1、目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。

2、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷業(yè)務(wù)及日常工作流程

一、出口業(yè)務(wù)

1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計(jì)落貨信息及客人要求貨期,訂艙。留意客人停靠港口不一樣(紐約港/洛杉磯等)停靠港口不一樣,需分卸貨港訂艙!

JP客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為:

1*20GP---22-27方

1*40GP---52-57方

1*40HQ---62-67方

1*45HQ---72-78方

注意事項(xiàng):客號(hào),款號(hào),貨物描述,紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述,詳情參閱REVISIONFORDESCRIPTION"ACAT&DOC.REQUESTFORJP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件為訂艙-1,訂艙-2發(fā)船公司訂艙,并抄送香港船務(wù)部同事。

2、JP客確定船期,追船公司配艙信息,ETD,ETA,AMSCUTOFF確定裝柜日期及報(bào)關(guān)日期,并通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意,洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,外港先進(jìn)港后報(bào)關(guān)。請(qǐng)務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報(bào)關(guān)資料寄報(bào)關(guān)行(節(jié)假日至少提前兩天,防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料不能準(zhǔn)時(shí)送達(dá)報(bào)關(guān)行)實(shí)施無紙化報(bào)關(guān)的關(guān)區(qū),只需要正本件掃描給報(bào)關(guān)行即可。

3、配艙信息第一時(shí)間發(fā)報(bào)關(guān)行,要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請(qǐng)注意開港時(shí)間,確定裝柜日期必須保證至少第二天已開港,否則會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用(落箱費(fèi)或預(yù)進(jìn)港費(fèi)),不可導(dǎo)致異常費(fèi)用產(chǎn)生。

4、制作報(bào)關(guān)資料,船務(wù)資料。

報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,裝箱單,申報(bào)要素,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。每款衣服都須親自去車間查看并確認(rèn)款式(套頭/開襟/戶外套裝)并拍照附申報(bào)要素后面,確保申報(bào)正確。請(qǐng)一定注意!!

注意事項(xiàng):

(1)請(qǐng)務(wù)必保證單單相符,單證相符,單物相符。

(2)有關(guān)商品編碼請(qǐng)查閱海關(guān)稅則書,亦可參考之前報(bào)關(guān)所用編碼,也可咨詢報(bào)關(guān)行專業(yè)報(bào)關(guān)人員(但不可完全聽信,必須自己一一復(fù)核)。(商品編碼歸類原則:類別分男士/女士/孩童,成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等,請(qǐng)一定注意歸類時(shí)成分含量大取之,相同含量取編碼在前者,款式分套頭/開襟/背心/斗篷等)

(3)申報(bào)要素包括:品名,制造方法(針織,鉤編,是否為起絨),款式(套頭衫/開襟衫/背心/斗篷等),類別(男/女),成分含量,品牌(JP/EIGHT等,請(qǐng)查閱生產(chǎn)配料單)請(qǐng)務(wù)必保證申報(bào)要素齊全,正確無誤。

船務(wù)資料:CTR-LOADPALN,E*PORTINVOICE,AMS

注意事項(xiàng):

(1)CTR-LOADPLAN為香港集團(tuán)統(tǒng)一系統(tǒng),不可私自變更任何地方,因有宏執(zhí)行,若變動(dòng)會(huì)損壞系統(tǒng)。只在CTR,MID,BL-1里操作,其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意CODE,HSCODE,HTSCODE,BL,S/ONO等

(2)E*PORTINVOICE注意單價(jià),總價(jià),務(wù)必保證與報(bào)關(guān)資料一一對(duì)應(yīng),因最終收客貨款以此份E*PORTINVOICE為準(zhǔn),收匯以報(bào)關(guān)單位準(zhǔn)。

(3)AMS信息包含三份(AMS-1,AMS-2,AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生)請(qǐng)保證所提供AMS所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,此份最終發(fā)美國(guó)海關(guān),若數(shù)據(jù)有誤會(huì)導(dǎo)致客人清關(guān),請(qǐng)務(wù)必注意。

5、排柜。排柜原則:同款同批同尺寸排,寬度高度最大利用率,先緊后寬,尺寸放耗1CM。

6、裝柜砌柜。貨柜到廠,檢查貨柜,填寫貨柜七點(diǎn)檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆,生銹,破洞,裂痕等一律不接受。檢查拖車,填寫拖車檢查表。拖車必須具有行駛證,駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶要求。核對(duì)箱封號(hào),填寫設(shè)備交接單,每柜對(duì)應(yīng)一份設(shè)備交接單,相對(duì)應(yīng)一份CTR.砌柜請(qǐng)依據(jù)排柜所計(jì)算的排法。全程在場(chǎng)監(jiān)督裝柜,并妥善保管好封條。貨柜裝好后,當(dāng)場(chǎng)封柜,并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶要求,一共拍6張照片合并一份WORD傳香港及客人。裝柜前,空柜拍一張,版開門拍一張,貨裝至一半拍一張,貨裝好后拍一張,封柜拍一張,封條拍一張。具體操作方法及流程見JP客裝柜規(guī)章制度。

7、復(fù)核報(bào)關(guān)單,確認(rèn)BL。復(fù)核必須一一檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即更正。復(fù)核報(bào)關(guān)單請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)資料,確認(rèn)BL請(qǐng)根據(jù)AMS,請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單單價(jià),總價(jià),注意BL貨物描述一一對(duì)應(yīng),箱封號(hào),毛重,有分柜請(qǐng)注意分柜相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核OK后,通知報(bào)關(guān),出BL.

