高中周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案
城邊高級(jí)中學(xué)十周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案
一、任務(wù)和目標(biāo):
校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校為工作宗旨,通過聯(lián)絡(luò)校友,增進(jìn)感情;通過服務(wù)校友,尋找合作;通過宣傳校友,展示風(fēng)采;通過凝聚校友,促進(jìn)發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友,收集校友個(gè)人資料(畢業(yè)屆次、班級(jí)、地址、聯(lián)系電話等)、校友及歷任教職工在母校學(xué)習(xí)或工作時(shí)的有關(guān)資料(圖片、講義、課題、筆記、獎(jiǎng)狀、證書)、校友們?yōu)樾c的撰文,題詞、書畫、篆刻、對(duì)聯(lián)等作品及永久性紀(jì)念品,同時(shí)協(xié)助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《教師名錄》,為校慶后期工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、組織機(jī)構(gòu):
㈠領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:z
副組長:z
組員:z
顧問:z
㈡工作小組
組長:z
副組長:z
組員:z歷任畢業(yè)班班主任學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成員
三、工作日程安排:
(一)校友聯(lián)絡(luò):
1.第一次校友聯(lián)絡(luò)工作:
①聯(lián)絡(luò)小組要按計(jì)劃在網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊等媒體上發(fā)布校慶通知,倡導(dǎo)校友自發(fā)主動(dòng)提供相關(guān)資料、聯(lián)絡(luò)方式,發(fā)動(dòng)、邀請(qǐng)其他同學(xué)到校參加校慶活動(dòng)。
②做好自20**屆首屆畢業(yè)生以來的20**-20**各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò),按屆別、班級(jí)順序登記信息,編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。
③積極動(dòng)員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向,工作單位,住址及聯(lián)系方式。
時(shí)間安排:20**年4月以前
工作分工:
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動(dòng)工作、統(tǒng)籌和安排各項(xiàng)準(zhǔn)備工作)
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等文書的撰寫制作)
z(負(fù)責(zé)提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、年級(jí)組長名單)
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)工作前期的宣傳和動(dòng)員)
z(負(fù)責(zé)提供歷屆畢業(yè)班學(xué)生名單)
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友qq群、)
z(創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài))
年級(jí)組長(負(fù)責(zé)督促本屆聯(lián)絡(luò)員及歷任畢業(yè)班班主任對(duì)校友信息的收集和整理)
z(第一次校友聯(lián)絡(luò)工作匯總)
2.第二次校友聯(lián)絡(luò)工作:以班級(jí)為單位或以屆次為單位建立同學(xué)會(huì),確定班級(jí)或?qū)么瓮瑢W(xué)會(huì)的負(fù)責(zé)人,同時(shí)以地域?yàn)閱挝唤⑿S褧?huì),確定各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人。
時(shí)間安排:20**年6月前
工作分工:
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作)
z(組織聯(lián)絡(luò)工作小組碰頭會(huì),督促督促、匯集分工責(zé)任人的工作推進(jìn)情況)
z(負(fù)責(zé)擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄)
z(負(fù)責(zé)校友信息的收集、校慶聯(lián)絡(luò)工作階段性成果匯集,擬制教師通訊錄)
z(負(fù)責(zé)校友基本信息的收集和整理、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài))
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息)
