小學(xué)教師醫(yī)改報銷方案
根據(jù)合肥市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,規(guī)定如下:
一、根據(jù)市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定,“用人單位以本單位上年度全部職工月平均工資總額為基數(shù),按8%的比例繳納;職工個人以職工本人上年度每月工資為基數(shù),按2%的比例繳納”。醫(yī)改辦案政策將門診醫(yī)療費(fèi)用按月打入個人賬戶。我校繼續(xù)執(zhí)行這一規(guī)定。
二、參照有關(guān)文件,學(xué)校給參保教師發(fā)放一定數(shù)量的門診醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助。在此基礎(chǔ)上,教師全年醫(yī)藥費(fèi)報銷規(guī)定如下:
教師全年門診醫(yī)療費(fèi)超過個人醫(yī)保賬戶和補(bǔ)助費(fèi)之和部分。65周歲以上準(zhǔn)報銷超出部分的70%,55-64周歲以上的教師準(zhǔn)報超出部分的60%,40-54周歲的教師準(zhǔn)報超出部分的50%,40周歲以下的教師準(zhǔn)報超出部分的40%。報銷工作一律在當(dāng)年底一次性完成(憑醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)保專用發(fā)票及醫(yī)保處方)。
三、八種疾病的醫(yī)藥費(fèi)按醫(yī)保原規(guī)定辦理。
四、住院醫(yī)療費(fèi)用仍按醫(yī)改政策由醫(yī)保中心辦理。
五、女教師生孩子的費(fèi)用報銷:
1、規(guī)定可以報銷的部分按80%報
2、人工流產(chǎn)費(fèi)用不予報銷。
六、如市醫(yī)保中心有新政策,學(xué)校另行制定方案。
篇2:因公出差及差旅費(fèi)報銷管理辦法
因公出差及差旅費(fèi)報銷管理辦法
版本A/1
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20**年3月10日
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1.目的
為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則,特制定本辦法。
2.管理范圍
本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費(fèi)報銷實(shí)行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
3.管理職責(zé)
3.1財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。
3.2財務(wù)總監(jiān)因公出差申請的審批和報銷的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時間。
4.管理規(guī)定
4.1報銷內(nèi)容
乘坐交通工具的費(fèi)用(包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等,其他費(fèi)用(餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等)不在此報銷內(nèi),填《費(fèi)用報銷單》或《招待費(fèi)報銷單》分開填報),所有費(fèi)用均應(yīng)分清開支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目中,開支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報銷。
4.2票據(jù)要求
鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報銷(臥鋪訂票費(fèi)不超過35元,座位訂票費(fèi)不超過15元),其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報銷。(注意:對于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時間、地點(diǎn),手撕票請自己注明時間、地點(diǎn))
4.3工具要求
4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具,須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報銷,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的,只能按票價的80%予以報銷。
4.3.2員工在市內(nèi)出差,只報銷公交車票,除二人同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由,并由歸口經(jīng)理層審批。
4.3.3員工在省內(nèi)出差,只按標(biāo)準(zhǔn)報銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。
4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。
4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。
4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預(yù)定地點(diǎn)時,出差人須事先報告本部門負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷。
4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷,其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.7調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)
4.7.1工作人員調(diào)動工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運(yùn)費(fèi)只得報銷一次。