8、完善資料。LOADPLAN,E*PORTINVIOCE,檢柜確認(rèn)單,檢車確認(rèn)單,裝柜照片,托運(yùn)單等資料整理發(fā)香港,完善臺(tái)帳。請(qǐng)注意:所有資料整理按照箱號(hào)整理,一個(gè)貨柜對(duì)應(yīng)一文件夾,文件夾里包含:檢柜單,檢車單,托運(yùn)單,LAODPLAN,6張照片。再集合一批貨所有資料,LOADPLAN。出口發(fā)票發(fā)香港。

9、結(jié)關(guān),貨物到港裝船。若遇查驗(yàn),請(qǐng)出查驗(yàn)分柜明細(xì)給海關(guān)。查驗(yàn)分柜明細(xì)表請(qǐng)根據(jù)裝箱單明細(xì)來制作,同批號(hào)歸類,同件數(shù)歸類,不同件數(shù)單獨(dú)列明,請(qǐng)注意尾箱。查驗(yàn)OK后,請(qǐng)根據(jù)新的箱封號(hào)更改AMS信息,LOADPLAN,BL等資料,查驗(yàn)發(fā)票需提供船公司,以便更改AMS信息產(chǎn)生異常費(fèi)用。

10、核對(duì)對(duì)賬單,報(bào)告審批。對(duì)賬單請(qǐng)根據(jù)報(bào)價(jià)單核對(duì),費(fèi)用報(bào)告交主管審批,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交接財(cái)務(wù)。若有異常費(fèi)用,請(qǐng)立即匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,且附上相關(guān)電郵及費(fèi)用明細(xì)單。

11、查驗(yàn)明細(xì)表。查驗(yàn)明細(xì)表根據(jù)集裝箱號(hào)來整理,一個(gè)集裝箱號(hào)對(duì)應(yīng)一份查驗(yàn)明細(xì)表,并與AMS-1一一對(duì)應(yīng)。一個(gè)生產(chǎn)單號(hào)對(duì)應(yīng)一份列單,根據(jù)裝箱單明細(xì)表,整箱歸類,尾箱歸類,一一明細(xì)羅列。此項(xiàng)一定要細(xì)致認(rèn)真。

以上為整柜出口,拼柜出口流程大致相同,報(bào)關(guān)單需一一填寫清楚,要求WWLL按照我們所填制的報(bào)關(guān)單申報(bào)即可。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開票,不可隔月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。

平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期、航線等信息,為報(bào)價(jià)提供幫助。

二、進(jìn)口業(yè)務(wù)(香港進(jìn)口,淮安物流園區(qū),張家港保稅區(qū))

(一)制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料

1、香港進(jìn)口。根據(jù)香港裝箱單,制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,提單,裝箱單,無木質(zhì)包裝聲明,電放保函,報(bào)檢委托書,報(bào)關(guān)委托書。

2、淮安物流園區(qū)進(jìn)口。根據(jù)百隆出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同三份,兩份CIF,一份FOB,發(fā)票,裝箱單各兩份,報(bào)關(guān)委托書1份,報(bào)關(guān)單1份。

3、張家港保稅區(qū)進(jìn)口。根據(jù)華孚出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同,發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。

(二)發(fā)電郵告知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車間有關(guān)進(jìn)口裝箱單明細(xì),并根據(jù)營(yíng)業(yè)部采購(gòu)申請(qǐng)單在K3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單需注意:供應(yīng)商為FANGBROTHER,摘要為相對(duì)應(yīng)的進(jìn)口發(fā)票號(hào)碼,缸號(hào)一一錄入不可錯(cuò),單價(jià)折算LBS。

(三)根據(jù)進(jìn)口船期,聯(lián)系船公司換單

(四)進(jìn)口報(bào)關(guān),電子數(shù)據(jù)報(bào)送,海關(guān)報(bào)關(guān)單審核,審單,審價(jià),出稅單,核算稅款。稅款計(jì)算方法:關(guān)稅:CIF價(jià)*稅率5%*匯率(匯率為上個(gè)月第三個(gè)星期的周三,若遇節(jié)假日順延至下個(gè)星期周三)增值稅:(CIF價(jià)+關(guān)稅)*17%

請(qǐng)注意:稅款征收計(jì)量單位統(tǒng)一為人民幣,請(qǐng)將美元兌換為人民幣計(jì)算。

(五)繳納稅款。通過東方電子支付平臺(tái),進(jìn)入全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)支付系統(tǒng),查詢相對(duì)應(yīng)的稅單列印并打印,制作稅款報(bào)告及匯款申報(bào)單交領(lǐng)導(dǎo)審批,交接并聯(lián)系財(cái)務(wù)繳納稅款。

有關(guān)東方電子支付稅款步驟:電子口岸卡操作員卡插電腦USB接口,進(jìn)入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入“全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)系統(tǒng)”,輸入密碼,最左側(cè)欄有“稅費(fèi)單查詢”(可查詢需要交納稅款的款項(xiàng)),確認(rèn)無誤后進(jìn)入“稅費(fèi)支付”,點(diǎn)擊海關(guān)“稅費(fèi)支付”,選擇“稅單產(chǎn)生日期”(當(dāng)天日期),選擇需要支付稅款的“稅費(fèi)單號(hào)”前面打勾,點(diǎn)擊下方的“直接支付”,再次核對(duì)需要支付款項(xiàng)的金額,確認(rèn)無誤后,選擇“中國(guó)銀行”,確認(rèn)直接支付,支付密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)OK。

(六)結(jié)關(guān)放行,若查驗(yàn)配合提供相關(guān)情況說明及查驗(yàn)資料。

(七)放行后,電郵通知生產(chǎn)部,倉(cāng)庫(kù)到貨日期,并在K3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單,收料通知。請(qǐng)注意單價(jià),關(guān)稅及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)費(fèi)需分?jǐn)偝杀?缸號(hào)一一對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),稅率,匯率請(qǐng)查詢相對(duì)應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。

(八)貨物到廠后,檢查貨柜及貨物是否完好無損,并通知倉(cāng)庫(kù)卸貨。

(九)一周后,聯(lián)系淮安水門橋中行,取稅單。

(十)根據(jù)稅單,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單,發(fā)票正本件及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)發(fā)票制作采購(gòu)發(fā)票,并交接財(cái)務(wù)入賬。

注意事項(xiàng):

1.進(jìn)口報(bào)關(guān)單的填制,報(bào)關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港,單價(jià)需折算KGS,進(jìn)口單價(jià)審核后需交香港審批,因單價(jià)變動(dòng)涉及稅款,切記不可私自調(diào)整單價(jià),若價(jià)格有變動(dòng),需得到香港同事及方小姐電郵通知。

2.K3系統(tǒng)制作采購(gòu)訂單,一定要注意缸號(hào)色號(hào)的錄入準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),單價(jià)計(jì)算需折算關(guān)稅及報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>

3.若倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)來毛短缺問題,請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案(補(bǔ)毛,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)先出入庫(kù)單;不補(bǔ)毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單)