z(負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理,編輯歷屆各班學(xué)生信息)
歷屆畢業(yè)班班主任(負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理)
學(xué)生會(huì)外聯(lián)社(負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理)
3.綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料,對(duì)照名冊(cè)查漏補(bǔ)缺。
時(shí)間安排:20**年7月前
工作分工:
z(負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作,促成校友名錄的制訂)
z(協(xié)助組長督促、檢查分工責(zé)任人的工作推進(jìn)情況,匯集聯(lián)絡(luò)組整體工作情況)
z(負(fù)責(zé)督促檢查年級(jí)組長工作推進(jìn)情況)
z(負(fù)責(zé)收集、整理在邊高任過教的教師的信息,擬制《教師名錄》)
z(負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯)
z(負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯)
(二)資料收集:收集校友個(gè)人信息資料,歷任教職工信息資料。
時(shí)間安排:20**年7月底前。
(三)具體實(shí)施辦法
通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布10周年校慶通知,填答方式搜集校友信息,整理并建立校友檔案,及時(shí)掌握重要校友的活動(dòng)信息,安排專人同他們保持聯(lián)系,努力創(chuàng)造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。(負(fù)責(zé)人:z)
通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學(xué)生建立校友信息搜集渠道,通過滾雪球方式,多方面收集校友信息,多渠道聯(lián)絡(luò)校友,多角度整合校友資源,提升學(xué)校形象,服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)。(負(fù)責(zé)人:z)
通過校友QQ群網(wǎng)羅歷屆校友,加強(qiáng)校友間聯(lián)系,便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于QQ群,通過校友QQ群可在更寬的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)與校友的實(shí)時(shí)對(duì)話,搜集校友信息。(負(fù)責(zé)人:z)
人員分工:按照分工召集當(dāng)年度班主任或畢業(yè)生做好20**-20**屆各屆、各班級(jí)畢業(yè)生的信息調(diào)查統(tǒng)計(jì),按班級(jí)順序匯總,編制《校友通訊錄》。
20**年3月10日
篇2:某藝術(shù)學(xué)院校慶工作方案
**年是**藝術(shù)學(xué)院建校70周年。70年來,在自治區(qū)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在幾代廣藝人的共同努力下,學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)取得了長足的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件、辦學(xué)水平取得了很大的成就。舉辦院慶活動(dòng),回顧歷史、展示成果、擴(kuò)大交流、樹立形象、增強(qiáng)感情、凝聚人心,對(duì)促進(jìn)學(xué)院今后的發(fā)展有著十分重要的意義。
一、指導(dǎo)思想
通過舉辦一系列的慶祝活動(dòng),回顧學(xué)院走過的70年歷程,總結(jié)70年來在辦學(xué)過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分展示教學(xué)、科研、創(chuàng)作、校園建設(shè)的豐碩成果,加深與國內(nèi)外兄弟院校和校友之間的交流,樹立良好的社會(huì)形象,增強(qiáng)廣大師生的自豪感和使命感,凝聚力量,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)改革,為實(shí)現(xiàn)“到*年,把我院建設(shè)成為具有民族藝術(shù)特色,在東南亞地區(qū)有一定影響、處于全國同類高校先進(jìn)行列的綜合性藝術(shù)院校”的戰(zhàn)略目標(biāo)增添動(dòng)力。
二、基本原則
隆重?zé)崃摇⒐?jié)儉務(wù)實(shí)、規(guī)模適中、特色鮮明。
三、院慶活動(dòng)總體設(shè)想
擬定10月28日(星期二)為院慶日,舉辦系列慶典活動(dòng),邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、校友參加。院慶日前后,學(xué)院和各二級(jí)學(xué)院分別舉辦畫展、演出等系列活動(dòng),編輯出版有關(guān)畫冊(cè)、光碟、院史等出版物,烘托院慶氛圍。
四、相關(guān)工作、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排