4.7.2工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報銷。經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動的,以后遷移時的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報銷。
4.8出差人員隨上級同行時,該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級的標(biāo)準(zhǔn)報銷。隨客戶同行時,該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報銷,統(tǒng)一由同行上級在差旅費(fèi)報銷單上注明。
4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的,須本人提出書面報告說明超標(biāo)的原因及金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門認(rèn)可方可報銷。
4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報銷差旅費(fèi)。各單位須聘請外單位人員出差辦事時,也必須按上述程序辦理出差申請、旅費(fèi)借支、報銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責(zé)成當(dāng)事人及時扣還借款外,情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書面報告詳細(xì)說明遺失交通票據(jù)的車次(航班號)、金額,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按票面金額的80%給予報銷,不再享受其它補(bǔ)貼,遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。
4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時,須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫(yī)院診斷書或事實(shí)證明時可報銷出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。
4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。
4.14現(xiàn)場安裝服務(wù)人員報銷規(guī)定
住宿費(fèi)按80元/天人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。
4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定
駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返:第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼,第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼;湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車:按照5元/趟給予補(bǔ)貼,當(dāng)日第二趟起不計補(bǔ)貼,河?xùn)|公務(wù)不計補(bǔ)貼;長株潭地區(qū)以外:當(dāng)日移動超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼;以上補(bǔ)貼享受須在月度報銷時根據(jù)派車憑單并填寫報銷單據(jù)后交財務(wù)核發(fā),票據(jù)請按日期依次粘貼,附出車明細(xì)表。
4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時,應(yīng)明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內(nèi)外一律按3天往返時間報銷差旅費(fèi)。
4.1.18出差請款應(yīng)遵循請款報賬管理辦法。
5.管理程序
5.1申請
5.1.1出差申請與審批
各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請單(請款聯(lián)、報銷聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門負(fù)責(zé)人對“出差申請單”中填寫的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后,加蓋部門公章,業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),管理層以上人員出差申請需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.2超標(biāo)交通工具使用
各部門出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時,須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請單(附件三),由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在“出差申請單”的備注欄內(nèi)注明理由,并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則,均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請單,由財務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后,再上報公司歸口副總審批。“出差申請單”的填寫原則上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時,必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經(jīng)理出差時又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn);事后補(bǔ)簽的按80%報銷。