4.交接發(fā)票需注意:購(gòu)銷發(fā)票,入庫(kù)單,稅單,稅款報(bào)告,報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)發(fā)票,報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用報(bào)告。交接財(cái)務(wù)發(fā)票請(qǐng)依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,登記發(fā)票。

三、JPA出口單,內(nèi)銷單操作

(一)JPA出口單操作

1.富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收OK后發(fā)貨至KW。

2.KW報(bào)關(guān)部李弘樂負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)出口。報(bào)關(guān)OK后,將報(bào)關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)通知辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。報(bào)關(guān)單需KW報(bào)關(guān)部李弘樂(0752-8876212-314)提供,裝箱單需KW生產(chǎn)部王婷(0752-8876212-616)提供。

3.制作香港進(jìn)口資料:合同,出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報(bào)關(guān)部同事,用于香港清關(guān),請(qǐng)注意一份報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)一份資料(香港單/澳門單/臺(tái)灣單)。

注意事項(xiàng):整套報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,裝箱單,載貨清單,報(bào)關(guān)單(聯(lián)系李弘樂)請(qǐng)注意報(bào)關(guān)資料中的發(fā)票,合同,裝箱單與出口落貨發(fā)票,香港簽訂購(gòu)銷合同不一樣,兩個(gè)概念,兩個(gè)性質(zhì),不可混淆。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開票,不可個(gè)月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。

(二)JPA內(nèi)銷單

1.富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收OK后發(fā)貨。JPA內(nèi)銷單都是接香港電郵指示,走順豐速遞到貨倉(cāng)。

2.JPA內(nèi)銷單進(jìn)倉(cāng)資料為裝箱單,箱封標(biāo)示各兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收,并當(dāng)面交代順豐收件員,務(wù)必簽單帶回。

3.有關(guān)速遞費(fèi)需當(dāng)面仔細(xì)算清,長(zhǎng)*寬*高/6000得計(jì)算單價(jià),*10得運(yùn)費(fèi)+5元回單費(fèi),此為上海倉(cāng)順豐速遞費(fèi)計(jì)算,廣州倉(cāng)另算。

4.進(jìn)倉(cāng)順豐面單拍照傳香港,面單上需標(biāo)明件數(shù),送貨日期及價(jià)格。

5.相關(guān)簽收回單收到后,復(fù)印一份留底,正本件寄香港同事,用于結(jié)算。

6.開具增值稅發(fā)票。

(1)根據(jù)香港船務(wù)部同事KATTY(00852-)電郵,經(jīng)JPA客戶確認(rèn)進(jìn)倉(cāng)編號(hào)的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),要求辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),規(guī)定入庫(kù)出庫(kù)時(shí)間,入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。

(2)根據(jù)合同單價(jià),裝箱單一一對(duì)應(yīng)開具開票申請(qǐng)單,請(qǐng)務(wù)必注意一份合同對(duì)應(yīng)一批號(hào)一裝箱單,開票時(shí)注意合同編號(hào)要標(biāo)注在備注欄,規(guī)格型號(hào)嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號(hào)(女士套裝/男士套裝/針織裙等),單價(jià)要區(qū)分含稅單價(jià)或不含稅單價(jià),價(jià)格萬不可錯(cuò)。出庫(kù)單號(hào)需一一標(biāo)注在開票申請(qǐng)單上。

(3)開票申請(qǐng)單,合同,裝箱單及倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票后,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件順豐快遞香港同事,并將順豐快遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼一一電郵香港同事。

注意事項(xiàng):JPA客對(duì)開具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求,品名,規(guī)格型號(hào),合同號(hào)需一一標(biāo)明不可錯(cuò)。注意倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,購(gòu)貨單位為:上海睿盈貿(mào)易有限公司,一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單,VAT發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財(cái)務(wù)開具后,需第一時(shí)間用順豐速遞快遞給香港,不可拖延。每走一批貨,及時(shí)更新臺(tái)帳匯總。

(三)JPA單合同簽訂

根據(jù)香港同事RAYMOND(00852-)電郵有關(guān)合同單價(jià),與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號(hào)自行編號(hào),如TF-FU(富春江)TF-KANG(康寧)以此類推,合同號(hào)不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)生產(chǎn)單來完善:生產(chǎn)單號(hào),款號(hào),貨號(hào),貨物描述,重量,針數(shù),原料,銷貨條件,價(jià)格,交貨日期。一式兩份發(fā)富春江,一并抄送香港有關(guān)同事(船務(wù)部BETTY,RAYMOND,KATTY,營(yíng)業(yè)部JUDY,JAYL,財(cái)務(wù)部ANNA,Stephen),對(duì)方簽字蓋章回傳寄出,收到后申請(qǐng)用印申請(qǐng)交領(lǐng)導(dǎo)審批,簽字蓋章復(fù)印一份留底,正本件一份交接財(cái)務(wù),一份順豐速遞富春江/康寧,并電郵告知具體順豐快遞單號(hào)。

四、TF代KW加工開具增值稅發(fā)票

1、有關(guān)TF代KW代加工,需開具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號(hào),完成工序,泰豐發(fā)貨數(shù)量,港惠收貨數(shù)量,海關(guān)備案數(shù)量,香港集團(tuán)確認(rèn)生產(chǎn)單價(jià),開具開票申請(qǐng)單。請(qǐng)注意單價(jià),香港給出單價(jià)為一打含稅單價(jià),請(qǐng)/12折算為1件含稅單價(jià)。

2、并電郵通知將確認(rèn)開票數(shù),生產(chǎn)單號(hào)兩欄發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。

3、通知倉(cāng)庫(kù)出出庫(kù)單,簽字并帶回白聯(lián),請(qǐng)注意出庫(kù)單容易出錯(cuò)地方:購(gòu)貨單位為惠東縣港惠針織有限公司,不是香港肇豐針織有限公司。請(qǐng)根據(jù)開票申請(qǐng)單按照順序一一對(duì)應(yīng)出庫(kù)單,并將出庫(kù)單號(hào)標(biāo)注在開票申請(qǐng)單上。

4、開票申請(qǐng)單,出庫(kù)單,香港電郵有關(guān)單價(jià)一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件寄港惠針織有限公司財(cái)務(wù)部黃國(guó)英(0752-8876212-318)收,并將順豐速遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼電郵給對(duì)方,告知對(duì)方注意查收。

