用車部門。

7.車輛配備。各子(分)公司配備的機動車輛要按照專人負責、專人駕駛。加強日常管理,建立《車輛使用登記簿》,集團辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進行檢查。

8.行車管理。司機出車要按照指定行車路線行車,一般情況下,中途不能隨意改變行車路線,并在安排的時間內準時返回,返回后及時報告。

9.車輛養護。車輛需要保養、維修時,司機應提前申請,填寫《修車審批表》,經辦公室審查后報主管副總、總經理批準后方可實施,根據車輛具體情況指定修理廠家維修保養。

10.車輛加油。機動車輛用油必須到集團指定加油站加油,由集團專人負責結算,司機要保管好加油小票。

11.車輛停放。車輛必須停放在制定位置,不得隨意停放。遇有特殊情況,須經主管領導批準后停放所需位置。

12.安全考核。辦公室和技術安全部負責對車輛駕駛員的安全考核及技術培訓,使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想,嚴格執行各項交通法規,杜絕違章,確保行車和人身安全。

13.駕駛員的管理職責

(1)駕駛員應掌握有關交通法規,每天檢查車輛狀態,做好車輛的日常維修保養工作,保持車容整潔、車況良好;應充分休息,保持良好的精神狀態,確保安全駕駛;

(2)駕駛員必須準時出車,并提前5分鐘到達指定地點,因各種原因不能按時到達時,應及時與用車人聯系,說明情況。完成任務后,及時報告;

(3)駕駛員必須堅守崗位,保持通信暢通,如有特殊情況不能出車,必須提前向主管領導請假,并把車鑰匙交辦公室。

14.安全管理。嚴格執行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關于汽車安全管理的有關規定。因違反交通法規造成責任事故的,一律由司機本人負責,集團將按有關規定給予嚴肅處理。

15.車輛調配。集團因工作需要調動車輛時,各子(分)公司必須無條件放行。

二、機動車輛管理安全例會

1.辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。

2.會議由辦公室車輛主管主持,技術安全部派人參加,汽車駕駛員全員參加。

3.會議內容

(1)每名汽車駕駛員報告車輛目前運行的狀況、存在的問題及需要解決的問題;

(2)車輛主管及時傳達上級有關文件及交通事故通報;點評每個駕駛員的工作情況;匯總需要維修車輛存在的問題,并下達書面維修計劃;安排部署下一步機動車輛使用管理工作。

三、機動車輛技術檔案管理

1.車輛技術檔案由辦公室專人負責,統一管理。

2.車輛技術檔案應分類保存,統一編號,便于查找,每個車輛檔案應單獨裝訂一盒,做到“一車一檔”。

3.車輛技術檔案應包括車輛圖紙、使用說明書、產品合格證、監檢證書、檢驗報告和維修記錄等。

4.車輛技術檔案變更時,要及時建檔,資料妥善保存。

四、駕駛員檔案管理

1.駕駛員必須建立個人檔案,隨時掌握個人的動態。

2.駕駛人員檔案必須由專人負責管理,便于查閱。

3.駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。

4.駕駛員檔案發生變化時,要隨時補充新的內容。

五、駕駛員培訓考核

1.新任機動車駕駛員必須經過安全、消防、技術業務培訓,接受“三級”安全教育并考試合格后,方能上崗。

2.全體駕駛員應參加集團組織的安全、消防、技術業務學習和崗位技術練兵活動。集團每年對駕駛員進行一次安全、消防、技術業務考試,考試不及格不準駕車。

3.加強對駕駛人員的安全法規教育,積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動,按照規定的時間和內容進行各項安全教育和技術培訓。

篇3:公務車輛使用管理辦法

第一章?總則

第1條為加強公司車輛的維修保養管理和費用控制,規范用車流程和駕駛人員行為,特制訂本辦法。

第2條本辦法適用于集團總部公務車輛的管理、駕駛人員的行車管理和乘車人員的管理。

第3條主要職責。

1.集團領導:負責車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。

2.集團行政管理中心:負責總部所有公務車輛的年檢、保管、保養、維修、調度、出車服務、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。

