物業管理處復印機操作保養說明

1.0操作步驟

1.1開機順序:

1.1.1把電源線插頭插入交流220V插座內,開啟電源。

1.1.2按"開關"鍵,等待復印機預熱(1分鐘左右)。

1.2運作:(建議由專人負責復印)

1.2.1復印時,先輸入復印機的密碼,密碼輸入后,"啟動"鍵上的指示燈變綠。

1.2.2掀開原稿蓋板,將原稿面朝下地放在原稿底臺(平玻璃)上。

1.2.3選擇紙張,復印機的送紙匣通常是在A4紙的狀態下,如需選擇其他紙張,請將不同規格的紙張放在手送臺上(如紙匣或手送臺無紙時,需補充紙張)。

1.2.4選擇復印的尺寸(百分比)。復印機是在100%的復印尺寸狀態的,如需縮放,在操作平臺上選擇復印倍率/尺寸。

1.2.5選擇復印機的曝光度。復印機平時是在普通曝光度的狀態下的,如復印有深色或彩色背景的原稿時,按下淡度按鍵;復印帶淺色影像的原稿時,選擇濃度按鍵。

1.2.5在數字鍵上按下需復印的份數。

1.2.6按"啟動"鍵復印。

1.3關機順序:

1.3.1在復印完畢后,待復印機停止運轉,按"開關"鍵,關閉復印機(指示燈滅)。

1.3.2收放起手送臺。

1.3.3關閉總電源。

2.0注意事項

2.1復印機發生異常或對其進行清潔時,應先切斷電源。

2.2當復印機夾塞紙張時(夾紙指示燈亮),慢慢用雙手打開復印機蓋,取出所有的夾紙,關閉機蓋,直至其"咔嗒"一聲到位。切勿放置夾塞的紙張而不取出。

2.3當復印機需添加墨粉時(墨粉指示燈亮),打開復印機蓋,移出墨粉筒,更換墨粉,同時打開廢粉倉的門,更換廢粉盒。

2.4濕手時勿觸摸電源線,在復印過程中勿直視電源燈。

2.5請勿在復印機上放置物品。

2.6請勿把復印機放在潮濕、多塵的地方。

2.7復印機背面與墻面之間留出10厘米以上的間隙,以便通風、散熱。

3.0使用工具:

大小規格(十字、一字)螺絲批等。

4.0維護保養項目:

4.1每月定期維護保養項目:

4.1.1用洗滌劑清潔原稿底臺(平玻璃)及原稿蓋板。

4.1.2檢查機器的電源、線路是否良好。

4.2日常維護保養項目:

4.2.1擦拭清潔原稿底臺及原稿蓋板。

4.2.2清潔機器的外殼。

篇2:打字機復印機管理辦法

關于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據我廠的實際情況,現將有關使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發的各類文件、資料,需經廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節約的原則,精簡文件、資料的下發,凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經部門、車間領導同意打印有關文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關業務部門對外發報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關的資料。一經發現,參照《員工獎罰條例》關于“工作時間干私活或從事與工作無關的活動者,每次扣款40元”的規定執行。

篇3:復印機使用管理規定范例

復印機使用管理規定

為確保復印機正常使用,延長其使用壽命,節約辦公費用成本,特制定本規定。

1.凡屬各部門復印的文件資料,必須由部門經理指定的專人進行復印(特殊情況除外),否則,按違規違章論處。

2.凡屬復印的文件資料,事先必須填寫“復印用紙登記表”。

3.復印者必須按復印機的使用性能及要求進行操作。

4.打開電源,正常預熱,待機進入正常的工作狀態。

5.復印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規格,注意復印原件的涂改液及污漬弄污復印機。

7.遇卡紙、故障等現象,及時反饋辦公室或本部門負責工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節約能源,下班或停止使用時,請自覺關閉電源。

9.定期檢測、保養機器情況,使其保持正常運行。

10.違規操作所造成的損壞、損失,追究當事人的經濟責任,并給予相應的行政處分。