注意事項(xiàng):香港確認(rèn)單價(jià)為每打單價(jià),開票申請(qǐng)時(shí)注意折算為每件單價(jià)。電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號(hào)及最終確認(rèn)開票數(shù),其他一并刪除。出庫(kù)單購(gòu)貨單位為:惠東縣港惠針織有限公司。

五、KW等外發(fā)廠代TF加工:

KW,新源通,南方等外發(fā)廠代TF加工,需TF簽訂合同,確定單價(jià),確定加工工序。請(qǐng)注意代加工工序不一樣,單價(jià)不一樣。代加工單價(jià)由香港確定,生產(chǎn)單號(hào)及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對(duì),生產(chǎn)部核對(duì)無誤后,告知財(cái)務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對(duì),差數(shù)標(biāo)記出來。請(qǐng)注意:此單價(jià)為每打單價(jià)。合同簽訂后,第一時(shí)間發(fā)香港集團(tuán)。

六、瑪莎單操作流程:

1、根據(jù)PO單截倉(cāng)期追生產(chǎn)進(jìn)度,告知KW及TF生產(chǎn)部此單截倉(cāng)期,最遲落貨期。

2、安排進(jìn)倉(cāng)。貨物OK后,電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)等入庫(kù)出庫(kù),安排進(jìn)倉(cāng)。PO單截倉(cāng)期為死期,貨物進(jìn)倉(cāng)日期必須在截倉(cāng)期之前,故最終落貨日期須至少提前兩天,最晚截倉(cāng)期前一天發(fā)貨,不得推遲。否則客倉(cāng)收到貨后,簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉(cāng)期會(huì)扣款。

3、截倉(cāng)文件包括HANGINGPACKINGLIST,DELIVERYNOTE-M&S?Shanghai.PRE-ALERTFORGOODSARRIVAL及PO,PN單,5份資料一式兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽收帶回,請(qǐng)務(wù)必與快遞公司交接清楚。

4、貨物進(jìn)倉(cāng)后,簽收回單到廠后,掃描一份給香港集團(tuán)WYNNIE,阿平,阿輝,RAYMOND,自己留檔原件。

5、根據(jù)PO開票申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票單,附上PO,倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,簽收回單交接財(cái)務(wù)。

6、所有VAT文件交接上海瑪莎商業(yè)有限公司財(cái)務(wù)孫杰021--8002,地址:上海市靜安區(qū)南京西路863號(hào)瑪莎百貨6樓。整套VAT文件包括:PO確認(rèn)書一份,增值稅發(fā)票正本件一份,復(fù)印件一份,PACKINGLIST一份,簽收回單COPY件一份。

注意事項(xiàng):所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照PO確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn),不可多也不可少,否則不予出貨。PO確認(rèn)單截倉(cāng)期為死期,不可推遲。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單供貨商必須為上?，斏虡I(yè)有限公司,注意不可為香港肇豐針織有限公司。

六、KW代TF出口單操作

(一)、KW代TF出口衫片

香港電郵通知由KW代TF出口衫片,確定單價(jià),追香港衫片合同,報(bào)關(guān)資料與JPA出口單報(bào)關(guān)資料一樣:合同,發(fā)票,裝箱單,載貨清單。報(bào)關(guān)單OK后,將裝箱單,報(bào)關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù),出庫(kù)。貨清關(guān)OK后,準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部以備留檔結(jié)算。

(二)、KW代TF出口成品(JP單)

香港電郵通知由KW代TF出口JP成品,我們提供單價(jià)給KW報(bào)關(guān)部李弘樂,請(qǐng)注意:金額超過一定數(shù)額,必須提供財(cái)務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票,港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購(gòu)買的原料的增值稅發(fā)票,供海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)資料包括:合同,發(fā)票,裝箱單。若公路運(yùn)輸,則有在貨清單,若水路運(yùn)輸,則是提單。水路運(yùn)輸需有LOADPLAN及相關(guān)拖車公司費(fèi)用發(fā)票,及報(bào)關(guān)發(fā)票,由泰豐付,具體報(bào)價(jià)單請(qǐng)與香港船務(wù)部BETTY,RAYMOND(00852-/6406)確認(rèn),需提供相對(duì)應(yīng)的對(duì)賬單,收費(fèi)明細(xì),并由此打報(bào)告申請(qǐng)匯款。貨清關(guān)后,報(bào)關(guān)單及裝箱單明細(xì)(注意成品有裝箱單明細(xì))裝箱單請(qǐng)與KW蔡志偉(0752-8876212-521)聯(lián)系,發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù)出庫(kù)。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部留日后結(jié)算。

注意事項(xiàng):所有單當(dāng)月出口,當(dāng)月開票,不可隔月。切記切記!

八、飛機(jī)單走貨操作

(一)、接香港通知飛機(jī)單走貨,安排訂艙。訂艙前,請(qǐng)與香港指定的船公司聯(lián)系,了解訂艙托書及流程。APLL需要在網(wǎng)上訂艙,一單一合同一訂艙單,步驟較繁瑣,需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙OK后,有訂艙編號(hào),憑借訂艙編號(hào)取進(jìn)倉(cāng)通知書。每家船公司訂艙要求不一樣,丹馬士船公司只需托書即可。

(二)、訂艙OK后有進(jìn)倉(cāng)通知書,憑借進(jìn)倉(cāng)通知書安排貨物進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)通知書上有截倉(cāng)日期,請(qǐng)務(wù)必保證截倉(cāng)日期之前貨物已進(jìn)貨倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)需找有資歷的進(jìn)倉(cāng)公司安排進(jìn)倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)OK后有進(jìn)倉(cāng)憑證,且需支付進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用,進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用憑進(jìn)倉(cāng)發(fā)票另行報(bào)銷。進(jìn)倉(cāng)地址為船公司指定貨倉(cāng),必須進(jìn)倉(cāng)到指定貨倉(cāng)。

(三)、有貨代可安排報(bào)關(guān),有貨代需自行報(bào)關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報(bào)關(guān)。

后續(xù)事宜與JP單正常出口事宜一樣,需開銷售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。

九、日常工作

1、每月5號(hào)報(bào)送海關(guān)數(shù)據(jù)至國(guó)稅局。

步驟:登錄“中國(guó)電子口岸系統(tǒng)”——進(jìn)入系統(tǒng)——密碼——出口收匯——數(shù)據(jù)報(bào)送——選擇報(bào)送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財(cái)務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國(guó)稅局報(bào)送——報(bào)送成功。

