中學(xué)周年校慶籌備工作方案
象白中學(xué)60周年校慶籌備工作方案
**年是我校建校60周年。這一年是我校回顧辦學(xué)歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展示成果的重要時(shí)刻,也是我校凝聚各方力量、傳承象中厚重文脈、弘揚(yáng)象中精神、再創(chuàng)象中輝煌的又一個(gè)新起點(diǎn)。
建校60周年慶典日:**年12月30日。
一、校慶宗旨:
回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成果,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示學(xué)校特色,增進(jìn)校友情誼,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,激勵(lì)全體師生員工和廣大校友投身母校新一輪建設(shè)和發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)外宣傳,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)學(xué)校全面持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題:
傳承、凝聚、發(fā)展、跨越
三、校慶原則:
參與、隆重、簡(jiǎn)樸、素雅
四、主要籌備工作與任務(wù):
(一)校友聯(lián)絡(luò)與邀請(qǐng):
負(fù)責(zé)工作小組--校友聯(lián)絡(luò)組。
1.校友名冊(cè)整理;
2.聯(lián)絡(luò)各屆校友,增補(bǔ)校友名冊(cè),確定校友聯(lián)絡(luò)員和各屆別校友理事會(huì),匯總校友通訊錄;
3.知名校友推薦及材料匯總;在校生暑假開展走訪老校友活動(dòng)。
4.邀請(qǐng)各屆校友在校慶日到校團(tuán)聚敘舊。建議校慶日當(dāng)天各屆召開同學(xué)會(huì),學(xué)校安排大小會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室、食堂和體育館等供同學(xué)會(huì)使用;
5.組織在外校友向母校發(fā)送祝福視頻等。
(二)校史匯編與校史館建設(shè):
負(fù)責(zé)工作小組--校史編撰組。
1.校史史料征集與整理。向校友征集歷屆畢業(yè)生合影留念以及活動(dòng)照片等;聯(lián)系離退休老師,收集具有紀(jì)念意義的老照片、工作材料等;
2.校慶專題網(wǎng)站建設(shè),開設(shè)校友登記等欄目;
3.匯編出版校慶紀(jì)念冊(cè)或辦學(xué)成果畫冊(cè);
4.布置象中校史館;(校史館建設(shè)有后勤保障組負(fù)責(zé))
5.匯編校友風(fēng)采錄。
(三)校慶宣傳與布展:
負(fù)責(zé)工作小組--宣傳文秘組。
1.拍攝一部學(xué)校微電影(宣傳片),**年招生和校慶期間播出;
2.發(fā)布校慶公告等,負(fù)責(zé)各種媒體輿論宣傳工作(校園網(wǎng)、電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)等校慶專欄);
3.制作校慶紀(jì)念徽、紀(jì)念袋、校慶標(biāo)識(shí)等;
4.舉辦成果展和校友校慶書畫展;邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各界名流、校友代表為校慶題詞工作;
5.舉辦多個(gè)名校友報(bào)告會(huì)和學(xué)校辦學(xué)特色研討會(huì)。
(四)慶典日集中活動(dòng):
負(fù)責(zé)工作小組--慶典活動(dòng)小組
1.召開60周年慶典大會(huì);
2.慶典日分屆報(bào)到接待,各屆同學(xué)會(huì)安排;
3.組織慶典日在校學(xué)生活動(dòng),各社團(tuán)開展動(dòng)漫、象中明信片現(xiàn)場(chǎng)制作等活動(dòng),校園分區(qū)塊開展“美麗奇妙之旅”;
4.藝術(shù)節(jié)文藝匯演;安排在慶典日前一個(gè)晚上。
(五)校園文化提升建設(shè):
負(fù)責(zé)工作小組--后勤保障組
1.校園整體凈化與美化;
2.開展廣場(chǎng)、花園、健身綠道的設(shè)計(jì)與施工;
3.校史展館選定和建設(shè);
4.校慶期間所需物品的供應(yīng)和其它后勤保障工作。
五、實(shí)施步驟
1.第一階段:籌備工作準(zhǔn)備階段。(4個(gè)月)
**年1月~**年4月:召開籌備委員會(huì)和校友聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,開始聯(lián)絡(luò)走訪校友,匯編校友名冊(cè),征集校史資料并著手編輯,開始校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措,完成微電影的制定與拍攝等。
第二階段:籌備工作完成階段。(6個(gè)月)
**年5月~**年10月:籌備工作基本完成,資金籌措到位,校友聯(lián)絡(luò)完成,完成紀(jì)念冊(cè)編輯并交付印刷,校史館基本建成。
第三階段:慶典實(shí)施階段。(1個(gè)月)
**年11月~**年12月10日:進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作,落實(shí)慶典具體事宜,舉行慶典活動(dòng)。
附:象白中學(xué)60周年慶典活動(dòng)聯(lián)系方式:
聯(lián)系科室:象白中學(xué)校慶籌備辦公室
聯(lián)系地址:z北象白鎮(zhèn)象白大道639號(hào)郵編:325603
聯(lián)系電話:zz(傳真)zz
郵箱:z
網(wǎng)站:(象白中學(xué)網(wǎng)站之校慶專題網(wǎng)站)
微信:z象白中學(xué)微信公眾號(hào)校慶專題
篇2:第六中學(xué)十周年校慶籌備工作方案
市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年,至20**年已屆10周年。經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,學(xué)校將于20**年10月舉行建校10周年慶典活動(dòng)。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導(dǎo)思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴(kuò)大社會(huì)影響,提升辦學(xué)理念,并以此為契機(jī),激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動(dòng)學(xué)校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚(yáng)傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進(jìn)發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡(jiǎn)單熱烈務(wù)實(shí)創(chuàng)新
五、組織機(jī)構(gòu)
為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開展,特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機(jī)構(gòu):
1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):包彥敏
副組長(zhǎng):林立先包建強(qiáng)林德清孫汝福王善都
工作職責(zé):