3.集團財務管理中心:負責審核、報銷車輛費用。

4.駕駛人員:負責按法律法規及公司制度安全行車。

第二章?用車申請與車輛調度

第4條公司公務車輛本著“集中管理,統一調用,確保重點,安全服務”的原則。公司保留車輛主要用于長途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發生的交通費用按《出差管理辦法》報銷。

屬于下列情況之一者,可申請公務用車。

1.長途公務出行(單向100公里以上路程)及公務接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據。

2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經營管理中心的現場查勘、財務管理中心的現場督查等。

3.公司舉辦活動需要接送大量人員的,組織活動的部門可以申請公務用車。

4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務的,可以申請公務用車。

5.有外部單位人員一起協助辦理公司重要事務的,可以申請公務用車。

6.其他特殊情況,需行政副總以上領導批準。

第5條公務用車流程。各用車部門、人員處理可預見的業務時應提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車,由行政管理中心統一調度。

申請用車流程(OA):用車人填寫公務用車申請單(附件1)→部門負責人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時出車。

第6條出車任務。

1.駕駛員一律憑《用車申請單》(OA)出車。

2.駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理中心負責人,并說明原因。

第7條調度原則。

1.系統計劃。行政管理中心主任根據公務用車申請情況,做好車輛調度安排計劃,嚴格按照制度執行。

2.統一指揮。公司所有公務車輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調度和指揮。

3.合理調度。依據用車事務的重要性進行調度;本著以節約用車成本的原則,進行合理有效的調度,同一方向、時間相近的安排合用,選擇最佳行車線路,不重復調度。

4.信息掌控。行政管理中心主任應定時確認車輛信息,確保任何時候都能準確了解所有車輛的狀態(在庫、出行、維修、保養等),以便安排調度。

5.外派車輛。必要時,可租用外部車輛或調用區域公司和子公司車輛。

第三章?公務車輛的保管、維護、檢查及出車統計

第8條保管、保養與出車檢查。

1.公務用車的駕駛員實行定人定車保管,車輛鑰匙與保養由配屬到該車的駕駛員負責;駕駛員應交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。

2.駕駛員每天做好出車前的準備(油、水、胎及主要機件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內外明亮,車廂內無異味。

3.駕駛員回單位后要對車輛保養確認,檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

4.駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

5.每天執行任務完成后,車輛必須統一停放在公司停車場,因車輛停放不當,而產生的一切不良后果,由停車人負全部責任。

第9條車輛的維修。

1.駕駛員應熟知車輛的技術狀況,發現故障及時修復。不會檢修的,應立即報告行政管理中心主任,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。維修費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。

2.車輛應到公司指定的修理廠或4S店修理,嚴禁人為的各種機械事故出現。

3.司機對所駕駛車輛負有保管責任,車輛除正常耗損或保養外,其他維修、配件等費用均由司機負責支付。

4.車輛進行維修保養的,應填寫《車輛維修保養申請單》(附件2)。

第10條出車統計。

1.每輛公務車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執行出車任務時應及時將出車信息記錄在《隨車記錄表》(附件3)上,內容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發地、目的地、返回時間、行駛公里數、過路費、停車費、油費、保養費、維修費等項目。

2.駕駛員每月應將集團總部各車輛的使用情況以及重大事項報行政管理中心主任。

第四章?公務車輛手續辦理及費用管理

第11條各類手續辦理。行政管理中心指定駕駛員負責辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務,并參與舊車處置與報廢處理工作。

第12條車輛費用報銷范圍。

1.公司批辦的購置新車所發生的的各類手續費;

2.車輛年檢費、相關稅費、保險費;

3.經批準的車輛大額維修費、保養費;