2、每月5號(hào)統(tǒng)計(jì)上個(gè)月進(jìn)、出口、內(nèi)銷所產(chǎn)生的費(fèi)用,交接財(cái)務(wù)。費(fèi)用表格需統(tǒng)計(jì)上個(gè)月訂艙費(fèi),進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢拖車手續(xù)費(fèi),進(jìn)口關(guān)稅、增值稅,內(nèi)銷運(yùn)費(fèi)。

3、每月10號(hào)交接報(bào)關(guān)單退單給財(cái)務(wù)(即報(bào)關(guān)單退稅聯(lián))。退單為出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián),附上相對(duì)應(yīng)的LOADPLAN裝柜次序表及B/L提單,KW代出口單附上載貨清單。

現(xiàn)需進(jìn)去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢——結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單查詢——右邊頁(yè)面出口日期選擇當(dāng)月如——,注意時(shí)間間隔不能超過30天。查詢出當(dāng)月一共多少筆報(bào)關(guān)單,出口日期,報(bào)送日期等信息,截圖出來一一比對(duì)。再進(jìn)入出口收匯——報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報(bào)關(guān)單——與退稅信息比對(duì),出口匯總信息比對(duì)。在報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)出口日期,交接財(cái)務(wù)。

4、每月15號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù)。每進(jìn)口一批貨,出口一批貨,內(nèi)銷一批貨一定要及時(shí)更新臺(tái)帳匯總,完善臺(tái)帳信息。

5、每月25號(hào)將當(dāng)月1-25號(hào)所有出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出,一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確當(dāng)月出口(TFFOB)所有報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù),不可影響開票。報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單號(hào),件數(shù)一一標(biāo)明。

6、每月30號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù),25-30號(hào)出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。30號(hào)所交報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號(hào)所出口的單,當(dāng)月報(bào),不可隔月,一定要及時(shí)追報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單。

7、去淮安市水門橋中行9號(hào)窗口取稅單。乘車路線:公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車站,從漣水汽車站坐淮漣專線至淮安汽車站,出淮安汽車站后至馬路對(duì)面乘坐1號(hào)公交車至水門橋站下車,馬路對(duì)面即為水門橋中行,對(duì)公9號(hào)窗口找翟玲玲(/)

8、每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出口,開具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團(tuán)船務(wù)部BETTY(00852-),用于結(jié)算。

9、每月25日,30日進(jìn)入電子口岸系統(tǒng),打印出當(dāng)月出口(自出、港惠代出口)銷售報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器,鏈接電腦——進(jìn)入中國(guó)電子口岸網(wǎng)頁(yè)——點(diǎn)擊進(jìn)入——輸入密碼——出口收匯——報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)打印——輸入需打印的報(bào)關(guān)單號(hào)——條件設(shè)定——在需要打印的報(bào)關(guān)單號(hào)后面打勾——直接打印便可。每個(gè)月匯總當(dāng)月所有出口單,不可隔月。切記切記!不可隔月銷售開票!當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財(cái)務(wù)。并附上相對(duì)應(yīng)的LOADPLAN,BL,設(shè)備交接單,合同,海關(guān)電子放行通知書。

10、每個(gè)月25日上報(bào)下個(gè)月的資金計(jì)劃給葉敬猛。請(qǐng)注意,發(fā)票必須報(bào)銷入賬。

十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法

1、進(jìn)口單價(jià)海關(guān)估價(jià),海關(guān)審單有疑問。

處理方法:針對(duì)海關(guān)所提出的疑問,當(dāng)場(chǎng)解答,若還有疑義,將大合同及情況說明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見問題(單價(jià),申報(bào)要求)請(qǐng)參考之前的情況說明。所出每份情況說明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)批示沒有問題后,方可申請(qǐng)用印正本件交海關(guān)。

2、進(jìn)口毛料到廠后,倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺

處理方法:毛料到廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺,第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事,咨詢處理方法,是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺,若接受,要求倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)打入庫(kù)單;若不接受,要求對(duì)方補(bǔ)毛(香港電郵指示)。

3、進(jìn)口短缺毛料補(bǔ)毛來毛與之前短缺毛料不符

處理方法:實(shí)際補(bǔ)毛與之前短缺毛料不符,色號(hào)/缸號(hào)/支數(shù)/數(shù)量等不符,需將之前短缺毛料所補(bǔ)打入庫(kù)單部分做紅字退庫(kù)沖賬抵消,再將實(shí)際補(bǔ)毛錄入至收料通知。多余毛料(不需付款)入虛倉(cāng),(需付款)入實(shí)倉(cāng)。請(qǐng)注意區(qū)分對(duì)方缸號(hào)/色號(hào)與我司缸號(hào)/色號(hào),一一對(duì)比并換至我司毛料資料入倉(cāng)。

4、出口旺季貨柜緊缺

處理方法:旺季貨柜緊缺,請(qǐng)?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車隊(duì)提柜,若個(gè)堆場(chǎng)貨柜緊缺嚴(yán)重,立即聯(lián)系船代WWLL要求指定貨柜,拿到指定密碼后立即交車隊(duì)提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場(chǎng)箱管,隨時(shí)聯(lián)系貨柜動(dòng)向。實(shí)在搞不定,請(qǐng)車隊(duì)幫忙到堆場(chǎng)預(yù)留貨柜,此操作會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用,不到萬不得已不可操作,須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

5、出口來柜有漏洞,有異味,有臟跡

處理方法:貨柜到廠后,請(qǐng)第一時(shí)間檢查貨柜是否干凈、干燥、無異味、無污跡、無破洞,若出現(xiàn)以上情況,立即聯(lián)系報(bào)關(guān)行要求換柜。若時(shí)間趕不及,先簡(jiǎn)單清掃下,確保不會(huì)污染我司貨物的情況下,先裝貨柜,到場(chǎng)站再倒柜。倒柜后的箱號(hào),封號(hào)要第一時(shí)間更改,并提供給船公司,報(bào)關(guān)行,所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。

6、出口報(bào)關(guān)出錯(cuò)

處理方法:若發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)行沒有嚴(yán)格按照我司所出報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料有誤,影響我司收匯,請(qǐng)要求報(bào)關(guān)行刪單重報(bào)。若船期趕不及,要求報(bào)關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報(bào)關(guān)價(jià)格結(jié)算,所損失的部分留置下次增減。

