物業公司車輛管理標準作業規程(七)

一、目的

規范車輛調度、行車、維修、安全管理工作,保障行車安全,節約維修費用。

二、適用范圍

適用于物業管理有限公司車輛管理工作。

職責

1、總經理負責車輛保養、維修工作的評審。

2、行政部負責公司車輛的日常管理監督及處理重大緊急事件。

3、司機負責車輛日常管理工作。

程序要點

1、車輛安排。

1)用車人填寫《用車申請單》報部門負責人審核。

2)部門負責人同意用車的,簽名確認后由用車人報行政部審批;不同意用車的不予批準。

3)行政部依據以下情況給予審批意見,同意用車的按正常手續辦理;不同意用車的須向用車人說明:

a)出車的時機是否恰當;

b)有無更經濟、快捷的交通辦法;

c)有無可供使用的車輛。

4)行政部文員依據審批意見通知司機及用車人。

5)司機到行政部領取《車輛出入證》并做好出車前的安全檢查工作。

6)用車人按約定的時間乘車,司機將《車輛出入證》交當值秩序維護員。

7)司機每次于出車前及出車后將有關出車情況登記在《出車記錄》內,內容包括:日期、車牌號碼、出車時間、出車前里程表數、車況、收車時間、收車后里程表數、目的地、途經地點、車輛使用后情況、簽名、備注等。

8)車輛的正常加油、保養、維修等需出車的,由司機辦理用車申請手續。

9)司機于每周一將《出車記錄》報行政部審核以下內容,發現問題按《員工獎罰考核一覽表》辦理:

a)依據《用車申請單》車輛里程表審核及“值班秩序維護記錄”檢查司機記錄是否屬實;

b)司機有關私自用車現象。

10)行車中特殊情況處理。

11)行車中發現車輛出現問題,應將車停于安全地點進行檢修,處理不了的應及時與行政部聯系,請示處理辦法并將情況與用車人溝通:

a)一般情況下,司機應聯系就近維修(按車輛維修程序辦理),用車人根據維修時間的長短選擇等車修好、搭公共汽車或申請公司派車接應;

b)行政部根據情況決定是否派車接應并通知用車人。

2、交通事故。出現交通事故,應保護好現場,及時通知交警部門予以處理,并救護傷員然后向行政部報告:

1)一般交通事故,由行政部協調處理后,將結果報總經理;重大交通事故由行政部報總經理請示后跟進處理;

2)司機應主動配合行政部了解事故經過,并與交警部門、保險公司協調處理結果;

3)司機到交警部門接受交通事故處理通知;

4)行政部或指定人員按交警部門處理通知辦理有關手續;

5)司機到保險公司辦理有關索賠手續;

6)需對司機進行處罰的,由行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。

3、違章事故:

1)由司機依據交警部門要求辦理有關違章手續;

2)需對司機進行處罰的,行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。

4、車輛保養。

1)司機根據《車輛使用說明書》制定保養計劃,內容包括:

a)車輛概況;

b)保養的說明;

c)保養項目;

d)保養費用預算。

2)、行政部負責審核保養計劃后報總經理審批。經總經理批準同意后,由行政部負責聯系三個以上車輛保養服務商。

3)、總經理按《業務分包控制程序》選擇保養服務商簽署有關協議。

4)、司機按協議要求跟進保養工作。

5)、車輛保養費用報銷手續按《費用報銷審核標準作業規程》辦理。

5、車輛維修。

1)行政部提供三個以上車輛維修點,并提供有關評審資料。

2)總經理按《業務分包控制程序》選擇維修服務商,并簽署有關協議。

3)司機按協議要求,跟進車輛維修工作。

4)除以下特殊情況外,車輛的維修必須在指定的維修點進行;

a)車輛出車途中,因突發故障而不能行駛,距指定的維修點路程在20公里以上,且行政部同意的。

b)尚未進行定點維修的車輛;

c)爆胎且備用胎不能使用,經行政部同意的;

d)行政部同意的其他維修項目。

5)車輛維修費用報銷手續按《費用報銷審核標準作業規程》進行。

6、車輛的安全管理。

1)出車前檢查:

a)檢查車身是否有碰擦傷痕;

b)檢查燃油、機油液,冷卻液是否加足;

c)檢查有無漏油、漏水、漏電、漏氣現象;

d)檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎及鋼板彈簧是否牢固可靠;

e)檢查方向盤(把)、離合器、踏板自由行程和剎車情況是否良好;

f)檢查發動機有無異響,發動機各部位工作是否正常;

g)查看上兩班行車記錄,是否有沒處理完的故障,如有嚴禁出車。

2)行車時檢查:

a)注意車輛行駛狀況,如有異響、異動、異味,應立即下車檢查,嚴禁開故障車;

b)檢查轉向裝置和制動裝置的工作情況是否正常;

c)檢查儀表和信號裝置的工作情況是否正常。

3)收車時檢查:

a)收拾好攜帶物品,檢查車身狀況;

b)收車時將車輛停放到位,關閉所有電路系統;

c)檢查有無漏油、漏水、漏氣現象,并加足燃油、潤滑油和冷卻液;

d)檢查胎氣壓、清除輪胎間表面異物,檢查鋼板彈簧有無損壞,檢查各轉動有無過熱現象;

e)作行車日期、時間、出車前公里數、收車時公里數、班次、行駛路線及車輛情況記錄。

4)安全停放:

a)車輛停放時,必須仔細檢查車輛是否鎖好,防盜器是否打開;

