總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協調工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間。

7、協助總經理完成各項銷售事務的執行,日常銷售數據的統計、匯總分析,銷售合同及預算制定。

任職資格:

1、本職位要求:年齡28-38之間,本科及以上學歷,接受過戰略管理、管理能力開發、項目管理、財務分析、創新管理等方面的培訓;

2、三年以上快速消費品總經理助理工作經驗,有酒水工作經驗者優先;

3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力機人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

5、形象氣質佳

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的任務。

2、負責商場與總部及外界的聯系與溝通及相關文書和行政事務。

3、各類報表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理。

4、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部。

5、為商場訂賓館、飛機票或火車票,以及內部物品的領用和管理。

人員要求:

1、較強的英文寫作與表達能力(書面及口語)

2、熟練操作辦公軟件,尤其E*cel、Word、PPT等

3、良好的分析能力及計劃組織能力

4、具備與不同部門合作的能力

5、盡責,主動,能在壓力下工作

6、1年以上經理助理工作經驗優先

福利待遇:

1、5天8小時制

2、一經錄用即辦理五險一金

3、提供員工午餐

4、每年為員工提供在職獎金

5、員工購物折扣

6、子女醫藥費及托幼費報銷

7、為員工及員工小孩額外提供一份商業保險

8、健康體檢及年度旅游

9、每年提供10~15天有薪年假

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位工作內容:

1、辦理總經理辦公室的行政事務:總經理日程預約、辦公室接待工作、總經理出差準備(票務、接送)、票據報銷、文件承接(不符合公司要求的返回)、銷售市場會議準備及通知、會議紀要;

2、銷售一線反映問題處理:線上線下價格督查,門店客訴協助,市場反映亂價、竄貨,分公司、加盟商反映困難解決并呈報;

3、按照總經理要求協調處理部門間溝通問題,為方便各部門以后工作做基礎性連接溝通;

4、平時按照總經理要求進行工作報表、文件進行處理分析;

5、領導交辦事項督辦;總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定并安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、幫助經理搜集必要信息資料、撰寫報告。

任職資格

1、公關、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業大專以上學歷,女性優先;

2、工作經驗不限;

3、知識結構較全面,具有一定的管理組織能力,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、有很強的文字寫作能力,熟練使用辦公軟件,尤其需要擅長PPT制作(重要)。總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

主要職責MainFunctions&Responsibilities

WorkwithCorporateBD&SalesmanfunctionandsupporttoVicePresident,thispositionise*pectedtosupportorganicandinorganicgrowthactivitiesinChinaaswellasmajorstrategy-relatedprojectsinChina.Theidealcandidateshouldmastere*cellentcommunicationskillsinoralandwrittenbothinEnglishandChinese.Heise*pectedtobeabletoanalyze,structure,lead,packageandcommunicatestrategicinitiativesthroughvariousbusinessandstrategicreportstoseniormanagementandfunctionalgroupswithinArvato.

教育背景要求Academic/ProfessionalQualificationJuniorcollegeabove

相關工作經驗和技能要求E*perience&SpecialSkills?Strategicandanalyticalrigorande*pertise?Strongbusinessacumen?StronginterpersonalskillsandcommunicationskillsinoralandwrittenofChineseandEnglish?Stronglearningcapabilityandself-starterandstronginitiatives?Maturityandbeabletoworkinahigh-pressureandfast-movingenvironment.?Befle*ibletomeetbusinessrequirements?FamiliarwithWindows,OutlookandMS-office,especiallyinWord,E*cel,PowerPoint

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

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崗位職責:

1.協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

2.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

3.協調、激勵各個部門的工作。以人為本,調動各方面的積極因素,實現公司的經營目標。

4.文件接收/發送及整理。

5.協助總經理與供應商建立良好的合作關系;上對廠家下對客戶的溝通起協調作用。

6.配合各區域業務經理制作各種報表和申請。及時提供市場所需的各類文件資料。

7.定期制作各種報表,;并協助客服或業務做好辦公區臨時客戶接待談判準備工作。

任職要求:

1.年齡28-35歲之間。

2.大專以上學歷。

3.有1-3年工作經驗者優先。

4.性格開朗,為人正直,有擔當,人際關系融洽,反應敏捷。

5.有駕駛證者優先。

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

總裁助理/總經理助理招聘職位要求是否出差:無需出差崗位職責:1、協助總經理工作,包括國際美容中心事務的日常管理,銷售管理,人員管理,制度流程建設等管理工作。2、拓展及維護顧客,做好顧客管理,分析顧客的意見,解釋服務目標,合理有效的跟蹤客戶,促成更多的銷售業績。3、指導會所成員的工作,積極培養專業美容人才。4、擅于學習,不斷提高自身職業素質和技能。崗位要求:1、形象氣質佳,有豐富的美容行業實戰經驗,具有大型醫療美容、會所、美容院全面經營管理崗位工作經驗5年以上。2、具備出色的組織、管理、協助、策劃能力,擅長細節管理及內訓考核。3、擅長制度流程建設、成本控制、經營管理、現場管理等,不斷提高國際美容中心業績。職位標簽月薪過萬,多勞多得(底薪+提成),提供住宿,公司產品福利,總裁助理/總經理助理,深圳,南山區總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、審核及日常文秘、信息報送工作;

2、總經理的工作行程及工作執行監督;

3、協助總經理處理公司日常工作安排及協調工作協助總經理日常管理工作,落實部門各項工作事項的跟進或督辦;

3.協助總經理完成日常相關工作文件的起草或初審,參與相關談判,做好商務洽談工作與行程安排;

4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協調各部門關系;

5.做好會議記錄和各類文件資料的整理歸檔;

6.完成總經理交辦的其他各項任務。

任職要求:

1、大學專科科以上學歷(應屆生亦可);

2、一年以上工作經驗,良好的與人溝通能力和協調能力;

3、具備較強的親和力、學習力及團隊合作精神;

4、年齡20—35周歲,身體健康,品貌端正;

5、有駕照優先;

6.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、形象氣質佳;

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、金融經濟、市場營銷、工商管理等相關專業本科以上學歷,MBA學位優先;

2、裝飾行業管理經驗3年以上者優先;

3、優秀的職業素養,較強的獨立工作和公關能力,適應能力佳;

4、起草公司工作計劃總結,年度計劃;

5、擬定公司管理制度、規章制度;

6、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

8、協助總經理日常事務的處理

任職要求:

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

任職要求:

1、年齡:25-38歲。

2、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

3、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

4、能力:駕駛(熟練),駕齡3年以上。

5、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

6、工作積極主動,服從安排,責任心強。

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

7、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間。

任職資格:

1、相關工作經驗者優先;

2、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

1、負責總經辦日常工作;

2、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒;

3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

6、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料;

7、做好總經理各項事務的保密工作;

8、靈活妥善地應對各種突發事情;

9、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作;

10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。11、應聘者請附照片.總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

任職要求:

1、正規大學本科以上學歷,形象氣質佳(簡歷需附照片);

2、具備良好的文字表達能力,文筆流暢,有文案撰寫能力,英語口語流利,可以隨行翻譯;

3、自信、獨立、細心、親和力強、注重商務禮儀、具備很強的學習、領悟能力和團隊協調能力;

4、工作認真細致,條理性好,具有敬業精神與責任心,有超強的溝通協調能力、分析能力和應變能力,具有很強的計劃和執行能力;

5、能熟練使用e*cel、word、PPT等辦公軟件;

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

JobSummary:ProvidepersonaladministrativesupporttotheCEO.Dutiesincludinggeneralclerical,officeworkflow,appointment,correspondence,receptionistandprojectbasedwork.Projectaprofessionalcompanyimagethroughin-personandphoneinteraction.Performdutiesofasensitiveandconfidentialnature.

DutiesandResponsibilities

·Performcomprehensivesecretarialandadministrativedutiesonatimely,efficientandaccuratemanner

Preparecorrespondence,reports,andmaterialsforpublicationsandpresentations.

SetupCEO'stravelarrangements,andmaintainCEO'scalendar.

Setupaccommodationandentertainmentarrangementsforcompanyvisitors;setupandcoordinatemeetingsandconferences,aswellascreate,transcribe,anddistributemeetingagendasandminutes.

Answertelephones,screenscallers,andhandleinappropriatemanner;meetandgreetclientsandvisitors.