4.一般的維修費、保養費;

5.因公發生的過路費、過橋費、停車費等;

6.其他經批準的正當費用。

7.公司車輛統一用油卡加油。

第13條車輛費用報銷程序。駕駛員所有因公費用必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務車輛費用報銷程序:駕駛員公務出車后要及時報銷,填寫報銷單(附相應的出車單)→行政管理中心主任審核→財務總監審核→總裁審批。

第14條其他情形的用車費用管理。

1.如果公務出車使用個人車輛的,其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統一交由駕駛員報銷。公司鼓勵員工辦理公務乘坐公共交通工具,不鼓勵員工使用個人車輛辦理公務。

2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領導或其他員工若因特殊情況需要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并承擔期間發生的相應費用。未經批準,一律不得將公務用車挪作私用。

3.其他上級部門和業務單位如需用車,由聯系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領導、總裁批準后由行政管理中心安排調度。

4.駕駛人員由于自身原因違反交通法規被交警罰款的,費用由自己承擔。

5.駕駛人員不得為乘車人員報銷與車輛費用無關的費用,如餐費、住宿費、禮品費用等。特殊情況應經有權簽字人同意,否則不予報銷。

第15條行政管理中心主任應及時統計車輛發生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等,定期分析出車情況及費用支出,提出車輛管理的改進辦法,有效控制車輛費用。

第16條檔案管理。

1.車輛檔案。購車手續、各類證件等基礎資料,應復印存檔;車輛較大的維修修、更換部件、定時保養、保險繳納材料、年檢結果、事故記錄等,應登記建檔,形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛人員檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。

第17條各管理中心的市內交通費定額。鑒于全公司各中心公務用車的實際需求存在一定的差異,根據公務用車的實際需要集中部分資金,核定到各相關中心,由中心負責人負責統籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下:

各中心交通費定額標準(短途用車)

中心

交通費定額標準/月

備注

行政管理中心

350元

財務管理中心

300元

經營管理中心

400元

人力資源中心

150元

企業管理中心

200元

監督審計中心

100元/每人

工程管理中心

300元

企業技術中心

100元

第五章?駕駛紀律與安全管理

第18條駕駛紀律規范。

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,文明開車,不酒后開車,不開英雄車、帶病車、賭氣車,確保行車安全。

2.駕駛員上班不得遲到早退,不得無故曠工。上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在駕駛員辦公室等候出車;有要事確需離開的,要向行政管理中心主任告知去向和所需時間。

3.駕駛員應服從行政管理中心主任的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。

4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌,說話應文明。出車時要向用車人再次確認目的地和時間要求。

5.駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。

6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔,并給予一定的行政處罰。

第19條車輛事故處理。

1.駕駛員因公行車途中如發生交通事故,應立即與行政管理中心主任聯系,能適用快速處理的,采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,并視情況聯系保險公司,不得逃離現場。

2.駕駛員在交通事故中應承擔相應的責任,以交警判決為依據,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。在扣除理賠額后,對于余下需支出的費用:

①全部責任的,駕駛員承擔30%,公司承擔70%;

②主要責任的,駕駛員承擔20%,公司承擔80%;

③同等責任的,駕駛員承擔10%,公司承擔90%;

④次要責任的,駕駛員承擔5%,公司承擔95%。

3.其他特殊事故的處理,由公司組織專案會議討論決定。

第20條乘車人員紀律規范:

1.在行車過程中,乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為;不得與駕駛員長時間攀談;不得為了趕時間要求駕駛員超速行駛。

2.乘車人員不得為了處理個人事務,要求駕駛員繞道、長時間等待或者故意耽誤時間。遇此情況,駕駛員有權拒絕,并及時向行政管理中心領導匯報。

第六章?附則

第21條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。

第22條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發之日起執行。

第23條附件:(1)用車申請單;(2)車輛維修保養單;(3)隨車記錄表。