辦公大樓項目檔案管理規(guī)程

目的

規(guī)范管理處檔案的收集、歸檔及借閱工作。

職責(zé)

a.資料檔案管理員負責(zé)檔案的保存、預(yù)立卷與保管工作。

b.管理處每月一次進行檢查。

c.各部門主管負責(zé)部門內(nèi)歸檔文件的收集、整理。

工作規(guī)程

【檔案收集與歸檔】

a.范圍

凡《文書檔案歸檔范圍》中所規(guī)定的內(nèi)容均屬收集和歸檔范圍。

b.時間

各部門需歸檔材料必須于每月底收齊并交到資料檔案管理員處。

c.要求

-上交文件必須完整、無空缺,不得使用鉛筆填寫。

-資料檔案管理員將收集來的檔案分類插入有關(guān)的檔案袋中妥善保管,以備年底一并裝訂歸檔。

【檔案接收】

a.上交檔案要確保案卷質(zhì)量方能接收。

b.接收的案卷,經(jīng)復(fù)查后去掉卷內(nèi)金屬物并修補破損的文件。

【檔案查閱、借閱】

a.調(diào)卷查閱者,應(yīng)說明理由、要求及內(nèi)容。

b.查閱檔案前,必須于"查閱、借閱登記簿"上簽字登記。

c.查閱的檔案不得離開管理處,如有離開管理處的必要,須經(jīng)管理處經(jīng)理同意,方可實施。

d.非管理處人員借閱,憑單位介紹信,經(jīng)管理處經(jīng)理批準并辦理借閱手續(xù)后,于管理處內(nèi)借閱,不得外借。

e.借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人。

f.閱后及時歸還,確有必要可借閱一星期。如繼續(xù)借閱則另辦續(xù)借手續(xù)。

g.借閱的檔案不得涂劃或拆卷。

h.復(fù)印(制)檔案須經(jīng)管理處經(jīng)理同意方可。

篇2:電廠會計檔案管理標準規(guī)程

1范圍

本標準規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司會計檔案管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標準適用于浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司會計檔案工作的管理,也適用于長興長風(fēng)能源有限責(zé)任公司會計檔案工作的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

財政部、國家檔案局會計檔案管理辦法

原國家電力公司國家電力公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)程(試行)

3管理職能

經(jīng)營工作部(財務(wù))是公司會計檔案管理的歸口部門,具體負責(zé)會計檔案的立卷、歸檔等工作。公司檔案室負責(zé)會計檔案的保管、查閱、登記等工作。

4管理的內(nèi)容與要求

4.1會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù),是企業(yè)的重要檔案之一。會計檔案包括:

4.1.1會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

4.1.2會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿、其他會計賬簿。

4.1.3財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

4.1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

4.2公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)所形成的會計憑證,由財務(wù)按照歸檔的要求定期負責(zé)整理,裝訂成冊,并編好案卷目錄和說明。要求做到:整潔美觀,憑證按編號順序裝訂成冊,加上封皮,并加蓋年度、月份、起訖號碼、月份次序號、裝訂人簽章等。

4.3會計賬簿每年裝訂一次,統(tǒng)一編號裝訂成冊,印章必須齊全。

4.4財務(wù)報告每年裝訂一次,按月份順序排列,裝訂成冊,加上封面。

4.5當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由經(jīng)營工作部(財務(wù))保管一年,期滿之后,由經(jīng)營工作部(財務(wù))編制移交清冊,交公司檔案室統(tǒng)一保管,移交時間于每年3月底前。

4.7會計檔案必須做到妥善保管,存放有序,查閱方便,同時嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

4.8會計檔案的借閱和利用按公司檔案管理標準執(zhí)行。

4.9會計檔案保管期限見規(guī)范性附錄A。

4.10會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)財務(wù)主管鑒定、總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)審核,報公司檔案鑒定委員會批準后方可銷毀,銷毀清冊同時應(yīng)報公司董事會備案。

4.11保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

4.12會計檔案的銷毀,應(yīng)由檔案、財務(wù)、審計共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

4.13電算化的會計檔案以計算機打印的書面形式按前款的規(guī)定保存。有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)視作為會計檔案管理。

4.14會計檔案保管人員因崗位變動,應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

5檢查與考核

5.1本標準的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門組織檢查與考核。

5.2按《浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司考核標準》進行檢查與考核。

篇3:職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理規(guī)程

(一)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案的基本內(nèi)容包括

1、職業(yè)危害申報材料;

2、公司對職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的的委托書;

3、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測檢測結(jié)果、作業(yè)場所職業(yè)病危害評價報告;

4、、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查計劃;

5、職業(yè)健康檢查結(jié)果的“評價報告書”;

6、對職業(yè)病(疑似)患者、健康受到損害的從業(yè)人員救治診療資料;

7、對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌證者處理和安置的記錄;

8、在職業(yè)健康監(jiān)護中提供從業(yè)人員體檢結(jié)果告知的相關(guān)證明材料、需要提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄的相關(guān)資料;

9、其他相關(guān)資料。

(二)公司建立接觸職業(yè)危害員工個人職業(yè)健康檔案,做到“一人一檔”,職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史(見附錄);

2、相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

4、職業(yè)病診療等健康資料。