公司項(xiàng)目管理制度規(guī)范
公司項(xiàng)目管理制度規(guī)范
為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
1、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會(huì)
決策委員會(huì)承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會(huì)共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會(huì)主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會(huì)表決采取多數(shù)決形式,由參與會(huì)議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險(xiǎn)分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請決策委員會(huì)審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
2、新設(shè)項(xiàng)目程序
1、項(xiàng)目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會(huì)進(jìn)行表決。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)
由決策委員會(huì)確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)
3.1項(xiàng)目章程:
公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì)成員。
3.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:
每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì)議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3.3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
3.4項(xiàng)目預(yù)算管理:
項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
3.5項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告:
項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
4、項(xiàng)目計(jì)劃
4.1項(xiàng)目計(jì)劃書:
公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4.2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:
制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:
在整個(gè)項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析,并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:
5.1項(xiàng)目過程報(bào)告:
項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會(huì)。
5.2任務(wù)時(shí)間報(bào)告:
項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時(shí)內(nèi),對(duì)負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會(huì)。
5.3項(xiàng)目變更管理:
對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請,由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會(huì)。
5.4項(xiàng)目里程碑管理:
項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時(shí)完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。
6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:
項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。
3、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項(xiàng)目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
篇2:醫(yī)療衛(wèi)生單位基建工程項(xiàng)目管理制度
高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建工程項(xiàng)目管理制度
為加大對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基本建設(shè)項(xiàng)目資金的監(jiān)管力度,完善建設(shè)程序,規(guī)范建設(shè)行為,確保工程質(zhì)量,強(qiáng)化支出管理,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力,依據(jù)《政府采購法》《招投標(biāo)辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)辦法,特制定高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建項(xiàng)目管理制度。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位指管委會(huì)舉辦的獨(dú)立核算的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、中心(鎮(zhèn))衛(wèi)生院、獨(dú)立核算的分院、衛(wèi)職校等。
一、管理范圍
凡基層醫(yī)療衛(wèi)生單位當(dāng)年的各類建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施的大修、改建、擴(kuò)建、土建和安裝、道路建設(shè)、園林綠化等各類工程項(xiàng)目均屬于本制度的管理范圍。
二、管理原則
1.先規(guī)劃后建設(shè)原則。凡需要新建、改建、擴(kuò)建的房屋都必須符合高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展長期規(guī)劃,并作為立項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目定點(diǎn)的依據(jù),經(jīng)充分論證分析,報(bào)相關(guān)部門并嚴(yán)格審批后方可施工。
2.計(jì)劃管理的原則。凡下達(dá)投資計(jì)劃的基建項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照計(jì)劃下達(dá)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模和總體投資實(shí)施建設(shè)工作,各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目資金專戶管理,專款專用。
3.重大事項(xiàng)審批原則。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)重大事件,如立項(xiàng)計(jì)劃、政府招標(biāo)采購計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結(jié)算審批等必須經(jīng)基建領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,由單位負(fù)責(zé)人報(bào)衛(wèi)生計(jì)生局審批,獲得同意后,方可啟動(dòng)實(shí)施。