(1)領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實(shí)施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計(jì)劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項(xiàng);
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭云
成員:
3、資料準(zhǔn)備組
組長(zhǎng):王都
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé):王善都);
(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé):朱愛卿、李秀娟);
(3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文字的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé):鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長(zhǎng):林清
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊(cè)子、指南的設(shè)計(jì)制作;
(2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)等的擬訂、制作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;
(4)負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)期間的攝影、攝像。
5、文化活動(dòng)組
組長(zhǎng):葛興
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動(dòng)總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)校慶晚會(huì)的組織籌備工作;
(3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;
(4)落實(shí)并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營(yíng)造和各項(xiàng)相關(guān)文化活動(dòng)的開展;
(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長(zhǎng):包強(qiáng)
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實(shí)施方案;
(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請(qǐng)函,并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選
(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁(yè);
(5)聯(lián)系上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負(fù)責(zé)校慶請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印制及送達(dá)(寄送)工作;
(8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位,做好校慶前后對(duì)外宣傳報(bào)道工作;
(9)在慶典禮之日邀請(qǐng)有關(guān)媒體記者來(lái)校采訪報(bào)道;
(10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長(zhǎng):林先
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺(tái);
(3)落實(shí)制作教師的校服;
(4)準(zhǔn)備好校慶活動(dòng)期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長(zhǎng):孫福
成員:
工作職責(zé):
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動(dòng)順利進(jìn)行;
(2)籌備慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓車輛的導(dǎo)引工作;
(3)承擔(dān)慶典活動(dòng)期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動(dòng)籌備框架
籌備工作共分三個(gè)階段:
第一階段:成立組織機(jī)構(gòu),搞好宣傳發(fā)動(dòng)
時(shí)間:20**年1月~4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)整個(gè)校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)展。
2、宣傳發(fā)動(dòng):
充分發(fā)動(dòng)教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)和教職工會(huì)議,征求意見、征集資料,動(dòng)員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。
②成立校友會(huì),以屆別成立六中校友會(huì),各校友會(huì)成立校友聯(lián)絡(luò)組,負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò),邀請(qǐng)各校友會(huì)聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備階段。
時(shí)間:20**年5月~20**年7月。
1、資料收集及整理。
2、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊(cè)子。
第三階段:開展系列校慶活動(dòng)階段。
時(shí)間:20**年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊(cè)、指南等;
2、召開校慶大會(huì),舉行專題演出活動(dòng);
3、組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。
備注:
1、校慶慶典大會(huì)初步擬定在20**年10月舉行;
2、各組的工作職責(zé)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強(qiáng)的工作安排,將具體工作落實(shí)到每一個(gè)人。如果失職,影響校慶活動(dòng)的正常開展各組要負(fù)直接責(zé)任。
市第六中學(xué)校慶籌備委員會(huì)
二0一一年
篇3:大學(xué)百年校慶籌備工作總體計(jì)劃
20**年10月,學(xué)校將迎來(lái)百年華誕,屆時(shí),學(xué)校將隆重舉行建校100周年系列慶祝活動(dòng)。為切實(shí)做好百年校慶的籌備工作,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn),特做出以下安排。
一、總體思路
1.校慶主題:弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌
2.校慶原則:隆重?zé)崃摇⑼怀鰧W(xué)術(shù)、彰顯特色、注重實(shí)效
3.慶典日:20**年10月18日
