1.目的

為促進公司行政管理的規范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3.行政報表目錄、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷(意外)事故報告書》及時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費用匯總表》每月15日

8《行政費用月度分攤表》每月15日

9《車輛費用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統計表》每季度5日前

14《林木事故統計表》

15《工傷(意外)事故統計表》

16《財產保險事故統計表》

17《車輛交通事故統計表》

18《印章使用登記表》

19《機動車輛統計表》

20《租賃物業統計表》

21《自購物業統計表》

4.報送方式

4.1各子公司需在報表規定的時間內,將當月行政報表以電子文檔形式通過E-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。

4.2集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數據統計匯總后,于規定內將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。

5.2為保證行政報表統計資料的連續性、準確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統計、匯總,并按時限上報。

5.3各子公司可根據本公司實際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。

5.4如果本月(季)報表與上月(季)報表數據一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5臨時性報表是指子公司有事故(事件)發生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發生后2日內填

寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。

5.6月(季)度報表的統計必須準時完成,數據準確無誤,如果因為特殊情況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。

5.7《租賃物業統計表》、《自購物業統計表》統計數據應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產保險等)按當月各部門人數進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,維修、保養、保險、稅費按當月各部門人數進行分攤到每個人。

5.9集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數量或修改報表格式內容。

5.10按照公司財務管理制度或固定資產管理制度列入固定資產的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內。

5.11各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內容不清楚時,應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內容和格式。

6.報表管理

6.1行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。

6.2為使行政數據可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

篇2:集團財務報表編制和管理辦法

某集團財務報表編制和管理辦法

第一條目的

為規范帳務管理,保證報表數據處理及時、真實、有效,特制定本辦法。

第二條會計負責定期編制"資產負債表"及"損益表"。

第三條報表中各項科目,必須按照國家會計法律、法規進行計算。

第四條財務報表屬公司一級保密資料,審閱權限總經理、財務總監、財務經理、主管會計,公司其它部門或個人無權查閱財務報表。

第五條因工作需要復印財務報表,必須得到財務總部財務總監、財務經理批準后,方可進行。

篇3:房產銷售報表編制管理制度

房產銷售報表的編制及管理制度

報表種類

銷售周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽定一覽表,銷售部本月衛生及工作紀律情況。

1、銷售周報表

1)填制內容:本周銷售情況。回款情況。

2)填制時間:每周一下午12:00以前。

3)申報程序:由報表填制人給銷售部主管存檔,并向財務部、法務部和總經理上報一份。

2、銷售月報表

1)填制內容:本月銷售情況,回款情況。

2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

3)填制程序:由銷售部主管填制,一份自留存檔,并向財務部、法務部和總經理上報一份。

3、客戶登記表

1)填制內容:每天來訪、來電的客戶情況。

2)填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報表中體現。

3)中報程序:由業務員填制。

4、合同簽定一覽表

1)填制內容:各銷售單位的房號、價格、業務員姓名、會款方式等情況。

2)填制時間:每月1日下午5:00前。

3)申報程序:由銷售部經理制定,一份自留存檔,一份報公司經理備案。

5、銷售部本月衛生及工作紀律情況表

1)填制內容:銷售部員工日常工作態度及衛生、紀律情況。

2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

3)申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,并向財務部、法務部和總經理上報一份,作為年終考核之一。