外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;

2、處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;

3、準備并跟蹤出貨相關工作;

4、客戶訂單的后期跟進協調工作等。

任職要求

1、英語相關或市場營銷專業;

2、通曉國際貿易專業知識,英語交談流利,書寫流暢;大學英語CET6級以上者優先;

3、具有良好的溝通能力,執行力,客戶服務能力;

4、熟練掌握Word,E*cel等辦公軟件。

其他福利:五天八小時工作制

上班地址:廣東省中山市小欖鎮泰豐工業區水怡南路9號

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責一般的郵件回復。

2、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單的回復。

3、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于業務經理。

4、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項要求和目標。

5、完成領導交給的其它任務。

任職要求:1、本科以上,2年工作經歷以上,英語或國際貿易專業。

2、思路清晰,能嚴格執行公司制度,按要求辦事,有條理。

3、溝通能力強,良好的表達能力,能與其他部門協調解決出貨問題。

4、熟悉外貿流程,協助總監的各項工作。

5、能夠適應一定的工作壓力。

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責現有項目的跟進,項目管理、協調、跟蹤等。

2、與前端銷售配合,開拓新項目。

3、能用英語郵件溝通。

任職要求:

1、大專及以上學歷,英語水平良好,能夠進行英文郵件寫作。

2、具有良好的理解能力、溝通能力、學習能力,及團隊協作技巧。

3、具較強的責任心和吃苦耐勞的精神,抗壓能力強。外貿跟單(崗位職責)

職位描述

1.大專以上學歷,國際貿易、商務英語類專業,CET-4以上,流利的口語表達及書寫;

2.人品正直,能承受較大的工作壓力,踏實、細心,責任心強,具有良好的穩定性,有團隊精神,服從上級安排

3.具有外貿知識基礎,掌握外貿流程,國際貿易基本操作及相關條款

4.熟悉辦公軟件的應用,熟練電腦操作。

5.良好的溝通能力和承壓能力,能獨立完成思考和工作。

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

外貿跟單1、大專或以上程度,有良好的英語溝通及書寫能力2、兩年以上相關外貿工作經驗,能夠熟練操作計算機3、良好的溝通、協調能力,能獨立和供應商及客戶建立良好的工作關系4、工作認真仔細,有積極的工作態度,具備良好的團隊合作精神。

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確地跟進工廠的排產計劃并合理安排發貨;

2、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;

3、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;

任職要求

1、國際貿易、商務英語等相關專業;英語六級以上。

2、能熟練應用Word、E*cel、PPT等Office軟件;

3、工作細致認真,有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟悉出口貨運流程,合理統籌安排,同時對出口業務流程也比較了解。

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

2.1大專及以上學歷,英語、國際貿易、電子商務等專業或近似專業,1年以上同崗位或類似崗位工作經驗(非常優秀的的應屆大學生亦可)。2.2大學英語六級或英語專業四級以上,英語聽、說、讀、寫優秀,能以英語作為工作語言。2.3熟悉外貿流程,有外貿業務推廣經驗者優先,主要工作項目:業務推廣,客戶報價,訂單處理跟進,出貨,售后2.4工作積極主動,好學上進,做事嚴謹細致,條理清晰,具有良好的溝通協調能力。外貿跟單(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.負責制作進出口相關的單證;

2.負責安排出口訂艙,進口清關工作;

3.負責協調貨代、工廠、銀、商檢、電子口岸、貿促會、保險等單位的工作,及時將信息反饋給業務部門;

4.負責制作信用證業務有關單據。

崗位要求:

1.大專及以上學歷,國際貿易或英語類相關專業,英語四級以上;

2.熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識;

3.英文熟練,電腦操作熟練;

4.工作認真細致有耐心;

5.為人熱情友善,溝通能力強,聽從領導安排。

優秀應屆畢業生也歡迎投遞!