4.校慶目標(biāo):通過校慶籌備工作和開展系列慶祝活動(dòng),進(jìn)一步弘揚(yáng)和傳承學(xué)校在百年辦學(xué)歷程中積淀的深厚文化和精神文脈;向社會(huì)各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學(xué)成果;進(jìn)一步改善學(xué)校辦學(xué)條件和事業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境;團(tuán)結(jié)海內(nèi)外廣大校友,凝聚社會(huì)各方面力量,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持;不斷提升學(xué)校的辦學(xué)地位和社會(huì)影響力;鼓舞和激勵(lì)廣大師生員工投身學(xué)校的改革和事業(yè)發(fā)展,共同開創(chuàng)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)新的百年、新的輝煌。
二、工作機(jī)構(gòu)
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
1.百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng)
成員:
2.百年校慶籌備工作辦公室
主任:
副主任:
3.百年校慶籌備期間各專門工作小組
(1)規(guī)劃協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:百年校慶籌備工作辦公室
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、黨委宣傳部、對(duì)外合作與發(fā)展處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌備工作的組織與協(xié)調(diào);校慶籌備工作規(guī)劃及校慶活動(dòng)的總體策劃;校慶網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù);校慶籌備工作相關(guān)信息發(fā)布;校慶籌備工作相關(guān)聯(lián)絡(luò)、調(diào)研及進(jìn)程安排等。
(2)籌資與財(cái)務(wù)工作組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:對(duì)外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、財(cái)務(wù)處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌資計(jì)劃與實(shí)施辦法的編制;校慶籌資計(jì)劃的落實(shí)及捐贈(zèng)工作的組織;校慶資金的管理等。
(3)校園建設(shè)組
①南湖校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長(zhǎng):
牽頭單位:
責(zé)任單位:對(duì)外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長(zhǎng)辦公室、后勤管理處、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):南湖校區(qū)人文景觀設(shè)計(jì)、制作和施工建設(shè);有關(guān)校慶活動(dòng)的校園設(shè)施建設(shè);南湖校區(qū)校園綠化美化;負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品的設(shè)計(jì)、制作與管理等。
②文昌校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長(zhǎng):
牽頭單位:后勤管理處
責(zé)任單位:百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團(tuán)、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設(shè)施改造;文昌校區(qū)校園道路的建設(shè)和修繕;校園環(huán)境的綜合治理;校園周邊環(huán)境的改善等。
(4)學(xué)術(shù)活動(dòng)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位:學(xué)科建設(shè)處、研究生院、國(guó)際合作交流處、黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)劃與實(shí)施方案制定;國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇等重要活動(dòng)的籌備;國(guó)際組織官員、國(guó)內(nèi)外大學(xué)校長(zhǎng)及學(xué)界知名人士的聯(lián)絡(luò)與邀請(qǐng);國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)會(huì)議、論壇、系列講座的籌備與安排;校院兩級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)及研究生科技服務(wù)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等。
(5)出版工作組
①中國(guó)煤炭科技全書
組長(zhǎng):
牽頭單位:出版社
責(zé)任單位:科學(xué)技術(shù)處、文法學(xué)院、管理學(xué)院及相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):出版“中國(guó)煤炭科技全書”10本左右
②史志類出版物
組長(zhǎng):
牽頭單位:黨委宣傳部
責(zé)任單位:檔案館及各相關(guān)單位
工作任務(wù):組織編寫史志類書籍8本左右
③優(yōu)秀博士論文叢書
組長(zhǎng):
牽頭單位:研究生院
責(zé)任單位:學(xué)科建設(shè)處及各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右
④人文社會(huì)科學(xué)叢書+自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書
組長(zhǎng):
牽頭單位:科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位:各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版人文社會(huì)科學(xué)叢書20本左右,自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書30本左右
⑤精品課程教材系列
組長(zhǎng):
牽頭單位:教務(wù)處
責(zé)任單位:各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版精品課程教材30本左右
(6)宣傳工作組
組長(zhǎng):
牽頭單位:黨委宣傳部
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、高等教育研究所、學(xué)報(bào)編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學(xué)院等
