高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

　　第一章總則

　　第一條：為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)高等學(xué)校的材料和低值品、易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費(fèi)、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行，特制訂本辦法。

　　第二條：根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級物資管理機(jī)構(gòu)，并根據(jù)學(xué)校規(guī)模大小、物資類別，本著適當(dāng)集中方便領(lǐng)用的精神設(shè)置各類物品庫房。可以在校一級或校系、(廠)二級物資主管部門設(shè)立庫房。

　　第三條：物品的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì)，區(qū)別對待。對貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對價值小數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，達(dá)到既加強(qiáng)管理又方便于使用的目的。

　　必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對物品的計(jì)劃、購置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，經(jīng)常保持帳帳相符，帳物相符。

　　第四條：高等學(xué)校應(yīng)配備政治思想好，并且有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會計(jì)工作，要加強(qiáng)對他們的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠熟悉工作要求，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　物品供應(yīng)管理干部，應(yīng)該力求穩(wěn)定，必須調(diào)動時須與校物資部門商妥，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

　　第五條：高等學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常對全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育，自學(xué)地管好、用好各項(xiàng)物品，反對一切鋪張浪費(fèi)的行為。學(xué)校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認(rèn)識程度，給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。

　　第二章物品的范圍、分類

　　第六條：本辦法所稱的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

　　材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

　　低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表，工具量具、科教器具等。

　　易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件實(shí)驗(yàn)小動物等。

　　第七條：物品一級分類(目錄附后)，學(xué)校不能隨便變更。二級和二級以下的分類，學(xué)校可以結(jié)合具體情況自行規(guī)定，報上級主管部門備案。

　　第八條：庫存物品的記帳價格，按財(cái)政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)制度“的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三章計(jì)劃及購置

　　第九條：高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，庫存物品的儲備定額，及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料，并結(jié)合當(dāng)年基本建設(shè)投資和經(jīng)費(fèi)的可能與庫存情況，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的年度購置計(jì)劃。由主管部門會同校有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯審平衡按物品用途，分別列入學(xué)校年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃，提請主管校(院)長批準(zhǔn)后，報請上級主管部門審查，根據(jù)國家物資供應(yīng)渠道組織訂貨?；窘ㄔO(shè)所需的材料申請計(jì)劃，按上級下達(dá)的控制指標(biāo)編報。

　　三類物資可根據(jù)市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計(jì)劃、編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。

　　第十條：采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購人員進(jìn)行。采購工作原則上由校一級主管部門統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專用物品在校一級主管部門的同意指導(dǎo)下。可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購置，做到及時采購，保證供應(yīng)。

　　第十一條：物品放庫前必須及時認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。對貴重稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。

　　驗(yàn)收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即根據(jù)有關(guān)規(guī)定定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

　　第四章庫存物品的管理

　　第十二條：高等學(xué)校應(yīng)該本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應(yīng)經(jīng)校(院)長批準(zhǔn)，報上級主管部門備案。

　　第十三條：高等學(xué)校應(yīng)注意改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的量測、檢驗(yàn)儀器和工具，加強(qiáng)對物品的質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

　　庫房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存放有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載并應(yīng)定期進(jìn)行查對。

　　第十四條：物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對待。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真核算，計(jì)劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用，盡力簡化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉庫要做到領(lǐng)用方便、保證急需，并逐步實(shí)現(xiàn)送貨上門。

　　第十五條：使用單位對多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前必要時應(yīng)經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回報，盡量整修使用，改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。

　　第五章在用物品的管理

　　第十六條：使用單位一般不設(shè)庫房，為了保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。

　　備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記薄，加強(qiáng)管理。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記薄，定人保管，在使用損耗后，及時辦理手續(xù)，給予補(bǔ)充。

　　第十七條：使用單位對在用物品應(yīng)建立定期制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報校主管部門審核備案，并及時調(diào)整留用量和有關(guān)帳薄記錄。

　　第六章危險物品的管理

　　第十八條：對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。

　　第十九條：危險物品的采購和提運(yùn)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。

　　對劇毒放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。

　　第二十條：危險物品的領(lǐng)用必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用剩數(shù)量及時退庫。危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

　　第七章財(cái)務(wù)處理

　　第二十一條：高等學(xué)校物品帳卡的設(shè)置，應(yīng)按集中掌握、分級負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到品徑一致，以便查對和分析研究。