4項(xiàng)目法人代表負(fù)責(zé)制原則。實(shí)行基建項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目法人代表負(fù)責(zé)制,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目的法定代表人,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)政策,以及建設(shè)行政部門的規(guī)章制度,實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè),確保項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量。
三、項(xiàng)目申報(bào)
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向衛(wèi)生局申報(bào)基建項(xiàng)目時(shí),必須提交項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目申請書和工程預(yù)算書,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和工程預(yù)算書必須把項(xiàng)目建設(shè)的必要性、可行性和資金來源及投資效益進(jìn)行分析、闡述,并附相關(guān)的圖紙、圖表。
四、項(xiàng)目的實(shí)施
1、項(xiàng)目的招投標(biāo)
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在得到項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)后,要落實(shí)專人負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作,包括地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)、預(yù)算、土建安裝、裝飾、道路建設(shè)、綠地等工程項(xiàng)目,合同金額達(dá)到30萬元必須實(shí)行公開招投標(biāo),2萬元至30萬元以內(nèi)的可采取邀請招投標(biāo),2萬元以下的項(xiàng)目可由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領(lǐng)導(dǎo)小組自行組織議標(biāo)。
公開招投標(biāo)指以公開招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),投標(biāo)人不少于7家。邀請招投標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),投標(biāo)人不少于3家。
公開招投標(biāo)項(xiàng)目由衛(wèi)生計(jì)生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位共同確定施工招標(biāo)小組成員,然后委托具有政府采購基建招標(biāo)資格的中介機(jī)構(gòu)實(shí)施招投標(biāo)。邀請招投標(biāo)項(xiàng)目由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)單位的資質(zhì)等具體事項(xiàng),由招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)國家法規(guī),確定項(xiàng)目招標(biāo)方式(即公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)),以及編制招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)邀請書等相關(guān)文書。
衛(wèi)生院應(yīng)在6月內(nèi)完成招投標(biāo)、合同簽訂、領(lǐng)取施工許可證和開工建設(shè)等工作。
2、項(xiàng)目實(shí)施原則
嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事。基本建設(shè)程序是指立項(xiàng)、定點(diǎn)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、交付使用的整個(gè)建設(shè)過程都必須有先后次序的原則
必須嚴(yán)格依法發(fā)包,凡符合政府采購的工程項(xiàng)目,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴(yán)格按照《政府采購法》等有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行政府采購,依法確定實(shí)施單位。
必須嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度。在簽訂正式合同前,草簽合同文件必須由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及院長簽字后方可實(shí)施。
必須嚴(yán)格執(zhí)行施工許可制度、工程質(zhì)量監(jiān)督制度、工程監(jiān)理制度、竣工驗(yàn)收制度,工程中的重要工序和環(huán)節(jié)不可隨意更改。
五、竣工決算
必須執(zhí)行工程決算審計(jì)制度。基建項(xiàng)目工程竣工后30日內(nèi),基層醫(yī)療衛(wèi)生單位會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理工程決算所需的資料,并對(duì)提供相關(guān)資料的真實(shí)性、合法性、完整性全權(quán)負(fù)責(zé)。基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,辦理交付項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),各單位法人代表要嚴(yán)格把關(guān)。
篇3:現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目管理服務(wù)制度
1、項(xiàng)目學(xué)校由校長負(fù)責(zé),必須以高度的政治責(zé)任感,安排專人,管好遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目,用好遠(yuǎn)程教育設(shè)備,為學(xué)習(xí)者提供現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育資源使用服務(wù),并將其工作情況納入年終考核。
2、開展培訓(xùn)和教學(xué)活動(dòng)時(shí),管理人員應(yīng)掌握使用情況,結(jié)束后按有關(guān)要求,清理教室和設(shè)備,切斷電源和關(guān)好門窗,方可離開。
3、項(xiàng)目學(xué)校必須根據(jù)本校實(shí)際情況將管理人員的工作納入教師工作量,并將管理工作情況列入年度考核內(nèi)容。
4、每學(xué)期必須有結(jié)合遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目內(nèi)容的校本培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié),對(duì)教師開展培訓(xùn)和學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)要按有關(guān)要求做好記錄,設(shè)備使用登記,建立檔案。
5、項(xiàng)目學(xué)校要做好農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)遠(yuǎn)教辦的指導(dǎo)下,按照培訓(xùn)要求提前做好培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備,做好下載資源、刻錄光盤、播放收視流媒體等節(jié)目工作,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)作好記錄。
6、下載的資源要根據(jù)學(xué)校的需要及時(shí)刻錄成光盤,貼上標(biāo)簽,放入專用的櫥柜保存,以供教師和學(xué)生應(yīng)用。