Performgeneralclericaldutiestoincludebutnotlimitedto:photocopying,fa*ing,andfiling.

Establishesandmaintainspermanentfiles;filesandretrievesfilesasrequested.

ManageandcoordinateallaspectsofcorporatecommunicationsincludingwritethepressreleasesinbothChineseandEnglish;andFilingandupdatingmediadatabaseandprovidemediamonitoring.

UnderthesupportandguidelinesestablishedbyGlobalCorporateCommunications,liaiseandbuildrelationshipwiththenetwork.

Coordinateproject-basedworkandsupervisesupportstaff.

Performsotherrelateddutiesasassigned.

Knowledge,Skills,andAbilities

SuperbcommandofwrittenandoralEnglish(CET-8orabove)

E*cellentorganizationskillswithastrongorientationtodetails,anddiscretionwithconfidentialinformation.

E*cellentknowledgeofmodernofficeproceduresandmethodsincludingtelephonecommunications,officesystems,andrecordkeeping.

E*cellentknowledgeofmodernbusinesscommunication,includingstyleandformatofletters,memoranda,minutes,andreports.DutiesrequireprofessionalverbalandwrittencommunicationskillsinbothMandarinandEnglish.

ProficientwithMicrosoftOffice.Computerliteratewiththeabilitytolearnnewsoftwareapplications.Andskilltotype60wpminbothEnglishandChinese.

Abilitytoestablishpriorities,workindependently,andproceedwithobjectiveswithlittle/orwithoutsupervision.

Teamplayerwithgoodinterpersonalskillstoworkacrossmultipledepartments

·Abilitytolearnnewthingsfast,tomulti-taskingabilities,andtoworkunderpressure.

·Abilitytoconveyadeepunderstandingofinteractivemarketing,andtowritepersuasiveheadlines,marketingmaterial,whitepapers,andspeeches

Withahighlevelofenergy,commitment,professionalmannerandapassionforresults.

CredentialsandE*perience

Universitydegree(min.Bachelor;ideallyBusinessAdmin.,Marketing,Englishorrelatedfield)

5+yearsworkinge*perienceofinfast-pacedWesternormulti-nationalcorporation.

Workinge*periencewith4Aagencies,ordigitalagenciesisaplus

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總經理協調公司內外部及重要客戶關系、督辦落實總經理布置的各項工作;

2、協助總經理處理商務信件、起草文件、報告、計劃書等各類綜合性文件;

3、負責董事會議、公司例會等重要會議的組織、材料準備及會議紀要,負責會議精神的上傳下達,監督落實執行情況;

4、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

5、完成總經理交辦的其他工作的跟進落實跟蹤、推進,并及時匯總、匯報。

任職要求:

1、本科及以上學歷,性別不限,中文、文秘或行政等相關專業本科以上學歷;

2、3年以上管理經驗,有過總經理助理相關工作經驗者優先考慮;

3、優秀的組織協調及人際交往能力,能夠獨立處理事務,具備較強的執行力、責任心、工作主動性、團隊合作精神和服務意識;

4、具備良好的文書處理能力,中文寫作、口語、閱讀能力;

5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

6、簡歷請附近照

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責總裁、總經理主持的會議準備、會議安排、會議紀要及跟進落實會議相關決定;

2.負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3.助總裁、總經理對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

4.有較好的文字功底,熟練撰寫各項公文和計劃書;

5.協助總經理進行公司的統籌與管理工作;

6.負責上級領導或企業客戶及機關領導的接待工作。

崗位要求:

1.英語6級以上,口語流利;

2.年齡25歲-40歲,有相關工作經驗者優先;

3.熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理能力;

4.熟悉商務禮儀,有商業談判等相關的工作經驗的優先;

5.有駕駛證,駕齡在兩年以上;

6.熟練操作各種辦公軟件,有較強的文檔整合能力,PPT制作精美,表達能力強;

7.為人正直,執行力強,自律和律他執行力強;

8.抗壓能力強,能獨立處理緊急情況。

福利:

1、正式員工按國家規定繳納五險;

2、享受國家規定帶薪休假(如年假、五一、十一、春節、婚假、產假等);

3、公司每年組織兩次全國旅游、學習的活動;

4、正式員工享受生日福利;

5、公司提供各項人性化培訓及完善的提升機制。

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

PurposeofRole:

1.EnsureeffectiveandtimelycommunicationwithallBUsandfunctions.

