大酒店會計檔案管理制度

　　(一)目的

　　會計檔案是記錄和反映經濟活動重要史料和證據，必須加強管理，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度，切實把會計檔案管好。

　　(二)管理部門

　　財務部

　　(三)會計憑證的分類

　　第一會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證

　　第二會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　第三財務報告類：月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。

　　第四其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　(四)實施細則：

　　1.財務部應設會計檔案室或專用柜，并指定專人負責會計檔案管理工作，會計檔案管理人員調離必須辦理移交手續。

　　2.每年形成的會計檔案應由財務部按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂成冊，每年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年，期滿之后，由財務部編造清冊歸案入庫。

　　3.已入庫的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封管理的應由會計檔案管理人員處理。會計檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.酒店保存的會計檔案應根據業務需要，積極給予利用酒店內部查閱，會計檔案須經有關負責人同意，并按規定進行登記，查閱后及時歸檔。

　　5.外單位查閱會計檔案需憑查閱單位介紹信，說明查閱范圍，查閱人應出示身份證，經酒店財務負責人批準后，才能辦理查閱手續。

　　6.查閱會計檔案必須由保管人員陪同，查閱的會計檔案需保持原樣，不得拆抽涂改，如需復印的，須經酒店財務負責人同意，會計檔案原件原則上不得出錯。

　　7.檔案銷毀時，應指定專人鑒定審查，編造會計檔案銷毀清冊，經酒店總經理同意批準后，對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清債權債務為止，建設單位在建設期間的會計檔案不得銷毀。

　　8.對酒店財務管理系統必須每月進行數據備份，在每一財務年結束后必須打印出紙質的會計檔案，并利用磁盤、移動硬盤等進行介質備份。

　　9.在銷毀會計檔案時，財務部應派員監督，在銷毀會計檔案前，要認真核對銷毀清冊，銷毀后在清冊上簽字蓋章，財務部進行保存。

　　10.本規定由酒店財務部負責解釋。自20**年11月1日起執行。在執行過程中有與國家法律法規相抵觸的地方時，以國家法規為準進行調整。

篇2:會計檔案管理辦法習題

會計檔案管理辦法試題習題部分

一、選擇題：

　　1.《會計檔案管理辦法》的施行時間是(1999年1月1日)。

　　2.《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以(暫由會計機構保管一年)。

　　3.《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計年度終了后的第一天算起)。

　　4.財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當(執行文書檔案管理規定)。

　　5.單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當如何處理(由分立后的存續方統一保管)。

　　6.單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理(由原單位保管)。

　　7.對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是(會計部門)。

　　8.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的(普遍性)。

　　9.會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機構或會計人員)。

　　10.會計檔案的排列方法中，形式――會計年度――保管期限排列法適用范圍是(每年形成會計檔案數量較多的大中型企事業單位)。

　　11.會計憑證進行分開組卷的時間依據是(按月組卷)。

　　12.會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷(歸最后一年立卷)。

　　13.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是(檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理)。

　　14.以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是(會計機構分類法)。

二、判斷題：

　　1.財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。(√)

　　2.采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。(×)

　　3.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。(×)

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。(√)

　　5.單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。(√)

　　6.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。(√)

　　7.各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。(×)

　　8.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)

　　9.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)

　　10.會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。(×)

　　11.會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。(√)

　　12.會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(×)

　　13.會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(×)

　　14.實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。(√)

　　15.銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(×)需要簽署意見

　　16.總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。(×)

篇3:會計檔案立卷方法

會計檔案立卷方法

　　會計檔案是企業檔案的重要組成部分。通常是按會計憑證、會計賬簿、財務報告三大類進行整理立卷的。

　　會計檔案具有專業性較強的特點，根據國家有關規定，會計檔案的立卷工作由財務會計部門承擔。

(一)會計憑證的立卷方法

　　1.按月立卷：按時間順序結合憑證數量的多少，分別組成一冊或多冊保管單位，一冊為一卷。

　　2.如有記賬憑證號可不另外編寫頁號，所附原始憑證不編號。

　　3.裝訂：裝訂之前應剔除金屬物，裝訂必須包角;在包角處正面騎縫加蓋財務專用章，背面加蓋立卷人(裝訂人)的名章。

　　4.正確填寫憑證封面和憑證盒封面、背脊的各項內容。

　　5.會計憑證的卷號(檔號)由公司檔案室進行編排，為不分年度的大流水號，至999號換號。卷號寫在封皮右上角。

(二)會計賬簿的立卷方法

　　1.按年度立卷：按賬簿種類分開立卷，一本賬簿為一卷。

　　2.訂本賬要保持原來面貌，不要拆散，不用另編頁號，將截止頁號和使用情況在賬薄使用登記表中說明。

　　3.活頁賬應撤出空白賬頁，對有文字的頁面(即有效頁)按順序編頁號，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊。

　　4.每本賬簿均應加貼封面、封底，可以使用文書檔案的牛皮紙卷皮。訂本賬在原賬簿前后加貼封面、封底即可;活頁賬應去掉塑料賬夾后，用文書檔案封面、封底裝訂。

　　5.正確填寫案卷封面、卷內目錄和備考表各項內容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標題。

　　即：作者+時間+文件名稱=案卷標題

　　例：中油新興20**年綜合明細賬

(三)會計報表的立卷方法

　　1.按年度立卷：年報與季報、月報因保管期限不同應分別組卷;

　　2.與會計報表同時形成的文字說明或財務分析，是會計報表的組成部分，應與報表合并立卷，排列在報表之前;

　　3.集團公司財務報表與分(子)公司上報的財務報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線;

　　4.每卷均需編寫頁號，正面寫在右上角，背面寫在左上角。可以用鉛筆書寫;

　　5.每卷應加案卷封面、封底、卷內目錄和備考表。其填寫要求，同第(二)---5條。