大酒店備用金使用及管理辦法
大酒店備用金使用及管理辦法
依據(jù):《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―貨幣資金》。
原則:經(jīng)營業(yè)務(wù)必需、監(jiān)督措施嚴(yán)格、金額大小適度。
范圍:前臺(tái)、餐飲等營業(yè)點(diǎn)的收銀找零、外幣兌換業(yè)務(wù)、零星物資采購、小額業(yè)務(wù)費(fèi)用支付等。
管理:
1、備用金配備方式:
◇收銀點(diǎn):一次領(lǐng)出、班次交接。
◇業(yè)務(wù)部門:專人申請(qǐng)、專人保管、部門使用
2、備用金配備額度:
◇前臺(tái)收銀點(diǎn):12000.00元
◇餐飲收銀點(diǎn):300.00元
◇采購員:5000.00元
3、備用金管理
◇各收銀點(diǎn)備用金的領(lǐng)取,由部門負(fù)責(zé)人填寫借款單。申請(qǐng)領(lǐng)用單注明具體收銀點(diǎn)及領(lǐng)用金額,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
◇各收銀點(diǎn)設(shè)置備用金交接登記簿,序時(shí)記錄備用金使用和交接情況。
◇業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)備用金,定專人辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)。備用金領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
◇業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用的備用金,每年末全額交回財(cái)務(wù)部銷賬,第二年重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。
控制:
1、收銀員、業(yè)務(wù)部門保管人必須隨時(shí)保持備用金數(shù)額完整,不得白條抵庫、短缺和私自挪用。
2、建立不定期的抽查制度。由財(cái)務(wù)部門派人不定期地對(duì)持有備用金的部門和個(gè)人進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)長款,應(yīng)如數(shù)上交;發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)付賠償責(zé)任。
3、備用金交接,必須由交接雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并在交接簿上簽字,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
篇2:區(qū)教育資金撥付和使用方案
婁星區(qū)教育資金撥付和使用方案
一、對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育階段免學(xué)雜費(fèi)補(bǔ)助資金的撥付和監(jiān)督使用:
1、財(cái)政部門深入各個(gè)農(nóng)村學(xué)校,了解學(xué)校的基本情況,會(huì)同教育部門認(rèn)真清理各學(xué)校的學(xué)生人數(shù)上報(bào)上級(jí)財(cái)政、教育部門;
2、根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的農(nóng)村義務(wù)教育免學(xué)雜費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)側(cè)算,做好本區(qū)財(cái)政配套資金預(yù)算;
3、及時(shí)撥付補(bǔ)助資金。由教育局根據(jù)資金數(shù)額,按照學(xué)校學(xué)生人數(shù)做好資金分配方案,財(cái)政教科文股提出初審意見后報(bào)分管局長和局長審批后,按資金撥付程序及時(shí)撥付到各個(gè)學(xué)校;
4、資金的監(jiān)管:資金撥付后,財(cái)政教科文股會(huì)同教育部門定期到各個(gè)學(xué)校檢查資金使用情況,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用資金情況延緩下次專項(xiàng)資金撥付,財(cái)政監(jiān)督局每年對(duì)教育資金使用情況進(jìn)行事后監(jiān)督檢查,對(duì)于擠占挪用資金。弄虛作假套取資金等行為,按照《財(cái)政違反行為處罰處分條例》嚴(yán)肅處理,需要移交紀(jì)檢監(jiān)察部門的移交紀(jì)檢監(jiān)察部門。
二、義務(wù)教育階段貧困寄宿生補(bǔ)助和高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生補(bǔ)助資金的撥付和監(jiān)督使用
1深入基層掌握實(shí)際情況。財(cái)政部門要深入各個(gè)學(xué)校了解學(xué)校學(xué)生基本情況,會(huì)同教育部門按照學(xué)校學(xué)生人數(shù)和資助比例分配貧困寄宿生人數(shù);
2、根據(jù)貧困生資助人數(shù)和比例,做好配套資金預(yù)算;
3、學(xué)校根據(jù)貧困生資助要求和工作程序做好宣傳、公示等工作,并按公開、公正、公平的原則選定資助對(duì)象報(bào)財(cái)政、教育局,教育局相關(guān)部門簽述意見后,由財(cái)政局教科文股提出初審意見報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,按資金撥付程序及時(shí)撥付。高中貧困生資助資金有國庫直接打入學(xué)生賬戶。