(一)院慶日活動(dòng)(學(xué)院主辦)
1、慶典大會(huì)
時(shí)間:**年10月28日下午4:00
地點(diǎn):學(xué)院運(yùn)動(dòng)場
2、**藝術(shù)學(xué)院建校70周年美術(shù)作品展
時(shí)間:**年10月28日-31日
地點(diǎn):學(xué)院美術(shù)館
3、宴會(huì)
時(shí)間:**年10月28日17:30-19:30
地點(diǎn):待定
4、綜合晚會(huì)
時(shí)間:**年10月28日晚8:00
地點(diǎn):學(xué)院運(yùn)動(dòng)場
(二)院史展(學(xué)院主辦)
時(shí)間:**年10月28日-31日
地點(diǎn):待定(如現(xiàn)有院史館面積不夠,可考慮露天展)
(三)“漓江畫派圖片展”(學(xué)院主辦)
時(shí)間:**年10月28日-31日,
地點(diǎn):徐悲鴻紀(jì)念館
(四)民族民間藝術(shù)收藏展(學(xué)院主辦)
時(shí)間:**年10月28日-31日
地點(diǎn):學(xué)院民族藝術(shù)陳列館
(五)出版(學(xué)院負(fù)責(zé))
提前出版《慶祝**藝術(shù)學(xué)院建校70周年美術(shù)作品集》、《**藝術(shù)學(xué)院院史》、《**藝術(shù)學(xué)院音樂舞蹈優(yōu)秀節(jié)目匯編》dvd光碟。
(六)學(xué)院宣傳片(學(xué)院負(fù)責(zé))
提前制作學(xué)院電視宣傳片。
(七)院慶紀(jì)念品(學(xué)院負(fù)責(zé))
提前在全院征集方案,按嘉賓約100元/個(gè)、校友50元/個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、制作院慶紀(jì)念品。免費(fèi)贈(zèng)送嘉賓;校友捐資100元以上(含100元)贈(zèng)送1個(gè)50元的紀(jì)念品,同時(shí)發(fā)給捐資證書,并在校園網(wǎng)上公布。還可考慮給嘉賓贈(zèng)送有關(guān)音樂光碟、畫冊(cè)等。
(八)制作并陳列學(xué)院名家塑像(學(xué)院負(fù)責(zé))
擬在校園里陳列若干個(gè)在我院工作過的名家塑像。
(九)十大名師風(fēng)采展示(學(xué)院負(fù)責(zé))
(十)邀請(qǐng)題詞、賀電(學(xué)院負(fù)責(zé))
提前邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、知名藝術(shù)家、兄弟院校題詞、發(fā)賀電。
(十一)確定校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的內(nèi)容(學(xué)院負(fù)責(zé))
(十二)其它活動(dòng)(部門、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé))
除以上活動(dòng)外,在院慶日及其前后,在不與學(xué)院慶祝活動(dòng)沖突的前提下,各部門、各單位可以開展豐富多彩的學(xué)術(shù)、慶祝活動(dòng)。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
**藝術(shù)學(xué)院70周年院慶活動(dòng)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)慶祝活動(dòng)的籌備工作。籌備委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織各工作組起草各項(xiàng)活動(dòng)和準(zhǔn)備工作的具體方案,并將方案進(jìn)行匯總報(bào)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定,督促檢查方案的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)各小組的工作。辦公室下設(shè)宣傳、會(huì)務(wù)秘書、通聯(lián)接待、演出、展覽、校史、設(shè)計(jì)等工作組,負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)方案的制定、實(shí)施。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)各工作組進(jìn)行指導(dǎo)。各組主要職責(zé)是:
(一)宣傳組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):鄧軍)
組長:
副組長:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)院慶活動(dòng)的內(nèi)外宣傳工作,負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)學(xué)院各方面成就和院慶活動(dòng)的宣傳。
1、編制宣傳方案并組織實(shí)施。
2、征集校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
3、制作學(xué)院電視宣傳片。
4、在院史組提供的文字和照片材料基礎(chǔ)上,撰寫展覽文字稿,提出展覽方案,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)制作展覽內(nèi)容,布展,開、閉館。
