行政秘書崗位職責

　　一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

　　四、負責學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

　　五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

　　六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

　　七、負責因公出差申報登記工作。

　　八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院行政秘書職責

一、做好學(xué)院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學(xué)院各類文件和函件；

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會議和活動，并做好記錄；

三、做好學(xué)院物資管理和開支帳目管理；

四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；

五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作；

六、負責本學(xué)院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

篇3:總經(jīng)理行政秘書崗位職責

人力行政總經(jīng)理秘書東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝職責描述:

1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

3、負責整理總經(jīng)理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;

4、負責招聘工作開展、候選人接待等。

任職要求:

1、具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達能力;

2、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);

3、熟練使用計算機及OFFICE辦公軟件。