高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法

　　第一章總則

　　第一條：為了貫徹執行勤儉辦學的方針，加強高等學校的材料和低值品、易耗品(以下簡稱物品)的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費、保證教學、科學研究、生產、基建及行政等工作的順利進行，特制訂本辦法。

　　第二條：根據統一領導，分工管理，專人負責，合理調配，節約使用的原則加強物品的管理。必須健全各級物資管理機構，并根據學校規模大小、物資類別，本著適當集中方便領用的精神設置各類物品庫房。可以在校一級或校系、(廠)二級物資主管部門設立庫房。

　　第三條：物品的供應管理工作，應根據工作的特點和物品的不同性質，區別對待。對貴重、稀缺的物品應嚴格管理;對價值小數量大的一般物品，應簡化手續，達到既加強管理又方便于使用的目的。

　　必須建立嚴格的物品管理責任制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和回收都要有人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，經常保持帳帳相符，帳物相符。

　　第四條：高等學校應配備政治思想好，并且有相當業務能力的人員擔任物品供應管理和會計工作，要加強對他們的政治思想教育和業務培訓，使他們能夠熟悉工作要求，改進服務態度，提高服務質量。

　　物品供應管理干部，應該力求穩定，必須調動時須與校物資部門商妥，并認真辦理交接手續。

　　第五條：高等學校應該經常對全體師生員工進行勤儉節約、愛護公共財物的教育，自學地管好、用好各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。學校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應該表揚與獎勵。對工作不負責任或違反制度的失職人員，應該根據情節輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當的批評或處分。

　　第二章物品的范圍、分類

　　第六條：本辦法所稱的物品，包括教學、科學研究、生產、基本建設和行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。

　　材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

　　低值品：指凡不夠固定資產標準又不屬于范圍的用具設備，如：低值儀器儀表，工具量具、科教器具等。

　　易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件實驗小動物等。

　　第七條：物品一級分類(目錄附后)，學校不能隨便變更。二級和二級以下的分類，學校可以結合具體情況自行規定，報上級主管部門備案。

　　第八條：庫存物品的記帳價格，按財政部制定的“行政事業單位預算會計制度“的有關規定辦理。

　　第三章計劃及購置

　　第九條：高等學校應根據工作任務，庫存物品的儲備定額，及實際消耗的統計分析資料，并結合當年基本建設投資和經費的可能與庫存情況，在認真調查研究的基礎上，由各系(廠)及行政單位分類編制統配部管和進口物品的年度購置計劃。由主管部門會同校有關業務部門匯審平衡按物品用途，分別列入學校年度基本建設投資和財務計劃，提請主管校(院)長批準后，報請上級主管部門審查，根據國家物資供應渠道組織訂貨。基本建設所需的材料申請計劃，按上級下達的控制指標編報。

　　三類物資可根據市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計劃、編審程序由學校自行規定。

　　第十條：采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由校一級主管部門統一組織辦理。急需的零星、專用物品在校一級主管部門的同意指導下。可由各系或使用單位負責購置，做到及時采購，保證供應。

　　第十一條：物品放庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續。對貴重稀缺和進口物品，使用單位應指派有經驗的人員協助保管人員進行驗收。

　　驗收時必須注意質量的檢查。驗收中發現問題應即根據有關規定定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退、換或賠補手續。

　　第四章庫存物品的管理

　　第十二條：高等學校應該本著實事求是、嚴格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應經校(院)長批準，報上級主管部門備案。

　　第十三條：高等學校應注意改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的量測、檢驗儀器和工具，加強對物品的質量管理，嚴防損壞、變質、丟失。

　　庫房物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，帳物對號，便于收發和檢查，對貴重稀缺物品應加強集中保管，精確計量和記載并應定期進行查對。

　　第十四條：物品的領發制度應根據不同情況，區別對待。領料計劃應根據實際需要，認真核算，計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領用應從嚴審批。一般物品的領用，盡力簡化審批手續。領用低值品應盡可能以壞換新。倉庫要做到領用方便、保證急需，并逐步實現送貨上門。

　　第十五條：使用單位對多余不用的物品，應辦理退庫手續。退回倉庫前必要時應經質量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應按具體情況組織回報，盡量整修使用，改制利用、變價出售和調劑處理。

　　第五章在用物品的管理

　　第十六條：使用單位一般不設庫房，為了保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。

　　備用物品應有專人負責保管，貴重、稀缺和民用性強的物品應設明細帳或領用登記薄，加強管理。在用易耗品應設立登記薄，定人保管，在使用損耗后，及時辦理手續，給予補充。

　　第十七條：使用單位對在用物品應建立定期制度，并在每學年全面清查一次，清查結果報校主管部門審核備案，并及時調整留用量和有關帳薄記錄。

　　第六章危險物品的管理

　　第十八條：對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人加強管理。要經常對提運、使用和管理人員加強安全教育，采取必要的勞動保護與安全措施，保證人身和物品安全。

　　第十九條：危險物品的采購和提運嚴格遵照公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。危險物品的保管應按照有關儲存管理規定的要求設立專庫，分類存放，并應建立經常的安全檢查制度，防止因變質、分解造成自燃和爆炸事故。

　　對劇毒放射性物品必須加強集中保管，精確計量和記載，嚴加保衛，注意存放安全，學校保衛部門應經常予以指導和檢查。

　　第二十條：危險物品的領用必須專人審批，限量發放。對劇毒物品的使用過程應予嚴格控制和監督，對其領、用、剩、耗的數量必須詳細記錄，用剩數量及時退庫。危險物品的空容器、變質料、廢液渣滓應予妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