5.2請款
5.2.1出差人員憑“出差申請單(請款聯(lián))”在財務(wù)部門借支差旅費(fèi),財務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測算,按預(yù)計出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。
5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時辦理前次的報銷手續(xù),財務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清,后款不請”的原則,不予辦理請款手續(xù)。
5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無特殊情況的,由出差人員預(yù)支,出差后填寫差旅費(fèi)報銷單一周內(nèi)交至財務(wù)部門,于次周四統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理結(jié)算(以現(xiàn)金結(jié)算)。
5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請款手續(xù)后交至財務(wù)部門,于次日到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。
5.3報銷
5.3.1報銷流程
經(jīng)辦人填制報銷單―→―→財務(wù)部門審核單證―→領(lǐng)導(dǎo)簽字―→財務(wù)部門報賬,即:報賬時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財務(wù)部門審核單證,財務(wù)審核后報公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財務(wù)部門據(jù)以報賬。具體報銷流程見附件5。
5.3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)
1)各類人員國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 交通、住宿許可 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)
董事
經(jīng)理層
交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙。
可住宿4星級及以上酒店。
伙食補(bǔ)貼
80元
住宿
按實(shí)報銷
市內(nèi)交通
按實(shí)報銷
通訊
/
其它費(fèi)用
按實(shí)報銷
項(xiàng)目經(jīng)理
副主任工程師
主管工程師
高級主管師
交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。
可住宿3星級及以下酒店。
伙食補(bǔ)貼
50元
住宿
280元以下按實(shí)報銷
市內(nèi)交通
50元以下按實(shí)報銷
通訊
10
其它費(fèi)用
按實(shí)報銷
一般員工
交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。
住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。
伙食補(bǔ)貼
50元/30元(省內(nèi))
住宿
按實(shí)報銷
市內(nèi)交通
25元以下按實(shí)報銷
通訊
5
其它費(fèi)用
按實(shí)報銷
備注:
1、無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費(fèi);
2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干;
3、同意乘坐飛機(jī)的,可按實(shí)報銷往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(限一人一份),憑據(jù)報銷,包車或乘坐的士的費(fèi)用自理。
5.3.3報銷時限
1)出差人員返回公司后,限在一周時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)并向財務(wù)部門核銷借款,按出差的時間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車次(航班)及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報銷單”(見附件二)報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請單(報銷聯(lián))”交財務(wù)部門報銷。
2)出差人員返回公司后,超過規(guī)定期限未辦理報銷手續(xù)的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外,還將對責(zé)任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算的,免除差旅費(fèi)補(bǔ)助,超過三個月的,財務(wù)部門可以不予辦理。
5.3.4財務(wù)人員根據(jù)出差申請、借款情況等仔細(xì)核對相關(guān)票證后,按照本辦法中的“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報銷后的情況,及時把余款補(bǔ)齊。
6.附件
6.1本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。
6.3附件
附件一:出差申請單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))
出差申請單
申報部門:
出差人
出差地點(diǎn)
出差內(nèi)容
起止時間*年*月*日
~*年*月*日
預(yù)支金額(大寫)____萬____仟____佰元整(RMB)
實(shí)借金額(大寫________)____萬____仟____佰元整(RMB)