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

職位要求:

1.能獨立展開外貿經營活動,熟悉外貿工作的各項流程,熟悉國家對外貿政策和國際慣例;

2.大專及以上學歷,外語專業畢業優先,英語六級以上負責接待來訪外商洽談業務和外貿訂單;

3.熟悉市場及產品,兩年以上外貿業務工作經驗優先,有衛浴外貿經驗的更好;

4.有較強的溝通能力,性格主動外向,工作有條理,抗壓能力強,有很強的組織能力,親和力。

職位描述:

1.根據客戶要求安排樣品,提出交樣時間,隨時跟蹤樣品的過程,及時正確理解客戶的意見,并在第一時間內準確轉達客戶的意見給工廠;

2.接收客戶訂單和詢單,準確報價,合理確認交期;

3.跟蹤生產進度以及產品質量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準確迅速的傳達相關信息,及時做出處理,確保貨物準時出運并安全收匯;

4.主動做好部門間的配合協作工作,服從工作安排及時完成公司交辦的其他工作任務。

工作地點:寶安區

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、協調、安排公司日常貿易工作;

2、翻譯資料;

3、與國內外客戶的溝通;

4、處理隨機發生的業務報表和單據。

任職要求:

1、本科以上學歷,英語、國際貿易專業;英語專業要求英語專業四級以上。國際貿易專業要求大學英語六級;

2、性格開朗活潑,品德良好,

3、熟練使用Word、E*cel;

4、1年以上外貿相關工作經驗;

5、可立即到崗者優先。

外貿跟單(崗位職責)

職位職能

1.20-28歲,中專及以上學歷,財務或相關專業。2.熱愛外貿行業,熱愛本職工作,細心,專心,條理性強。3.有無縫內衣或者服裝跟單經驗者優先。4.具備較強的團隊合作精神,注重工作效率,有強烈的時間觀念,身體健康。5.一年以上工作經驗優先。如對以上工作有興趣,請先投送簡歷,我司會短信或電話通知面試時間和地址。

職位描述

1.訂單跟蹤:接到訂單后,經過評審,要協助業務員處理和跟蹤整個訂單,及時跟進材料情況,2.線上檢查:如有訂單在線上生產,則需要每天到車間檢查生產情況,跟蹤產品在線的質量和數量,如有問題要匯報業務員。3.統計:接到訂單后,跟單員要將此訂單的體積和重量計算準確,以免出現裝柜余貨或是裝柜數量不足的情況。4.打樣跟蹤:接到客戶要求打樣的郵件,有業務員把指令下達到工程部,跟單員要跟蹤這個打樣的過程,協助業務員做好相關部門的聯絡單。5.輸單:在出柜前一天輸入明天要裝柜的柜數,每柜的件數和單價做好銷售清單,交一份給倉庫備貨,另一份給財務備案。6.裝柜:在裝柜前一天要到倉庫清點數量及入庫情況,所放位置;在裝柜當天柜子到工廠前通知倉庫準備拉貨,在現在清點數量,做好裝柜記錄,監督工人裝柜。7.提單/ISF:協助業務員確定提單,核對ISF信息,準確后發給客戶8.其他完成業務員交代的工作外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:英語外貿跟單;跟進老客戶的訂單;深挖新客戶新訂單

任職要求:大學英語6級以上技能,有熟練的讀寫,及交流能力

大專以上外貿英語專業(當年應屆也可)

熟悉出口貿易業務,了解公司運作架構,并能熟練的操作相應的辦公軟件

做事認真仔細,服從安排

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.處理客戶的詢盤,開發新訂單;

2.根據客戶的要求接單和跟進訂單;

3.跟進從詢盤到出貨,回款的整個流程;跟進整個訂單的進度及質量,協調好客戶的要求和生產的安排,能主動并獨立得處理好訂單中可能出現的各種情況或問題,確保貨物保質保量按時發出;

4.維護好老客戶,并開發新客戶;

職位要求:

1.國際貿易、英語類,面料紡織類相關專業優先,應屆生可投;

2.大學英語四級以上證書,書寫及口語流利;

3.會熟悉操作電腦辦公軟件;

4.很強的責任感,不用上級督促會積極主動跟進工作;

