裝飾公司項目部備用金的使用及管理制度

1、工程項目部設立后,可經審批程序審批后,根據項目規模大小借支一定數額的備用金,由公司出納保管。

2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經工程部經理和項目部經理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。

3、公司出納根據備用金使用情況,持現場審批單證報公司,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。

4、項目部一切資金使用開支的票據,必須有經手人和證明人簽字,由工程部經理和項目經理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。

篇2:支部備用金使用管理辦法

支部備用金使用管理辦法

為較好地解決兩級支部公益性支出資金來源問題,有效遏制經濟違紀行為,根據張煤黨發[2012]5號文件精神,經公司總支委員會研究,重新修訂支部備用金使用管理辦法。現將有關事項通知如下:

一、備用金提取、撥付標準

全年公司兩級支部備用金總額控制在7.1萬元以內。單位所發生的備用金費用從所在單位管理成本中列支,其撥付標準按各單位2012年2月底在冊職工(派遣工)人數,以6元/人(月)的標準計提。具體年度備用金分配計劃如下:

單位人數金額備注正式派遣合計70784元

二、使用范圍

1、看望本單位傷、病職工費用;

2、走訪本單位職工直系親屬意外事故或病故送花圈、租車費用;

3、單位班組長會議就餐費用;

4、特殊情況下,單位因安全生產急需購買的小型工具及輔助材料費用;

5、公司未統一配發或配發不足的辦公、值班用品費用;

6、單位為高溫崗位職工“送清涼”費用;

7、單位組織開展的小型文體活動費用;

8、退休職工送行;

9、質量標準化圖牌板制作支出費用;

10、其他無資金來源但確需支出的費用。

三、管理、使用審批程序

1、從物業公司財務總賬中撥提7.1萬元(每月為5916元)在礦財務掛賬,財務科設立專門的物業公司總支備用金賬戶,代為保管。

2、備用金使用實行“先墊資后報銷”的原則。使用時,必須按礦財務制度要求統一填寫費用報銷單,粘貼好使用明細匯總表及相關票據,經本單位黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽后,報公司黨總支副書記初審、黨總支書記審批后,再報礦紀委審查,方可到財務科報銷。

4、財務科憑審批后的簽字報銷單,支付備用金。

5、各單位使用備用金后,要及時將經公司和紀委審核簽字后的報銷單(明細匯總表),逐項登記帳冊,并在本單位區務公開欄進行公示。公示單上要有黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽,公示資料應及時歸檔備查。公司黨總支每季度對備用金使用情況進行一次專項檢查。

6、在購買物品或發生費用時,應盡量開具正式票據,票據填寫要全面、規范、真實,印章要清晰。

7、按時報銷費用。當發生費用后,要及時辦理相關手續,到物業公司、紀委和財務科審核報銷。對半年度計劃內未使用的備用金將自行沖銷,不作留轉。礦紀委在每周五集中審核簽字。

8、公司兩級支部要分別建立備用金使用明細臺賬備查,并在公司兩級季度民主管理聽證會和年度職代會上進行報告。

四、相關要求

1、各單位使用備用金時不得弄虛作假,購買物品及會議就餐必須憑原始發票入賬。

2、各支部要嚴格把關,認真界定備用金與車間工會會費提成、工會救濟金的性質和適用范圍,相互之間不能因一事或一人同時交叉使用。如發生套支冒領現象和有違反規定行為的,將對所在單位黨支部書記進行嚴肅處理。

3、公司黨總支及礦紀委將不定期對備用金使用情況進行檢查。對存在問題的單位,及時糾正并通報處理。

4、年底備用金帳戶中部分結余資金,不結轉下年度使用。

5、本文件自二○一二年三月一日起執行。