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某公證處行政內(nèi)勤職責(zé)

2024-07-15 閱讀 8499

公證處行政內(nèi)勤職責(zé)

一、在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。

二、做好各類公文收發(fā)、登記、傳閱、保管,文件草擬、打印,信函寄送等工作。

三、負(fù)責(zé)群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員處理各類投訴事項(xiàng)。

四、督促公證人員及時做好辦結(jié)公證卷宗的登記歸檔,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好卷宗質(zhì)量檢查,嚴(yán)格卷宗管理。

五、協(xié)助行政主管做好辦公設(shè)備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔(dān)任圖書、報(bào)刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進(jìn)行登記造冊,做到帳、物、卡相符。

六、負(fù)責(zé)公證專用紙的領(lǐng)取、保管、發(fā)放、登記工作,并做到全過程按照上級有關(guān)規(guī)定辦理;負(fù)責(zé)公證處公章的保管并按規(guī)定使用。

七、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務(wù)。

篇2:內(nèi)勤安全工作職責(zé)

1、建立健全公司宣傳網(wǎng)絡(luò),根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)和各項(xiàng)中心任務(wù),經(jīng)常向員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的政策、法規(guī)、制度教育及職業(yè)道德規(guī)范教育。

2、配合有關(guān)部門,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供駕駛員、修理人員和增駕人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并保證實(shí)施。

3、搞好宣傳報(bào)道工作,對安全運(yùn)輸生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的好人好事和存在的問題予以及時報(bào)道,護(hù)正除邪。

4、做好后勤保障工作,使駕駛員安心工作、專心開車、無后顧之憂,確保安全無事故。

5、做好辦公區(qū)域保潔、防盜及消防工作。

6、做好公司文件收發(fā)及安全資料歸檔工作。

7、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)委托和交辦的其他安全生產(chǎn)組織管理事項(xiàng)。

篇3:燃?xì)夤旧a(chǎn)運(yùn)行部內(nèi)勤工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)氣站管理制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行等工作。

2.負(fù)責(zé)氣站員工培訓(xùn)及考核工作。

3.負(fù)責(zé)氣站員工考勤及勞動紀(jì)律的管理。

4.負(fù)責(zé)氣站員工職責(zé)的擬定,并對此進(jìn)行監(jiān)督。

5.組織各類會議并形成會議紀(jì)要。

6.檢查督促會議決議的貫徹落實(shí)情況。

7.負(fù)責(zé)氣站電話、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用及維護(hù)。

8.負(fù)責(zé)各檔案及文件的接收、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱等。

9.協(xié)助氣站站長負(fù)責(zé)后勤各項(xiàng)管理工作。

10.做好每月用氣量的統(tǒng)計(jì)及票據(jù)的整理工作。

11.做好氣站車輛的日常管理工作。

12.積極參加公司組織的各項(xiàng)活動。