公司行政報表編制管理辦法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)行政報表的編制管理工作。

3.行政報表目錄、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷(意外)事故報告書》及時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產(chǎn)出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費(fèi)用匯總表》每月15日

8《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼访吭?5日

9《車輛費(fèi)用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統(tǒng)計表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》

16《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18《印章使用登記表》

19《機(jī)動車輛統(tǒng)計表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4.報送方式

4.1各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi),將當(dāng)月行政報表以電子文檔形式通過E-mail報送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1行政報表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴(yán)格按照填報標(biāo)準(zhǔn)和要求及時準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。

5.3各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4如果本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5臨時性報表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時,填寫《大事記》。

5.6月(季)度報表的統(tǒng)計必須準(zhǔn)時完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時填報,須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?維修、保養(yǎng)、保險、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€人。

5.9集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。

5.10按照公司財務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內(nèi)容不清楚時,應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。

6.報表管理

6.1行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。

6.2為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

篇2:集團(tuán)財務(wù)報表編制和管理辦法

某集團(tuán)財務(wù)報表編制和管理辦法

第一條目的

為規(guī)范帳務(wù)管理,保證報表數(shù)據(jù)處理及時、真實(shí)、有效,特制定本辦法。

第二條會計負(fù)責(zé)定期編制"資產(chǎn)負(fù)債表"及"損益表"。

第三條報表中各項(xiàng)科目,必須按照國家會計法律、法規(guī)進(jìn)行計算。

第四條財務(wù)報表屬公司一級保密資料,審閱權(quán)限總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、主管會計,公司其它部門或個人無權(quán)查閱財務(wù)報表。

第五條因工作需要復(fù)印財務(wù)報表,必須得到財務(wù)總部財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。

篇3:房產(chǎn)銷售報表編制管理制度

房產(chǎn)銷售報表的編制及管理制度

報表種類

銷售周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽定一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況。

1、銷售周報表

1)填制內(nèi)容:本周銷售情況。回款情況。

2)填制時間:每周一下午12:00以前。

3)申報程序:由報表填制人給銷售部主管存檔,并向財務(wù)部、法務(wù)部和總經(jīng)理上報一份。

2、銷售月報表

1)填制內(nèi)容:本月銷售情況,回款情況。

2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

3)填制程序:由銷售部主管填制,一份自留存檔,并向財務(wù)部、法務(wù)部和總經(jīng)理上報一份。

3、客戶登記表

1)填制內(nèi)容:每天來訪、來電的客戶情況。

2)填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報表中體現(xiàn)。

3)中報程序:由業(yè)務(wù)員填制。

4、合同簽定一覽表

1)填制內(nèi)容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務(wù)員姓名、會款方式等情況。

2)填制時間:每月1日下午5:00前。

3)申報程序:由銷售部經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。

5、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況表

1)填制內(nèi)容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀(jì)律情況。

2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

3)申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,并向財務(wù)部、法務(wù)部和總經(jīng)理上報一份,作為年終考核之一。