物業(yè)工程維修部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)范文

1、負(fù)責(zé)工程設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)維修機(jī)具、材料的管理及設(shè)施設(shè)備靜、動(dòng)態(tài)臺(tái)帳的建立。

3、負(fù)責(zé)維修機(jī)具、材料申購(gòu)的編制,并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。

4、負(fù)責(zé)將維修信息傳遞至相關(guān)責(zé)任人實(shí)施,并將維修信息及時(shí)反饋至客戶服務(wù)中心。

5、負(fù)責(zé)詳細(xì)、規(guī)范地填寫和保存維修部的相關(guān)工作質(zhì)量記錄,并整理、分類成冊(cè)及時(shí)上報(bào)。

6、負(fù)責(zé)每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務(wù)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及維保計(jì)劃的實(shí)施報(bào)告,供組織分析、決策。

7、負(fù)責(zé)本部門員工每月的考勤匯總及餐票統(tǒng)計(jì),并上報(bào)至行政人事部。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:資料員兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來(lái)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

4.做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

5.保管公司合同印章,對(duì)工程合同蓋章登記,并對(duì)工程合同留存一分備案。

6.完成交辦的其它任務(wù)。

篇3:文書內(nèi)勤工作制度

1、明確本職工作任務(wù),意義和原則,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù)的思想。

2、健全收發(fā)文登記手續(xù),將文件分類、編號(hào)、登記,無(wú)關(guān)人員不得擅自翻閱文件。

3、需要局領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后,送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。局長(zhǎng)簽署閱辦意見后,文書送有關(guān)同志閱,杜絕私自傳閱文。

4、要辦理的公文,一般要5日內(nèi)辦理完結(jié),收回歸檔。

5、一般擬辦理公文由文書負(fù)責(zé)催辦,重要的由辦公室主任直接催辦落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、借閱文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由借閱人簽字,文書負(fù)責(zé)督促及時(shí)歸檔。辦公室主任和文書每半年要對(duì)文件進(jìn)行一次核對(duì)檢查。

7、文書必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)將文件私自轉(zhuǎn)借他人。不準(zhǔn)將文件帶到家里或公共場(chǎng)所。

8、文書每年年末要對(duì)文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整,卷內(nèi)目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

9、文書要熟悉案卷內(nèi)容,進(jìn)出帳目要清楚,存檔文件數(shù)量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。

10、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理查閱審批制度,嚴(yán)守機(jī)密。因公借閱檔案材料必須辦理手續(xù),檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用,重要資料須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。文書不得私自將檔案借出。

11、借出的檔案資料文書應(yīng)按期收回,發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)局長(zhǎng),及時(shí)查清原因,追究責(zé)任。

12、定期(年)進(jìn)行文件清繳,須銷毀文件及時(shí)處理。

13、打字、復(fù)印文件、材料必須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

14、打字、復(fù)印文件、材料需要登記清楚。

15、微機(jī)、復(fù)印機(jī)必須專人使用,并做好保養(yǎng),保持清潔,無(wú)關(guān)人員不得亂用。