請(qǐng)注意:所有進(jìn)口付匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額付匯,出口收匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額收匯。

篇2:進(jìn)出口集裝箱管理制度

1、目的

對(duì)進(jìn)出貨的集裝箱進(jìn)行有效控制,確保出入貨柜箱的安全以及最終產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

適用所有進(jìn)出本公司集裝箱。

3、職責(zé)

3.1裝箱員負(fù)責(zé)對(duì)出貨集裝箱外圍、內(nèi)部、裝貨過程直至裝柜結(jié)束的查驗(yàn)、確認(rèn)。

3.2倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)收貨集裝箱外圍、內(nèi)部查驗(yàn)并上報(bào)生產(chǎn)部和市場(chǎng)管理部。

4、管理要求

4.1入廠裝柜的登記和檢查

裝箱員負(fù)責(zé)對(duì)到廠的貨柜進(jìn)行安全檢查,包括:貨柜是否經(jīng)過改裝,藏暗格(檢查改裝的七個(gè)檢查點(diǎn):柜頂、貨柜天花板、貨柜門、柜地板、柜下部、左邊柜墻、右邊柜墻、后部柜墻),貨柜是否能關(guān)好,有無漏水,貨柜是否干凈,是否適合裝本公司產(chǎn)品,貨柜是否攜帶易燃易爆物品,柜內(nèi)是否有異物;生產(chǎn)部在裝柜時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)以上事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即報(bào)告上級(jí)主管,由主管通知相關(guān)人員協(xié)調(diào)安排更換貨柜,以免影響正常出柜。

4.2倉(cāng)管員按照公司程序負(fù)責(zé)核對(duì)出貨文件,確保所裝貨物產(chǎn)品合格并與裝箱單數(shù)量相符、品名無誤。

4.3倉(cāng)管員安排裝箱,并對(duì)正在裝柜的貨柜進(jìn)行監(jiān)督,做好記錄,內(nèi)容包括:裝柜起止時(shí)間,貨柜型號(hào),拖車車號(hào),貨柜上封條是否和出貨文件上相同,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.4裝箱員負(fù)責(zé)核對(duì)集裝箱封箱鎖號(hào)。并在裝箱完成后確認(rèn)集裝箱無誤后方可封箱,上鎖。

4.5整個(gè)裝箱過程均需拍照并作相應(yīng)記錄留檔。

4.6貨柜司機(jī)進(jìn)出工廠,保安員必須詳細(xì)檢查拖柜司機(jī)的有效證件,登記拖柜司機(jī)的姓名、電話號(hào)碼、公司名稱,登記司機(jī)所托貨柜的型號(hào)、拖車車號(hào)、出廠時(shí)間。

附件:

《集裝箱裝柜檢查表》

篇3:進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理辦法

第一章?總則

第一條為保證進(jìn)出口化妝品的安全衛(wèi)生質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》及其實(shí)施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于列入《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的商品目錄》及有關(guān)國(guó)際條約、相關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢疫的化妝品成品和半成品的檢驗(yàn)檢疫及監(jiān)督管理。

第三條國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家質(zhì)檢總局)主管全國(guó)進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理工作。

國(guó)家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)所轄區(qū)域進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理工作。

第四條進(jìn)出口化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證化妝品安全,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé),接受社會(huì)監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。

第二章?進(jìn)口化妝品檢驗(yàn)檢疫

第五條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)根據(jù)我國(guó)國(guó)家技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求以及我國(guó)與出口國(guó)家(地區(qū))簽訂的協(xié)議、議定書規(guī)定的檢驗(yàn)檢疫要求對(duì)進(jìn)口化妝品實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。?

我國(guó)尚未制定國(guó)家技術(shù)規(guī)范強(qiáng)制性要求的,可以參照國(guó)家質(zhì)檢總局指定的國(guó)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。

第六條進(jìn)口化妝品由口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。國(guó)家質(zhì)檢總局根據(jù)便利貿(mào)易和進(jìn)口檢驗(yàn)工作的需要,可以指定在其他地點(diǎn)檢驗(yàn)。

第七條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口化妝品的收貨人實(shí)施備案管理。進(jìn)口化妝品的收貨人應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄進(jìn)口化妝品流向,記錄保存期限不得少于2年。

第八條進(jìn)口化妝品的收貨人或者其代理人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家質(zhì)檢總局相關(guān)規(guī)定報(bào)檢,同時(shí)提供收貨人備案號(hào)。

其中首次進(jìn)口的化妝品應(yīng)當(dāng)提供以下文件:

(一)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求,正常使用不會(huì)對(duì)人體健康產(chǎn)生危害的聲明;

(二)產(chǎn)品配方;

(三)國(guó)家實(shí)施衛(wèi)生許可或備案的成品,應(yīng)當(dāng)提交國(guó)家相關(guān)主管部門批準(zhǔn)的進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可批件或者備案憑證;

(四)國(guó)家沒有實(shí)施衛(wèi)生許可或備案的成品,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:

1、國(guó)家質(zhì)檢總局指定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料;

?2、在生產(chǎn)國(guó)家(地區(qū))允許生產(chǎn)、銷售的證明文件或者原產(chǎn)地證明。

(五)銷售包裝化妝品成品除前四項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)提交中文標(biāo)簽樣張和外文標(biāo)簽及翻譯件;

(六)非銷售包裝的化妝品成品還應(yīng)當(dāng)提供包括產(chǎn)品的名稱、數(shù)重量、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、加施包裝的目的地名稱、加施包裝的工廠名稱、地址、聯(lián)系方式;

(七)國(guó)家質(zhì)檢總局要求的其他文件。

第九條進(jìn)口化妝品在取得檢驗(yàn)檢疫合格證明之前,應(yīng)當(dāng)存放在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)指定或者認(rèn)可的場(chǎng)所,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)許可,任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)離、銷售、使用。

第十條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢后,對(duì)進(jìn)口化妝品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫,包括現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽樣留樣、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)、出證等。

第十一條現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)內(nèi)容包括貨證相符情況、產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽版面格式、產(chǎn)品感官性狀、運(yùn)輸工具、集裝箱或存放場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況。