b)車輛必須停放在相對安全的地方。收車后,車輛停放在公司指定的停車地點。

7、車輛的日常清潔。

1)清掃車輛地毯垃圾、擦拭車窗玻璃、車廂座位及駕駛臺,檢查車上有無乘車人員遺留物品,統一掛放窗簾,鋪平座墊及椅套。

2)用高壓噴水槍將

車廂外部、車底噴洗一遍。

3)必要時進行車輛外部打蠟。

8、車輛油料管理。

1)行政部提供三個以上車輛加油點,并提供有關評審資料。

2)總經理按《業務分包控制程序》選擇加油服務商。

3)油費結算實行月結制:

a)審核每次加油數量及經手人手續是否齊全;

b)根據《出車記錄》審核每次加油數里程數是否相符。

c)經行政部同意后報總經理審批,然后按《費用報銷審核標準作業規程》辦理報銷手續。

篇2:A區休干管理所車輛管理制度

車輛管理制度

為進一步加強車輛管理,更好地服務老干部,確保老干部用車和安全,同時節約經費開支,提高工作效率,經研究特制定如下管理制度:

一、車輛指定專人分管。分管領導負責做好車輛的安全管理、安排使用、出車登記,協助做好故障維修以及與車輛相關的燃料費、橋路費的審核和老干部乘車費的匯總和收取等工作。

二、車輛主要用于服務老干部。老干部用車應當優先安排,其他單位和個人一般不準借用,確需借用必須征得分管領導同意后,且先加油后用車。

三、燃料費按每百公里十公升計算,實行獎罰制度。嚴格按照派車單和行車里程予以核算,節約歸己,超支自付,節約多少公升則獎勵多少元現金。

四、小車修理必須先由司機向分管領導提出,并征得主要領導同意后方才進行修理。如遇突發性修理,可由司機臨時處置,但應及時分別向分管領導和主要領導匯報修理情況。否則,將不予報銷。

五、車輛借用。必須堅持“車隨司機走,司機跟車跑”的原則,車輛一律不準交由他人駕駛,否則,取消司機駕駛該車資格,若發生責任事故,則由司機個人承擔。

六、司機必須服從分管領導安排。未經安排而出車者,無論公事私事,一旦發現后則扣除司機當月出車補助的三分之一,且誰出問題誰負責。如果因管理不善而發生責任事故的,則有關領導要承擔一定責任。另外,司機一定要保持通訊暢通,如在緊急情況時出現關機誤事的,則扣除司機當月的通訊費。

七、強化司機安全責任意識,杜絕酒后開車,確保行車安全。車輛無特殊安排必須當日歸庫,若發現一次庫外停放的則予以警告,兩次或兩次以上的就扣除該車司機當月出車補助或年度獎。如果出現問題的,責任由司機個人承擔。

八、加強學習,增強司機服務意識,不斷提高駕駛技術和維護保養水平,愛惜車輛,保持車輛清潔衛生,確保老干部用車和安全。

區休干管理所

2004年11月19日

篇3:X公司車輛管理辦法

1.0目的

為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。

2.0適用范圍

本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。

3.0職責

3.1車管員職責

3.1.1協助綜合事務部經理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。

3.1.2認真貫徹執行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規,模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。

3.1.3負責公司車輛的養路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。

3.1.4負責安排公司車輛的保養、年審和二保工作,對公司審批權限內的車輛保修進行監督和安排車輛進廠修理。

3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發現和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。

3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

3.1.7負責調度車輛,安排駕駛員各項工作。

3.1.8完成領導交辦的其他工作。

3.2車輛安全員職責

3.2.1協助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防措施。

3.2.2貫徹執行交通管理部門和上級有關單位下達的車輛技術管理的方針、政策、規章制度,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關文件精神。

3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質。

3.2.4負責建立健全車輛安全技術檔案,完成公司車輛安全考核指標。

3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。

3.2.6完成領導交辦的其它工作。

3.3專職駕駛員職責

3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規,提供文明、禮貌、安全行車服務。

3.3.2樹立良好的職業道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車容整潔,保持車況良好,發現故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。

3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

3.3.4車輛發生交通意外或事故時,應保護現場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領導。

3.3.5未經公司分管領導的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。

4.0工作內容

4.1車輛的使用

4.1.1車輛實行統一管理,公司本部所有車輛(含公司領導相對固定使用的車輛)均由綜合事務部統一調度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經所在部門經理批準后送交綜合事務部車隊,由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛,并經綜合事務部經理審核后出車。

4.1.2公司車輛原則上只限于在**高速公路線內行駛,駛離**高速公路線外預計超過2小時,應通知綜合事務部車輛管理員備案。

4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經車輛管理員同意。

4.1.4車輛―律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發現問題及時報告車輛管理員,否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

4.1.7調派車輛往轄區路段以外地區辦事的,必須經公司分管領導批準。

4.2車輛的維修

4.2.1車輛的年審、保養維修統一由綜合事務部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》,按規定審批后方可入廠維修。如果超出維修內容,發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經車輛管理員同意后方可修理。

4.2.2維修費在2000以下的,由車輛管理員報綜合事務部經理審核;3000元-5000元的經公司分管領導批準;5000元以上的經公司總經理批準。

4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

4.3獎懲辦法

具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執行。

5.0附則

5.1本制度由綜合事務部負責制訂和解釋。

5.2本制度自公布之日起實施。

5.3附件:車輛安全行駛及防盜責任書