物業工程維修部內勤崗位職責范文

1、負責工程設施設備技術資料的收集、整理、歸檔工作。

2、負責維修機具、材料的管理及設施設備靜、動態臺帳的建立。

3、負責維修機具、材料申購的編制,并按規定時間上報。

4、負責將維修信息傳遞至相關責任人實施,并將維修信息及時反饋至客戶服務中心。

5、負責詳細、規范地填寫和保存維修部的相關工作質量記錄,并整理、分類成冊及時上報。

6、負責每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務量的統計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。

7、負責本部門員工每月的考勤匯總及餐票統計,并上報至行政人事部。

8、完成領導交辦的其它工作。

篇2:資料員兼內勤崗位職責

1.負責做好文件收發、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。

2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。

3.負責公司文字及有關表格等打印。

4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。

5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。

6.完成交辦的其它任務。

篇3:文書內勤工作制度

1、明確本職工作任務,意義和原則,牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。

2、健全收發文登記手續,將文件分類、編號、登記,無關人員不得擅自翻閱文件。

3、需要局領導閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后,送局領導閱示。局長簽署閱辦意見后,文書送有關同志閱,杜絕私自傳閱文。

4、要辦理的公文,一般要5日內辦理完結,收回歸檔。

5、一般擬辦理公文由文書負責催辦,重要的由辦公室主任直接催辦落實,并將落實情況及時向局領導匯報。

6、借閱文件需經辦公室主任批準,由借閱人簽字,文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進行一次核對檢查。

7、文書必須嚴格遵守保密紀律。不準將文件私自轉借他人。不準將文件帶到家里或公共場所。

8、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整,卷內目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

9、文書要熟悉案卷內容,進出帳目要清楚,存檔文件數量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。

10、嚴格執行檔案管理查閱審批制度,嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續,檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用,重要資料須經局長批準。文書不得私自將檔案借出。

11、借出的檔案資料文書應按期收回,發現問題立即上報局長,及時查清原因,追究責任。

12、定期(年)進行文件清繳,須銷毀文件及時處理。

13、打字、復印文件、材料必須經主任批準。

14、打字、復印文件、材料需要登記清楚。

15、微機、復印機必須專人使用,并做好保養,保持清潔,無關人員不得亂用。