第十二條進(jìn)口化妝品成品的標(biāo)簽標(biāo)注應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)及國(guó)家技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)化妝品標(biāo)簽內(nèi)容是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定要求進(jìn)行審核,對(duì)與質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn)。

第十三條進(jìn)口化妝品的抽樣應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應(yīng)滿足檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、備查等使用需要。以下情況,應(yīng)當(dāng)加嚴(yán)抽樣:

(一)初次進(jìn)口的;

(二)曾經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量安全問題的;

(三)進(jìn)口數(shù)量較大的。

抽樣時(shí),檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具印有序列號(hào)、加蓋檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報(bào)檢單位應(yīng)當(dāng)雙方簽字。

樣品應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,合格樣品保存至抽樣后4個(gè)月,特殊用途化妝品合格樣品保存至證書簽發(fā)后一年,不合格樣品應(yīng)當(dāng)保存至保質(zhì)期結(jié)束。涉及案件調(diào)查的樣品,應(yīng)當(dāng)保存至案件結(jié)束。

第十四條需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)的,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)要求,并將樣品送符合資質(zhì)條件的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求實(shí)施檢驗(yàn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告。

第十五條進(jìn)口化妝品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格的,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》,并列明貨物的名稱、品牌、原產(chǎn)國(guó)家(地區(qū))、規(guī)格、數(shù)/重量、生產(chǎn)日期等。進(jìn)口化妝品取得《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》后,方可銷售、使用。

進(jìn)口化妝品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格,涉及安全、健康、環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目的,由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)責(zé)令當(dāng)事人銷毀,或者出具退貨處理通知單,由當(dāng)事人辦理退運(yùn)手續(xù)。其它項(xiàng)目不合格的,可以在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理,經(jīng)重新檢驗(yàn)檢疫合格后,方可銷售、使用。

第十六條免稅化妝品的收貨人在向所在地直屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提供本企業(yè)名單、地址、法人代表、主管部門、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品清單等相關(guān)信息。

第十七條免稅化妝品應(yīng)當(dāng)實(shí)施進(jìn)口檢驗(yàn),免稅化妝品可免于加帖中文標(biāo)簽,免于標(biāo)簽的符合性檢驗(yàn)。在《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》上注明該批產(chǎn)品僅用于免稅店經(jīng)營(yíng)。

首次進(jìn)口的免稅化妝品,應(yīng)當(dāng)提供供貨人出具的產(chǎn)品質(zhì)量安全符合我國(guó)相關(guān)規(guī)定的聲明、國(guó)外官方或者有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的自由銷售證明或者原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的安全性評(píng)估資料、產(chǎn)品配方等。

第三章?出口化妝品檢驗(yàn)檢疫

第十八條出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其出口化妝品符合進(jìn)口國(guó)家(地區(qū))標(biāo)準(zhǔn)或者合同要求。進(jìn)口國(guó)家(地區(qū))無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)且合同未有要求的,可以由國(guó)家質(zhì)檢總局指定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施備案管理。具體辦法由國(guó)家質(zhì)檢總局另行制定。

第二十條出口化妝品由產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫,口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施口岸查驗(yàn)。

口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將查驗(yàn)不合格信息通報(bào)產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu),并按規(guī)定將不合格信息上報(bào)上級(jí)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。

第二十一條出口化妝品生產(chǎn)加工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)有效運(yùn)行。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)出口化妝品企業(yè)質(zhì)量管理體系及運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。

第二十二條出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立原料采購(gòu)、驗(yàn)收、使用管理制度,要求供應(yīng)商提供原料的合格證明。

出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)記錄檔案,如實(shí)記錄化妝品生產(chǎn)過程的安全管理情況。

出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檢驗(yàn)記錄制度,依照相關(guān)規(guī)定要求對(duì)其出口化妝品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品合格。

上述記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期不得少于二年。

第二十三條出口化妝品的發(fā)貨人或者其代理人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家質(zhì)檢總局相關(guān)規(guī)定報(bào)檢。其中首次出口的化妝品應(yīng)當(dāng)提供以下文件:

(一)出口化妝品企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生證、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)企業(yè)備案材料及法律法規(guī)要求的其他證明;

(二)自我聲明,聲明化妝品符合進(jìn)口國(guó)家(地區(qū))相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,正常使用不會(huì)對(duì)人體健康產(chǎn)生危害等內(nèi)容;

(三)產(chǎn)品配方;

(四)銷售包裝化妝品成品應(yīng)當(dāng)提交外文標(biāo)簽樣張和中文翻譯件。特殊用途化妝品成品應(yīng)提供相應(yīng)的衛(wèi)生許可批件或產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料。

第二十四條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢后,對(duì)出口化妝品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫,包括現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽樣留樣、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)、出證等。

第二十五條現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)內(nèi)容包括貨證相符情況、產(chǎn)品感官性狀、產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽版面格式、運(yùn)輸工具、集裝箱或存放場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況。

第二十六條出口化妝品的抽樣應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、備查等使用需要。

抽樣時(shí),檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具印有序列號(hào)、加蓋檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報(bào)檢單位應(yīng)當(dāng)雙方簽字。

樣品應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,合格樣品保存至抽樣后4個(gè)月。涉及案件調(diào)查的樣品,應(yīng)當(dāng)保存至案件結(jié)束。

第二十七條需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)的,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)要求,并將樣品送符合資質(zhì)條件的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求實(shí)施檢驗(yàn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告。

第二十八條出口化妝品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格的,由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按照規(guī)定出具通關(guān)證明。進(jìn)口國(guó)家(地區(qū))對(duì)檢驗(yàn)檢疫證書有要求的,應(yīng)當(dāng)按照要求同時(shí)出具有關(guān)檢驗(yàn)檢疫證書。

出口化妝品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格的,可以在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理,經(jīng)重新檢驗(yàn)檢疫合格的,方準(zhǔn)出口。不能進(jìn)行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗(yàn)仍不合格的,不準(zhǔn)出口。

第二十九條來料加工全部復(fù)出口的化妝品,來料進(jìn)口時(shí),能夠提供符合擬復(fù)出口國(guó)家(地區(qū))法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的證明性文件的,可免于按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn);加工后的產(chǎn)品,按照進(jìn)口國(guó)家(地區(qū))的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。