交通工具
□飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)
□火車(軟臥)
□輪船(三等艙)
□出租汽車
備注:
批準(zhǔn)人:
會計復(fù)核:
部門主管:
申請人:
日期:*年*月*日
附件二:旅費(fèi)報銷單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))
差旅費(fèi)報銷單
申報部門:
月日
時間至月日
時間
出發(fā)____-到達(dá)-____
現(xiàn)地 飛機(jī)票 火車票 輪船票 汽車票/ 市內(nèi)交通 住宿費(fèi) 招待費(fèi) 出差補(bǔ)貼
備注
餐費(fèi)
禮品費(fèi)
其他
天數(shù)
金額
小計
報銷金額合計
(大寫):____萬____仟____佰____拾____元____角____分。
(小寫):¥
附單據(jù):____張
預(yù)支金額:¥
批準(zhǔn)人:
會計復(fù)核:
部門主管:
出差人:
日期:*年*月*日
附件三:乘坐超標(biāo)交通工具申請單
出差人
出差時間
所需超標(biāo)乘坐交通工具事由
部門領(lǐng)導(dǎo)審批
總經(jīng)理審批
注:1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員,一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn),高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。
2、事由必須注明單程或往返形式,未經(jīng)列明,一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報銷。
附件四:原始憑證粘貼單
原始憑證粘貼單
共粘貼原始憑證:____張
金額合計:________¥
編制部門:財務(wù)部門
編制時間:20**年9月
篇3:財務(wù)報銷付款流程制度
謝謝集團(tuán)財務(wù)報銷、付款管理流程制度1.0
編號:CW-20**01
REV1.0
1、概要:
1.1、本報銷、付款管理流程制度適用于謝謝(以下簡稱集團(tuán)公司)及下屬分、子公司(以下簡稱子公司)在日常運(yùn)營管理中用于公司業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,它僅限于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用才可申請報銷或付款,公司不予承擔(dān)用于任何個人性質(zhì)的費(fèi)用。
1.2、費(fèi)用報銷、付款的經(jīng)辦人和部門審核人對報銷和付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、原始票據(jù)的合法性負(fù)直接責(zé)任,審核審批人員對費(fèi)用的審核審批負(fù)間接審核責(zé)任。
1.3、集團(tuán)、各子公司報銷、付款審核,從20**年1月1日開始全部在OA系統(tǒng)中完成,不允許走紙質(zhì)審批,只有審批完成后,經(jīng)辦人才能打印。
1.4、OA系統(tǒng)審批結(jié)束后,由經(jīng)辦人將審批單從OA打印,附上報銷或付款原始單據(jù),交財務(wù)部出納,財務(wù)部出納有權(quán)對報銷或者付款單后附的原始單據(jù)(如發(fā)票、合同協(xié)議、結(jié)算單等)的合法性,合規(guī)性進(jìn)行復(fù)核,如果不符合要求的,出納有權(quán)退還經(jīng)辦人員。
2、資金支付授權(quán)審批:
為了有效地執(zhí)行資金支付內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金支付審批程序,明確審批權(quán)責(zé),有效控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險,保證資金安全,提高資金使用效率及減少審批環(huán)節(jié),提高審批工作效率,特制定集團(tuán)和子公司財務(wù)核決權(quán)限。
2.1、集團(tuán)公司財務(wù)核決權(quán)限:
2.2、子公司財務(wù)核決權(quán)限:
3、日常費(fèi)用報銷、請款流程操作:
3.1、個人借支管理規(guī)定:
3.1.1、借款人填寫OA【借支單】須附“借支申請””。
3.3.2、借支申請審批后,由財務(wù)出納轉(zhuǎn)帳到借支申請人工資卡上,出納在轉(zhuǎn)帳用途欄寫上“*項(xiàng)目借支款”。
3.3.3、超過一個月以上的借支(除備用金外),無特殊情況外,財務(wù)部門有權(quán)讓核算薪資部門應(yīng)于當(dāng)月實(shí)發(fā)工資中扣回,待報銷后再支付。
3.3.4、出差人員的出差費(fèi)用原則上先自己墊付,公司不先預(yù)支,如果出差時間長,或者墊付金額較大,員工無法墊支的,可以申請向公司借支(各公司情況不同,可以根據(jù)實(shí)際情況寫出具體操作方案,交集團(tuán)財務(wù)中心備案)。
3.3.5、以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
3.3.、借支審核審批流程:
子公司:經(jīng)辦人填寫OA填寫【借支單】→部門負(fù)責(zé)人審核→子公司財務(wù)經(jīng)理→子公司總經(jīng)理審批→(超過5000元)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→出納辦理付款。
集團(tuán)公司:經(jīng)辦人填寫OA填寫【借支單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→(超過5000元)集團(tuán)總裁審批→出納辦理付款。
3.2、預(yù)付貨款和備用金的使用,必須依照下列規(guī)定辦理:
3.2.1、公司預(yù)付款項(xiàng)
是指按合同規(guī)定預(yù)先支付的貨款,投標(biāo)保證金等,根據(jù)合同和協(xié)議、招標(biāo)文件內(nèi)容填寫OA申請【付款申請單】(在OA申請單附上相關(guān)附件),按【采購貨款】支付流程審核審準(zhǔn)后,出納方可辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,出納有權(quán)拒絕付款。