4、學(xué)校在收到財(cái)政貧困寄宿生補(bǔ)助資金后,及時(shí)按選定對(duì)象造冊(cè)發(fā)放到每個(gè)學(xué)生,并按要求將學(xué)生或?qū)W生家長簽字后的花名冊(cè)報(bào)送教育局、財(cái)政局。
5、資金監(jiān)管:財(cái)政局教科文在資金撥付后要督促各個(gè)學(xué)校及時(shí)發(fā)放,并在學(xué)校貧困生補(bǔ)助花名冊(cè)后下到各個(gè)學(xué)校調(diào)查了解資金發(fā)放情況,如發(fā)現(xiàn)有擠占挪用專項(xiàng)資金,或弄虛作假套取資金的行為,暫停撥付該學(xué)校專項(xiàng)資金,并按《財(cái)政違反行為處罰處分條例》嚴(yán)肅處理,需要移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。
篇3:常見辦公用紙介紹及使用方法
平日辦公接觸最多的就是紙張,打印資料,復(fù)印文件都離不開它。
但不同類型的紙張其用途也有差別,下面,為大家科普一下,常見的辦公用紙都有哪些吧
復(fù)印紙
用途:復(fù)印文本、表格、圖例等資料。
常用規(guī)格/尺寸:(單位:mm)
A型----A4:210*297,A3:420*297;
B型----B4:257*364,B5:257*182;
K型----8K:270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。
每種規(guī)格均為500張,每500張國際上統(tǒng)一稱之為“令”。各種規(guī)格均有70克與80克。
普通噴墨打印紙
用途:它可以用于靜電復(fù)印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領(lǐng)域。適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。
常用規(guī)格/尺寸:(單位:mm)
A4規(guī)格:210*297;
B4的規(guī)格:250*354;
B5的規(guī)格:182*257。
優(yōu)點(diǎn):專門為一般的噴墨打印所設(shè)計(jì),因此打印的質(zhì)量比普通復(fù)印紙要好。
照片打印紙
用途:照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高。
類別:可分為光澤照片紙、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。
優(yōu)點(diǎn):照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經(jīng)過了特殊的處理,可以把色彩的表現(xiàn)力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透。
電腦打印紙
用途:一般用于電話局營業(yè)廳,移動(dòng)營業(yè)廳,銀行、大型銷售行業(yè)等。
類別:因?yàn)殡娔X打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時(shí)一定要明確自己購買的層數(shù),以免購買錯(cuò)誤。
不帶壓線的不可撕邊,可以裝訂在打孔文件夾內(nèi)保存;
帶壓線的可以撕邊,撕邊后可用夾子夾起來,方便保存。
注意:電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機(jī)。
熱敏打印紙
熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復(fù)印紙,在臺(tái)灣則叫做感熱復(fù)寫紙。
用途:
在傳真機(jī)上作為文字和圖形的通訊載體,即當(dāng)成傳真紙;
在醫(yī)療、測(cè)計(jì)系統(tǒng)中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;
也可應(yīng)用于因特網(wǎng)終端的打印紙;
在商業(yè)活動(dòng)方面,用來制作商標(biāo)、簽碼(POS)等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。
復(fù)寫紙
用途:復(fù)寫紙多用作票據(jù)、聯(lián)單。
類別:復(fù)寫紙分為碳粉復(fù)寫紙與無碳復(fù)寫紙。
碳粉復(fù)寫紙:可以用在鉛筆、鋼筆、打字機(jī)之類的并且轉(zhuǎn)寫到我們普通的紙張上。
(缺點(diǎn):容易污染到衣服,手指上)
無碳復(fù)寫紙:可以分為兩種,分別是他顯色和自顯色,日常中使用較多的是他顯色無碳復(fù)寫紙,無碳復(fù)寫紙是一種隱色復(fù)寫,用筆在上面寫就可以直接顯色了。
工程復(fù)印紙
用途:工程復(fù)印紙適用于工程圖復(fù)印機(jī),一般用于工程設(shè)計(jì)中及工程施工中建筑工程圖紙的復(fù)印使用。
類別:根據(jù)工程圖復(fù)印機(jī)的不同,有卷式紙及平板紙兩種。
規(guī)格:常用到A0、A1、A2、A3等,并且大部分都是80克的。
優(yōu)點(diǎn):紙面平滑,具有優(yōu)良的耐擦性、耐磨性、耐折性,方便工程中施工人員反復(fù)折疊使用而不損壞。
描圖紙
用途:描圖紙是一種半透明,用于描繪原稿圖形、數(shù)字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機(jī)械設(shè)計(jì)圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙。
規(guī)格:克重為50g/