　　各部門設(shè)帳要求如下：

　　1.校級財(cái)務(wù)部門應(yīng)?quot;行政事業(yè)預(yù)算會計(jì)制度“規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總帳，并按校級物資主管部門和一級分類目錄設(shè)置一級分類分戶帳，對各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。

　　2.校級物資主管部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對口的一級分類帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。

　　3.各級庫房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的物品明細(xì)帳(卡)，按照品種，規(guī)格型號，質(zhì)量級別，對庫存各類物品根據(jù)有關(guān)憑證及時進(jìn)行增減記錄。

　　4.基建材料的帳目設(shè)置及帳務(wù)處理，根據(jù)“基本建設(shè)簡易會計(jì)制度“的規(guī)定處理。

　　第二十二條：高等學(xué)校的物品帳和收支單據(jù)，應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。帳(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管，不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

　　帳務(wù)處理的手續(xù)如下：

　　1.保管和記帳的人員在接收和開始使用帳(卡)時，要在啟用頁上簽字注明開始日期;帳(卡)交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明交接日期。

　　2.購入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)后，向校級物資主管部門和財(cái)務(wù)部門報帳。

　　3.使用單位領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。各級物資主管部門，應(yīng)將庫房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月報填報校級物資主管部門，由校級物資主管部門審查匯總后轉(zhuǎn)報財(cái)務(wù)部門(只報金額)。

　　4.報損、報廢、調(diào)出校外物品，須報送校極物資主管部門和財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)帳戶。價撥校外的物資，統(tǒng)一由學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理收款，作自動增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理“。

　　5.各級庫房應(yīng)經(jīng)常對有變動的物品進(jìn)行抽點(diǎn)，每年必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)盤盈虧損須報經(jīng)校(院)長批準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽證后才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。

　　6.各級物資主管部門，應(yīng)定期與庫房核對帳、物情況，校級物資主管部門每年應(yīng)與財(cái)務(wù)部門至少對帳一次，做到帳帳相符。

　　第八章附則

　　第二十三條：高等學(xué)校附屬單位的物品管理，可參照本辦法執(zhí)行。獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)單位，應(yīng)參照有關(guān)企業(yè)的管理要求建立制度。

　　第二十四條：高等學(xué)校為校外單位來料加工、試驗(yàn)或修理的物品，應(yīng)作為外單位寄存物資處理，單獨(dú)設(shè)帳記錄，及時結(jié)算清理。

　　第二十五條：本辦法自頒發(fā)之日起施行，各校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本校的具體情況制訂各項(xiàng)有關(guān)實(shí)施細(xì)則，并報上級主管部門備案。原教育部和財(cái)政部一九七九年九月二十一日頒發(fā)的《教育部所屬高等學(xué)校材料、低值易耗品管理辦法》(試行草案)作廢。

篇2:低值易耗品管理規(guī)定

一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

單位價值在*元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

(一)低值易耗品的采購，由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

(二)綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1、定點(diǎn)：公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。

2、定時：每月8日前進(jìn)行物品采購。

3、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》，并于購置后的當(dāng)天登記入庫。

(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計(jì)劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

篇3:資產(chǎn)低值易耗品管理制度

資產(chǎn)低值易耗品管理制度

　　第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

　　第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

　　1、固定資產(chǎn):單位價值20*元以上(含20*元)，或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:單位價值在20*元以下(不含20*元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理，使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。

　　第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位，負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求，報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見，如需采購，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

　　第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)<物品采購申請表>聯(lián)合驗(yàn)收，詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對驗(yàn)收合格的物品填寫<入庫單>，記入庫存;對驗(yàn)收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換，否則不予入庫。

　　第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時，須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在<出庫單>中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。

　　第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見，領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在<出庫單>中簽字確認(rèn)。

　　第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn)，明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)<固定資產(chǎn)出庫單>及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫<固定資產(chǎn)處置申請單>經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫<固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單>經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

　　第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)<低耗品出庫單>，分設(shè)部門臺帳進(jìn)行登記。

　　第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時，由使用部門申請報廢，總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

　　第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查

　　1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，并將清查盤點(diǎn)情況報綜合管理部。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會同財(cái)務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產(chǎn)交接

　　1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

　　第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十八條本制度從20*年十月一日起執(zhí)行。