3.2.2、備用金由本人申請、說明具體用途,使用期限和限額,按【個人借支】審核流程審批后,到財務(wù)出納辦理。
對剛成立的子公司沒有成立財務(wù)部門前,可以實(shí)行備用金制度,由公司負(fù)責(zé)人申請,報集團(tuán)財務(wù)中心批準(zhǔn)。
3.3.3、支付預(yù)付款時,原則上需要先提供發(fā)票,如果未提供發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)在在以下規(guī)定的期限內(nèi)憑報銷發(fā)票等票據(jù),填寫OA單據(jù),經(jīng)審批后,到財務(wù)部門報銷;
零星采購十天內(nèi)報銷;通過銀行匯款支付的,在一個月內(nèi)報銷完畢,否則,財務(wù)部門有權(quán)通知薪資編制部門從經(jīng)辦人工資中逐步扣回。
4、日常費(fèi)用報銷管理流程規(guī)定:
日常費(fèi)用報銷主要指日常業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用及低值易耗品、市場費(fèi)用、快遞運(yùn)輸、修繕費(fèi)、通訊費(fèi)、咨詢費(fèi)、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等等。
4.1、單據(jù)填寫操作規(guī)范:
凡是針對公司員工的報銷或付款,只能填寫OA【費(fèi)用報銷單】,對公付款只能填寫OA【付款申請單】,出差報銷填寫OA【費(fèi)用報銷單時】,對摘要內(nèi)容金額需要列示清晰。
4.2、各項(xiàng)費(fèi)用的報銷、申請流程:
子公司:
經(jīng)辦人填寫OA填寫【費(fèi)用報銷單】或者【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→子公司財務(wù)經(jīng)理→子公司總經(jīng)理審批→超過1000集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→出納辦理付款。
集團(tuán)公司:
經(jīng)辦人填寫OA填寫【費(fèi)用報銷單】或者【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→超過1000集團(tuán)總裁審批→出納辦理付款。
4.3、各項(xiàng)費(fèi)用報銷、付款要求:
4.3.1、交際費(fèi)用:
4.3.1.1、交際費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn):
集團(tuán)公司業(yè)務(wù)交際費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn):
組織級別 上限標(biāo)準(zhǔn)(每人/元)
總裁級 200
集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人 100
部門經(jīng)理 60
注:需要酒水由申請本人到綜合部申請領(lǐng)取。
子公司業(yè)務(wù)交際費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn):
組織級別 上限標(biāo)準(zhǔn)(每人/元)
總經(jīng)理級 200
部門負(fù)責(zé)人 100
注:上海子公司需要酒水由申請本人到綜合部申請領(lǐng)取,外地子公司根據(jù)實(shí)際情況,公司需要統(tǒng)一訂購酒水,由行政統(tǒng)一管理。
4.3.1.2、交際費(fèi)用報銷要求:
在出差地招待客人發(fā)生的酒水費(fèi)用一般不能超過餐飲費(fèi),特殊情況需要寫上說明。公司員工陪待人數(shù)一般在1-2人左右,特殊情況除外。
業(yè)務(wù)交際費(fèi)填寫OA報銷單時,要關(guān)聯(lián)已審批的業(yè)務(wù)交際費(fèi)【費(fèi)用申請單】,否則,審核人員對沒有審批的【費(fèi)用申請單】,報銷單不能審批通過。
報銷發(fā)票必須是增值稅發(fā)票,一般情況不能用定額發(fā)票。
4.3.1.3、交際費(fèi)申請:
集團(tuán)公司:
經(jīng)辦人填寫OA【費(fèi)用申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核→(金額超1000元)總裁審批。
子公司:
經(jīng)辦人填寫OA【費(fèi)用申請表單】→部門負(fù)責(zé)人審核→子公司總經(jīng)理審批→(金額超1000元)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→(金額超1500元)總裁審批。
4.3.1.4、報銷審核流程:
集團(tuán)公司:經(jīng)辦人填寫OA【費(fèi)用報銷單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批。
子公司:經(jīng)辦人填寫OA【費(fèi)用報銷單】→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批。
4.3.2、辦公費(fèi)用:
辦公用品是指單位價值低于2000元,或使用年限在一年以下的物品。對辦公用品和低值易耗品的購買、領(lǐng)用、保管按照人力行政部門下發(fā)的“辦公用品管理”制度執(zhí)行。
4.3.2.1、辦公用品供應(yīng)商管理:
每年度未,集團(tuán)行政部門對本年度或者下年度常用辦公用品清單進(jìn)行整理,清單詳細(xì)說明各品種規(guī)格、品牌及質(zhì)量要求。并尋找三家以上合格供應(yīng)商進(jìn)行報價,報價清單加蓋公章、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等要求,將報價單交財務(wù)部審核,討論和決定供應(yīng)商。
供應(yīng)商確定后,本年度的采購價格保持不變,集團(tuán)及子公司統(tǒng)一在確定的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。