主要任務(wù):百年校慶宣傳方案制定與實(shí)施;聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)各類媒體,做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道;百年校慶標(biāo)識(shí)、學(xué)校uis形象設(shè)計(jì);協(xié)助開展校慶網(wǎng)站的宣傳;協(xié)助做好校慶禮品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作;校慶期間環(huán)境布置和氛圍營(yíng)造;參與籌辦校慶各項(xiàng)展出活動(dòng);校慶各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道;校慶畫冊(cè)、專題片等拍攝和制作。
(7)校園文化活動(dòng)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:校團(tuán)委、學(xué)生工作處
責(zé)任單位:校工會(huì)、黨委宣傳部、體育學(xué)院、研究生院、藝術(shù)學(xué)院等
主要任務(wù):師生迎校慶文化藝術(shù)活動(dòng)的策劃、組織;大學(xué)生百年校慶志愿者的組織、培訓(xùn)及活動(dòng)開展;大學(xué)生科技服務(wù)、社區(qū)服務(wù)活動(dòng)的組織和開展;師生員工迎百年校慶主題教育活動(dòng)的開展;校際、行業(yè)等體育賽事的組織。
(8)慶典活動(dòng)籌備組
組長(zhǎng):
牽頭單位:黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室
責(zé)任單位:對(duì)外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部
主要任務(wù):慶典活動(dòng)的總體策劃;慶典大會(huì)的籌備;慶典接待工作籌備等。
(9)文藝晚會(huì)籌備組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:校工會(huì)
責(zé)任單位:黨委宣傳部、校團(tuán)委、藝術(shù)學(xué)院、離退休處等
主要任務(wù):負(fù)責(zé)百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;慶典晚會(huì)的策劃、節(jié)目編排、演出活動(dòng)的組織;慶典晚會(huì)的直播、錄播落實(shí);校外演員的邀請(qǐng)和接待等。
(10)展出籌備組
組長(zhǎng):
牽頭單位:博物館
責(zé)任單位:黨委宣傳部、黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、檔案館等
主要任務(wù):負(fù)責(zé)“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館;迎百年校慶系列展出活動(dòng)的策劃和組織等。
(11)貴賓邀請(qǐng)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室
責(zé)任單位:對(duì)外合作與發(fā)展處、國(guó)際合作交流處、黨委宣傳部等
主要任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)出席慶典活動(dòng)的國(guó)內(nèi)外政要、社會(huì)名流、單位領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;參與制定邀請(qǐng)貴賓參加校慶慶典各項(xiàng)活動(dòng)的安排方案;負(fù)責(zé)國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流題詞、賀信的邀集;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等。
(12)校友聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
牽頭單位:對(duì)外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位:百年校慶籌備工作辦公室、國(guó)際合作交流處、教務(wù)處、學(xué)生工作處、各有關(guān)學(xué)院
主要任務(wù):負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作;建立校友錄三級(jí)管理體制;校友錄的整理、編寫;董事會(huì)單位及友好單位的聯(lián)絡(luò);校友會(huì)的新建與聯(lián)絡(luò);校友園地網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和建設(shè)等。
慶典期間還將根據(jù)工作需要,成立“慶典工作指揮部”,下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等,以統(tǒng)籌慶典工作。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要任務(wù)
1.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任人
(1)礦業(yè)工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(2)安全工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(3)建筑工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(4)機(jī)電工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(5)信息與電氣工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(6)資源與地球科學(xué)學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(7)化工學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(8)管理學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(9)環(huán)境與測(cè)繪學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(10)文法學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(11)理學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(12)外文學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(13)計(jì)算機(jī)學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(14)體育學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(15)材料科學(xué)與工程學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(16)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(17)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(18)成教學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
(19)徐海學(xué)院
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
2.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)