2.Managetravelande*penseplanning,workflowandbudget

3.AssistGMtodealwithhisdailywork.

4.DrivesInnovativeBusinessImprovements

5.BalancesImmediateandLong-termPriorities

6.Imports&E*portsGoodIdeas

KeyResultAreas(KRAs):

Assisttodraftnotice,report,presentationmaterial,etc.

Assisttoconsolidateandanalyzerelatedmaterials.

Assisttodistribute,translate,followup,reviewandapprovaldocuments.

Coordinatemeeting/workshop,compileminutes.

Receiveandrecordphonecallspolitely,inchargeofthedailyreceptionwork.

Beresponsibletomaintaineffectivefilingsystem.

Assisttofacilitatedailyworkingandensurethatallappropriateinformationiseffectivelycommunicated.

ManageGeneralManager'scalendarandensuregoodschedulingofdailyagenda.

Organizetravelarrangementandprocesse*pensesclaims.

Maintaineffectivecommunicateandcollaborationwithallparties.

UndertakeregularandadhocworkasinstructedbyGeneralManager.

E*perience/Knowledge/Skills:

Bachelordegreeorabove.

Over3yeare*periencedinrelated,secretariale*perienceinmultinationalcompanypreferred.

E*cellentEnglishskillinbothoralandwriting.

WideKnowledgeinofficesoftwareoperation,especiallyE*celandPowerPoint.

Goodcommunicationandproblemsolvingskills.

Goodorganization,planningandadministrativeskills

Initiative,self-motivated,cooperation,couldworkunderpressure

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等),掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

5、在公司經營計劃、市場策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

6、撰寫和跟進落實公司重要會議紀要;

7、完成上級交辦的其他臨時任務。

任職資格

1、大學本科畢業,身體健康,相貌端正;

2、8年以上工作經驗,其中有3年以上大中型企業中層管理經驗,具有市場開拓及管理工作經驗優先考慮;

3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;

4、具備良好的溝通協調能力,公文寫作功底扎實;

5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

6、有管理經驗,最好能有些處理政府事務的經驗;

總裁助理/總經理助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、女35歲以下,本科及以上學歷;

2、英文聽說讀寫良好;

3、精通office辦公軟件的應用;

4、有駕照者優先;

崗位職責:

1、協助總裁處理日常辦公事務;

2、執行總裁交辦的各類事項,以及各部門之間的協調工作;

3、負責總裁辦的各項事務工作;

4、做好辦公會議和其他相關會議的組織工作;

5、負責總裁交辦的各項活動的日程安排及準備工作;

6、協助做好外部工作聯系,做好有關外來賓客的接待、安排工作;

7、執行領導交辦的各項事項。

篇2:總裁助理崗位工作職責

職責一:總裁助理崗位職責

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

職責二:總裁助理崗位職責

1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。

7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

職責三:總裁助理崗位職責

1、參與公司重大經營決策。

2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委托進行的專題調查工作。

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責四:總裁助理崗位職責

1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;

8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。

9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

篇3:總裁助理:崗位說明書

總裁助理崗位說明書

總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

總裁助理崗位職責

1、協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;

2、協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;

3、協助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;

7、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業務會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位要求

1、行政管理、企業管理、新聞傳播等相關專業本科以上學歷;

2、具有一定的公關經理、高管助理或秘書工作經驗;

3、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;

4、具有良好的溝通協調及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,并能準確地進行會議記錄和整理;

5、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯工作的溝通;

6、具有明曉的職業意識,明白該做與不該做;

7、具有良好的身體素質、心理素質和職業道德素質。

總裁助理關鍵技能

專業能力

外語管理參謀和建議

個人能力

溝通領悟執行良好的氣質商務禮儀

總裁助理升職空間

總裁助理→行政總監→副總經理

總裁助理薪情概況

應屆畢業生$3200.00

1年經驗$3200.00

2年經驗$3700.00

3年經驗$5000.00

總裁助理工作內容

1、參與公司重大經營決策;

2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況;

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評;

4、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評;

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理;

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。