4.3.2.2、請購及發(fā)放流程:
各部門填寫【請購單】→部門負(fù)責(zé)人簽字→人力行政負(fù)責(zé)人審批(超預(yù)算的走費(fèi)用申請流程)。
辦公用品由人事行政人員驗(yàn)收(在供應(yīng)商送貨單上簽字),發(fā)放由行政人員統(tǒng)一發(fā)放,并讓財務(wù)經(jīng)辦人簽字,
4.3.2.3、報銷流程要求:
【付款申請單】后面必須附上“采購發(fā)票、送貨單簽字聯(lián)、領(lǐng)用表及部門辦公用品耗用匯總表”。
4.3.3、市場費(fèi)用:
4.3.3.1、市場費(fèi)用管理:
市場策劃、市場活動、發(fā)布會、招商會以及與市場活動和營銷相關(guān)的費(fèi)用均屬于市場費(fèi)用,市場費(fèi)用主要包括展會費(fèi)、發(fā)布會、招商會、產(chǎn)品推廣費(fèi)、戶外廣告費(fèi)、DM宣傳費(fèi)用等。所有市場費(fèi)用須有策劃方案和費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
市場費(fèi)用有年度、季度預(yù)算的,對每個項(xiàng)目相應(yīng)詳細(xì)方案和明細(xì)預(yù)算金額,可以不用申請,如果沒有,必須提供相關(guān)方案和費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用審批如下:
子公司總經(jīng)理提交→集團(tuán)分管副總裁審核→集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總裁審批。
4.3.3.2、市場費(fèi)用支付管理:
活動方案需要第三方供應(yīng)商支持協(xié)助,活動前與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品或者勞務(wù)服務(wù)合同,按合同審批流程審核完畢。
活動結(jié)束后,辦理付款(或者活動前預(yù)付貨款),需要提供以下單據(jù):
有預(yù)付款情形,必須有相應(yīng)合同復(fù)印件;支付合同最后一筆貨款時,需要提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)增值稅專用發(fā)票,及相應(yīng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的證明資料(如報紙和雜志廣告發(fā)布完畢后,還需提供廣告已經(jīng)發(fā)布的相關(guān)報紙和雜志。印刷、制作活動用物品在報銷時,提供印刷品或者物品驗(yàn)收單或者入庫單;燈箱廣告需要提供燈箱廣告發(fā)布的照片;展會、發(fā)布會提供展會和發(fā)布會現(xiàn)場照片等。
4.3.4、快遞物流費(fèi)用:
由行政人員負(fù)責(zé)尋找物流運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同時,必須將對方提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及相關(guān)復(fù)印件及運(yùn)輸合同交財務(wù)部。申請支付時,填寫OA【付款申請單】,上傳(單據(jù)后附)以下內(nèi)容:增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸結(jié)算清單(對方蓋章、公司經(jīng)辦人簽字確認(rèn))及合同復(fù)印件。
行政人員在簽訂運(yùn)輸協(xié)議前,需要遵循供應(yīng)商管理,詢價、比價流程。
4.3.5、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等:
相關(guān)費(fèi)用必須有采購合同,按合同審批流程審批。合同審批后,按合同要求,在OA編制【付款申請單】進(jìn)行審核審批,報銷付款要求:
招聘費(fèi)用在OA申請付款時,在【付款申請單】附上招聘需求計劃表、招聘合同,招聘結(jié)束后,需要提供招聘人員的投入產(chǎn)出分析。
培訓(xùn)費(fèi)在OA【付款申請單】附上【培訓(xùn)審批單】、培訓(xùn)合同及相關(guān)增值稅專用發(fā)票。公司必須培訓(xùn)與公司業(yè)績增長,且涉及的專業(yè)、管理方面的培訓(xùn),與業(yè)績增長無關(guān)的培訓(xùn)一般不報銷。所有培訓(xùn)先掛個人借支,培訓(xùn)結(jié)束后,20日內(nèi)培訓(xùn)人員需要對本部門或者公司員工進(jìn)行復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)之后,提供培訓(xùn)確認(rèn)表,才能予以報銷,否則,相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)個人承擔(dān)。
5、固定資產(chǎn)購置審批流程:
固定資產(chǎn)指單位價值在2000元(含)以上的,或者使用時間較長(三年以上),且有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(如電腦、空調(diào)、打印機(jī)等等)。
5.1、申購、支付流程:
子公司:經(jīng)辦人填寫【固定資產(chǎn)申購表】→人事行政部門負(fù)責(zé)人審核→子公司總經(jīng)理審核→(超過金額權(quán)限)財務(wù)總監(jiān)審核→集團(tuán)總裁審批。
集團(tuán)公司:經(jīng)辦人填寫【固定資產(chǎn)申購表】→人事行政部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核→集團(tuán)總裁審批。
5.2、流程操作說明:
5.2.1、購置固定資產(chǎn)申購審批后,由資產(chǎn)使用部門將批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)申購表”交行政部門;行政部門進(jìn)行詢價,在確定的3家合格供應(yīng)商進(jìn)行報價,填制價格審批表報批審核,之后進(jìn)行合同起草。
5.2.2固定資產(chǎn)采購合同簽訂后,將原件交財務(wù)部一份。