5、負(fù)責(zé)十大名師風(fēng)采展示內(nèi)容。
6、組織做好院慶前及院慶期間內(nèi)外宣傳報(bào)道工作。
7、在原有材料基礎(chǔ)上,收集、充實(shí)內(nèi)容,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組制作“漓江畫派介紹”展覽內(nèi)容并布置。
8、編寫制作院慶活動(dòng)表,做好發(fā)放工作。
9、完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(二)會(huì)務(wù)秘書組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):思)
組長:
副組長:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)院慶活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排和組織協(xié)調(diào)。
1、編制會(huì)務(wù)和秘書工作方案并實(shí)施。
2、擬定慶祝大會(huì)程序。
3、撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
4、擬定慶祝大會(huì)和綜合晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)座位、觀眾座位安排方案。
5、擺放慶典大會(huì)主席臺(tái)座位牌。
6、協(xié)調(diào)布置慶典大會(huì)的音響。
7、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮慶祝大會(huì)和綜合晚會(huì)按預(yù)定方案進(jìn)行。
8、完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(三)通聯(lián)接待組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、校友的聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、接待工作。
(1)編制校友聯(lián)絡(luò)方案并實(shí)施。
(2)編制來賓、校友接待方案并實(shí)施。
(3)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、知名藝術(shù)家、兄弟院校題詞、發(fā)賀電
(4)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組制作院慶活動(dòng)邀請(qǐng)函并發(fā)放。
(5)聯(lián)系社會(huì)捐贈(zèng)。
(6)做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。
(7)完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(8)完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(四)演出組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):思)
組長:
副組長:
主要職責(zé):編制院慶演出活動(dòng)方案并實(shí)施
1、統(tǒng)籌安排院綜合晚會(huì)和其它演出的時(shí)間。
2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會(huì)節(jié)目。
3、編輯出版《**藝術(shù)學(xué)院音樂舞蹈優(yōu)秀節(jié)目匯編》dvd光碟。
4、完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(五)展覽組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責(zé):編制《**藝術(shù)學(xué)院建校70周年美術(shù)作品展》方案并實(shí)施。
1、發(fā)布上述畫展的通知,收集作品,布置展覽,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)海報(bào)、前言、展場布置、請(qǐng)柬,發(fā)放展覽請(qǐng)柬。
2、編輯出版《**藝術(shù)學(xué)院建校70周年美術(shù)作品集》。
3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院院慶活動(dòng)期間的其它展覽。
4、民族藝術(shù)陳列館的開、閉館。
5、完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
(六)校史組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責(zé):編寫、出版《**藝術(shù)學(xué)院院史》,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院院慶出版物的出版安排。
(七)設(shè)計(jì)組(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責(zé):根據(jù)各工作組的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。