5.做事積極主動,耐心,細心;

6.良好的溝通,協調,應變,執行及抗壓能力;

7.團隊合作精神,奉獻精神,做事不計較;

8.有一年以上的外貿跟單經驗,有面料跟單經驗者優先;

有意者請先發中英文簡歷(一定要有英文簡歷)

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、1年以上跟單經驗,能獨立跟進操作開發和大貨生產進度;

2、熟悉箱包和服裝配飾類生產流程;

3、能獨立操作采購流程或有工廠工作經驗優先;

4、溝通能力及應變能力佳,善于處理各種突發時間,能適應一定的工作壓力。

5能夠陪公司共同成長發展

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

1、2年以上跟單工作經驗,工作過電池領域者優先考慮;

2、英語四級以上,懂一定的商貿英語,能理解和處理英文訂單;

3、有報關經驗者優先考慮;

4、具備認真而細心的工作態度,較高的責任心,善于溝通;

5、能獨立完成訂單相關問題的溝通以及跟進;具備管理出貨的能力;

6、工作時間:5.5天8小時

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

外貿跟單員

一.崗位要求

1.大專或以上學歷,英語四級或以上。能熟練應用英文回復客戶郵件并和客戶電話溝通。

2.電腦操作熟練,熟練運用office等辦公軟件。

3.誠實正直,有良好的職業道德及素養,不泄露公司資料。能承擔一定的工作壓力,并熱愛外貿行業。

4.踏實肯干,接受繁重的工作量,接受加班。

5.嚴謹細心,主動,責任心強,有較強的溝通和表達能力,工作效率高,執行力強。

歡迎優秀應屆畢業生

二,崗位職責

1.協助業務員達成銷售,制作合同,裝箱單等

2.跟進訂單及貨期,制定出貨計劃以及安排出貨事宜

3.整理樣板及歸檔保管

4.處理客戶郵件/回復詢盤

5.完成上級交辦的其他工作

工作時間:5天半7.5小時制每周工作5.5天

1試用期滿后會購買社保

2每年公司會組織員工參加各種活動,舉辦公司家庭成員的生日會,每個星期固定有羽毛球活動。

3享受節日福利,年終達到銷售額,有公司分紅.

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

主要從事郵件的回復,老客戶的維護,業務的跟進.

要求:從事相關外貿助理,外貿業務跟單的工作2年以上

英語或者商務英語專業,英語4級以上.

熟悉英文郵件往來

做事細心認真,責任心強

為人誠懇,做事踏實。

有奮斗精神及服務意識

工作時間:單休.

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;

2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;

3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨并跟進發貨進度,并能及時通知

客戶有關貨物裝運的情況;

4、負責客戶資料的爭論,做好客戶要求的及時反饋和處理;

5、國內外客戶的聯絡、溝通,并為客戶提供外貿咨詢服務;

6、通過各種渠道尋找開發海外客戶及訂單,落實長期有效的訂單;

7.從PI到發貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋.

8.為業務員歸檔客戶及資源的記錄.回訪客戶.

任職要求:

1、大專以上學歷,男女不限,國際貿易專業或英語專業,英語四級以上;

2、能夠熟練的聽說讀寫,有良好的英語溝通協調能力;

3、品德及個人基本素質好、勤奮、責任心強,能獨立處理問題;

4、熟悉貿易進出口業務的操作流程及相關法律法規;

5、工作主動性強,有服務意識和團隊合作精神;

6、有一年以上外貿跟單工作經驗者優先考慮。

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、操作國際先進平臺,有專人指導,簡單易學。

2.保持與客戶的良好溝通,維護好老客戶的關系,負責產品的包裝、打樣、出貨等。

3.有良好的邏輯思維能力,性格開朗樂觀,擅長與客戶溝通,具有良好的服務意識和團隊合作精神。

任職要求:

1.有過相關工作經驗1年以上,學歷不限,能夠熟練的書寫商務郵件。

2.包住不包吃,上班時間五天半制,公司每年組織國際旅游。

3.歡迎您加入我們團隊!大家一起努力實現夢想!