5.2.3、資產(chǎn)購置后,有相關(guān)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,并出具固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告;行政部門將購置資產(chǎn)的增值稅專用發(fā)票、固定資產(chǎn)申購表、供應(yīng)商價格審批表、驗(yàn)收報告等相關(guān)單據(jù)整理后,編制OA【付款申請單】,經(jīng)審批后到財務(wù)部門辦理付款。
需要支付預(yù)付款項(xiàng)的,OA編制【付款申請單】經(jīng)部門主管審批后,附上批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)申購表”,和“固定資產(chǎn)采購合同”等,交財務(wù)部申請付款。固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告必須有使用部門和管理部門簽字。固定資產(chǎn)全部由行政部門負(fù)責(zé)購買,如果固定資產(chǎn)有特殊要求,由需求部門和技術(shù)部門協(xié)助采購部門。
6、供應(yīng)商貨款支付審批:
6.1、供應(yīng)商管理:
各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,每年底對供應(yīng)商進(jìn)行評估和評選,選出三家合格供應(yīng)商,供應(yīng)商不限于產(chǎn)品采購或提供勞務(wù)服務(wù);辦公用品、電腦等固定資產(chǎn)類采購由行政負(fù)責(zé)。
合格供應(yīng)商評選和確定審批流程:
采購部門負(fù)責(zé)提供同類產(chǎn)品備選供應(yīng)商(4-5家)→總經(jīng)理組織評選→成本小組討論確定。
成本小組人員包括:總經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理等人員組成。
6.2、采購報價管理:
6.2.1、行政類采購:
公司辦公用品當(dāng)年采購物品,提交給備選合格供應(yīng)商進(jìn)行報價,按報價成本較低的確定,采購價格確定一年無變化,除非市場行情有很大波動的除外。
6.2.2、非行政類公司業(yè)務(wù)采購:
公司貨物(含圖文設(shè)計)采購,每年初對合格供應(yīng)商進(jìn)行評選,按類別確定三家以上的供應(yīng)商,供應(yīng)商的確定按公司采購流程制度執(zhí)行。
6.2.3、如果不能將采購價格鎖定一個固定價格的,采用以下方式:
采購(含分包)經(jīng)辦人將采購產(chǎn)品或提供勞務(wù),需要提供給三家合格供應(yīng)商,要求供應(yīng)商在同一時點(diǎn)提供報價單(報價單必須蓋上公章),將報價單抄描發(fā)送到公司指定郵箱,之后由公司專人將報價單打印交公司(產(chǎn)品或服務(wù)采購金額50萬元以內(nèi)由子公司、大于50萬交集團(tuán))成本小組確定。如果采購產(chǎn)品在年度采購協(xié)議中確定了產(chǎn)品價格情形的,前款50萬規(guī)定要求不存在。
6.2.4、
采購(或分包)經(jīng)辦人,根據(jù)成本小組確定的供應(yīng)商,擬訂采購合同,按采購合同審批流程如下:
子公司:
經(jīng)辦人填寫OA【合同審批單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)法務(wù)審核→子公司總經(jīng)理審批→(金額超20000元)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→(超過50000)萬元)總裁審批。
集團(tuán)公司:
經(jīng)辦人填寫OA【合同審批單】→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)經(jīng)理→集團(tuán)法務(wù)審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)→(超過2000)萬元)總裁審批。
6.3、采購付款審批:
6.3.1、月資金支付計劃表:
每月25號集團(tuán)財務(wù)部、各子公司財務(wù)部組織本公司編制下月資金計劃使用表,經(jīng)子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人和總裁審批后,下月按計劃表安排付款。
6.3.2、付款審批:
子公司:
經(jīng)辦人填寫OA【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→子公司財務(wù)經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理→(金額超20000元)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→(金額超50000元)總裁審批。
集團(tuán)公司
經(jīng)辦人填寫OA“【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→(金額超50000元)總裁審批。
7、薪資、社保支付管理:
7.1、薪資、社保審核管理:
集團(tuán)公司、子公司的薪資每月由各級人事專員編制,工資明細(xì)編制后每月8號前發(fā)給財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,審核無誤后,再編制OA【付款申請單】對應(yīng)的工資發(fā)放流程。
集團(tuán)公司:
人事薪資專員編制→人事行政負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)總監(jiān)審核→總裁審批→出納辦理付款。
子公司:
子公司人事薪資專員編制→子公司財務(wù)經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批→出納辦理付款。
7.2、薪資編制、發(fā)放管理:
7.2.1、薪資包含基本工資、獎金和補(bǔ)貼,一起計入當(dāng)月工資,計算個人所得稅。
7.2.2、薪資審批后,人事薪資專員編制薪資匯總表(按公司、部門編制)和薪資發(fā)放表交財務(wù)出納。