根據(jù)學(xué)校的整體部署,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,確定本學(xué)院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表,可成立與學(xué)校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組,并明確具體工作人員和工作職責(zé),除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外,還要負(fù)責(zé)本學(xué)院校慶活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。
三、工作綱要
(一)前期籌備階段(07.11.18―08.10.18)
該階段重點(diǎn)工作為:完善組織架構(gòu),制定工作計(jì)劃,分解、落實(shí)籌備工作責(zé)任,發(fā)布校慶公告;啟動(dòng)工作周期較長(zhǎng)、必須立即著手的項(xiàng)目,為“校慶年”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研,明確百年校慶籌備工作的基本脈絡(luò),形成校慶活動(dòng)整體方案和制定實(shí)施方案;建立校慶前期籌備工作的機(jī)制和責(zé)任;部署前期籌備的各項(xiàng)工作任務(wù),確保籌備工作有條不紊地推進(jìn);面向全校師生員工、廣大校友及社會(huì)各界人士,通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍等。
(二)中期籌備階段(校慶年階段08.10.18―09.09.18)
該階段重點(diǎn)工作為:全方位動(dòng)員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作;通過進(jìn)行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動(dòng),擴(kuò)大學(xué)校及百年校慶活動(dòng)在教育界、行業(yè)、地方及全社會(huì),特別是在校友中的積極影響;開展豐富多彩的校園文化活動(dòng),營(yíng)造濃厚的迎百年校慶氛圍;完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治;校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效;基本完成籌資、出版、布展工作以及國(guó)際會(huì)議、慶典大會(huì)、慶典演出的籌備工作;完成對(duì)重要人士的邀請(qǐng)及題詞的邀集;志愿者隊(duì)伍培訓(xùn)完畢,接待設(shè)施改造到位,接待方案確定等。
中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關(guān)鍵階段,全校上下都要根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整和修訂工作方案,推進(jìn)校慶籌備工作的順利開展,特別是要大力加強(qiáng)外聯(lián)籌資和宣傳工作,切實(shí)為慶典月和慶典日的各項(xiàng)工作打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)后期籌備階段(慶典月階段09.09.18―09.10.16)
該階段重點(diǎn)工作為:加大對(duì)外宣傳達(dá)到最高潮;營(yíng)造校園氛圍達(dá)到白熱化;校友、來(lái)賓的接待準(zhǔn)備工作全部到位;各項(xiàng)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作全部完成;工作人員、志愿者全部到崗;國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、重要賽事、重要人物講座按計(jì)劃開展;慶典階段的序幕拉開。同時(shí),必須集中全校各方面力量,統(tǒng)籌分工,按照工作落實(shí)情況,調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu);對(duì)照既定的工作方案,對(duì)沒有落實(shí)的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;分類別、分層次落實(shí)任務(wù),確定工作責(zé)任到人,確保重點(diǎn)工作;制訂各項(xiàng)工作預(yù)案,確保工作能夠隨機(jī)應(yīng)變;發(fā)布具體活動(dòng)的日程安排,保障信息的及時(shí)和暢通。
(四)慶典階段(慶典日階段09.10.17―09.10.20)
慶典階段是整個(gè)校慶活動(dòng)的集中體現(xiàn)和高潮部分。全校上下要以“隆重?zé)崃肄k好百年慶典活動(dòng)”為核心,盡心盡責(zé)、全力以赴、各司其職,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。要切實(shí)做好各項(xiàng)接待工作和活動(dòng)的組織工作,確保不錯(cuò)、不漏、不誤。要加大對(duì)慶典日所有校慶活動(dòng)的宣傳力度,讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來(lái)賓、社會(huì)各界共同的慶祝節(jié)日。
(五)總結(jié)階段(09.10.21―09.11.18)
按照各小組、各單位任務(wù)分工,對(duì)校慶所有工作進(jìn)行全面收尾和總結(jié),并召開總結(jié)表彰大會(huì)。
四、具體實(shí)施方案的形成
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集責(zé)任單位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究并根據(jù)本組主要工作任務(wù),按照校慶工作綱要所確定的各階段重點(diǎn)工作,制定好本組的校慶籌備工作方案。工作方案要明確工作思路,按照校慶籌備工作的總體進(jìn)度要求提出具體項(xiàng)目工作任務(wù)及工作措施,并按項(xiàng)目附上專項(xiàng)報(bào)告。工作方案和專項(xiàng)報(bào)告于5月15日前報(bào)學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校總體安排制定本學(xué)院校慶籌備工作計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)包括學(xué)院開展的學(xué)術(shù)活動(dòng)、校友返校活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、校友聯(lián)絡(luò)及籌資工作等內(nèi)容。各階段應(yīng)有具體的工作(活動(dòng))項(xiàng)目并落實(shí)責(zé)任。工作計(jì)劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論后于5月15日前報(bào)學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)學(xué)校各專門工作小組和學(xué)院籌備工作小組的校慶籌備工作方案和籌備工作計(jì)劃經(jīng)學(xué)校校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由百年校慶籌備工作辦公室編制學(xué)校校慶籌備工作實(shí)施方案和校慶籌備工作任務(wù)分解表與工作日程表,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
中國(guó)礦業(yè)大學(xué)百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○○八年四月八日