外貿跟單(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責開拓國際客戶、維護并跟蹤國外客戶,完成公司經營指標;

2.熟練操作外貿業務各項流程,制訂公司貿易業務的工作目標、工作計劃并有較強的執行能力;

3.負責收集整理相關市場發展趨勢、需求變化和客戶反饋數據信息;

4.與貨代保持良好溝通,建立戰略合作關系;

5.通過各種平臺開發新客戶,通過各種途徑全面了解新客戶實力、信譽、產品等信息,對其進行評價,確定是否能成為公司潛在客戶,并與之保持良好溝通。

任職要求:1年以上外貿業務開發經驗,熟悉外貿業務的整個流程,思維敏捷,溝通協調能力強,并能承受工作壓力,對工作認真負責,具有吃苦耐勞的精神和團隊意識;

2.優秀的英語書面及口頭表達能力,較強的商業意識及談判技巧,;

3.熟練外貿郵件的書,能夠做到主次分明,達到說服客戶,接到訂單的目的;

4.熟練操作阿里巴巴平臺,能獨立回復詢盤;

5.有良好的自信心,要有奮斗目標。

任職要求:

1處理客戶詢盤、安排樣品制作、檢查、郵寄

2和國外客戶通過email和電話確認訂單細節,并制作有關書面指示,發送給采購、生產部門

3參加國內外各種展會,與客戶有直接溝通

4其他上級交辦之事務性工作

任職資格:

1、本科或以上,國際貿易、英語專業,英語讀寫流利、熟練運用OFFICE軟件

2、具有良好的溝通與協調能力,工作細心、謹慎、有極強的責任心

3、能嚴格遵守公司的工作流程規定,能承受一定的工作壓力

4、有一年以上外貿跟單工作經驗者優先

篇2:外貿跟單員工作流程

跟單這工作聽得還是比較多的,但是跟單尤其是外貿跟單的又有多少人能了解它呢還有外貿跟單員工作流程.

1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。

2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式報價。

3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder。

4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。

5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。

6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。

7.驗貨:

7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。

7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。

9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10.租船訂倉:

10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。

10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。

10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

11.安排拖柜:

11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。

13.獲得運輸文件:

13.1.最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。

13.3.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14.準備其他文件

14.1.商業發票:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

14.2.FORMA原產地證書:FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。

14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。

14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。

14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。

15.交單:

15.1.采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。

17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。

篇3:外貿跟單流程與銷售合同

外貿跟單剛剛起步,發現的確很不容易,每天機械式的重復著工作有點讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅持總會得到回報。

外貿跟單流程:與客戶聯系談判簽約--->對客戶OEM合約--->配合設計部,校對文字--->詳細填寫產品結構表--->傳真至廠長辦公室--->產品結構表,包裝配置表傳真至采購部--->產品結構表傳真至技術部參考--->回傳至外貿部存檔--->工廠及財務各部門審單--->外貿部跟進生產進度--->將生產進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨,出單證-->整單完畢

第一步:與客戶聯系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規格,數量,單位,CBM,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設計,產品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產日期和有效期噴碼內容),內包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設計部,校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容,交由設計部設計,設計部簽收,一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據合約及生產備注表所要求,詳細填寫產品結構表,包裝配置表。

第五步:產品結構表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發貨期。

第六步:產品結構表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。

第七步:產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術部根據客戶所要求提供產品成分表,添加量百分比,產品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤,簽名,回傳至外貿部存檔。

第九步:工廠及財務各部門審單,確定外箱情況(規格,噴碼,是否打包帶),包裝及內容物,采購,生產灌裝。

第十步:外貿部跟進生產進度,形成書面生產進度表,由工廠如實填寫,保證發貨期。在部分已生產貨物中,工廠提供船頭板,由外貿部寄給客戶確認,并保留郵寄單據。見附件5(生產進度表)

第十一步:將生產進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。

第十三步:驗貨完畢,驗貨報告備傳真客戶結收貨款,出貨,出單證,整單結束。