7.2.3、對代扣員工個人承擔(dān)的社保,每月薪資專員必須與財務(wù)會計核對確認(rèn)。
8、房租、物業(yè)費(fèi)管理:
8.1、租賃、物業(yè)費(fèi):
租賃合同:出租方必須是具有可以出租權(quán)利的單位或者個人,簽訂合同時出租方必須提供房屋產(chǎn)權(quán)證原件;出租方為轉(zhuǎn)租人時,除提供房屋產(chǎn)權(quán)證原件外還必須提供房屋產(chǎn)權(quán)人同意其轉(zhuǎn)租的相關(guān)證明。
因租用私有住房而發(fā)生的租賃費(fèi)必須要求私有房屋房主到所屬地方稅務(wù)局開具稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票,公司不承擔(dān)由此產(chǎn)生的個人所得稅。必須與房主簽署相關(guān)合同并在租賃合同中包含水電費(fèi)開支條款,條款中必須有水電費(fèi)單價標(biāo)準(zhǔn)。水電費(fèi)開支必須依據(jù)合同事宜進(jìn)行申請,否則財務(wù)部不予辦理付款。
8.2、合同審批流程:
子公司:行政部門經(jīng)辦人填寫OA【合同審批單】→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)經(jīng)理審核→集團(tuán)法務(wù)審核→公司總經(jīng)理審批→(超過20000)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)和總裁審批。
集團(tuán)公司:行政部門經(jīng)辦人填寫OA【合同審批單】→部門負(fù)責(zé)人審核→法務(wù)審核→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核→集團(tuán)總裁批。
8.3、租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)支付審批:
子公司:行政部門經(jīng)辦人填寫OA【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)經(jīng)理審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
集團(tuán)公司:行政部門經(jīng)辦人填寫OA【付款申請單】→部門負(fù)責(zé)人審核→→集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核→出納付款。
8.4、房租物業(yè)費(fèi)管理:
每年度行政部門與物業(yè)管理簽訂租賃合同時,按公司實(shí)際使用面積分配后,每公司主體分別與物業(yè)公司簽訂租賃協(xié)議。
租賃費(fèi)、物業(yè)和水電費(fèi)有公用費(fèi)用,需要進(jìn)行分?jǐn)偨o各公司及職能部門。水電費(fèi)用在報銷付款時,需要提供上月電度清單,本月用電(水)量及計算金額的清單。
9、其他方面:
9.1、經(jīng)辦人報銷、付款的原始發(fā)票必須是合法的票據(jù),主要包括增值稅發(fā)票、行政事業(yè)性收據(jù)等,對企業(yè)開具的收據(jù)、白條等不屬于合法性票據(jù),財務(wù)部門拒收;
9.2、費(fèi)用支付要求:
9.2.1、日常報銷、付款時間為每周一和周四下午一點(diǎn)至五點(diǎn)。
9.2.2、大額現(xiàn)金支出(人民幣10000元以上),請?zhí)崆耙惶旄嬷攧?wù)出納。
9.3、所有填寫【付款申請單】的付款,只能通過對公轉(zhuǎn)讓,一般情況下,不能使用現(xiàn)金支付。【費(fèi)用報銷單】出納通過銀行轉(zhuǎn)帳,支付到個人工資卡,寫明支付用途。
10、罰則及其他:
為規(guī)范、簡化審核流程,嚴(yán)肅審核要求,提高經(jīng)辦人、審核審批人員的責(zé)任,對不負(fù)責(zé)任的經(jīng)辦人、審核審批人,如經(jīng)查實(shí),進(jìn)行如下處罰:
10.1、經(jīng)辦人提供虛假的報銷和付款,給公司造成損失的,經(jīng)辦人全部賠償,并處于2000元罰款,同時公司通報批評;對本單據(jù)審核審批人各處罰1000元。
10.2、在審核過程中,審核不嚴(yán)格,上一審核人查出下級審核錯誤的,如果一個月中查出超過3次(含),對相關(guān)審核人每超出一次,處罰500元。
10.3、如果審批單據(jù)被支付,給公司造成損失的,經(jīng)辦人承擔(dān)60%的賠償責(zé)任,審核審批人各承擔(dān)10%的責(zé)任。
10.4、財務(wù)經(jīng)理、出納人員對報銷、付款的票據(jù)負(fù)有審核責(zé)任,如果發(fā)現(xiàn)假票據(jù),及時告知經(jīng)辦人,并退回經(jīng)辦人;如果檢查核對不仔細(xì),未發(fā)現(xiàn),后被審計人員、稅務(wù)人員查出,給公司造成損失的,需要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
10.5、上述情況被處罰的,罰款由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計,交人事薪酬專員從相關(guān)人員工資中扣除。
10.6、為提高審核效率,如果某一審核在某一審核人停留24小時未審核,系統(tǒng)提示,如果超過48小時(含)還未審核的(如果不符合要求,也未退回)情形的,審核人處罰50元/單。按系統(tǒng)提示由IT人員統(tǒng)計,交相關(guān)人員確認(rèn)后,交人事扣款。相關(guān)扣款用于獎勵當(dāng)月能及時審核、無錯誤的審核審批人員。
10.7、關(guān)于零星采購、無正當(dāng)票據(jù)的支付按另行辦法規(guī)定執(zhí)行。
10.8、如果各子公司總經(jīng)理需要在本人審批環(huán)節(jié)前增加其他人員審核的,可以自行決定,同時將親自簽名的紙質(zhì)授權(quán)書交集團(tuán)財務(wù)中心備案。
10.9、差旅費(fèi)報銷制度見【陸道集團(tuán)20**年差旅費(fèi)報銷管理制度1.0】。
11、本流程制度由集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)修訂、解釋和培訓(xùn),從20**年1月1日起試行。