L公司名片制作管理規定
公司名片制作管理規定
1.目的
為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統――辦公用品系列”個人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。
4.2因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門負責人審核,人力資源及行政部復核并負責承辦。
4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。
4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規范要求一樣,不得擅自更改。
4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
5.2掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。
5.3員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
收貨部制度
篇2:地產公司名片管理規定
地產有限公司名片管理規定
為加強公司員工名片印制、使用的管理,統一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規定。
一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。
1、房地產、物業、酒店部門負責人以上管理人員;
2、房地產、物業、酒店外聯業務人員;
3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批準后方可印制。
4、未經公司許可,員工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申請
A、人力資源部是公司名片印制的職能部門。
B、印制名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。
2、印制過程
A、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記,使用統一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。
B、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。
C、人力資源部負責名片的印制、領取、發放工作,并做好帳目登記。
3、費用結算
A、名片印制費用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結算。
B、房地產、物業、酒店名片印刷費用各自承擔。
三、名片使用
1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關的其它事務。
2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求,但使用人應本著節約的原則進行使用。
3、離職員工在辦理職務移交手續時,須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷毀。
四、本規定由人力資源部負責解釋。
五、本規定自通過之日起執行。
篇3:L公司名片制作管理規定
公司名片制作管理規定
1.目的
為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統――辦公用品系列”個人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。
4.2因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門負責人審核,人力資源及行政部復核并負責承辦。
4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。
4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規范要求一樣,不得擅自更改。
4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
5.2掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。
5.3員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
收貨部制度