1、設(shè)計(jì)制作院慶紀(jì)念品、禮品袋。
2、設(shè)計(jì)制作各種展覽材料。
3、設(shè)計(jì)制作綜合晚會(huì)演出舞臺(tái)布景。
4、設(shè)計(jì)制作校園環(huán)境布置。
5、組織設(shè)計(jì)制作名人塑像。
6、設(shè)計(jì)制作十大名師風(fēng)采展示。
7、完成院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
六、總體要求
(一)特色鮮明。要在院慶60周年活動(dòng)取得很好效果的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),集思廣益,在活動(dòng)內(nèi)容、編排等方面體現(xiàn)出地域特色、民族特色、學(xué)院特色和強(qiáng)烈的時(shí)代感,讓參加活動(dòng)的來賓和校友留下美好而深刻的印象。
(二)突出重點(diǎn)。院慶活動(dòng)周內(nèi)容多,既要力求所有活動(dòng)圓滿成功,更要保證主要活動(dòng)萬無一失;
(三)精心組織。院慶籌備工作時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣,籌備領(lǐng)導(dǎo)小組要把握好方向;院慶辦要精心組織,積極協(xié)調(diào),加強(qiáng)監(jiān)督;各工作組要各負(fù)其責(zé),認(rèn)真策劃和實(shí)施,將責(zé)任落實(shí)到人,服從指揮,互相配合;全院各單位和部門要顧全大局,大力支持。
(四)扎實(shí)高效。要安排好時(shí)間,既要全面鋪開籌備工作,又要分清輕重緩急,急事先辦,特事特辦。要實(shí)行倒計(jì)時(shí),早準(zhǔn)備,早行動(dòng)。
(五)勤儉節(jié)約。院慶活動(dòng)意義重大,要有一定的經(jīng)費(fèi)支持,才能保證活動(dòng)的圓滿成功。但是,在工作中要有勤儉節(jié)約的意識(shí),要充分考慮我院的實(shí)際情況,不該花的錢堅(jiān)決不花,可花可不花的錢盡量不花,要把有限的經(jīng)費(fèi)用到刀刃上。
篇3:110周年校慶活動(dòng)工作方案
*年是我校建校110周年,為做好各項(xiàng)籌備和組織工作,確保校慶活動(dòng)順利開展,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想和原則
傳承學(xué)校文化,展示辦學(xué)成果,擴(kuò)大社會(huì)影響,凝聚校友力量,激勵(lì)師生奮進(jìn),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。緊緊依靠全體師生員工和廣大校友,緊密結(jié)合“校友工作年”的各項(xiàng)工作,爭取社會(huì)各界的支持,簡樸節(jié)約、務(wù)實(shí)高效,突出特色,辦好系列校慶活動(dòng)。
二、校慶主要活動(dòng)
1.千百工程活動(dòng)
開展“千名學(xué)生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動(dòng)。
2.科技學(xué)術(shù)活動(dòng)
依托科技文化節(jié),舉行科技學(xué)術(shù)系列活動(dòng)。
3.校園文化展示活動(dòng)
舉辦發(fā)展成就展,書畫攝影作品展,社團(tuán)專題展等活動(dòng)。
4.校企合作活動(dòng)
校企合作、校外實(shí)習(xí)及創(chuàng)業(yè)基地等簽約儀式,企業(yè)家進(jìn)校園等系列活動(dòng)。
5.大學(xué)生系列活動(dòng)
“我為校慶添光彩――文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動(dòng),各系部“迎校慶”專題活動(dòng),舉辦“校史知識(shí)競賽”。
6.籌資活動(dòng)
設(shè)立學(xué)校發(fā)展基金會(huì)和以校友個(gè)人或企業(yè)命名的獎(jiǎng)(助)學(xué)金基金會(huì),接受校友及有關(guān)單位捐贈(zèng)。
7.慶典活動(dòng)
建校110周年紀(jì)念大會(huì),建校110周年文藝晚會(huì)。
8.校慶系列資料編撰和學(xué)校文化展示
啟動(dòng)并編撰系列校慶資料,包括《校情與文化》、《校友錄》、《校友風(fēng)采錄》、《輝煌十年畫冊(cè)》、《校慶專題片》等。學(xué)校文化集中展示、發(fā)展成果展示、設(shè)立校友長廊、克庸亭、校風(fēng)碑等。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:*
副組長:*
成員:*
校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)校慶籌備的全面領(lǐng)導(dǎo)工作,對(duì)重大項(xiàng)目、重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
2.校慶辦公室
主任:*
副主任:**
成員:學(xué)校辦公室等各處室有關(guān)成員。
校慶辦公室職責(zé):制定校慶籌備方案,編制工作進(jìn)度表及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;各籌備工作小組之間的協(xié)調(diào)和溝通;督促、檢查各籌備工作小組的工作進(jìn)度和工作方案;設(shè)計(jì)與制作校慶紀(jì)念品。
