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工程檔案報送責任書

2025-01-31 閱讀 6296

  甲方:

  乙方:廣州開發區城市建設和房地產檔案館

  根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》(國務院第279號令)、《城市建設檔案管理規定》(建設部第90號令)和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規劃法〉辦法》規定,為加強廣州開發區建設工程檔案管理,保證建設工程檔案真實、準確、齊全,并按規定移交廣州開發區城建檔案館,以滿足城市規劃、建設、管理工作的需要,甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任:

  1、領取《報建審核意見書》前,向廣州開發區城市建設和房地產檔案館辦理登記手續,簽訂責任書。

  2、嚴格按照國家有關檔案管理的規定《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328―*)、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規定》《及時收集、整理建設工程各環節的文件資料,建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內,向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

  3、在向乙方申請工程檔案驗收時,應已取得規劃、消防、環保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任:

  1、在接到甲方工程檔案驗收申請后,七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

  2、驗收合格的工程檔案,在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》,該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任:

  甲方如不能按時報送合格的本工程檔案,依據國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰(處1萬以上10萬以下的罰款)。

  四、本責任書一式兩份,雙方各執一份,自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢,責任書責任終止。

  甲方蓋章: 乙方蓋章:

  法人代表: 法人代表:

篇2:檔案室安全質量責任書

檔案室安全質量責任書

  一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識,增強安全意識,加強安全措施,排除安全隱患,防患于未然。

  二、健全學校檔案借閱制度,做好保密工作。

  三、確保檔案資料完整準確,查閱方便。

  四、做好檔案室的防盜工作,注意關好門窗,防止亂人進入。

  五、室內禁止吸煙,注意檔案室的防火工作,保證防火器材安全有效。

  六、工作人員按時開關門窗,保證室內通風良好。

  七、經常查看檔案室內照明線路,燈具的開關,插座是否老化與損壞,如有損壞,及時通知有關部門進行更換。

  八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發生,對學校公共財產造成損害的,學校將追究有關人員的責任。

  責任人簽字:__________________

  分管領導簽字:________________

  年月日

篇3:檔案管理員責任書

一、崗位責任

  1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。

  2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導。

  4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

  5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

  1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

  2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1―3分。(10分)

  4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

  5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1―3分。(10分)

  8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1―3分(10分)

  9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分,未完成經濟創收任務按比例扣分。(5分)

  10、補充條款(5分)(局內自定)。

三、評分辦法

  本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

四、獎懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

  2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

  本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20**年1月1日至20**年12月31日。

  (單位負責人簽名)

  (責任人簽名)

  年月日(蓋章)