第四章?非貿(mào)易性化妝品檢驗(yàn)檢疫

第三十條化妝品衛(wèi)生許可或者備案測(cè)試用、企業(yè)研發(fā)和宣傳用的非試用樣品,報(bào)檢時(shí)應(yīng)當(dāng)由收貨人或者其代理人提供樣品的使用和處置情況說明及非銷售使用承諾書,入境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核備案,數(shù)量在合理使用范圍的,可免于檢驗(yàn)。

進(jìn)口化妝品收貨人應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄化妝品流向,記錄保存期限不得少于兩年。

第三十一條進(jìn)口非試用或者非銷售用的展品,報(bào)檢時(shí)應(yīng)當(dāng)提供展會(huì)主辦(主管)單位出具的參展證明,可以免予檢驗(yàn)。展覽結(jié)束后,在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督下作退回或銷毀處理。

第三十二條攜帶、郵寄進(jìn)境的個(gè)人自用化妝品(包括禮品),需要在入境口岸實(shí)施檢疫的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施檢疫。

第三十三條外國(guó)及國(guó)際組織駐華官方機(jī)構(gòu)進(jìn)口自用化妝品,進(jìn)境口岸所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施查驗(yàn)。符合外國(guó)及國(guó)際組織駐華官方機(jī)構(gòu)自用物品進(jìn)境檢驗(yàn)檢疫相關(guān)規(guī)定的,免于檢驗(yàn)。

第五章?監(jiān)督管理

第三十四條報(bào)檢人對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議而申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。

第三十五條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出口化妝品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者實(shí)施分類管理制度。

第三十六條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口化妝品的收貨人、出口化妝品的生產(chǎn)企業(yè)和發(fā)貨人實(shí)施誠(chéng)信管理。對(duì)有不良記錄的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫和監(jiān)督管理。

第三十七條國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)進(jìn)出口化妝品安全實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)制度,組織制定和實(shí)施年度進(jìn)出口化妝品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控計(jì)劃。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局進(jìn)出口化妝品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)計(jì)劃,組織對(duì)本轄區(qū)進(jìn)出口化妝品實(shí)施監(jiān)測(cè)并上報(bào)結(jié)果。

檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)進(jìn)出口化妝品風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)結(jié)果,在風(fēng)險(xiǎn)分類的基礎(chǔ)上調(diào)整對(duì)進(jìn)出口化妝品的檢驗(yàn)檢疫和監(jiān)管措施。

第三十八條國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)進(jìn)出口化妝品建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與快速反應(yīng)機(jī)制。進(jìn)出口化妝品發(fā)生質(zhì)量安全問題,或者國(guó)內(nèi)外發(fā)生化妝品質(zhì)量安全問題可能影響到進(jìn)出口化妝品安全時(shí),國(guó)家質(zhì)檢總局和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,采取快速反應(yīng)措施。

第三十九條國(guó)家質(zhì)檢總局可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型和程度,決定并公布采取以下快速反應(yīng)措施:

(一)有條件地限制進(jìn)出口,包括嚴(yán)密監(jiān)控、加嚴(yán)檢驗(yàn)、責(zé)令召回等;

(二)禁止進(jìn)出口,就地銷毀或者作退運(yùn)處理;

(三)啟動(dòng)進(jìn)出口化妝品安全應(yīng)急預(yù)案。

檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)快速反應(yīng)措施的實(shí)施工作。

第四十條對(duì)不確定的風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家質(zhì)檢總局可以參照國(guó)際通行做法在未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的情況下直接采取臨時(shí)性或者應(yīng)急性的快速反應(yīng)措施。同時(shí),及時(shí)收集和補(bǔ)充有關(guān)信息和資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的類型和程度。

第四十一條進(jìn)口化妝品存在安全問題,可能或者已經(jīng)對(duì)人體健康和生命安全造成損害的,收貨人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)召回并立即向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)告。收貨人應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布有關(guān)信息,通知銷售者停止銷售,告知消費(fèi)者停止使用,做好召回記錄。收貨人不主動(dòng)召回的,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)可以責(zé)令召回。

出口化妝品存在安全問題,可能或者已經(jīng)對(duì)人體健康和生命安全造成損害的,出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施并立即向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)告。

檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將轄區(qū)內(nèi)召回情況及時(shí)向國(guó)家質(zhì)檢總局報(bào)告。

第四十二條檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)本辦法規(guī)定必須經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的進(jìn)出口化妝品以外的進(jìn)出口化妝品,根據(jù)國(guó)家規(guī)定實(shí)施抽查檢驗(yàn)。

第六章法律責(zé)任

第四十三條未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)許可,擅自將尚未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格的進(jìn)口化妝品調(diào)離指定或認(rèn)可監(jiān)管場(chǎng)所的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。

第四十四條將進(jìn)口非試用或者非銷售用的化妝品展品用于銷售或者試用的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。

第四十五條不履行退運(yùn)、銷毀義務(wù)的,由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)由處以1萬以下罰款。

第四十六條出入境檢驗(yàn)檢疫部門及其所屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的工作人員泄露所知悉的商業(yè)秘密的,依法給予行政處分,有違法所得的,沒收違法所得;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第四十七條進(jìn)出口化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、檢驗(yàn)檢疫工作人員有其他違法行為的,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。

第七章附則

第四十八條本辦法下列用語的含義是:

(一)化妝品是指以涂、擦、散布于人體表面任何部位(表皮、毛發(fā)、指甲、口唇等)或口腔粘膜,以達(dá)到清潔、護(hù)膚、美容和修飾目的的產(chǎn)品;

(二)化妝品半成品是指除最后一道“灌裝”或者“分裝”工序外,已完成其它全部生產(chǎn)加工工序的化妝品;

(三)化妝品成品包括銷售包裝化妝品成品和非銷售包裝化妝品成品;

(四)銷售包裝化妝品成品是指以銷售為主要目的,已有銷售包裝,與內(nèi)裝物一起到達(dá)消費(fèi)者手中的化妝品成品;

(五)非銷售包裝化妝品成品指最后一道接觸內(nèi)容物的工序已經(jīng)完成,但尚無銷售包裝的化妝品成品。

第四十九條?本辦法由國(guó)家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)解釋。

第五十條?本辦法自年?月?日起施行。原國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局2000年2月17日公布的《進(jìn)出口化妝品監(jiān)督檢驗(yàn)管理辦法》(國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局令第21號(hào))同時(shí)廢止。