　　第七章財務處理

　　第二十一條：高等學校物品帳卡的設置，應按集中掌握、分級負責管理的要求，盡量避免不必要的重復，并做到品徑一致，以便查對和分析研究。

　　各部門設帳要求如下：

　　1.校級財務部門應?quot;行政事業預算會計制度“規定的有關科目分別設置總帳，并按校級物資主管部門和一級分類目錄設置一級分類分戶帳，對各類物品的增減變化進行金額記錄。

　　2.校級物資主管部門應設置與財務部門對口的一級分類帳進行金額記錄，并設置二級分類分戶帳，進行有數量有金額的記錄。

　　3.各級庫房都應設置有品名、數量、單價的物品明細帳(卡)，按照品種，規格型號，質量級別，對庫存各類物品根據有關憑證及時進行增減記錄。

　　4.基建材料的帳目設置及帳務處理，根據“基本建設簡易會計制度“的規定處理。

　　第二十二條：高等學校的物品帳和收支單據，應由學校統一規定。一切單據都必須有負責人、制單人和其他有關人員(如驗收人、發料人)的簽章。帳(卡)及憑證單據必須妥為保管，不得任意涂改。帳(卡)銷毀應按財政部的規定辦理批準手續。

　　帳務處理的手續如下：

　　1.保管和記帳的人員在接收和開始使用帳(卡)時，要在啟用頁上簽字注明開始日期;帳(卡)交接必須嚴格，要由經手人和監交人簽章，并注明交接日期。

　　2.購入和調入的物品，由經手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續后，向校級物資主管部門和財務部門報帳。

　　3.使用單位領、退物品，應分別填寫領料單或退料單。各級物資主管部門，應將庫房物品的進出數量和金額，按月報填報校級物資主管部門，由校級物資主管部門審查匯總后轉報財務部門(只報金額)。

　　4.報損、報廢、調出校外物品，須報送校極物資主管部門和財務部門處理有關帳戶。價撥校外的物資，統一由學校財務部門辦理收款，作自動增加“撥入經費處理“。

　　5.各級庫房應經常對有變動的物品進行抽點，每年必須進行一次全面盤點盤盈虧損須報經校(院)長批準，經財務部門簽證后才能調整有關帳(卡)。

　　6.各級物資主管部門，應定期與庫房核對帳、物情況，校級物資主管部門每年應與財務部門至少對帳一次，做到帳帳相符。

　　第八章附則

　　第二十三條：高等學校附屬單位的物品管理，可參照本辦法執行。獨立進行經濟核算的生產單位，應參照有關企業的管理要求建立制度。

　　第二十四條：高等學校為校外單位來料加工、試驗或修理的物品，應作為外單位寄存物資處理，單獨設帳記錄，及時結算清理。

　　第二十五條：本辦法自頒發之日起施行，各校應根據本辦法，結合本校的具體情況制訂各項有關實施細則，并報上級主管部門備案。原教育部和財政部一九七九年九月二十一日頒發的《教育部所屬高等學校材料、低值易耗品管理辦法》(試行草案)作廢。

篇2:低值易耗品管理規定

一、低值易耗品的標準

單位價值在*元以下，或使用年限在2年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

(一)低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。

(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

(三)購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

(四)低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：

1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時：每月8日前進行物品采購。

3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

三、低值易耗品的管理、領用

(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

篇3:資產低值易耗品管理制度

資產低值易耗品管理制度

　　第一條為了加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產安全和完整，充分發揮資產使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。

　　第三條根據資產的價值和使用年限，分為固定資產和低值易耗品兩類。

　　1、固定資產:單位價值20*元以上(含20*元)，或使用年限1年以上的有形資產。

　　2、低值易耗品:單位價值在20*元以下(不含20*元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理，公司財務部負責對公司資產的價值管理，使用部門負責對公司資產的使用管理。

　　第五條綜合管理部設資產管理員崗位，負責對公司資產的全面統一管理，按部門建立資產管理臺賬，對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理，資產使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記，綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。

　　第六條固定資產、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求，報綜合部(資產管理員)審核，綜合部根據現有資產情況及消耗標準，判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加注意見，如需采購，報相關領導審核批準后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

　　第七條固定資產、低值易耗品的驗收:采購的資產由采供部和綜合管理部依據<物品采購申請表>聯合驗收，詳細核對品名、規格、數量、金額，仔細檢查商品質量，對驗收合格的物品填寫<入庫單>，記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調換，否則不予入庫。

　　第八條固定資產的發放:發放固定資產時，須經相關人員和行政副總審批簽字后辦理，領用人必須在<出庫單>中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的，必須按規定賠償。

　　第九條低值易耗品的發放:發放低值易耗品時，綜合管理部根據現有資產情況及消耗標準確認是否超標并加注意見，領用人和資產管理部門負責人須分別在<出庫單>中簽字確認。

　　第十條辦公資產使用人離職時，須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產，經相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續。

　　第十一條固定資產的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統計各部門的固定資產，明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據<固定資產出庫單>及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現遺失、損毀的應由使用部門填寫<固定資產處置申請單>經總經理辦公會及相關領導審批后，及時更新固定資產管理臺帳;固定資產公司內部調撥轉移的，須填寫<固定資產內部轉移通知單>經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。

　　第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產管理員依據<低耗品出庫單>，分設部門臺帳進行登記。

　　第十三條固定資產的報廢:固定資產經專業人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時，由使用部門申請報廢，總經理辦公會研究同意后辦理相應手續。

　　第十四條低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意，綜合管理部經理審批后報廢。

　　第十五條資產的盤點、檢查

　　1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點，并將清查盤點情況報綜合管理部。

　　2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作，不定期抽查各部門的資產管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人，報總經理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當事人和管理者的責任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產交接

　　1、資產管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，并由部門負責人審核批準。

　　2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

　　第十七條未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執行。

　　第十八條本制度從20*年十月一日起執行。