3.校慶專項(xiàng)工作小組
(1)文化活動(dòng)組
組長:王紀(jì)安
副組長:*/*
成員單位:黨群工作部、工會(huì)、學(xué)生處、體育健康與藝術(shù)教育部。
職責(zé):教職工、大學(xué)生校慶系列文化活動(dòng)組織與協(xié)調(diào),舉辦“我為校慶添光彩――文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動(dòng),“校史知識(shí)競賽”、社團(tuán)展演等活動(dòng)。編撰《校情與文化》、開展校史校情教育。負(fù)責(zé)學(xué)校文化集中展示、校友長廊等的建立與完善等。
(2)校友聯(lián)絡(luò)及籌資組
組長:*
副組長:*、*、
成員單位:招生就業(yè)處、校友總會(huì)、資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室。
職責(zé):做好各地校友發(fā)動(dòng)聯(lián)絡(luò)工作,組織安排領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴各校友集中地探訪校友及洽談合作事宜;編印校友通訊錄和校友風(fēng)采錄;學(xué)校發(fā)展基金會(huì)和以校友個(gè)人或企業(yè)命名的獎(jiǎng)(助)學(xué)金基金會(huì)設(shè)立;籌資捐贈(zèng)工作的協(xié)調(diào)與管理。
(3)宣傳組
組長:*
副組長:*
成員單位:黨群工作部、信息中心、學(xué)校辦公室。
職責(zé):校慶活動(dòng)宣傳報(bào)道;發(fā)布校慶公告;校慶專題網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù);校慶系列活動(dòng)紀(jì)實(shí)錄制,編印《輝煌十年*―*》;校史資料收集,充實(shí)更新校史館布展內(nèi)容;舉辦發(fā)展成就展,書畫攝影作品展。
(4)慶典活動(dòng)組
組長:*
副組長:*、*
成員單位:學(xué)校辦公室、招生就業(yè)處、工會(huì)、黨群工作部、體育健康與藝術(shù)教育部、離退休管理中心、學(xué)生處。
職責(zé):確定邀請(qǐng)參加慶典的嘉賓名單及事前聯(lián)系;慶典會(huì)議資料準(zhǔn)備;會(huì)場組織;制定慶典接待工作實(shí)施方案;籌辦校慶文藝晚會(huì)。
(5)學(xué)術(shù)與校企合作活動(dòng)組
組長:*
副組長:*
成員單位:科技發(fā)展與校企合作處、教務(wù)處、學(xué)校發(fā)展與教學(xué)督導(dǎo)辦公室、招生就業(yè)處、學(xué)生處。
職責(zé):組織系列學(xué)術(shù)報(bào)告、論壇、講壇等活動(dòng);組織校企合作系列活動(dòng);組織科技文化節(jié)系列活動(dòng);學(xué)校教學(xué)科研學(xué)術(shù)成果展示。
(6)千百工程活動(dòng)組
組長:*
副組長:*
成員單位:教務(wù)處、學(xué)校發(fā)展與教學(xué)督導(dǎo)辦公室、招生就業(yè)處、學(xué)生處。
職責(zé):組織開展利用頂崗實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng),在校系兩級(jí)開展“千名學(xué)生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動(dòng)。
(7)后勤與安全保障組
組長:*
副組長:*
成員單位:資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處、學(xué)校辦公室。
職責(zé):校園環(huán)境綠化、美化與整治;來賓食宿安排;校園秩序維護(hù)。
四、工作要求
學(xué)校110周年校慶是學(xué)校的一件大事、喜事,也是學(xué)校繼往開來、服務(wù)校友、整合各方資源、擴(kuò)大學(xué)校影響、提升學(xué)校聲譽(yù)的良好機(jī)會(huì)。學(xué)校各部門、各系部和全體教職員工,要按照校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組和校慶辦公室的總體部署和要求,以高度的主人翁責(zé)任感,立足本職、求真務(wù)實(shí),積極投身到各項(xiàng)校慶籌備工作中去,在校慶活動(dòng)中有創(chuàng)新、有奉獻(xiàn)、有作為、有擔(dān)當(dāng)。大力倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),校慶活動(dòng)屬于原分管工作領(lǐng)域和崗位職責(zé)的不單獨(dú)列支費(fèi)用,各項(xiàng)活動(dòng)注重實(shí)效,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理使用和監(jiān)督。
各系部要圍繞校慶主題,積極開展獨(dú)具特色的校慶紀(jì)念活動(dòng)。全體教職員工(含離退休老同志)要廣泛聯(lián)系校友、聯(lián)系社會(huì),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量,積極為校慶和籌備工作出謀劃策,為校慶貢獻(xiàn)力量,為校慶增添光彩。
附件:校慶主要工作項(xiàng)目及時(shí)間要求(見校園網(wǎng)辦公表格下載系統(tǒng))